Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-16:00

Transkript

1 {r~> O Kultur-och fritidsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-16:00 Beslutande Åsa Hedlöf, (S) ordförande Gun Byttner (M) Mats-Olof Olsson(S) Anne-Marie Helmersson (V) Martina Elfström (L) Margareta Steen (C) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Åsa Hedlöf Martina Elfström Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp M1SL Anslaget tas ned j# J2> Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset, Malung istina Lundberg

2 O Kultur-och fritidsnämnden Ekonomi Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för det ekonomiska läget. Posterna för föreningsbidrag och idrottshallar ligger högt, förklaringen är att föreningsbidragen delas ut i början på året och vid idrottshallarna har stora åtgärder behövts vidtagits för att hålla hallarna i gott skick för grundskolans och gymnasiets idrott samt föreningslivets verksamheter. 38 % av årets budget har förbrukats, riktlinjen är 33 % föreningsbidragen är en bidragande faktor till detta. Prognosen visar att kultur- och fritidsnämndens budget för 2017 håller. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden tackar för rapporten. &

3 Kultur- och fritidsnämnden Fritidsgårdsflytt Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Planerad flytt av fritidsgården skjuts upp för vidare utredning. 2. Hyresavtal vid nuvarande fritidsgård förlängs under utredningsperioden dock längst 2,5 år. Beskrivning av ärende På grund av det ekonomiska läget skjuts den planerade flytten av fritidsgården upp tills ändamålsenliga lokaler finns att tillgå. Ordföranden finner att den planerade flytten av fritidsgården skjuts upp för vidare utredning samt att nuvarande hyresavtal förlängs under utredningsperioden, dock som längst 2,5 år. Skickas till Kultur- och fritidschefen Förestånare för fritidsgården k ^

4 Kultur- och fritidsnämnden Riktlinjer för föreningsbidrag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius uppdras att sammankalla till samråd med ansvariga politiker, tjänstemän och föreningslivet. Beskrivning av ärende Arbetet med de nya riktlinjerna för föreningsbidrag pågår. För att förankra detta med föreningslivet föreslås ett samråd mellan tjänstemän, politiker och föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden diskuterar arbetet med nya riktlinjer för föreningsbidrag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att kultur- och fritidschef Anette Åhlenius uppdras att sammankalla till samråd med ansvariga politiker och tjänstemän med föreningslivet. Skickas till Kultur- och fritidschefen

5 o Kultur-och fritidsnämnden Lokalt aktivitetsstöd Beskrivning av ärende Frågan angående huruvida senioridrott ska räknas som ungdomsverksamhet när ungdomar deltar vid sammankomster för seniorer har aktualiserats i och med ett avslag för lokalt aktivitetsstöd för seniorsammankomster med deltagande ungdomar. Förvaltningen har bedömt dessa sammankomster som seniorverksamhet och avslog således en ansökan om lokalt aktivitetsstöd för seniorsammankomster som senare kom att ifrågasättas av den aktuella föreningen. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens för en diskussion i ärendet och bekräftar förvaltingens bedömning att senioridrott där ungdomar deltar inte ska räknas som ungdomsverksamhet. Skickas till Ekonomihandläggare Juste ra re % ^

6 A Kultur-och fritidsnämnden Kulturpriset 2017 (KFN/2016:79) Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om kulturpristagare Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kulturpris har instiftats för att belöna en eller flera personer eller sammanslutningar som genom frivilliga och ideella insatser, eller på annat sätt, främjat kommunens kulturella intressen. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar om kulturpristagare för Beslutsunderlag Årets nomineringar AM

7 Kultur- och fritidsnämnden Badavgifter intern prissättning (KFN/2016:23) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 1. Den reviderade prissättningen för grundskolans idrott på simhallen börjar gälla från och med Fram till gäller tidigare prissättning. Beskrivning av ärendet Fritidsansvarig Maria Persson har genom flera möten med skolchef Torbjörn Martinsson, kultur- och fritidschef Anette Åhlenius, ekonomichef Tobias Birgerson och verksamhetsekonom Stefan Peterson, kommit överens om att enklast möjliga sätt för att reglera grundskolans idrott på simhallen bör tas fram. Utredningen har visat att följande metod bör tillämpas: Kostnaden för grundskolans idrott på simhallen ska regleras genom interna ersättningar. Summan, som är en årskostnad. Baseras på kostnader från föregående år och justeras med en tolftedel per månad. Kostnadsfördelning görs mellan grundskolan och fritidsenheten. Grundskolans kostnad för idrott vid simhallen behandlas då likvärdigt med övriga idrottsanläggningar. Utredningen visar således att ingen timtaxa ska tillämpas. Skolchef och fritidsansvarig är överens om summan. Ordföranden finner att kultur och fritidsnämndens förslag till beslut är att den reviderade prissättningen för grundskolans idrott på simhallen börjar gälla från och med 1:a januari 2018 samt att tidigare prissättning gäller till och med 1:a januari Beslutsunderlag Av skolchef, ekonomichef och fritidsansvarig underskriven utredning (KFN/2016:23-11) Skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott justerare d#

8 {?==> o Kultur-och fritidsnämnden Sälenhallen - Revidering av gymavgifter (KFN/2017:37) Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 1. Fritidsansvariges förslag om justering av priser för gym i Sälenhallen antas. 2. De justerade priserna börjar gälla från och med 1 :a juli Beskrivning av ärendet Malungshem har beslutat att genomföra en renovering och ombyggnation i Sälenhallen för att förbättra förutsättningarna för träning i Sälenhallen. En del av foajén byggs om till gym och den nuvarande gymlokalen erbjuds åt IF Friskis & Svettis för spincykling. Tidigare bedrevs spincyklingen i foajén vilket inte är en optimal lösning, bland annat ut säkerhetssynpunkt. Utrustningen i det nuvarande gymmet är gammal och sliten och lokalen är för liten för den verksamhet som idag bedrivs där. Denna ombyggnation som Malungshem genomför förbättrar förutsättningarna, både för Friskis & Svettis att bedriva sin verksamhet, och för de kommuninvånare som vill nyttja gymmet. Prislista för gym i Sälenhallen beslutades av Kommunfullmäktige enligt Kf 215, bilaga KA Dnr Följande priser fastslogs: Årskort 1000 kr Terminskort 600 kr Månadskort 300 kr En dag 100 kr Fritidsansvarige Maria Persson föreslår nu en justering av dessa priser då gymmet i Sälenhallen renoveras och förbättras. Ombyggnationen kommer att generera en mindre hyreshöjning men eftersom gammal och sliten utrustning byts ut så kommer fritidsenheten inte att behöva lägga pengar på att renovera och laga den gamla utrustningen. Priserna föreslås justeras enligt följande: Årskort 1500 kr Halvårskort 900 kr Månadskort 450 kr Dagskort 100 kr Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut är att fritidsansvariges förslag om justering av priser för gym i Sälenhallen antas samt att de reviderade priserna börjar gälla från och med 1 :a juli 2017.

9 (?=o O Kultur-och fritidsnämnden Beslutsunderlag från Kommunfullmäktige, Dnr , Kf 215 Bilaga KA Skickas till Kommunfullmäktige å ^

10 o Kultur-och fritidsnämnden Rapport om bibliotekssamverkan i Dalarna (KFN/2017:38) Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förstudien angående bibliotekssamverkan i Dalarna. Beslut fattas vid kultur- och fritisnämndens sammanträde i september.

11 ft Kultur-och fritidsnämnden Arrangörsbidrag till ungdomsföreningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Malungs golfklubb beviljas ett arrangörsbidrag för ungdomsföreningar på totalt kronor. Bakgrund Arrangörsbidraget avser att underlätta för ideella föreningar inom att ordna offentliga evenemang/aktiviteter och syftar till att främja ett allsidigt och varierat utbud för kommunens invånare och besökare. Som bedömningsgrund för att bevilja arrangörsbidrag ska ett eller flera av nedanstående kriterier uppfyllas: Arrangemanget stärker bilden av som en attraktiv plats att bo, besöka och etablera företag på. Arrangemanget har internationell, nationell eller regional status. Arrangemanget har förutsättningar att nå en stor målgrupp. Arrangemanget är intressant för media att bevaka. Arrangemanget är långsiktigt utvecklingsbart. Beskrivning av ärendet Malungs golfklubb ansöker 2017 om kronor för att kunna genomföra en öppethusdag i samband med föreningens 25-årsjubileum. Golfklubben har tidigare ansökt om kronor för samma aktivitet (Dnr KFN/2017:26) ur en annan pott men fått avslag på grund av fel målgrupp, varför bedömningen görs att behovet fortfarande är just kronor. Arrangemangen av Malungs golfklubb är av lokalt intresse och möjliggör för även icke golfspelande människor att lära känna golfklubben och dess aktiviteter. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beviljar Malungs golfklubb ett arrangörsbidrag för ungdomsföreningar på totalt kronor. Skickas till Malungs golfklubb Ekonomihandläggare

12 ^ Kultur- och fritidsnämnden Datumändring kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 13:e september 2017 flyttas till den 7:e september Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 27:e september 2017 flyttas till den 20:e september Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 13:e september 2017 flyttas till den 7:e september 2017 samt att kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 27:e september 2017 flyttas till den 20:e september Skickas till Ledamöter och ersättare i KFN och KFNAU Juste ra re

13 Kultur- och fritidsnämnden Ordförande informerar Ordförande Åsa Hedlöf informerar om: 1. Situationen på förvaltningen angående varsel av personal 2. Herrbastun på skinnarbadet ska iordningställas. Martina Elfström (L) får ordet och informerar om hennes deltagande i en politisk dialog gällande länskulturens verksamhet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Juste ra re ^ N AÅk 0 u

14 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anette Åhlenius informerar om: 1. Bastu på simhallen 2. Golvet i blå hallen 3. Badsjöar 4. Personalfrågor i samband med varslet 5. Risk- och konsekvensanalys

15 o Kultur-och fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2017:32) Kultur- och fritisnämndens beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. KFN/2017:32 Sammanställning av ansökningar till kulturarrangmagsbidrag lå/ 0^

16 *1^ Kultur- och fritidsnämnden Meddelanden (KFN/2016:68,KFN/2017:15) Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. KFN/2016:68 Kommunstyrelsens beslut Organisering av turistinformationsverksamheten KFN/2017:15 Rapport från riksantikvarieämbetet - Räkna med kulturarvet t!#'