SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, Fjelie Tid , kl. 15:00-16:52 Sammanträdesdatum s. 1 (10) Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Leif Lindblad (M) Janina Pettersson (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Emelie Andersson Martin Persson Michael Tsiparis Per-Olof Petersson Karl-Gustav Nilsson Lomma kommunhus, ordförande vice-ordförande ledamot ersätter Mikael Pankko (L) ledamot Nämndsekreterare Förvaltningschef Kultur- och fritidschef Ekonom Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson

2 Sammanträdesdatum s. 2 (10) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (10) KFN AU 45 KFN/2018: Ekonomisk uppföljning Ärendebeskrivning Lomma kommuns styr-och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen För perioden har kultur- och fritidsnämnden totalt en negativ avvikelse på 788 tusen kronor. Avvikelsen beror i huvudsak på att budgetens periodisering inte matchar utfallet. Nämnden bedöms kunna hålla budget under året. Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och ekonom Månadsuppföljning juli - Kultur- och fritidsnämnden Sifferbilaga: Kultur- och fritidschefens rapport Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av månadsuppföljning juli 2018.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (10) KFN AU 46 KFN/2018: Förslag till svar på remiss avseende bad- och idrottsanläggning Ärendebeskrivning Inom fastigheten Lomma Vinstorp 31:2 finns en, av Lomma kommun ägd, kombinerad bad- och idrottsanläggning, uppförd år Bad- och idrottsanläggningen består av Pilängsbadet, Pilängshallen och Blå Hallen. Badet har bedrivits av driftentreprenör och bedrivs sedan i kommunens egen regi. På uppdrag av kommunstyrelsen har kommundirektören låtit utreda förutsättningar och villkor för en försäljning av bad- och idrottsanläggningen kombinerat med övertagande av drift av anläggningen samt tillhandahållande till kommunen av vissa tjänster och lokaler inom anläggningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslaget om försäljning av bad- och idrottsanläggningen kombinerat med övertagande av drift av anläggningen, samt tillhandahållande till kommunen av vissa tjänster och lokaler inom anläggningen ( , KS au 87). Utskottet har beslut remittera förslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast Förvaltningen har i skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef lagt följande förslag till yttrande: I förfrågningsunderlaget tas stor hänsyn till de verksamheter som kultur- och fritidsnämnden ansvarar för. Det är viktigt att denna hänsyn fortsätter efter att avtalstiden har gått ut. Diskussion kring ett nytt avtal bör därför ske innan avtalstiden har gått ut. Förslagsvis är det lämpligt att starta denna diskussion tre år innan avtalstidens utgång. Denna diskussion bör vara reglerad i förfrågningsunderlaget. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Skrivelse : Förslag till svar på remiss avseende bad- och idrottsanläggning Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Skrivelse från kommundirektör Förslag till förfrågningsunderlag bad och idrottsanläggning Förfrågningsunderlag Lomma badhus Förfrågningsunderlag ändringsmarkerat Förteckning över personal Hyresavtal idrottsanläggningar m.m

5 Inventarielista gym Köpeavtal Köpeavtal Lista över anläggningstillgångar Ramtider Pilängsbadet Räknesnurra Sekretessavtal Statusbedömning av Pilängsbadet, daterad maj 2016 Tillståndsbedömning bassängväggar, Pilängsbadet, Lomma Tomtkarta Utkast till personuppgiftsbiträdesavtal Utkast till tjänst och driftsavtal Sammanträdesdatum s. 5 (10) Arbetsutskottets överläggning Karl-Gustav Nilsson yrkar att arbetsutskottet ska föreslå nämnden besluta yttra sig enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden har ingenting att erinra mot villkoren i förfrågningsunderlaget. Kultur- och fritidsnämnden vill dock understryka att nämnden ifrågasätter förslaget till försäljning av bad- och idrottsanläggningen. För att ha full rådighet över verksamheten bör fastigheterna ägas av kommunen och drivas i kommunal regi. Ordföranden yrkar att arbetsutskottet ska föreslå nämnden besluta yttra sig i enlighet med förvaltningens förslag. Ordföranden ställer resta yrkanden mot varandra och finner att arbetsutskottet bifaller hennes yrkande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar yttra sig enligt följande: I förfrågningsunderlaget tas stor hänsyn till de verksamheter som kultur- och fritidsnämnden ansvarar för. Det är viktigt att denna hänsyn fortsätter efter att avtalstiden har gått ut. Diskussion kring ett nytt avtal bör därför ske innan avtalstiden har gått ut. Förslagsvis är det lämpligt att starta denna diskussion tre år innan avtalstidens utgång. Denna diskussion bör vara reglerad i förfrågningsunderlaget. Reservation Karl-Gustav Nilsson reserverar sig muntligen mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (10) KFN AU 47 KFN/2018: Förslag till svar till Kommunfullmäktige avseende uppdrag att utreda långsiktigt behov av idrottshallar i Bjärred Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att utreda behovet av idrottshallar i Bjärred på såväl kort som lång sikt. Uppdraget ges med anledning av att tennisklubben har sagt upp kommunens kontrakt för inhyrning av banytor och med anledning av kommande förtätning i norra kommundelen (KF ). Kultur- och fritidsnämnden har svarat kommunfullmäktige angående behovet på kort sikt. På lång sikt är Bjärreds framtida befolkningstillväxt, föreningarnas framtida lokalbehov och generella trender i föreningslivet viktiga att beakta. I skrivelse från redogör förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid för behovet av idrottshallar i Bjärred på lång sikt. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Skrivelse : Långsiktigt behov av idrottshallar i Bjärred förslag till svar till Kommunfullmäktige Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner och antar förvaltningens förslag till svar till Kommunfullmäktige angående långsiktigt behov av idrottshallar i Bjärred, och översänder detsamma till Kommunfullmäktige../. Bilaga.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (10) KFN AU 48 KFN/2018:8-042 Förslag till fastställelse av avgifter för Pilängsbadet Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har , 69, beslutat att befullmäktiga kultur- och fritidsnämnden att fastställa avgifter vid Pilängsbadet. Eftersom badets avgifter berör samtliga kommuninvånare gjorde förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid bedömningen att taxorna ändå borde fastställas av kommunfullmäktige. Därav beslutade kultur- och fritidsnämnden , 7, att hemställa hos kommunfullmäktige att fastställa avgifter för Pilängsbadet i enlighet med följande förslag: Bastu Engångsentré barn 0-2 år Engångsentré barn 3-15 år Engångsentré vuxen från 16 år Engångsentré vattengymnastik Månadskort bad vuxen Månadskort bad barn Månadskort vattengymnastik + bad Badkalas stort Badkalas litet 20 kr gratis 22 kr 45 kr 70 kr 150 kr 75 kr 200 kr 140 kr 120 kr Då kommunfullmäktige beslutar att befullmäktiga en nämnd att fastställa taxor och avgifter görs en värdering utifrån den kommunalekonomiska betydelsen och omfattningen. Att avgifterna som fastställes vid badet berör alla kommuninvånare begränsar inte kultur- och fritidsnämndens befogenhet. Befullmäktigandet till nämnden håller därmed för de förslag till revideringar som nämnden föreslagit. Med anledning av att kultur- och fritidsnämnden har bemyndigande att fastställa avgifter för Pilängsbadet har nämnden att fatta slutligt beslut om avgifterna. Beslutsunderlag Skrivelse från nämndsekreterare

8 Sammanträdesdatum s. 8 (10) 48 (forts.) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, med ändring av sitt beslut under 7/18, fastställa avgifter för Pilängsbadet i enlighet med följande: Bastu Engångsentré barn 0-2 år Engångsentré barn 3-15 år Engångsentré vuxen från 16 år Engångsentré vattengymnastik Månadskort bad vuxen Månadskort bad barn Månadskort vattengymnastik + bad Badkalas stort Badkalas litet 20 kr gratis 22 kr 45 kr 70 kr 150 kr 75 kr 200 kr 140 kr 120 kr

9 Sammanträdesdatum s. 9 (10) KFN AU 49 KFN/2017: Förslag till svar på remiss avseende detaljplan för del av Bjärred 12:1 m. fl. i Bjärred, Lomma kommun Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har beslutat upprätta detaljplan för rubricerat område. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att med nybyggnad och gatuomläggning utveckla ett attraktivare centrum, knyta ihop Bjärred över en relativt hårt trafikerad genomfartsväg och skapa en väldefinierad mötesplats. Planförslaget har översänts till nämnden för granskning under tiden Planavdelningen har medgivit anstånd med yttrande så att nämnden ges tillfälle att behandla ärendet vid sammanträdet i augusti. Nämnden har behandlat detaljplanen i tidigare skede och yttrat sig enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på den utveckling som sker i Bjärred centrum och noterar att planförfattaren på ett bra sätt vägt in betydelsen av god trafiksäkerhet. Nämnden ser mycket positivt på att trafiksäkerhetsfrågan har beaktats eftersom många barn och ungdomar rör sig i området. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har lämnat förslag till kompletterande yttrande i skrivelse Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Remiss: Detaljplan för del av Bjärred 12:1 m.fl. i Bjärred, Lomma kommun (Bjärred centrum) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar yttra sig enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden ser att det är viktigt att utvecklingen av ett attraktivt centrum i Bjärred även omfattar folkbibliotek. Utöver kultur- och fritidsnämndens tidigare yttrande och tillägget avseende folkbibliotek, har nämnden ingenting att erinra mot förslaget till detaljplan för del av Bjärred 12:1 m.fl. i Bjärred, Lomma kommun (Bjärred centrum).

10 Sammanträdesdatum s. 10 (10) KFN AU 50 KFN/2018:6-010 Information från förvaltningen Förvaltningschef Martin Persson informerar om: Tillitsdelegationens huvudbetänkande om tillitsbaserad styrning och ledning av välfärdssektorn Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om: Föreningsråd i slättängshallen 27/9 Sommarens lovaktiviteter Ny idrottshall i Bjärred Utveckling av fritidsverksamheten Rekrytering av ny kulturskolechef Kulturfestival 20/10 Poppelgatan: Friskis och Svettis avtal ny lokal, flytt hösten -19, Taekwondo nya av avtal. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.