Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott - delegering Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Arvidsjaur, klockan Beslutande Marcus Lundberg (s), ordförande Johan Lundgren (s) Margoth Holmkvist (v) Martin Nilsson (c) Övriga närvarande Kristina Grubbström, kultur- och fritidschef Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Margoth Holmkvist Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-8 Ordförande Marcus Lundberg Justerande Margoth Holmkvist Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott delegering Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndskansliet Inga Sandström

2 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott Ärendeförteckning FkuD 1 Dnr 00255/ Fördelning av internbudget 2014 Fritid och kultur FkuD 2 Dnr 00039/ Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd FkuD 3 Dnr 00050/ Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd FkuD 4 Dnr 00039/ Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år Glommersträsk/Lappträsk IF FkuD 5 Dnr 00050/ Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2014 Glommersträsk/Lappträsk IF FkuD 6 Dnr 00312/ Bidrag för underhåll av skoterleder säsongen 2013/2014 Arvidsjaurs snöskoterförening, Moskosels snöskoterförening, Vithattens Skoterklubb FkuD 7 Dnr 00285/ Information Revidering av fritidspolitiskt program FkuD 8 Dnr 00302/ Information - Samordning av turistbyråns verksamhet i Medborgarhusets lokaler

3 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott FkuD 1 Dnr 00255/ Fördelning av internbudget 2014 Fritid och kultur Kommunstyrelsen fastställde internbudget år 2014 (ramar) för kommunstyrelsens verksamheter. Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström har påbörjat fördelning av budgeten, men har inte lyckats hålla att den inom ram om löneökningarna skall ligga inom ram detta år och inte som tidigare utanför ramen. Diskussioner förs vid dagens sammanträde om arbetsuppgifter som är ålagda fritid- och kultur. Bland annat diskuteras det uppdrag som bibliotekspersonalen utför till skolan avseende skolbiblioteken. Direktivet från utskottet är att kostnaderna ska belasta den verksamhet som har uppdraget. Fritids- och kulturutskottet beslutade att uppdra till kulturoch fritidschefen att till utskottets nästa sammanträde ta fram ett förslag till fördelning av internbudgeten för Förslag till förslag till fördelning av internbudgeten för 2014 har upprättats. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Fördelning av internbudget för 2014 godkänns. Beslutet skickas till Kristina Grubbström Fritids- och kulturutskottet Ekonomi

4 Bilaga till fritids- och kulturutskottets protokoll (3) Internbudget Årsbudget Fritid- och kultur Kultur- o Fritidsnämnden 40 Personalkostnader 41 Personalomkostnader 45 Tjänster Hälsa och säkerhet 44 Övrigt material 45 Tjänster Föreningsbidrag 47 Bidrag m.m Strukturåtgärder 45 Tjänster, ungdomsinflytande Fritidsgård, ihopslaget med kulturskolan från Försäljningsmedel 0 40 Personalkostnader 41 Personalomkostnader 42 Fastigheter o inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 0 44 Övrigt material 45 Tjänster 46 Övriga tjänster Verksamhetsstöd 46 Övriga tjänster 47 Bidrag m.m Kulturadministration 30 Försäljningsmedel Avgifter o ersättningar Hyror och arrenden Bidrag m.m Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter och inventarier 0 43 Anläggningsmaterial Övrigt material Tjänster Övriga tjänster Skatter, försäkringar m.m

5 Internbudget Årsbudget Fritid- och kultur (3) Bibliotek 30 Försäljningsmedel Avgifter o ersättningar Bidrag m.m Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter o inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 0 44 Övrigt material Tjänster Övriga tjänster Skatter, försäkringar m.m Kulturprojekt Bidrag m.m Avgifter och ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter o inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 0 44 Övrigt material 0 45 Tjänster 0 46 Övriga tjänster Medborgarhus 30 Försäljningsmedel Avgifter o ersättningar Hyror och arrenden Bidrag m.m 0 40 Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter och inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 0 44 Övrigt material Tjänster Övriga tjänster Skatter, försäkringar m.m Barn- och ungdomskultur 31 Avgifter och ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Övrigt material 5 45 Tjänster Övriga tjänster

6 3 (3) Årsbudget Fritid- och kultur 2014 Internbudget Lokaler o Anläggningar 46 Övriga tjänster Kulturverksamhet 30 Försäljningsmedel Bidrag m.m Personalkostnader 0 41 Personalomkostnader 0 44 Övrigt material 0 45 Tjänster 0 46 Övriga tjänster Bidrag m.m Kulturskolan inkl fritidsgård 30 Försäljningsmedel Avgifter o ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter och inventarier 0 44 Övrigt material Tjänster Övriga tjänster Bidrag m.m 0 48 Skatter,försäkringar m.m Budgetbalans 40 Personalkostnader 0 41 Personalomkostnader 0 46 Övriga tjänster 0 0 Totaler Ram inkl löneökningar % minskning av ram 170 Ny ram

7 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott FkuD 2 Dnr 00039/ Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott beslutade att bevilja Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd bidrag med kronor för år 2013 samt fritt vatten upp till kronor. Redovisning för 2013 från föreningen har inlämnats. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Redovisningen godkänns. Beslutet skickas till: Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd

8 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott FkuD 3 Dnr 00050/ Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd ansöker om kommunalt bidrag för 2014 med kronor samt fritt vatten till en kostnad av kr. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt om av Forsgrens Bilfynd. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd beviljas bidrag med maximalt kronor för år 2014 samt fritt vatten upp till kronor. 2. Redovisning ska ske enligt Regler för bidrag till drift av utomhusbassänger. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 13, slag 4721, verksamhet 023. Beslutet skickas till: Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Kristina Grubbström

9 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år Glommersträsk/Lappträsk IF FkuD 4 Dnr 00039/ Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott beslutade att bevilja Glommersträsk/Lappträsk IF, GLIF med kronor för år 2013 samt fritt vatten upp till kronor. Redovisning för 2013 från föreningen har inlämnats. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Redovisningen godkänns. Beslutet skickas till: GLIF

10 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott FkuD 5 Dnr 00050/ Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2014 Glommersträsk/Lappträsk IF Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF), ansöker om kommunalt bidrag för 2014 med kronor samt fritt vatten till en kostnad av kr. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt bassängen av företaget Lindgren i Glommersträsk från och med Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF) beviljas bidrag med maximalt kronor för år 2014 samt fritt vatten upp till kronor. 2. Redovisning ska ske enligt Regler för bidrag till drift av utomhusbassänger. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 13, slag 4721,verksamhet 023. Beslutet skickas till: GLIF Kristina Grubbström

11 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott FkuD 6 Dnr 00312/ Bidrag för underhåll av skoterleder säsongen 2013/2014 Arvidsjaurs snöskoterförening, Moskosels snöskoterförening, Vithattens Skoterklubb Kommunfullmäktiges beslutade att anta regler till skötsel och underhåll av skoterleder i Arvidsjaurs kommun som innebär att bidrag ska, efter ansökan, ges med kr/klubb och 270 kr/ mil spår. Arvidsjaurs snöskoterförening, Moskosels snöskoterförening och Vithattens Skoterklubb ansöker om verksamhetsbidrag för vintersäsongen 20123/2014 för 751 km skoterled. Arvidsjaurs snöskoterförening Moskosels snöskoterförening Vithattens skoterklubb Summa 389 km 173 km 189 km 751 km Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Arvidsjaurs kommuns skoterklubbar beviljas bidrag för 751 km för vintersäsongen 2013/2014, totalt kronor; Arvidsjaurs snöskoterförening Moskosels snöskoterförening Vithattens snöskoterklubb Summa kr kr kr kr kr kr kr kr 2. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 13, slag 4721, verksamhet 023. Beslutet skickas till; Arvidsjaurs snöskoterförening Moskosels snöskoterförening Vithattens skoterklubb Kristina Grubbström

12 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott FkuD 7 Dnr 00285/ Information Revidering av fritidspolitiskt program Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström informerade om följande; Kommunfullmäktige antog Fritidspolitiskt program för Arvidsjaurs kommun. Kommunstyrelsen beslutade att revidera det fritids-politiska handlingsprogrammet. Kommunstyrelsen har utsett arbetsgrupp bestående av Marcus Lundberg (s), Margot Holmqvist (v) och Bjarne Hald (c). Arbetsgruppen har träffats en gång och lagt upp en tidplan fram till juni. Målet är att kunna lämna en delrapport i juni. Beslutet skickas till: Kristina Grubbström Marcus Lundberg Margoth Holmkvist Bjarne Hald

13 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott FkuD 8 Dnr 00302/ Information - Samordning av turistbyråns verksamhet i Medborgarhusets lokaler Lars Ralph (m) som är ledamot i kommunstyrelsen har initierat ärende om att samordna turistbyråns verksamhet i Medborgarhusets lokaler. Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström informerar om ärendet. Förslaget att samordna turistbyråns verksamhet i Medborgarhuset lokaler har utretts. Uppdraget från kommunchefen var att så snabbt som möjligt skapa lokalmässiga förutsättningar i Medborgarhuset och detta har i samverkan med berörd personal gjorts. Nu föreligger ett förslag som innebär att Turistbyrån kommer att flytta in i hyrda lokaler på Storgatan istället. Beslutet skickas till: Kristina Grubbström Kerstin Olla Lars Ralph

14 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Lundberg 1 2 Johan Lundgren 1 3 Margot Holmkvist 1 4 Martin Nilsson 1 5 Johan Althén - Ersättare: 1 Johnny Bäckström 2 Lotta Åman 3 Åsa Ögren 4 Sven-Olov Granlund 5 Ann-Karin Sörmo SUMMA 4