SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Arvidsjaur klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Bernt Vikström (s) Leif Enberg (v), tjg.ers. Martin Nilsson (m) Håkan Sandgren (v) Martin Nilsson (c) Jonas Granberg (c), tjg.ers. Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Åsa Andersson, miljö- och byggchef Hans-Eric Jonsson, räddningschef Daniel Risberg, byggnadsinspektör Britta Lundgren, planingenjör, 1, 5 Majvor Sellbom, sekreterare Justerare Jonas Granberg Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer 1-8 Ordförande Anders Harr Justerare Jonas Granberg Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 1 Utbildningsdag Mbhn 2 Dnr Uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015 Mbhn 3 Dnr Internbudget 2015 miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 4 Dnr Val av ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 5 Dnr Detaljplan för kvarteret Rapphönan och Kråkan Mbhn 6 Dnr Bygglov för nybyggnad av tranformatorstation Glommersträsk 6:7 Remittering Mbhn 7 Dnr Investering av ny släckbil/brandbil Mbhn 8 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 1 Utbildningsdag Utbildningsdag mandatperioden Utbildningsdag för ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden med presentation av de verksamhetsområden som nämnden ansvarar för. Allmänt, Nämnd och Trafik Mål, ekonomi och verksamhet Räddningstjänst Bygglov Fysisk planering Energirådgivning Livsmedelskontroll Miljö och Hälsoskydd Majvor Sellbom Heikki Kairento Hans-Eric Jonsson Daniel Risberg Britta Lundgren Madelene Andersson Åsa Andersson Annika Lidström Vid utbildningsdagen deltog Anders Harr, Bernt Vikström, Martin Nilsson, Lars Holmkvist, Iren Ögren, Leif Enberg, Samuel Wigenstam och Jonas Granberg. -

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 2 Dnr Uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015 Förslag föreligger att fastställa nedanstående uppföljnings och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde 2015 med avseende på bland annat verksamhetsmål, inriktningsmål och tillsynsverksamhet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Nedanstående uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015 antas. Sammanträden Rapportering / uppföljning 28 januari Uppföljnings- och rapporteringsplan för år 2015 Driftbudget 2015 (slutlig) 11 mars Uppföljning av intern kontrollplan 2014 Intern kontrollplan 2015 Kundundersökning bygglov Bokslut 2014 samt statistik Systematiskt arbetsmiljöarbete Investeringsbudget april Årsberättelse sotningsverksamhet Översyn av mål 21 maj (torsd) Delårsbokslut och utvärdering av mål Nyckeltal och täckningsgrader 10 juni Kundundersökning - miljötillsyn och livsmedel 23 september Delårsbokslut och utvärdering av mål Driftbudget 2016 (prel.) samt långtidsplan Revidering av ev. taxor som ska upp till kf Exp till: Berörda på miljö, bygg, räddning och trafik 25 november Uppföljnings och rapporteringsplan 2016 Sammanträdesplan 2016 Tillsynsplan för räddningstjänsten Tillsynsplan och kontrollplan samt behovsutredning för miljö Indexuppräkning av ev. taxor som tas i nämnd

5 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 3 Dnr Driftbudget 2015 miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Kommunfullmäktige har fastställt slutliga driftbudgetramar för år 2016 och långtidsplan för åren Mot bakgrund av detta har förslag till slutlig driftbudget 2015 för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens driftbudget för år 2015 antas. Driftbudgeten bifogas denna paragraf. Exp till: Heikki Kairento Kontoansvariga Anders Harr Sara Eklund Sara Wanhatalo

6 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll (3) Verksamhet MILJÖ-, BYGG- OCH BUD 2013 UTF 2013 BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET och slag HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Verk samhet MBHN 40 Personalkostnader Personalomkostnader Övrigt material Tjänster Övriga tjänster SUMMA: Verk samhet Bygglovsverksamhet 31 Avgifter o ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter o inventarier Övrigt material Tjänster Övriga tjänster Skatter, försäkringar m.m SUMMA: Verk samhet Fysisk planering 45 Tjänster 0 0 SUMMA: Verk samhet Planverksamhet 30 Försäljningsmedel Personalkostnader Personalomkostnader Övrigt material Tjänster Övriga tjänster SUMMA: Verk samhet Trafiksäkerhet 31 Avgifter o ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Övrigt material Tjänster Övriga tjänster SUMMA: Verk samhet Administration 40 Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter o inventarier Övrigt material Tjänster Övriga tjänster ) SUMMA:

7 2(3) Verksamhet MILJÖ-, BYGG- OCH BUD 2013 UTF 2013 BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET och slag HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Verksamhet Allmänt hälsoskydd 31 Avgifter o ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Övrigt material Tjänster Övriga tjänster SUMMA: Verksamhet Livsmedelstillsyn 31 Avgifter o ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter o inventarier Övrigt material Tjänster Övriga tjänster Skatter, försäkringar mm SUMMA: Verksamhet Ledningsfunktionen 31 Avgifter o ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Övrigt material Tjänster SUMMA: Verksamhet Budgetbalans 44 Övrigt material 0 0 SUMMA: Verksamhet Miljötillsyn 31 Avgifter o ersättningar Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter o inventarier Övrigt material Tjänster Övriga tjänster Bidrag m.m SUMMA:

8 3(3) Verksamhet MILJÖ-, BYGG- OCH BUD 2013 UTF 2013 BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET och slag HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Verksamhet Räddningstjänst 30 Försäljningsmedel Avgifter o ersättningar Bidrag m.m Personalkostnader ) 41 Personalomkostnader Fastigheter o inventarier Anläggningsmaterial Övrigt material Tjänster (hyror+rc+a-häls) Övriga tjänster Bidrag m.m Skatter,försäkringar m.m Övr generella kostnader SUMMA: Verksamhet Energi o klimatrådgivn 33 Bidrag m.m Personalkostnader Personalomkostnader Fastigheter o inventarier Tjänster SUMMA: TOTALSUMMA: Ram: ) Uppgradering EDP miljö o byggreda 2) 150' extra fr.om 2015 för absolut nödvändiga brandförmansutbildningar Ram 2014 MBHN tkr enligt Kf ,6 % löneökning innebär 7055' i 2013 års lönenivå Internbudget baseras på 1 sekr/handl, 3 inspektörer, 1 bygglovshandläggare, 0,5 planingenjör samt 0,4 chef/enhetschef

9 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 4 Dnr Val av ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Förslag föreligger att utse ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott för mandatperioden Ledamöter och ersättare i utskottet utses av nämnden bland dess ledamöter och ersättare. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ska utse ett arbetsutskott bestående av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande. De politiska partierna har samrått om mandatfördelning i styrelser och nämnder för mandatperioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Att utse nedanstående ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott för mandatperioden : Ledamöter: Anders Harr (s) Kenneth Bäcklund (v) Martin Nilsson (c) Ersättare: Bernt Vikström (s) Iren Ögren (s) Jonas Granberg (c) Ordförande: Anders Harr (s) Vice ordförande: Kenneth Bäcklund (v) Exp: Reception Löner Nämndskansli Mbhn:s au

10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 5 Dnr Detaljplan för kvarteret Rapphönan och Kråkan Ett förslag till detaljplan för kvarteret Rapphönan och Kråkan är under upprättande. Planområdet ligger centralt i Arvidsjaurs samhälle och är i huvudsak detaljplanelagt sedan tidigare och utbyggt för bostäder, kontor, småindustri, handel, skola samt bad- och sporthall (allmänt ändamål). Skogsområdet mellan kvarteret Rapphönan och idrottsanläggningen norr om kvarteret Rapphönan är ej detaljplanelagt sedan tidigare. Syftet med detaljplanen är att skapa planmässiga förutsättningar för skola samt kultur- och fritidsändamål i del av kvarteret Rapphönan och Kråkan. Gata och trafikplats regleras som gång-, cykel och mopedväg respektive gångfartsområde i syfte att möjliggöra en säker trafikmiljö invid skol-, kultur- och fritidsverksamhet. Därutöver syftar detaljplanen till att skapa planmässiga förutsättningar för bostäder och centrumändamål med möjlighet till vård och handel inom del av kvartersmarken. Inom planområdet regleras också kvartersmark i syfte att möjliggöra en enskild utfartsväg för fastigheten Rapphönan 1. Detaljplanen berör fastigheterna Kråkan1,2,3, Rapphönan 1,2,3,4, samt Arvidsjaur 6:2 och Arvidsjaur 6:3. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna detaljplanen som underlag för samråd. Samråd har hållits under perioden Granskningshandlingar och samrådsredogörelse har upprätats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Exp: Planingenjör 1. De granskningshandlingar och den samrådsredogörelse som upprättats godkänns. 2. Detaljplanen för kvarteret Rapphönan och Kråkan görs tillgänglig för granskning

11 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 6 Dnr Bygglov för nybyggnad av tranformatorstation Glommersträsk 6:7 Vattenfall Eldistribution AB, Barrgatan 14, Arjeplog ansöker om bygglov för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Glommersträsk 6:7. Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan 25-ARJ-1910 antagen 1947 och anger kvartersmark för bostadsändamål. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägarna av Glommersträsk 2:14, Glommersträsk 5:37, Glommersträsk 6:32, Glommersträsk 32:6, Glommersträsk 11:33, Glommersträsk 2:58 har bedömts vara berörda. Något yttrande har ej inkommit. Fastighetsägarna har i bilaga till ansökan medgivit åtgärden. Skäl till beslut Åtgärden anses utgöra en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas och åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. och 8 kap. 1 3, 6, 7, 9 13, 17 och 18. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 31 b plan- och bygglagen, PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 plan- och bygglagen. Tekniskt samråd och en kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. forts.

12 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 6 Dnr Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att: 1. Kontrollplanen fastställs 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Följande handlingar ska lämnas in till miljö-och byggenheten som underlag för slutbesked: Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov. Byggnadsverket få tas i bruk utan att slutbesked lämnats. Avgiften för bygglovet är kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Fakturan skickas separat. Upplysningar Anmälan skall göras till Miljö- och byggnadsnämnden när arbetet är avslutat för utfärdande av slutbesked. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Byggnadsnämndens beslut om startbesked upphör att gälla den dag då beslutet om bygglov upphör att gälla. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Åtgärden får påbörjas innan lovet vunnit laga kraft men då på egen risk. Åtgärden kräver fastighetsägarens medgivande. Exp: Sökande ylva.appelgren@sweco.se Ägarna av fastigheten Glommersträsk 6:7 Bilaga - Hur man överklagar - Kontrollplan och ritningar som ingår i beslutet - Fastighetsägarnas medgivande

13 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 7 Dnr Remittering Investering av ny släckbil/brandbil Frågan om behov av en ny släckbil/brandbil har diskuterats i kommunfullmäktige. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att uppdra åt räddningschefen att göra en ekonomisk analys och utreda frågan om inköp av en ny släckbil/brandbil som underlag till 2016 års investeringsbudgetäskande. Räddningschefen har upprättat ett förslag till investeringsäskande samt tagit fram kapitalkostnader och avskrivningskostnader baserat på inköp av en ny släckbil/brandbil för tkr. Vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde föreslås att upprättat förslag till investeringsäskande kompletteras med fylligare bakgrundsinformation och motivering vad gäller; Minskade underhållskostnader (jämför Arjeplog) Reservdelar - svårigheter att få tag på Nuvarande bil från 1987 är snart 30 år går betydligt mer nu jämfört med tidigare som en följd av att man dragit ned på bemanning i Moskosel och Glommersträsk. Tätorten åker på alla larm. Avskrivningstid jämfört livslängd ny bil mindre kommun. Arbetsmiljöaspekter Säkerhetsaspekter Säkerhet och trygghet för kommunmedborgare, ökad turism, biltest/event m.m. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Ärendet återremitteras för komplettering och tas på nytt upp vid nämndens sammanträde Exp till: Hans-Eric Jonsson Anders Harr Heikki Kairento

14 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 8 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden I Delegeringsbeslut Enligt bilaga lista samt 1-19 II Meddelandeärenden III Övrigt / Information Kompetensutveckling/kurser - Dagens utbildning för förtroendevalda i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden - mandatperioden Information om kommande utbildning med Axel Danielsson för förtroendevalda i alla nämnder den 4 maj mandatperioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut./. 1. Redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknats i detta protokoll godkänns. 2. Meddelandeärendena och informationen läggs till handlingarna.

15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Anders Harr 1 2 Kenneth Bäcklund - 3 Bernt Vikström 1 4 Martin Nilsson 1 5 Marielle Lidström - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Lars Holmkvist - 2 Iren Ögren - 3 Leif Enberg 1, tjg. ers 4 Samuel Wigenstam - 5 Jonas Granberg 1, tjg.ers. SUMMA 5