Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan Beslutande Jerry Johansson (s), ordförande Lotta Åman (s) Johan Lundgren (s) Lena Karlsson (s) Marcus Lundberg (s) Britt-Inger Hedman (v) Peter Manner (v) Sven-Olov Granlund (c) Martin Nilsson (c) Lars Ralph (m) Bjarne Hald (c), tjg ers Övriga närvarande Ann-Sofi Levander, socialchef 171 Annette Rylen, skolchef, 171 Anders Harr, miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ordförande, 171 Sara Person, fastighetschef, Tom Lundberg, vice ordförande Arvidsjaur Kommunföretag AB, 171 Ralf Lundberg, vd Arvidsjaur Flygplats AB, 171, 175 Ann-Louise Samuelsson, vd Arvidsjaurhem AB, 171 Kenneth Eklund, vd Arvidsjaur Test & Training AB, 171 Björn Lundberg, ordföranden Arvidsjaur Energi AB, 171 Ylva Stråhle Andersson, (s), ej tjg ers, Tommy Nyberg, KPMG-konsult, 171 Kristina Grubbström, tf kommunchef Sara Eklund, ekonomichef Inga Sandström, nämndsekreterare Liselott Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Jerry Johansson Justerande Bjarne Hald Organ Kommunstyrelsen Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndskansliet Inga Sandström

2 Kommunstyrelsen Ärendeförteckning Ks 171 Dnr 00217/ Dnr 00218/ Presentation av nämndernas och bolagens delårsbokslut Ks 172 Dnr 00217/ Delårsbokslut Kommunstyrelsens verksamhetsområde Ks 173 Dnr 00218/ Delårsbokslut Hela kommunen Ks 174 Dnr 00218/ Delårsbokslut Kommunens bolag Ks 175 Dnr 00234/ Hålhyror för lokaler på flygplatsen med anledning av flygskolans avveckling Ks 176 Dnr 00177/ Projekt - Digital hantering av sammanträdeshandlingar Ks 177 Dnr 00016/ Rapport från kommunstyrelsens ordförande

3 Kommunstyrelsen Ks 171 Dnr 00217/ Dnr 00218/ Presentation av nämndernas och bolagens delårsbokslut Dagens kommunstyrelsesammanträde inleddes med presentation av nämndernas och bolagens delårsbokslut per Socialnämnden Ylva Stråhle Andersson, ordförande och Ann-Sofi Levander, socialchef Barn och ungdomsnämnden Britt-Inger Hedman, ordförande och Annette Rylén, skolchef Kommunstyrelsen Jerry Johansson, ordförande och Kristina Grubbström t.f. kommunchef Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Anders Harr, ordförande, Sara Persson, fastighetschef. Arvidsjaur Kommunföretag AB - Tom Lundberg, vice ordförande Arvidsjaur Flygplats AB - Johan Lundgren, ordförande och Ralf Lundberg, VD Arvidsjaurhem AB - Marcus Lundberg, ordförande och Ann-Louise Samuelsson, VD Arvidsjaur Test & Training - Kenneth Eklund, VD Arvidsjaurs Energi AB - Björn Lundberg, ordförande

4 Kommunstyrelsen Ks 172 Dnr 00217/ Delårsbokslut Kommunstyrelsens verksamhetsområde Kommunstyrelsens resultatområden har lämnat redovisning över sina verksamheter för perioden januari-augusti Tkr Kf, revision, överförmyndare, val 66 Kommunstyrelsen Teknisk verksamhet 325 Fastigheter 356 Affärsverksamhet Stödfunktioner Tillväxtenheten Fritid och kultur 35 Summa kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut 1. Delårsbokslut för kommunstyrelsens verksamhetsområde godkänns. Beslutet skickas till; Kommunchef Ekonomichef Revisorer

5 Kommunstyrelsen Ks 173 Dnr 00218/ Delårsbokslut Hela kommunen Delårsbokslut för perioden för Arvidsjaurs kommun har upprättats. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Delårsbokslut för Arvidsjaurs kommun godkänns.

6 Kommunstyrelsen Ks 174 Dnr 00218/ Delårsbokslut Kommunens bolag Delårsbokslut för perioden för Arvidsjaurs kommun bolag har upprättats. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Delårsbokslut för Arvidsjaurs kommuns bolag godkänns.

7 Kommunstyrelsen Ks 175 Dnr 00234/ Hålhyror för lokaler på flygplatsen med anledning av flygskolans avveckling Sedan 1999 har Sandbackaskolans gymnasium varit huvudman för en flygutbildning i Arvidsjaur. I och med nya gymnasiereformen, som trädde ikraft 2011, flyttas trafikflygarutbildningen till yrkeshögskolan. Våren 2013 avslutades utbildningen i Arvidsjaur. Flygplatsen och kommunen ingick ett avtal år 2003 som reglerar lokalkostnaderna för flygskolans lokaler i händelse av att flygskolan skulle upphöra. I dagsläget rör sig hyreskostnaden, som belastar kommunstyrelsens budget, om kronor i månaden. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunchefen får följande uppdrag; - undersöka möjligheten till finansiering av konsult som får i uppdrag hitta verksamheter till flygplatsen - undersöka vilka verksamheter som kan ta flygplatsens lokaler i anspråk, både kort- och långsiktigt, och som ger en nettobesparing för hela kommunen - täckande av underskott för flygplatsen 2013 och kontinuerlig rapport till kommunstyrelsen om arbetets fortskridande, med början 14 oktober Beslutet skickas till:. Kristina Grubbström. Kerstin Olla. Ralf Lundberg. Eivor Sandström. Barbro Ternet

8 Kommunstyrelsen Ks 176 Dnr 00177/ Projekt - Digital hantering av sammanträdeshandlingar Jerry Johansson har initierat ett projekt för digital hantering av sammanträdeshandlingar. Bakgrund Under 2010 fördes diskussioner med IT-Norrbottens VD om att göra en satsning på digital dokumenthantering, bland annat genom digitala dokumentläsare/läsplatta. I dagsläget sker alla utskick till nämnder och styrelser med papper med postens portokostnad. Om det är möjligt att föra över alla dagordningar, protokoll samt andra handlingar som är kopplade till nämnder och styrelser till digital hantering skulle detta kunna vara en besparing, både ekonomiskt och administrativt. Det skulle också bli en hanteringsvinst för de förtroendevalda som lätt kan spara sina handlingar och anteckningar lättåtkomligt på ett ställe oavsett storlek och mängd. Ett projekt startades i september 2012 med ekonomiutskottet som pilot och läsplattor har delats ut till ekonomiutskottets ordinarie ledamöter. Ledamöterna har plattorna som lån och villkoren har reglerats i avtal som undertecknats av varje ledamot enskilt. Vid dagens sammanträde redovisas den utvärdering som gjorts samt förslag till budget ifall beslut fattas om att läsplattor i fortsättningen ska vara ett verktyg vid nämndsarbetet. Kommunstyrelsens beslut 1. Uppdra till nämndskansliet att till kommunstyrelsens sammanträde ta fram en beräknad kostnad för inköp av läsplattor till kommunstyrelsens ordinarie ledamöter som inte omfattas av projektet. Beslutet skickas till:. Nämndskansliet

9 Kommunstyrelsen Ks 177 Dnr 00016/ Rapport från kommunstyrelsens ordförande Avvikelserapportering, Dnr 78/2013 Avvikelserapporter har inlämnats av socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ledamöter har tagit del av redovisningen. AKAB utredning Ekonomichefen har fått i uppdrag av AKAB s ordförande att utreda AKAB s roll kontra kommunstyrelsen samt vilka kostnader för- och nackdelar i övrigt det för med sig.

10 KOMMUNSTYRELSEN Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Johan Lundgren 1 4 Lena Karlsson 1 5 Marcus Lundberg 1 6 Britt-Inger Hedman 1 7 Peter Manner 1 8 Sven-Olov Granlund 1 9 Leif Andersson - 10 Martin Nilsson 1 11 Lars Ralph 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tycho Johansson 2 Johnny Bäckström 3 Erik Johansson 4 Ylva Stråhle Andersson 5 Viktoria Lidström 6 Åsa Ögren 7 Margot Holmqvist 8 Bo Lundmark 9 Ann-Karin Sörmo 10 Bjarne Hald 1 11 Monika Olsson SUMMA 11