Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Martin Nilsson (c) Marcus Lundberg (s), tjg ers Johnny Bäckström (s), tjg ers Ann-Karin Sörmo (c), tjg ers Övriga närvarande Ulrica Lundgren, personalchef, 30 Heikki Kairento, teknisk chef, 31, 35 Ann-Kristine Vinka, näringslivschef, 32 Kerstin Olla, kommunchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Marcus Lundberg Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Lotta Åman Justerande Marcus Lundberg Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström

2 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Ärendeförteckning AuD 30 Dnr 00064/ Uppföljning - Årsplanering för lokallönebildning och löneöversyn AuD 31 Dnr 00029/ Information från tekniske chefen AuD 32 Dnr 00088/ Ansökan om bygdemedel för år 2013 (andra omgången) AuD 33 Dnr 00088/ Ansökan om bygdemedel för medfinansiering av projektet - Föreningen Moskosels Rallarmuseum AuD 34 Dnr 00201/ Inspektion vid HVB-hemmen Korpen och Kråkan - Inspektionen för vård och omsorg Remittering AuD 35 Dnr 00295/ Skrivelse om drift av Vittjåkks skidanläggning säsongen 2013/2014 Arvidsjaurs Föreningssamverkan (AFS)

3 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 30 Dnr 00064/ Uppföljning - Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn Personal- och arbetsutskottet gav personalchefen i uppdrag att påbörja förslag till årsplanering inför kommande löneprocess som även synkroniserar med budgetprocessen. Personalchef Ulrica Lundgren redovisade det förslag till årsplanering som tagits fram för lokal lönebildning och löneöversyn. Dokumenten ska ligga till grund för den årliga löneprocessen inom Arvidsjaurs kommun. Vid dagens sammanträde redovisar personalchefen hur arbetet fortskrider. Verksamheternas ansvar för löneöversynen fungerar bra. Arbetet med lönebildning som avser det politiska ansvaret är fortfarande i sin linda. Politikerna måste bli duktigare på detta. Personal- och arbetsutskottet är ytterst arbetsgivare och ska tala om vilka satsningar som ska göras inför kommande löneöversyn. Löneöversynen hänger ihop med budgetarbetet. Personalchefen hoppas att det finns förslag som ligger i fas med budgetarbetet, så att man kan ta beslut inför 2015 års löneöversyn. Beslutet skickas till: Personal- och arbetsutskottet Ulrica Lundgren

4 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 31 Dnr 00029/ Information från tekniske chefen Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om bl a följande; Länsstyrelsens beslut om regionala miljömål och prioriterade insatsområden Nationella miljömål antas som regionala miljömål. Fastighetskontorets budget Fastighetskontoret tappade över 2 mkr ur sin budget på ett oförklarligt vis under Tekniske chefen har påpekat detta i bägge tertialboksluten under Resultatet 2013 blir 3 mkr minus. Budgetramen för 2014 är underfinansierad med mellan 2-3 mkr. Det finns inga pengar till utbyte av undermåliga brandlarm eller annat underhåll. Fastighetskontoret föreslog höjda internyror för att finansiera brandlarm och nödvändigt underhåll men förslaget antogs inte. Backtävling på Vittjåkk Arvidsjaurs Motorsällskap har frågat om tillåtelse att arrangera back-sm kval på Vittjåkk, under en helg i mars Tekniska kontoret har godkänt detta. Miljötillstånd har de fått av miljömyndigheterna samt efter samråd med Länsstyrelsen. Lidströms såg Saneringen är i det närmaste klar, lite återstår. Budgeten räcker till. Tekniska kontoret har hittat föroreningar utanför det sanerade området som ska undersökas ytterligare. Blir det mer sanering är det staten som står för kostnaden. Kommunens egna ansvar gällande industritippen klarar sig inom den stipulerade budgeten. Länsstyrelsen vill att Energibolaget ska elda spånet som ligger i spåntippen om det är möjligt. Proverna som tagits i spåntippen visar inte på någon dioxin. Energibolaget eldar med 950 grader i ugnen och dioxinmolekylerna oskadliggörs redan vid 900 grader. Därför kan spånet eldas även om det skulle visa tecken på att innehålla dioxiner. Inget krav finns att avlägsna spånet från platsen, däremot avser Energibolaget använda spånet som bränsle om det är ekonomiskt lönsamt. forts.

5 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott forts. AuD 31 Lokalutredningen Socialnämnden vill krypa ur kontraktet för Borgargården som sträcker sig till Verksamheten för ensamkommande flyktingbarn vill överta lokalerna på Borgargården, som redan är anpassad för denna typ av verksamhet. Energibolaget kan lösa socialnämnden från kontraktet om arbetsmarknadsenheten tecknar avtal på 7-8 år för Borgargården. Kommunen kan spara pengar om man kan sälja Kråkan. Åkerbäret avser att flytta till A-service vilket sparar 0,6-0,8 mkr till socialnämnden. Eventuellt finns spekulanter på Åkerbäret och Kråkan. Länsstyrelsens synpunkter på vår Översiktsplan/LIS-plan Arvidsjaurs kommun har föreslagit ca 110 LIS-områden vilket länsstyrelsen avslagit. Grundavgift avfallshantering för fritidshus Förvaltningsrätten i Luleå har avslagit överklagandet av kommunfullmäktiges beslut. Igenfylld soptipp vid Ringlet högriskobjekt Tekniska kontoret bör undersöka tippen närmare pga att undersökande konsult klassar den som ett högriskobjekt. Beslutet skickas till: Heikki Kariento Kerstin Olla

6 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 32 Dnr 00088/ Ansökan om bygdemedel för år 2013 (andra omgången) Enligt kommunens riktlinjer för bidrag ur bygdemedel, antagna av kommunfullmäktige , kan bidrag sökas av byaföreningar och övriga föreningar / klubbar. Vattenregleringsmedlen ska användas till; I första hand Främja sysselsättning, tillväxt och näringsliv För dessa åtgärder ska kommunen eller kommunens tillväxtenhet stå som sökande. I andra hand Tillväxtbefrämjande aktiviteter för allmänna och gemensamma intressen i kommunen. Organisationer och föreningar som är aktiva på landsbygden inom Arvidsjaurs kommun eller som arbetar för att värna kommens kulturhistoriska arv kan ansöka om finansiering ur dessa pengar om de är inregistrerade och har ett organisationsnummer. Ansökningar har inlämnats av följande: Lauker-Lövviken Byastugeförening Abborrträsk Bygdeförening med omnejd kr kr Tillväxtenheten och Föreningen Arvidsjaurs byar har yttrat sig. Tillväxtenheten rekommenderar att samtliga ansökningar tillstyrks och att pengarna tas från kvarvarande pengar ur kategori A. Kommunen har kronor att fördela ur bygdemedelspotten. Personal- och arbetsutskottets beslut Beslutet skickas till; Länsstyrelsen Abborrträsk bygdeförening Lauker-Lövvikens byastugeförening 1. Abborrträsk bygdeförening med omnejd beviljas bygdemedel med kronor till en handikappanpassad toalett. 2. Lauker-Lövvikens byastugeförening beviljas bygdemedel med kronor till kombinerad fotbolls- och skridskobana. Föreningen ska lämna in en konkretisering av hur och av vem arbeten ska utföras samt hur framtida underhåll ska ske.

7 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 33 Dnr 00088/ Ansökan om bygdemedel för medfinansiering av projektet - Föreningen Moskosels Rallarmuseum Föreningen Moskosels Rallarmuseum har upprättat ansökan om bygdemedel för medfinansiering av projektet "Rallarmuseet - platsen där dåtid möter framtid. Projekttid är Ansökan om medfinansiering har även skickats till Länsstyrelsen i Norrbottens län, Allmänna arvsfonden och Boverket. Till det gamla stationshuset i Moskosel (Rallarmuseet) koncentreras rallarepoken och dess betydelse för Arvidsjaurs kommun och Moskosel. Uppbyggnaden har skett under ett antal år i samarbete med Norrbottens museum och här visas rallarnas och Inlandsbanans historia. I bygganden finns servering med mat och kaffe samt försäljning av hemslöjd av ortens slöjdare. Syftet med projektet är att skapa en hållbar mötesplats genom renovera Rallarmuseets lokaler och byta energikälla för att klara av driften själv på lång sikt. Föreningen vill via projektet söka och finna lösningar för att kunna driva verksamheten utan stöd genom att erbjuda tjänster till kommun och företag. Renoveringsåtgärder görs i samråd med Norrbottens museum eller Länsstyrelsens kulturmiljöenhet. Föreningen Moskosels Rallarmuseum söker medfinansiering ur bygdemedel med kronor. Total finansiering är kronor. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Föreningen Moskosels Rallarmuseum beviljas bygdemedel med kronor, för medfinansiering av projekt "Rallarmuseet - platsen där dåtid möter framtid med start Beslutet skickas till; Länsstyrelsen Föreningen Moskosels Rallarmuseum Tillväxtenheten

8 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 34 Dnr 00201/ Inspektion vid HVBhemmen Korpen och Kråkan - Inspektionen för vård och omsorg Inspektionen för vård och omsorg har utfört en oanmäld tillsyn av HVB barn och unga enligt 13 kap 1 SoL vid Kråkan HVB och Korpen HVB. Med stöd av 3 kap. 19 socialtjänstförordningen (2001:937) ska Inspektionen för vård och omsorgs tillsyn över hem för vård eller boende som tar emot barn eller unga omfatta regelbundna inspektioner. Inspektioner ska göras minst två gånger per år, vara åtminstone en ska vara oanmäld. Den som genomför inspektionen ska samtala med de barn och ungdomar som önskar. Tema för tillsynen 2013 är inriktad på hur verksamheten hanterar klagomål och synpunkter samt rapporter om missförhållanden för att säkra kvaliteten i verksamheten. Inspektionen för vård och omsorg (socialstyrelsen) har beslutat att avsluta ärendena. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till: Inspektionen för vård och omsorg Kommunstyrelsen Arbetsmarknadsenheten

9 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott AuD 35 Dnr 00295/ Remittering Skrivelse om drift av Vittjåkks skidanläggning säsongen 2013/2014 Arvidsjaurs Föreningssamverkan (AFS) Kommunstyrelsen beslutade att husvagnsparkeringen och servicehus vid Vittjåkk kommer att vara disponibla under säsongen 2013/2014. Avtal har tecknads med Arvidsjaurs Föreningssamverkan som rör drift av husvagnsparkeringen. Arvidsjaurs Föreningssamverkan (AFS) har inlämnat en skrivelse angående drift av Vittjåkks skidanläggningen säsongen 2013/2014. AFS har inte resurser att driva skidbackarna på Vittjåkk i egen regi och med egen personal. De kan dock ta ansvar för att med olika lösningar försöka få till så att en skidbacke kan vara i drift, sportlovsveckan, påskveckan samt ev helgerna däremellan, fem stycken. Teknisk chef Heikki Kairento och driftchef Katarina Landstedt har yttrat sig i ärendet. Personal- och arbetsutskottets beslut Beslutet skickas till; Kerstin Olla AFS 1. Återremittera ärendet till kommunchef Kerstin Olla för komplettering av följande; - Kostnader för uppstart och besiktning av liften - Ansvarsförsäkringar - Vad ska feriearbetarna arbeta med

10 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Vakant - 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman - 4 Sven-Olov Granlund - 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Lundberg 1 2 Johnny Bäckström 1 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 1 5 Monika Olsson SUMMA 5