Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens skolutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Lars Holmkvist (s), ordförande JanÅge Mikalsen (s) Ylva Ståhle Andersson (s) Håkan Sandgren (v) Sven-Olov Granlund (c) Övriga närvarande Birger Lundberg, (fp), ej tjg ers Tom Lundberg, (s), ej tjg ers Ulf Isaksson, (s), ej tjg ers Joachim Blomberg, fastighetschef, 1 Ann-Margret Holmgren, rektor, 1 Maria Lavander, samordnare, 2 Cenneth Magnusson, barn- och ungdomschef Inga Sandström Utses att justera JanÅge Mikalsen Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-9 Ordförande Lars Holmkvist Justerande JanÅge Mikalsen Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens skolutskott Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström

2 Kommunstyrelsens skolutskott Ärendeförteckning SuD 1 Information SuD 2 Dnr 00022/ Verksamhetsuppföljning 2009 Skolutskottet SuD 3 Barn- och ungdomschefens rapport SuD 4 Dnr 00002/ Bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder SuD 5 Dnr 00004/ Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll SuD 6 Dnr 00006/ Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2009 SuD 7 Dnr 00014/ Disposition av överskott Skolutskottet SuD 8 Dnr 00501/ Åtgärder med anledning av organisationsförändring - grundskolan Remittering SuD 9 Dnr 00145/ Internbudget år Kommunstyrelsens skolutskott

3 Kommunstyrelsens skolutskott SuD 1 Information Vid dagens sammanträde har skolutskottet fått följande information: Joachim Blomberg, fastighetschef Förslag till nytt internhyressystem. Ann-Margret Holmberg, rektor på Fridhemsskolan Hur man lägger en tjänstefördelning.

4 Kommunstyrelsens skolutskott SuD 2 Dnr 00022/ Verksamhetsuppföljning 2009 Skolutskottet Vid dagens sammanträde har Maria Lavander, samordnare redovisat en uppföljning av vissa verksamheter. Cenneth Magnusson, barn- och ungdomschef har berättat om vad som är på gång. Uppföljning januari 2009 Statsbidrag Barnomsorgsavgifter Antal barn i förskolan Antal elever i grundskolan Fortbildning Internationellt samarbete Projekt Vad som är på gång Lokaler - omflyttning Avyttring av lokaler Andra åtgärder Nytt arbetstidsavtal Förändrad organisation Hur ska skolan se ut i framtiden? Lärardimensionering Nominerad till NTF:s Guldtriangel

5 Kommunstyrelsens skolutskott SuD 3 Barn- och ungdomschefens rapport Skolutskottet har vid dagens sammanträde diskuterat vilken information som löpande redovisas. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att vid varje sammanträde ska följande redovisas; - Avvikelserapport som gäller både budget och verksamhet - Sjukskrivningstal - Ekonomisk uppföljning månadsvis

6 Kommunstyrelsens skolutskott Bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder SuD 4 Dnr 00002/ Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) arrangerar för nionde året i rad en skoltävling för elever med funktionshinder och ansöker om bidrag med kronor eller valfritt belopp för detta arrangemang. Det är elever med rörelsehinder, synskada samt elever från särskolan som deltar. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att bevilja Norrbottens Handikappidrottsförbund bidrag med kronor till skoltävling för elever med funktionshinder. att pengarna tas från kontot för central administration (601). Exp till Norrbottens Handikappidrottsförbund Cenneth Magnusson

7 Kommunstyrelsens skolutskott SuD 5 Dnr 00004/ Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll Lagen om registerkontroll (2000:873) av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg trädde ikraft den 1 januari Lagen innebär att en särskild lämplighetsprövning av personal inom de berörda verksamheterna skall ske då någon erbjuds en anställning. Prövningen går till på så sätt att utdrag ur polisens belastningsregister visas upp för den som erbjudit anställning. Registerkontrollen avser alla slag av anställningar inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg och gäller oavsett om verksamheten bedrivs i offentlig regi eller enskilt. Arbetsgivaren är skyldig att utföra registerkontrollen men det är den arbetssökande själv som skall inhämta registerutdraget, vars innehåll är begränsat till uppgifter om sexualbrott och barnpornografibrott samt vissa andra brott som innebär allvarliga kränkningar av andra människor som mord, dråp, grov misshandel, människorov och grovt rån. Den som inte har lämnat registerutdrag får inte anställas. Lagstiftningen innebär en sammanvägning av två mycket viktiga skyddsintressen skyddet av barn mot övergrepp och skyddet av den personliga integriteten. Förslag till rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll har upprättas. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar./. att fastställa Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll enligt bilaga till protokollet. Exp till Cenneth Magnusson Rektorer Löner

8 Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts protokoll Rutiner i Arvidsjaurs förskolor - fritidshem grundskolor Vid utannonsering av tjänster ange att utdrag krävs för att få anställning inom Barn och ungdoms verksamheter. Annonsmallen innehåller den informationen. Se bilaga 1. Den som erbjuds anställning ska visa upp ett registerutdraget. Arbetsgivaren är behjälplig med handlingar för att söka registerutdrag. Se bilaga 2. Utan registerutdrag - ingen anställning. Arbetsledarna lämnar kopia av registerutdrag till Barn- och ungdomsförvaltningen. Den anställde behåller originalet. En gång per år görs en genomgång av aktuella registerutdrag för att kontrollera att vi som arbetsgivare lever upp till lagens krav.

9 Arvidsjaurs kommun Bilaga 1 PERSONALANMÄLAN Befattning Syss.grad Tjänstens nr Placering vid avdelning/arbetsplats Anställningstid, viss tid, vikariat, tidsperiod Arbetsuppgifter Kvalifikationer Upplysningar lämnas av Yrke Telefon Facklig representant Facklig org. Telefon Löneanspråk alt. önskemål om tillgodoräkning av tidigare anställningar anges i ansökan. Ansökningsblankett tillhandahålles av kommunens reception tel eller jobb. Skall vara inlämnad senast onsdagen den Ansökan skickas till Arvidsjaurs kommun, Löneenheten, Arvidsjaur eller via e-post: loner@arvidsjaur.se Vi tror att alla yrken passar både kvinnor och män. PERSONALBEHOV - kompletterande upplysningar för utannonsering Anställningen gäller AVA Vikariat Viss säsong Längst under ordinarie befattningshavares ledighet Befattningen kräver utdrag ur polisens belastningsregister Ja Skall publiceras i arbetsförmedlingens platsjournal Ja Övriga noteringar: Internannons enligt ovan annonsdag torsdag

10 Bilaga 2

11 Kommunstyrelsens skolutskott SuD 6 Dnr 00006/ Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2009 Förslag till ekonomiskt ansvar samt beslutsattestanter inom kommunstyrelsens skolutskotts verksamhetsområde för 2009 har upprättats. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar./../. att anta förteckning över personer som tilldelats egen budget, ekonomiskt ansvar och beslutsattest inom kommunstyrelsens skolutskotts verksamhetsområden, enligt bilaga till protokollet att ersättare för beslutsattestant är närmast överordnande att barn- och ungdomschef Cenneth Magnusson kan attestera alla konton vid beslutsattestants frånvaro att som behörighetskontrollant och granskare utse Gertrud Davidsson, ekonomikontoret att överlämna fördelningen av budget och ekonomiskt ansvar till kommunstyrelsen enligt bilaga till protokollet. Exp till: Kommunstyrelsen Berörda

12 Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts protokoll (2) Ekonomiskt ansvar samt beslutsattestanter inom kommunstyrelsens skolutskotts verksamhetsområden för år 2009 Ansvarskod Funktion Namn 2 Resultatchef Cenneth Magnusson 20 Central administration 201 Assistent Gun Renberg 21 Skolenheter 211 Rektor Fridhemsskolan Ann-Margret Holmgren 2111 Studie- och yrkesvägledare Anna Sundqvist 212 Rektor Ringelskolan Christopher Granberg 213 Rektor Nyborgsskolan Christopher Granberg 214 Rektor Glommersträsk skola Kristina Johansson 215 Rektor Moskosels skola Marja Lundmark 224 Samordnare Elevhälsan Maria Lavander Förskola centralorten 225 Rektor Kristina Johansson 227 Rektor Mailis Sehlstedt 2272 Kokerska Christina Robertsen 23 Skolbibliotek 234 Bibliotekarie Elisabeth Andersson

13 2 (2) Beslut om tilldelning av ekonomiskt ansvar Till Du har tilldelats ett ekonomiskt ansvar av din arbetsledning / nämnd Det innebär att du fått en budget och en ansvarskod som ska definiera vad som hör till ditt ansvarsområde i redovisningen. Budgetansvaret kan omfatta både kostnader och intäkter, tillgångar och skulder. Att tilldelas en budget innebär att du är ansvarig för alla ekonomiska transaktioner som sker i ditt namn dvs. med din ansvarskod är skyldig att följa utvecklingen på dina konton och om avvikelser uppstår snarast vidta åtgärder. ska rapportera till arbetsledning om hur du förvaltar ditt ekonomiska åtagande Kostnadsansvaret innebär att Inköp och upphandling ska ske enligt kommunfullmäktiges inköpspolicy, tecknade ramavtal och enligt övriga direktiv som lämnas av din arbetsledning. Fakturor ska attesteras och överlämnas till Ekonomi snarast så att bokföring kan ske. Bokföringskonton ska avstämmas med de intervall som verksamheten kräver. Reseräkningar och egna utlägg ska attesteras av annan person. Intäktsansvaret innebär att Rekvisition av statsbidrag mm ska göras så snart detta är möjligt. Kundfaktureringar ska ske så snabbt att kommunen inte förorsakas ränteförluster. Kontantkassor ska inventeras och avstämmas. Ytterligare information om vad som ingår i ditt ansvar får du av din arbetsledning Skriv ditt fullständiga namn och den signatur som du vill använda i fälten ovan och sänd tillbaka till Ekonomi. Din ansvarskod är Namnteckning Signatur Datum:..

14 Kommunstyrelsens skolutskott SuD 7 Dnr 00014/ Disposition av överskott - Skolutskottet Barn och ungdom kommer att få ett ekonomiskt överskott för år Ordföranden Lars Holmkvist (s) föreslår att kronor av överskott av redan beviljade pengar överförs till 2009 års budget. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att godkänna att överskott med kronor från 2008 av redan beviljade pengar, överförs till 2009 års budget; Statsbidrag för läsa, skriva, räkna Tillförs konto Projektmedel från Länsstyrelsen för drogförebyggande arbete Tillförs konto Statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder inom förskola och fritidshem Tillförs konto kr kr kr Exp till Cenneth Magnusson Ekonomi Kommunstyrelsen

15 Kommunstyrelsens skolutskott SuD 8 Dnr 00501/ Åtgärder med anledning av organisationsförändring - grundskolan Med anledning av kommunfullmäktiges beslut att flytta högstadieundervisningen vid Parkskolan och Klockarbackeskolan till Fridhemsskolan höstterminen 2009 har barn- och ungdomschefen tillsammans med rektorerna fått uppdrag av ordförande i skolutskottet att inkomma med följande; Behov utifrån tidigare studier i B-form för övergång till A-form, en sammanställning om vilka ämnen som måste läsas in, när i tid beräknas detta vara klart, vilka resurser kommer att behövas, hur påverkar det elevernas övriga skolgång. Ev övriga förberedelsekostnader, kostnader för flytt, studiebesök för att bekanta sig med Fridhem/nya skolkamrater, aktiviteter som ev kommer att krävas. En sammanställning på dessa kostnader. En sammanställning på vilka ev förstärkningar som kommer att krävas på Fridhemsskolan för att tillgodose elever med särskilda behov, assistenter m m, som ej är budgeterade i dagsläget. Rektor Ann-Margret Holmgren har uppskattat behoven till följande; 1. Anpassning från B-form till A-form kr 2. Förberedelsekostnad aktiviteter kr 3. Elever med behov av särskilt stöd kr 4. För skapande av ytterligare en klass i åk kr kr Exp till Cenneth Magnusson Rektorer Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att genomföra föreslagna åtgärder, punkterna 1-3, med anledning av fullmäktiges beslut om sammanslagning av högstadieskolorna i kommunen att för ändamålet anslå kronor att vad gäller inrättande av ytterligare klass i åk 8, avvakta totala antalet elever i årskursen från höstterminen 2009.

16 Kommunstyrelsens skolutskott SuD 9 Dnr 00145/ Remittering Internbudget år Kommunstyrelsens skolutskott Kommunfullmäktige har beslutat barn- och ungdomsnämndens driftbudgetramar för enligt följande; Barn- och ungdomsnämnden beslutade att vänta med beslut om internbudget för 2009 i avvaktan kommunfullmäktiges beslut om skolans organisation. Kommunfullmäktige har beslutat att skolans skall organiseras efter Inger Ingessons förslag nr 2 vilket innebär att eleverna i år 7-9 i Moskosel och Glommersträsk påbörjar sin skolgång vid Fridhemsskolan augusti Kommunstyrelsens skolutskottet beslutar att återremittera ärendet till barn- och ungdom för komplettering. att ärendet tas upp till behandling vid skolutskottets sammanträde Exp till Cenneth Magnusson

17 Kommunstyrelsens skolutskott Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lars Holmkvist 1 2 JanÅge Mikalsen 1 3 Ylva Stråhle Andersson 1 4 Håkan Sandgren 1 5 Sven-Olov Granlund 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tom Lundberg 1 ej tjg 2 Lena Karlsson 3 Ulf Isaksson 1 ej tjg 4 Britt-Inger Hedman 5 Birger Lundberg 1 ej tjg SUMMA