Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan Beslutande Kristina Taimi (s), ordförande Jens Eliasson (l) Mats Åhman (s) Tycho Johansson (s) Anna Svensson (v) Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Bernt Vikström (s), tjg ers Övriga närvarande Lars Håkan Andersson, t.f. skolchef Nils-Åke Asplund, rektor Stefan Millgård, tillträdande skolchef Utses att justera Jens Eliasson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer Ordförande Kristina Taimi Justerande Jens Eliasson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Utdragsbestyrkande Liselott Sandström

2 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bun 45 Dnr 00176/ Förordnande av dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden Bun 46 Dnr 00104/ Revisionsrapport - Övergripande granskning av barn- och utbildningsnämnden år 2017 Bun 47 Dnr 00095/ Ekonomisk uppföljning månadsvis Bun 48 Dnr 00119/ Entledigande som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott Pernilla Hellberg-Granberg Bun 49 Dnr 00119/ Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 50 Dnr 00096/ Alpint skidgymnasium - Återrapportering Bun 51 Dnr 00137/ Dnr 00273/ Genomlysning av grundskolan - Redovisning av uppdrag Bun 52 Dnr 00073/ Måluppfyllelse åk 9 - Verksamhetsuppföljning Bun 53 Dnr 00096/ Skolchefens rapport Bun 54 Dnr 00096/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Bun 55 Presentation av nye skolchefen Stefan Millgård Bun 56 Avtackning Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 45 Dnr 00176/ Förordnande av dataskyddsombud för barnoch utbildningsnämnden Enligt den Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är varje myndighet som bestämmer ändamål och medel för behandling av personuppgifter också personuppgiftsansvarig. I ansvaret ingår att kunna visa att de grundläggande principerna i GDPR efterlevs. Som stöd för arbetet ska myndigheten utnämna ett dataskyddsombud (DSO). Kommunens nämnder, inklusive revisorer, valnämnd och överförmyndare, är myndigheter som är skyldiga att utnämna DSO. Det gäller även koncernen Arvidsjaurs Kommunföretag AB (AKAB). I enlighet med beslut kommunstyrelsens beslut har upphandling av dataskyddsombud genomförts. Kommunernas nämnder, inklusive revisorer, valnämnd och överförmyndare är myndigheter som är skyldiga att utnämna DSO. Det gäller även koncernen Arvidsjaurs Kommunföretag AB. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Simon Jernelöv, JP Infonet AB utses till dataskyddsombud för barnoch utbildningsnämnden i Arvidsjaurs kommun till och med , med möjlighet till förlängning till Beslutet skickas till:. Simon Jernelöv. Skolchef. Åsa Händel Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 46 Dnr 00104/ Revisionsrapport - Övergripande granskning av barn- och utbildningsnämnden år 2017 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen. Enligt kommunallagen ska revisorerna årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområden i den omfattning som följer av god revisionssed. Enligt god revisionssed ska granskningen ge underlag för att bedöma styrelsens och nämndernas styrning, uppföljning och kontroll, samt måluppfyllelse. Granskningen har till omfattning varit av översiktlig karaktär. Sammanfattande bedömning, utifrån genomförd granskning, är att barnoch utbildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll i stort är tillräcklig. Revisionen har dock noterat följande utvecklingsområden: Kompletterande anvisningar samt beslut om eventuell utbildning i intern kontroll Beslut om detaljbudget Prognostisering av måluppfyllelse (verksamhetsmål) i delårsrapport samt prognoser av ekonomiskt utfall under pågående verksamhetsår. Nämndens måluppfyllelse bedöms som låg då endast ett av nämndens fyra målsättningar uppnått under året. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Barn- och utbildningsnämnden. Linn Hellman Justerandes sign Beslutsunderlag Revisionsrapport Utdragsbestyrkande

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 47 Dnr 00095/ Ekonomisk uppföljning månadsvis Förvaltningsekonom Linn Hellman redovisar ingående utfallet och prognos för de fem första månaderna av Avvikelserapport redovisades i detalj samt även åtgärder för att minska ytterligare negativ avvikelse. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Skolchefen får följande uppdrag; * Styrning och uppföljning av Nattis och förskolans verksamhet ska förbättras. Antal barn ska räknas om till heltidsmått. * Nyckeltal för förskolan ska tas fram. 2. Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna. _ Beslutet skickas till:. Samtliga rektorer. Linn Hellman Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av Linn Hellman Utdragsbestyrkande

6 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (3) Uppföljning BoU mars 12 Nämnd Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % 45 0 Internhyror 0 0 0% 0 0 Summa kostnader % Intäkter 0 0 0% 0 0 Netto % Central admin Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % Internhyror % Summa kostnader % Intäkter % Netto % Varav engångsutbet: Avvikelse utan engångsinbet: Skolbibliotek Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal 0 0 0% 0 0 Verksamhet % 72 0 Internhyror 0 0 0% 0 0 Summa kostnader % 72 0 Intäkter 0 0 0% 0 0 Netto % Fridhemsskolan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % Internhyror % Summa kostnader % Intäkter % Netto % Ringelskolan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % Internhyror % Summa kostnader % Intäkter % Netto %

7 2(3) 214 Parkskolan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % Internhyror % Summa kostnader % Intäkter % Netto % Tallkotten Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % 30 0 Internhyror % 85 0 Summa kostnader % Intäkter 0 0 0% 0 0 Netto % Elevhälsan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % Internhyror 0 0 0% 0 0 Summa kostnader % Intäkter 0 0 0% 0 0 Netto % Förskola centralort Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % Internhyror % Summa kostnader % Intäkter % Netto % Sandbackaskolan Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % Internhyror % Summa kostnader % Intäkter % Netto %

8 TOTALT BOU Årsbudget Utfall jan-mars Förbr. i % Prognos 2018 Årsavvikelse Personal % Verksamhet % Internhyror % Summa kostnader % Intäkter % Netto % Total årsavvikelse: Engångsutbet: Total avvikelse utan engångsutbet: (3)

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 48 Dnr 00119/ Entledigande som ordinarie ledamot i barnoch utbildningsnämndens utskott Pernilla Hellberg- Granberg Pernilla Hellberg-Granberg (c) har begärt entledigande som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Pernilla Hellberg-Granberg beviljas begärt entledigande. Beslutet skickas till:. Pernilla Hellberg Granberg. HR Justerandes sign Beslutsunderlag Begäran om entledigande, Pernilla Hellberg-Granberg Utdragsbestyrkande

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 49 Dnr 00119/ Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott Pernilla Hellberg-Granberg (c) har begärt och beviljats entledigande som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott. Barn- och utbildningsnämnden har att utse ny ledamot efter Pernilla Hellberg-Granberg. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lennart Wigenstam (c) väljs som ledamot i barn- och utbildningsnämndens utskott efter Pernilla Hellberg-Granberg. Beslutet skickas till:. Lennart Wigenstam. HR Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 50 Dnr 00096/ Alpint skidgymnasium - Återrapportering Arvidsjaurs kommun har mottagit godkännande från Skolverket att starta utbildningen. Rekrytering av tränare har påbörjats. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 51 Dnr 00137/ Dnr 00273/ Genomlysning av grundskolan - Redovisning av uppdrag Med anledning av den genomlysning som gjorts av grundskolan har fullmäktige gett nämnden i uppdrag att fullgöra följande med hänvisning till slutrapportens innehåll; Nämnden ska med omedelbar verkan vidta de åtgärder som nämns i rapporten och som har bäring på kultur, struktur och ledarskap. Återrapport ska fortlöpande lämnas vid varje nämndsammanträde till dess att uppdraget har slutförts. T.f. skolchef Lars Hålan Andersson meddelar att organisation beräknas vara klar 30 juni. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna. _ Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen. Lars Håkan Andersson. Nils-Åke Asplund Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av Lars Håkan Andersson Utdragsbestyrkande

13 Barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 52 Dnr 00073/ Måluppfyllelse årskurs 9 - Verksamhetsuppföljning Rektor Leif Carlsson informerar om följande vad gäller måluppfyllelse för årskurs 9; Snittpoäng meritvärde: 222 Elever behöriga till gymnasiet 90,4%. Fridhemsskolans avgångsklasser läsåret kommer att ha högre behörighetssiffror än riket och det finns inga könsskillnader i behörighet. Det ser även positivt ut för de kommande två åren. _ Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen. Lars Håkan Andersson. Nils-Åke Asplund Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning av Lars Håkan Andersson Utdragsbestyrkande

14 Barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 53 Dnr 00096/ Skolchefens rapport T.f. skolchef Lars Håkan Andersson lämnar följande information; Rapport från Parkskolan / förskolan i Glommersträsk samt förskolan Arvidsjaur om kränkande behandling har tidigare rapporterats sparsamt. Det inträffar även incidenter vid skolan och förskolan i Glommersträsk, men detta är inte inrapporterat i systemet. Under hösten kommer fokus att läggas på att detta ska fungera. Skolchefen kommer att följa upp att så sker. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

15 Barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 54 Dnr 00096/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Ordföranden Kristina Taimi lämnar följande information; Ringelskolan / Tallbacka ombyggnation Skrivelse har sänts till kommunstyrelsen om äskande av finansiering. Kommunfullmäktige beslutade att anta prel. Investeringsbudget för 2019 där ombyggnationen ingick. Anställning av rektor Ordföranden har deltagit vid intervju. Ekonomi Kontinuerlig dialog förs med barn- och utbildningsnämndens förvaltningsekonom om nämndens ekonomiska läge. Samarbete med Älvsbyns gymnasium avseende lärlingsutbildningar Träff med representanter från Älvsbyns och Arjeplogs kommuner om eventuellt framtida samarbete med Älvsbyns gymnasium kring byggprogrammet och elprogrammet vad avser lärlingsutbildning. Företagsvandring Ordföranden har deltagit i företagarnas företagsvandring 22 maj. Dialog med förskolan Ordföranden för kontinuerlig dialog med ledningen för förskolan. Dialog med skolchef Ordföranden för kontinuerlig dialog med t.f. skolchef. Verksamhetsbesök Ordföranden har besökt Fridhemsskolan, pratat med lärare och elever samt besökt lektioner Ordföranden har även besökt fritids/bussfritids och pratat med personal. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

16 Barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 55 Presentation av nye skolchefen Stefan Millgård Stefan Millgård har anställts som ny skolchef. Nye skolchefen presenterar sig under mötet. Han är ödmjuk inför förtroendet och ser fram emot ett gott samarbete med nämnden. Barn- och utbildningsnämnden hälsar honom välkommen. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

17 Barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 56 Avtackning Ordföranden Kristina Taimi tackar å nämndens vägnar t.f. skolchef Lars Håkan Andersson och rektor Nils-Åke Asplund för väl utfört arbete. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

18 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Kristina Taimi (v) 1 2 Jens Eliasson (l) 1 3 Mats Åhman (s) 1 4 Tycko Johansson (s) 1 5 Marcus Davidsson (s) - 6 Anna Svensson (v) 1 7 Pernilla Granberg (c) - 8 Lennart Wigenstam (c) 1 9 Jerry M Johansson (c) 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Bernt Vikström (s) 1 2 Naemi Forsgren (s) 3 Patrik Åman (s) 4 Tomas Jakobsson (v) 5 Åsa Ögren (v) 6 Imam Kaya (c) 7 Samuel Wigenstam (c) 8 Lisbeth Arvidsson (c) 9 Ann Björklund (m) Summa 8