Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Dick Holmström (s) Bernt Vikström (s) Mats Granlund, tjg ers (s) Håkan Sandgren (v) Martin Nilsson (c) Mats Klockljung (c) Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Annika Hedman, miljöinspektör Majvor Sellbom, sekreterare Hans-Eric Jonsson, räddningschef Cecilia Reinestam, planingenjör, 6 Bo Åhman, ej tjg ers. Justerare Bernt Vikström Justeringens Förvaltningsbyggnaden kl. 10:00. plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer 1-7 Ordförande Anders Harr Justerare Bernt Vikström Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 1 Dnr 450/ Sammanträdesplan 2011 Mbhn 2 Dnr 449/ Uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2011 Mbhn 3 Dnr 467/ Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar 2011 Mbhn 4 Dnr 445/ Ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 5 Dnr 378/ Tidsbegränsat förbud mot trafik med fordon på del av Stationsgatan Lokal trafikföreskrift Mbhn 6 Dnr 393/ Detaljplan för kvarteret Korpen 2 m.fl. Mbhn 7 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 1 Dnr 450/ Sammanträdesplan 2011 Miljö- och byggenheten har upprättat förslag till sammanträdesplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden år Utskott, kl Nämnd, onsdagar, kl (tema kl ca) - 13 jan 15 februari - tisdag 2 mars 3 maj - tisdag 18 maj 31 maj - tisdag 17 juni fredag 7 september - onsdag 21 september 16 november - onsdag 30 november 6 april (utbildningsdag/eventuellt nämnd) att anta ovanstående sammanträdesplan för år Exp till: Berörda

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 2 Dnr 449/ Uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2011 Förslag föreligger att fastställa en uppföljnings och rapporteringsplan inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde med avseende på bland annat verksamhetsmål, inriktningsmål samt tillsynsverksamhet. att fastställa nedanstående uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2011 Sammanträden Rapportering / uppföljning 13 jan 2 mars Bokslut 2010 och utvärdering av mål Systematiskt arbetsmiljöarbete Tillsyns och kontrollplan samt behovsutredning för miljö Investeringsbudget räddning Översyn av mål Uppföljning intern kontrollplan 2010 Intern kontrollplan 2011 (6 april) 18 maj Delårsbokslut och utvärdering av mål Nyckeltal och täckningsgrader Årsberättelse sotningsverksamhet 17 juni Kundundersökning bygglov 21 september Delårsbokslut och utvärdering av mål Internbudget 2012 Ev. revidering av taxor Exp: Berörda 30 november Kundundersökning - miljötillsyn och livsmedel Uppföljnings och rapporteringsplan 2012 Sammanträdesplan 2012 Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar 2012 _

5 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 3 Dnr 467/ Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar 2011 Nedanstående personer har tilldelats budget och ekonomiskt ansvar inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde: Ansvarskod Funktion Namn 15 Mbhn:s ordförande Anders Harr 5 Resultatchef Heikki Kairento 511 Planingenjör Cecilia Reinestam 512 Miljöinspektör Annika Lidström 513 Miljöinspektör Åsa Andersson 515 Sekreterare Majvor Sellbom 516 Byggnadsinspektör Sara Persson 571 Räddningschef Hans-Eric Jonsson Exp: Ekonomi Heikki Kairento Berörda att anta förteckning över ovanstående personer som tilldelats budget och ekonomiskt ansvar inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde att resultatchef Heikki Kairento kan attestera alla konton vid beslutsattestants frånvaro att notera att Räddningschefen formellt ej är anställd av Arvidsjaurs kommun utan att befattningen är reglerad via avtal om tjänsteköp att som behörighetskontrollant och granskare utse Gertrud Davidsson, ekonomikontoret.

6 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 4 Dnr 445/ Ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Förslag föreligger att utse ledamöter och ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott. Ledamöter och ersättare i utskottet utses av nämnden bland dess ledamöter och ersättare. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ska utse att arbetsutskott bestående av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande. att utse nedanstående ledamöter i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott för mandatperioden : Ledamöter Anders Harr (s) Dick Holmström (s) Martin Nilsson (c) Ersättare Ulla Lundberg (s) Håkan Sandgren (v) Mats Klockljung (c) Ordförande Anders Harr (s) Vice ordförande Dick Holmström (s) Exp Vaktmästeriet Löner Nämndskansli Berörda

7 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 5 Dnr 378/ Tidsbegränsat förbud mot trafik med fordon på del av Stationsgatan Lokal trafikföreskrift Hotell Edström har skrivit till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden och påtalat störande buller från trafik och från pubverksamhet vid Stationsgatan (kvarteret Korpen och Skarven). Hotell Edström vill mot bakgrund av detta att trafiken efter Stationsgatan mellan Skomakaregatan och Nygatan förbjuds mellan klockan och Undantag föreslås för boende efter den aktuella sträckan samt taxi och hotellgäster som bör kunna köra till och från sina lägenheter. Hotell Edström påtalar även att det som upplevs som störande är ljud och folksamlingar efter gatan och har därför även önskemål om att det ska finnas en vakt ute mellan klockan och Bullermätning har utförts vid Garlic Hotell och bostadsfastigheten Stationsgatan 15. Tjänsteskrivelse har upprättats Trafikverket har utfört trafikmätning på aktuell sträcka under år Gatuenheten har yttrat sej i ärendet och föreslår ett tidsbegränsat förbud mot trafik med fordon. Arbetsutskottet har vid sammanträde som alternativ till förbud mot trafik med fordon föreslagit att hastigheten ska sänkas till 30 km/tim. Efter kontakt med Trafkverket har det visat sej att en sänkning av hastigheten inte påverkar bullret i så stor utsträckning. Mot bakgrund av detta har ett förslag till tidsbegränsat förbud mot trafik med fordon på Stationsgatan mellan Nygatan och Skomakargatan fredagar och lördagar mellan kl upprättats. Förslaget innebär att viss behörig trafik har rätt att trafikera vägen trots förbud såsom; taxi, varuleveranser, transport av sjuka eller rörelsehindrade personer, transport av boende och hotellgäster till eller från adress vid vägen samt parkering på särskilt anordnade parkeringsplatser. forts.

8 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 5 Dnr 378/ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att återremittera ärendet för att ge Polisen och berörda fastighetsägare möjlighet att lämna synpunkter i ärendet. Ägaren av fastigheten Korpen 11 (Capsicum) har meddelat att hon ej har något emot att införa ett tidsbegränsat förbud mot trafik med fordon fredagar och lördagar mellan klockan 23:00-04:00. Polisen har yttrat sej i ärendet och meddelat att man ej har något att erinra mot förslaget. att anta lokal trafikföreskrift om tidsbegränsat förbud mot trafik med fordon på Stationsgatan mellan Nygatan och Skomakaregatan 2505:2011:001. Exp: Gatuenheten Polisen Hotell Edström Ägare Korpen 11 (Capsicum)

9 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 6 Dnr 393/ Detaljplan för kvarteret Korpen 2 med flera Ett förslag till detaljplan för kvarteret Korpen 2 m.fl. Nygatan Västlundavägen har upprättats. Syftet är att möjliggöra bostadsbebyggelse i flerfamiljshus inom det föreslagna planområdet. Ett bostadshus i fyra våningar med cirka 30 lägenheter planeras på Korpen 2 och ett bostadshus i fyra våningar planeras på Korpen 4. I planförslaget har även parkeringsytor för bostadsparkering föreslagits. För Korpen 2 har 31 parkeringsplatser föreslagits. För den framtida byggnationen på Korpen 4 har parkeringsytor innehållande 36 parkeringsplatser föreslagits på Korpen 5. Totalt har 67 parkeringsplatser föreslagits inom planområdet. Ett område för sophus har föreslagits inom den del av planområdet som ligger i anslutning till Västlundavägen. Tomten Korpen 8 har tagits med för att, i den nu gällande detaljplanen är våningsantalet satt till fyra våningar men byggnaderna är byggda i två våningar. Avsikten är att Korpen 8 endast ska vara bebyggd med tvåvåningshus. Korpen 3 har tagits med i planförslaget för att få en sammanhängande detaljplan i kvarteret. På tomten finns i dag ett bostadshus. Detaljplanen kommer att handläggas med normalt planförfarande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att återremittera ärendet för ytterligare utredning av parkeringsplatser, sophus, lekplatser och grönområden. Samrådshandlingar har därefter upprättats Exp: Cecilia Reinestam Monarken Arvidsjaurhem AB att godkänna upprättade planhandlingar för samråd att ytterligare ett sophus ska planeras in inom planområdet.

10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 7 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden I II Delegeringsbeslut Enligt bilaga lista Meddelandeärenden - Kf 122/2010 Sanering av kemikalier samt spån och industrideponi Moskosel 7:1 (f.d. Lidströms såg) (./.) - Huvudstudie Lidströms Trä - MRM (rapporten finns på miljö- och byggenheten) - Kf 149/2010 Driftbudgetramar ändringar (./.) - Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende rörande föreläggande om räddningstjänsten mot bakgrund av inlämnat svar (./.) - Lst beslut Lst avslår överklagande om befrielse från sophämtning Holmsta (./.) III Övrigt / Information - Kompetensutveckling/kurser -./. att godkänna redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas i detta protokoll att lägga meddelandeärendena och informationen till handlingarna.

11 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: -Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Anders Harr 1 2 Dick Holmström 1 3 Bernt Vikström 1 4 Ulla Lundberg - 5 Håkan Sandgren 1 6 Martin Nilsson 1 7 Mats Klockljung 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Mats Granlund 1 tjg ers 2 Iren Ögren 3 Per-Anders Brännström 4 Susanne Lindberg 5 Bo Åhman 1 ej tjg ers 6 Jerry M Johansson 7 Kristina Lundberg SUMMA