Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Mats Granlund (s) Dick Holmström (s), ej 90, 91 Tommy Hedkvist (s) JanÅge Mikalsen (s) Martin Nilsson (c) Tommy Grundström (v) Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö, ej 92 Annika Hedman, miljöinspektör, ej 89 Sara Lindgren, byggnadsinspektör Majvor Sellbom, sekreterare, ej 96 Åsa Andersson, miljöinspektör Bo Renberg, revisor Komrev, 88 Börje Lidberg, kommunrevisor, 88 Björn Levander, kommunrevisor, 88 Justerare Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Sara Lindgren, 96 Paragrafer Ordförande Anders Harr Justerare Tommy Grundström Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Majvor Sellbom Utdragsbestyrkande

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 88 Information Mbhn 89 Dnr 381/ Föreläggande gällande asfaltverk Mbhn 90 Dnr382/ Ansökan om installation av värmepump Abborrträsk 1:56 Mbhn 91 Dnr 383/ Samråd om avstyckning från fastigheten Järnvägen 100:1 Mbhn 92 Dnr 384/ Lokal trafikföreskrift förbud att stanna efter del av Smedsvägen Mbhn 93 Dnr 395/ Detaljplan för Korpen 2, 6 och 7 - Skomakaregatan Mbhn 94 Dnr 396/ Detaljplan för Korpen 11 Mbhn 95 Dnr 397/ Upphävande av del av byggnadsplan för Glommersträsk Mbhn 96 Dnr 314/ Bygglov för nybyggnad av telekommunikationsanläggning/mast Arvidsjaur 6:1 Mbhn 97 Dnr 398/ Revisionsrapport granskning av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande Mbhn 98 Dnr 405/ Detaljplan för reparatören 13 mbhn 99 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden _

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 88 Information Presentation av revisionsrapport - Granskning av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande 2007 Kommunens förtroendevalda revisorer Börje Lidberg och Björn Levander samt Bo Rehnberg, Komrev presenterar vid dagens sammanträde den revisionsrapport som lämnats och som rör Granskning av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande Vid presentationen diskuteras innehållet i rapporten och revisorernas bedömning. Revisionsrapporten behandlas som en egen paragraf i detta protokoll. Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om: Personalbemanningen på miljö- och byggenheten Lantmäteriets nya organisation - kontaktpersoner Tredimensionell fastighetsbildning Vägverkets ombyggnad av Storgatan Träff för allmänheten 6/11

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 89 Dnr 381/ Föreläggande gällande asfaltverk Skrivelse har inkommit till miljö- och byggenheten avseende klagomål på det asfaltverk som är placerad på fastigheten XX. I skrivelsen påtalas placeringen av asfaltverket samt att tiderna för den verksamhet som bedrivs ej efterföljs av bolaget. I skrivelsen tas även frågan upp huruvida utsläppen av dieselavgaser sker i enlighet med kommunens policy för tomgångskörning. Det företag som bedriver verksamhet på fastigheten är XX. Företaget har beretts möjlighet att senast inkomma med synpunkter i ärendet. Inga synpunkter har inkommit. att förelägga XX med stöd av 26 kap 9 Miljöbalken och med hänvisning till 2 kap 6 Miljöbalken att inför nästa säsong flytta asfaltverket på XX till avsedd plats enligt ursprungligt beslut eller annan lämplig plats som godkännes av miljö- och byggenheten att upplysa om att enligt kommunens beslut om tomgångskörning får motorn i stillastående motordrivet fordon hållas igång i högst en minut. Beslutet gäller ej om trafikförhållandena föranlett fordonet att stanna, t.ex. i trafikkö samt om motorn måste hållas igång för att driva annan anordning på fordonet än sådan som avser uppvärmning.

5 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 90 Dnr 382/ Ansökan om installation av värmepump Abborrträsk 1:56 Helena Strinnholm och Nils-Olov Brännström, Tjockuddsvägen 17, Abborrträsk har lämnat in en ansökan om installation av värmepump på fastigheten Abborrträsk 1:56. Fastigheten är belägen inom skyddsområde för vattentäkten för Abborrträsk by. Sökanden planerar att installera sjövärme eller ytjordvärme till värmepumpen. I Abborrträsksjön finns i dag flera kollektorslangar för sjövärme och i sjöns utlopp finns Abborrträsk sättfiskodling som har uppfödning av inhemska fiskarter. att medge sökanden tillstånd till installation av värmepumpanläggning på fastigheten Abborrträsk 1:56 under förutsättning att nedanstående villkor följs: att kollektorslangen skall grävas ned i samråd med kommunens va- och gatuchef att kollektorslangens läge ska märkas ut med bojar eller dylikt att om läckage av etanol sker när sjön är isbelagd måste ägaren av värmepumpanläggningen ombesörja att luft pumpas ner under isen så att etanolen kan brytas ned snabbt att markägarens tillstånd ska inhämtas. Exp: Sökanden Mårten Enoksson På grund av jäv deltar ej Dick Holmström i handläggning eller beslut i detta ärende.

6 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 91 Dnr 383/ Samråd om avstyckning från fastigheten Järnvägen 100:1 Banverket har sålt stationshuset med tillhörande tomt till MDH Bygg, Arvidsjaur. Styckningslotten skall användas för näringsverksamhet, hyreslokaler och järnvägsändamål. Halva stationsbyggnaden hyrs av IBAB för deras verksamhet. Storleken på tomten är ca kvm. För platsen gäller två planer, dels stadsplanen från 1947 (25-ARS-9) samt detaljplan från 1955 (25-P95/66). I bägge planerna är ändamålet för området järnvägstrafik vilket gör att den sökta förrättningen strider mot planernas innehåll. Lantmäterimyndigheten har översänt ärendet till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden för avgörande huruvida sökt fastighetsbildning kan anses som mindre avvikelse från plan. att meddela Lantmäterimyndigheten att nämnden anser att den tilltänkta fastighetsbildningen innebär en mindre avvikelse från stadsplan och detaljplan som ej motverkar planens syfte. Nämnden tillstyrker därmed fastighetsbildningen. Exp Lantmäteriet På grund av jäv deltar ej Dick Holmström i handläggning eller beslut i detta ärende.

7 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 92 Dnr 384/ Lokal trafikföreskrift förbud att parkera efter del av Smedsvägen Arbetsmarknadsstyrelsen hyr i dag lokaler uppe på Norrlands Dragoner (f.d. K4) av Fortverket. Parkeringsplatser för personalen finns anvisade på den stora parkeringen nere vid Västlundavägen och Fortverket har som en följd av detta iordningställt en gångbana från norra delen av parkeringen. Trots detta är det många som istället parkerar längs Smedsvägen. Fortverket har påtalat detta ett flertal gånger utan att det blivit någon förbättring. Eftersom detta kommer att innebära problem för snöröjningen i vinter har Gatuenheten lämnat in en begäran om att införa förbud att parkera på en sträcka längs västra sidan Smedsvägen. Polisen har meddelat att man ställer sej positiv till åtgärden. Under överläggningen i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden yrkar Anders Harr (s) att nämnden skall besluta att införa förbud att parkera längs del av Smedsvägen i enlighet med gatuenhetens begäran. Martin Nilsson (c) yrkar avslag på begäran. Två förslag föreligger. Ordföranden ställer proposition på yrkandena varefter han konstaterar att miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutat i enlighet med Anders Harrs yrkande. Votering begäres ej. att anta lokal trafikföreskrift om förbud att parkera efter del av Smedsvägen, nr 19/2007, i enlighet med bilaga till detta protokoll. Exp Gatuenheten Polisen Fortverket JanÅge Mikalsen reserverar sej mot beslutet.

8 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun Lokal trafikföreskrift 19/2007 Arvidsjaurs kommuns lokala trafikföreskrift om förbud att parkera efter del av Smedsvägen, västra sidan, i Arvidsjaurs samhälle _ Beslutade Med stöd av 10 kap 1 punkt 16 och 10 kap 3 1 c trafikförordningen (1998:1276) föreskriver Arvidsjaurs kommun följande: På Smedsvägens, västra sida, är det förbud att parkera mellan korsningen Smedsvägen/Smedsvägen (x= y= ) till infart vid entré Arbetsmarknadsstyrelsens lokaler (x= y= ) Föreskriften träder i kraft För Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ANDERS HARR Majvor Sellbom

9 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 93 Dnr 395/ Detaljplan för Korpen 2, 6 och 7 - Skomakaregatan Arvidsjaurhem AB har initierat ett förslag till detaljplaneändring för kvarteret Korpen 2, 6 och 7 i Arvidsjaurs samhälle. Syftet med detaljplaneförslaget är att möjliggöra uppförande av bostadshus i 4 våningar. En högsta bruttoarea, kvm har föreslagits. Byggnadens yta på marken blir ca 875 kvm. Byggrätten på marken har föreslagits så att byggnadens utformning och placering inte direkt är bunden till detaljplanens föreslagna byggrättsområde. Det som begränsar byggnaden är den totala bruttoarean och antalet våningar. Byggrätten ligger två meter från kvartersgränsen mot Skomakaregatan. Byggnaden kan således komma ca tjugo meter som närmast från byggnaden på Trasten 4. Byggrätten har föreslagits sex meter från tomtgränsen mot Korpen 5. En mindre parkering har föreslagits som gränsar mot Korpen 14. Övrig mark inom Korpen 6 och 7 har punktprickats(ingen byggrätt), tomtmarken kan användas för lek och utevistelse. Kvarteret Korpen 2 har föreslagits för parkering för de boende i det nya bostadshuset och för boende i kv. Bofinken 11. Inom Korpen 2 har även den befintliga servicebyggnaden säkrats i detaljplanen. Mot Nygatan har byggrätt föreslagits för en sopboda som ska nyttas av bostäderna Bofinken 11 och det nya bostadshuset i kv. Korpen. Arkitekthuset Monarken har upprättat förslag till planbeskrivning, genomförandebeskrivning samt detaljplan med bestämmelser. Länsstyrelsen har upprättat samrådsyttrande. Exp Arvidsjaurhem Lantmäteriet Cecilia Reinestam att godkänna upprättat förslag till ändring av detaljplan för kvarteret Korpen 2, 6 och 7 som underlag för samråd.

10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 94 Dnr 396/ Detaljplan för Korpen 11 Anncharlotte Viklund har lämnat in en ansökan om ändring av detaljplan för fastigheten Korpen 11 i Arvidsjaurs samhälle. Gällande detaljplan antagen 1953 tillåter bostadsändamål i två våningar samt där så prövas lämpligt inredning av samlingslokaler samt lokaler för handel och hantverk. Samråd i ärendet har skett med Länsstyrelsen. Då begreppet handel i gällande detaljplan även innefattar restaurangverksamhet är Länsstyrelsens uppfattning att någon planändring normalt ej behöver göras. En planändring kan dock vara att rekommendera om man på förhand anar att ärendet kan komma att överklagas. att konstatera att någon ändring av detaljplan för Korpen 11 ej behöver göras eftersom begreppet handel i gällande detaljplan från 1953 även innefattar restaurangverksamhet. Exp Anncarlotte Viklund Cecilia Reinestam Lantmäteriet

11 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 95 Dnr 397/ Upphävande av del av byggnadsplan för - Glommersträsk Gällande byggnadsplan för Glommersträsk är fastställd Enligt kommunens översiktsplan, antagen framgår att byggnadsplanen för Glommersträsk skall kunna upphävas inom delar som inte är aktuella. Förslag föreligger att upphäva ett större område i byggnadsplanen som avsatts för jordbruk och till viss del bostadsändamål. Området innehåller flera fastigheter. Bygglov inom området får då i fortsättningen prövas utifrån de generella riktlinjer för bygglovsprövning som anges i plan- och bygglagen. att i enlighet med riktlinjerna i kommunens översiktsplan påbörja arbetet med upphävande av del av byggnadsplan för Glommersträsk i syfte att underlätta framtida markanvändning. Exp Olle Eriksson Cecilia Reinestam Lantmäteriet

12 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 96 Dnr 314/ Bygglov för nybyggnad av telekommunikationsanläggning / mast Arvidsjaur 6:1 Svenska UMTS nät AB / AB Wibe, Box 401, Mora ansöker om bygglov för nybyggnad av radioanläggning/mast för mobiltelefoni på fastigheten Arvidsjaur 6:1 i Arvidsjaurs samhälle. Anläggningen avses placeras bredvid kommunens vattenverk. Anläggningen omfattar en 36 meter hög mast och två stycken teknikbodar för att möjliggöra samnyttjande med annan operatör. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har kungjort ärendet. Två namninsamlingar med totalt 70 namnunderskrifter och tre skrivelser från privatpersoner boende i närheten samt en skrivelse från Arbetsgruppen för Arvidsjaurs Elöverkänsliga har lämnats in. Samtliga motsätter sej att masten placeras så nära bostadsområden och föreslår att masten flyttas betydligt längre bort från bebyggelsen. Svenska UMTS nät AB/AB Wibe har delgetts inkomna synpunkter och lämnat ett bemötande Synpunkter på bemötandet har inkommit Såväl Socialstyrelsen som Strålskyddsinstitutet gör bedömningen att basstationer för mobiltelefoni inte utgör någon strålskyddsrisk eller kan orsaka olägenhet för människors hälsa. Detta är dock en fråga om ta hänsyn till personer som är något känsligare än normalt. Det finns två personer inom 500 meter från planerad placering som har haft långvariga hälsoproblem och som ser ett klart samband mellan sina symptom och exponering för elektromagnetiskt fält. De har även dokumenterad försämrad hälsa via läkare. Exp: Svenska UMTS nät/ab Wibe Repr. för inlämnade skrivelser/namninsamlingar Arbetsgruppen Arvidsjaurs Elöverkänsliga att avslå ansökan om bygglov då masten anses medföra olägenhet för omgivningen enligt 9 kap 1 3 Miljöbalken eftersom det finns personer i närområdet som är elöverkänsliga och befaras inte kunna bo kvar i sina hem, eller med försämrad livskvalitet, om det blir en utökning av elektromagnetiska fält i deras omgivning.

13 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 97 Dnr 398/ Revisionsrapport granskning av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande 2007 På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har Komrev granskat miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande. Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Syftet med granskningen är bland annat att ge revisorerna en del av det underlag som behövs för uttalande i revisionsberättelse. Granskningen visar att miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande i stort varit tillfredställande under år Bedömningen baseras på att; Nämnden kunnat verifiera att den på ett tillfredställande sätt styr, följer upp och vidtar aktiva åtgärder inom ramen för sitt verksamhetsuppdrag. Nämnden bedöms ha upprättat de planer/dokument som föreskrivs i lagstiftning Nämnden bedöms till vissa delar fullgjort de särskilda uppdrag som lämnats av kommunfullmäktige under granskningsperioden För att vidareutveckla nämndens ansvarsutövande föreslår revisorerna ett antal åtgärder som framgår av den revisionsrapport som upprättats. Kommunens förtroendevalda revisorer Börje Lidberg och Björn Levander samt Bo Rehnberg, Komrev presenterar revisionsrapporten vid dagens sammanträde. Vid presentationen diskuteras innehållet i rapporten och revisorernas bedömning. att beakta de synpunkter som lämnats i revisionsrapporten att uppdra åt förvaltningschef Heikki Kairento att, utifrån revisorernas slutsatser, presentera förslag till åtgärder som syftar till att vidareutveckla nämndens ansvarsutövande. Exp Revisorerna Heikki Kairento

14 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 98 Dnr 405/ Detaljplan för Reparatören 13 Ismail Mahmoud, Storgatan 10, Arvidsjaur har lämnat in en ansökan om ändring av detaljplan för fastigheten Reparatören 13 i Arvidsjaurs samhälle. Ansökan avser ändring av detaljplan från bostadsändamål till restaurang. att ställa sej positiv till ändring av detaljplan för fastigheten Reparatören 13 att godkänna att planärendet handläggs med enkelt planförfarande. Exp Ismail Mahmoud Cecilia Reinestam Lantmäteriet

15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 99 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden I II Delegeringsbeslut Enligt bilaga lista , Meddelandeärenden - Länsstyrelsens beslut Lst beslut - avslag på överklagan avseende bygglov Lagbasen 7 - Miljödomstolen dom Tillstånd till flottledsåterställning i Allejaurälven - Miljödomstolen dom Tillstånd till flottledsåterställning i Byskeälven och tre Biflöden; Kelisån, Bäverån och Fräkenträskbäcken - Miljödomstolen dom avslag på miljöprövning av mobilmast - Boliden arbetsplan för undersökningsarbete inom undersökningstillståndet Nyland nr Mbhn skrivelse skrivelse angående uthyrning av fastigheten Moskosel 1:45 till bärplockare (./.) - Cirkulär Sveriges kommuner och Landsting RDT Rikstäckande databas för trafikföreskrifter(./.) - Protokoll från LOTS gruppens sammanträde III Övrigt / Information - Kompetensutveckling/kurser./. att godkänna redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas i detta protokoll att lägga meddelandeärenden och informationen till handlingarna. Justerandes Sign Mbhn Utdragsbestyrkande

16 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Anders Harr 1 2 Tommy Hedkvist 1 3 Mats Granlund 1 4 JanÅge Mikalsen 1 5 Dick Holmström 1 6 Tommy Grundström 1 7 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Henrik Johansson 2 Harry Sundberg 3 Loran Postolovski 4 Susanne Lindberg 5 Per-Anders Brännström 6 Leif Enberg 7 Jan Björklund