Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Bjarne Hald (c) Marcus Lundberg (s) Margoth Holmqvist (v) Leif Andersson (c) Övriga närvarande Ulf Starefeldt, kommunchef Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 7-16 Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendeförteckning AuD 7 Dnr 00133/ Dnr 00001/ Lägesrapport - Bredband, stadsnät och E-tjänsteplattform AuD 8 Dnr 00173/ Dnr 00001/ Lägesrapport HVB och 18+ AuD 9 Dnr 00049/ Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd AuD 10 Dnr 00049/ Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år Glommersträsk/Lappträsk IF AuD 11 Dnr 00051/ Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2017 Glommersträsk/Lappträsk IF AuD 12 Dnr 00051/ Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Bordläggning Remittering Remittering Remittering AuD 13 Dnr 00331/ Nominering av begravningsombud AuD 14 Dnr 00187/ Motion Attraktiv arbetsgivare AuD 15 Dnr 00298/ Motion - Bruttolöneavdrag för ögon- och öronoperationer samt större tandläkarbehandlingar AuD 16 Dnr 00248/ Införande av friskvårdstimme

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 7 Dnr 00133/ Dnr 00001/ Lägesrapport - Bredband, stadsnät och E-tjänsteplattform Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att en lägesrapport rörande stadsnätet och hur arbetet med bredbandsutbyggnaden i kommunen fortskrider ska redovisas till varje arbetsutskott. Glen Eriksson har i skrivelse informerat om följande: Stadsnät I Samverkan (SIS) Konceptet är nu färdigt. Den nya tekniska plattformen är nu på plats på två orter i länet. Dit ska alla tjänsteleverantörer ansluta sig. Migrering av Kalix och Älvsbyns nät är klart. Förhandlingar klara med tjänsteleverantörer och ITN. Alla avtal är dock inte påskrivna. Migrering av Arvidsjaurstadsnät pågår nu för fullt till den nya tekniska plattformen och den nya driftsorganisationen. Webbportalen börjar ta form. Se Sappa kommer att ta över Allteles leverans av TV utbudet. Det kommer därmed att ske en del förändringar under 1:a kvartalet. Till det bättre, vad vi kan bedöma. Under tiden vi bygger upp det nya systemet har vi kostnader för både gamla och nya systemet. Målet är att allt ska vara klart 1/4. Hittills har stadsnätet ansvarat för det fysiska fibernätet och ägt aktiv utrustning. Alla hantering av kunder, tjänsteleverantörer etc har skötts av en Kommunikations Operatör (K.O). Beslutet skickas till;. Glen Eriksson. Arbetsutskottet. Ulf Starefeldt. I det nya konceptet, kommer IT Norrbotten att vara Stadsnäts Operatör, till viss del en motsvarighet till K.O, men med två stora skillnader: - Kommunerna äger IT Norrbotten, vi har större insikt i och påverkan på - bolaget. - Det är ett samarbete mellan stadsnät och stadsnätsoperatörer - inte ett affärsmässigt avtal.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 8 Dnr 00173/ Dnr 00001/ Lägesrapport HVB och 18+ Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att en lägesrapport av internbudget, avvikelser samt budget för 2017 rörande HVB samt 18+ ska redovisas till varje arbetsutskott. Camilla Freedman har i skrivelse informerat om följande: HVB Arvidsjaur Korpen, Kråkan, Nasti HVB-hemmet Kråkan 21 inskrivna HVB-hemmet Korpen 18 inskrivna HVB-hemmet Nasti är nu registrerat som stödboende. Två inskrivna som inväntar eget boende och två personer som ska övergå till 18+. Generellt mår många pojkar dåligt då de är oroliga för asylprocessen. Färre anställda med anledning av flytt från Nasti tidigare än beräknat. Verksamheten jobbar mycket med att stärka rutiner och tydliggöra hur personalen ska jobba på boendena. Ungdomarna ska tillsammans med sina kontaktpersoner jobba utifrån materialet Hitta rätt. Ungdomarna stärks i demokratiarbete genom att deras aktivitetspengar läggs ut på dem själva och där de tar gemensamma beslut på veckovisa husmöten. Under februari träffade ledningen gode män när överförmyndaren bjöd in till en träff. Varje månad inbjuds facken till 19 enligt MBL. Regelbundna träffar med soc, skola och integrationsenheten var för sig. Personalen har genomfört utbildningen Motiverande samtal. Ekonomi beräknas hitintills god. Beslutet skickas till;. Ulf Starefeldt. 18-plus Just nu finns 17 inskrivna. Verksamheten går bra, många kommer på läxläsningskvällar och personalgruppen fungerar mycket bra. Ekonomiskt ligger verksamheten på ett plus. Nytt avtal träder i kraft 1 april 2017, så i maj vet man hur utfallet blir med den lägre ersättningsnivån. Planerad flytt till Länsmansgärdans lokaler sker i början av mars. Beräkningar med anledning av nya ersättningsnivåer

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 9 Dnr 00049/ Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutade att bevilja Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd bidrag med kronor för år 2016 samt fritt vatten upp till kronor. Redovisning för 2016 från föreningen har inlämnats. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Redovisningen godkänns.. Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd. Kristina Grubbström. Katarina Landstedt Redovisning

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år Glommersträsk/Lappträsk IF AuD 10 Dnr 00049/ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutade att bevilja Glommersträsk/Lappträsk IF, GLIF med kronor för år 2016 samt fritt vatten upp till kronor. Redovisning för 2016 från föreningen har inlämnats. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskottets beslut 1. Redovisningen godkänns.. GLIF. Kristina Grubbström. Katarina Landstedt Redovisning

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 11 Dnr 00051/ Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2017 Glommersträsk/Lappträsk IF Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF), ansöker om kommunalt bidrag för 2017 med kronor samt fritt vatten upp till kronor Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt bassängen av företaget Lindgren i Glommersträsk från och med Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF) beviljas bidrag med maximalt kronor för år 2017 samt fritt vatten upp till kronor. 2. Förutom att redovisning ska ske enligt Regler för bidrag till drift av utomhusbassänger ska även resultat och balansräkning samt verksamhetsplan bifogas. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 116, verksamhet GLIF. Kristina Grubbström. Katarina Landstedt. Erika Harr Ansökan om bidrag

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 12 Dnr 00051/ Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd ansöker om kommunalt bidrag för 2017 med kronor samt fritt vatten upp till kronor. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt om av Forsgrens Bilfynd. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd beviljas bidrag med maximalt kronor för år 2017 samt fritt vatten upp till kronor. 2. Förutom att redovisning ska ske enligt Regler för bidrag till drift av utomhusbassänger ska även resultat och balansräkning samt verksamhetsplan bifogas. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 116, verksamhet Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd. Kristina Grubbström. Katarina Landstedt. Erika Harr Ansökan om bidrag

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 13 Dnr 00331/ Bordläggning Nominering av begravningsombud Begravningar och begravningsp1atser sköts oftast av församlingar inom Svenska kyrkan. För att säkerställa att församlingarna tillvaratar de personers intressen som inte tillhör Svenska kyrkan förordnar Länsstyrelsen begravningsombud i varje kommun. Enligt begravningslagen ska Länsstyrelsen ge alla kommuner, trossamfund och livsåskådningsorganisationer tillfälle att skicka in förs1ag på lämpliga personer för uppdraget. Länsstyrelsen i Norrbotten förordnar begravningsombud i Norrbottens och Västerbottens län. Begravningsombudet ska vara en för uppdraget lämplig och kvalificerad person. Vid bedömningen ska hänsyn särskilt tas till kunskaper inom ekonomi samt till kunskaper om och förståelse för olika religioner, livsåskådningar och begravningsseder. Länsstyrelsen förordnade Lars Ralph som begravningsombud enligt 10 kap 2 begravningslagen. Förordnandet omfattar Arvidsjaurs församling. Lars Ralph har begärt entledigande från uppdraget. Länsstyrelsen entledigade Lars Ralph från och med 1 januari Arvidsjaurs kommun saknar begravningsombud i dagsläget. Länsstyrelsen vill ge kommunen tillfälle att föreslå personer som skulle kunna vara lämpliga för uppdraget. Förordnandet sträcker sig till och med december Nämndskansliet Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Ärendet bordläggs till arbetsutskottets sammanträde den 25 april Ks Skrivelse från Länsstyrelsen

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 14 Dnr 00187/ Remittering Motion Attraktiv arbetsgivare Fullmäktigeledamoten Marcus Lundberg (s) lämnade följande motion: Med anledning av kommunfullmäktiges övergripande mål "Attraktiv arbetsgivare", föreslår jag kornmunfullmäktige beslutar om att ta fram ett övergripande strategidokument med vad som menas med att vara en attraktiv arbetsgivare. Viss styrning finns i det "Personalpolitiska handlingsprogrammet" om vad verksamheterna kan göra inom ramen för personalpolitiken. Detta börjar dock vara en aning föråldrat och en helhetsöversyn är på sin plats. Vad har ex. kommunfullmäktige för vilja med sina fokusområden "Kompetensförsörjning" och "Arbetsmiljö"? När kommunen gjorde sin SWOT-analys, visade det sig att samtliga verksamheter ser svårigheter att rekrytera rätt personal. Därför bör en översyn göras över verksamhetsgränserna och gärna över partigränserna för att få kontinuitet inom personalpolitiken. Vid framtagande av denna strategi, vill jag att det även undersöks om bruttolöneavdrag via en samarbetspartner som t.ex. Benify skulle öka kommunens attraktivitet. Motionen överlämnades till HR-chef för beredning. I egenskap av personalorgan har kommunstyrelsens arbetsutskott arbetat med motionen, bland annat genom att via enkäter till arbetstagarorganisationerna kartlägga vad medarbetarna anser vara viktigt. Av de synpunkter som lämnats in var en friskvårdstimme högst prioriterad. Förslag till friskvårdssatsningar som HR-enheten har lämnat; Höjd friskvårdsersättning Höjd friskvårdersättning från 500 kr/år till 1800 kr/år. I dag ligger nyttjandet på ca 30%. Kostnad vid ökat nyttjande till 40% beräknas till kr/år.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. AuD 14 Fritt nyttjande av badhuset för anställda Under 2016 var det ca 50 medarbetare som nyttjade sin friskvårdsersättning vid Centrumbadet. Ett årskort på badet kostar idag 1000 kr/person. Personalgym Kostnad består i inköp av utrustning, underhåll och lokalvård samt ev lokalhyra. Central hälsopott En pott som verksamheterna har möjlighet att söka pengar från för olika hälsofrämjande aktiviteter. Kostnaden är beräknad till kr. Förslag som HR-enheten föreslår inte ska prioriteras Benify Benify är ett verktyg som hjälper arbetsgivaren och medarbetarna att hålla ordning på förmåner, pensioner och alla andra olika delar av den ersättning just som erbjuds till medarbetarna. Uppskattad kostnad är kronor per år. Bruttolöneavdrag för ögonoperationer Återremitterat av fullmäktige. Behandlas i egen paragraf.. Ulf Starefeldt Friskvårdstimme Friskvårdstimme är prioriterad av arbetstagarorganisationerna. Enligt HR-enheten bedöms åtgärden inte vara en förmån som ska införas. Kommunstyrelsens ordförande Lotta Åman och kommunchef Ulf Starefeldt har initierat ett ärende där de föreslår att kommunen inför friskvårdstimme på försök. Behandlas i egen paragraf. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Återremitteras till kommunchefen för komplettering.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 15 Dnr 00298/ Remittering Motion - Bruttolöneavdrag för ögon- och öronoperationer samt större tandläkarbehandlingar Annika Öberg (m) har inlämnat följande motion: Arvidsjaurs kommun önskar att vara en attraktiv arbetsgivare och därför motionerar moderaterna i Arvidsjaur för att kommunen ska medge bruttolöneavdrag för ögon- och öronoperationer samt större tandläkarbehandlingar. Bruttolöneavdraget innebär att kommunen betalar för operationen och avdrag görs på den anställdes bruttolön till dess att skulden är reglerad. Detta innebär att arbetsgivaren inte behöver betala sociala avgifter på beloppet eftersom den anställdes bruttolön sänks lika mycket. Ett räkneexempel: En ögonoperation som kostar kronor. Arbetsgivaren betalar fakturan och drar beloppet på arbetstagarens lön efter en avtalad avbetalningsplan på t.ex. tio månader. Arbetstagaren, som tjänar kronor i månaden, får efter bruttolöneavdraget kronor i lön som då blir underlag för sociala avgifter och källskatt. Detta ger en besparing för arbetsgivaren med kr*40%= kr. Arbetstagaren sänker sin bruttoinkomst med kronor. Detta ger en sänkning av marginalskatten som är olika stor beroende på hur hög inkomst den anställde har. Arvidsjaurs kommun kan även spara pengar på att arbetstagaren efter en ögonoperation inte behöver terminalglasögon eller andra hjälpmedel för att utföra sitt jobb. Andra kommuner som har beslutat att erbjuda sina anställda bruttolöneavdrag är bland annat Älvsbyn, Umeå, Karlstad, Laholm och Borgholm. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Tjänsteyttrande daterade och har upprättats. Kf Tjänsteyttranden Motion Ks

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. AuD 15 Motion - Bruttolöneavdrag för ögon- och öronoperationer samt större tandläkarbehandlingar Kommunfullmäktige beslutade att motionen skulle återremitteras för att ingå i arbetet med att nå fullmäktiges mål som Attraktiv arbetsgivare. Kommunfullmäktige beslutade också att motionen skulle beredas i samband med beredningen av samma motion. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Återremitteras till kommunchefen för komplettering.. Ulf Starefeldt Kf Tjänsteyttranden Motion Ks

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AuD 16 Dnr 00248/ Remittering Införande av friskvårdstimme En motion om kommunen som attraktiv arbetsgivare lämnades vid fullmäktiges junisammanträde Att vara en attraktiv arbetsgivare är också ett av kommunfullmäktiges övergripande mål för mandatperioden. Resultatet av en enkät till arbetstagarorganisationerna visar att en friskvårdstimme per vecka är högt prioriterad. Kommunstyrelsens ordförande Lotta Åman och kommunchef Ulf Starefeldt har gett HR-enheten i uppdrag att utreda ett införande av friskvårdstimme. Tjänsteyttrande har inlämnats. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Återremitteras till kommunchefen för komplettering.. Ulf Starefeldt Tjänsteskrivelse HR-enheten Tjänsteskrivelse kommunchef

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott - delegering Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Bjarne Hald 1 3 Marcus Lundberg 1 4 Margoth Holmqvist 1 5 Leif Andersson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lena Karlsson 2 Mats Åhman 3 Britt-Inger Hedman 4 Pernilla Granberg 5 Kristina Bäckström SUMMA 5