Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Tid och plats Beslutande Övriga deltagande , Kommunhuset, Sk Fagerhultsrummet Kl Björn Zorec (FP) - ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Gunilla Edman (S) - ledamot Anders Larsson (KD) - ledamot Justering Justerare Arne Silfvergren Plats och tid Justerade paragrafer 1-8 Kommunhuset, Sk Fagerhultsrummet Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kerstin Tell... Björn Zorec... Arne Silfvergren Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsutskottet Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Örkelljunga kulturhus Underskrift... Kerstin Tell Datum för nedtagande av anslag

2 UNKFU 1 KFN Bokslut 2012 Föreligger bokslut för Kultur- och fritidschefen presenterar bokslutet. Bokslutshandlingar enligt mall från ekonomikontoret. Kompletterande underlag för kultur- och fritidsutskottet. att föreslå utbildningsnämnden att godkänna bokslutsredovisning enligt bilaga. Utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

3 UNKFU 2 KFN Delegationsärenden Anställning av vikarierande bibliotekarie Delegationsärenden Kultur-och fritidsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 UNKFU 3 KFN Internfördelning av bidrag fritidssektorn. Kultur-och fritidschefen har upprättat förslag på fördelning av föreningsbidrag, service Den totala bidragssumman är oförändrad från Beslut Grund-och administrationsbidrag Aktivitetsstöd Anläggningsstöd Lokalkostnadsbidrag Investeringsbidrag Lägerbidrag 8 5 Utbildningsbidrag Nämndens förfogande Ersättning för ungdomsverksamhet i Simhallen Lovaktiviteter Partnerskapsbidrag Summa Intern fördelning av bidrag-fritidssektorn Förslag till beslut att fastställa fördelning enligt ovan. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4

5 UNKFU 4 KFN Beslutsattestanter inom kultur- och fritidsförvaltningen 2013 Kultur- och fritidsförvaltningen har att utse beslutsattestanter och ersättare för år Kultur och fritidschefen lämnar förslag till beslutsattestanter enligt bilaga. Komplettering beslutsattestanter Beslutsattestanter kultur-och fritidsförvaltningen 2013 att föreslå utbildingsnämnden att godkänna förslaget. Ekonomienheten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5

6 UNKFU 5 KFN Motion angående inrätta ett skolmuseum. I motion skriver Christer Unosson, KD att det på Kyrkskolan i Örkelljunga förvaras en hel del gammalt skolmateriel, såsom skolplanscher, jordglober och skolbänkar m m. I samband med renoveringen av Kyrkskolan har det igen blivit aktuellt att hitta en lämplig plats för detta. Dessa ting påminner enligt motionen om en svunnen skoltid som vi kristdemokrater tycker måste bevaras för eftervärlden. En ide, som har diskuterats tidigare, är att det ordnas en annan plats för dessa föremål, gärna ett litet skolmuseum, så att en bredare publik kan få ta del av kommunens unika skolmateriel. Det bör vara en plats som har stor tillgänglighet för allmänheten. Kristdemokraterna förslår genom Christer Unosson att kommunfullmäktige ger i uppdrag att inrätta ett skolmuseum som kan vara tillgängligt för allmänheten. Anmälan motion - Inrätta ett skolmuseum KF Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till utbildningsnämnden och kultur- och fritidsutskottet för yttrande senast Utbildningsnämnden Kultur -och fritidsutskottet Fortsättning Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6

7 Motion angående inrätta ett skolmuseum. Kultur och fritidsutskottet beslutade att uppdra åt kultur- och fritidschefen att utreda olika möjligheter till januarisammanträdet och ge förslag till yttrande. Kommunstyrelsens Arbetsutskott Kultur-och fritidsutskottet beslutar att föreslå utbildningsnämnden att avslå motionen med motivering enligt bilaga. Utbildninganämnden Kommunstyrelsens Arbetsutskott Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7

8 UNKFU 6 KFN Stöd till Sk Fagerhults IF förelåg skrivelse från kultur- och fritidschefen- och mark och exploateringsingenjören angående situationen gällande drift av Junexvallen i Sk Fagerhult. Skånes Fagerhults IF har sedan 1990-talet genom ett nyttjanderätts- och driftavtal med Örkelljunga kommun svarat för drift och underhåll av Junexvallen, en anläggning ägd av kommunen. Anläggningen består av idrottsplats med fotbollsplan, löparbanor och hoppgrop, B-plan för träning, grusplan för vinterträning, tennisbanor, hockeyrink som måste spolas för naturis och klubbhus med omklädningsrum. Här finns också grillplats, dansbana och utrymme för loppmarknad och andra arrangemang. Friidrottsdelarna används enbart av skolan, som även utnyttjar bollplaner och hockeyrink för sin idrottsundervisning. Klubbstugan utnyttjas även den av utbildningsförvaltningen för fritidsgårdsverksamhet genom ett särskilt avtal. Föreningen har genom åren haft en generös inställning när det gäller möjlighet att använda anläggningen för fritidsändamål även utanför föreningens egen verksamhet. Som ersättning har föreningen erhållit bidrag från kultur- och fritidsnämnden/utskottet enligt gällande bidragsregler samt ett bidrag på kr/år från utbildningsförvaltningen för att täcka extra kostnader i samband med fritidsgårdsverksamheten. Denna summa har varit oförändrad sedan I övrigt har ingen ersättning utgått. Det senaste avtalet löpte ut Vid kontakter mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och föreningen har framkommit att föreningen befinner sig i en kris både ekonomiskt och vad gäller personer för arbetsinsatser. Verksamheten har minskat de senaste åren och därmed bidragen medan kostnader och behov av arbetsinsatser har ökat. Man behöver därför både akut hjälp med att klara kostnaderna för 2012 och en mer hållbar lösning för framtiden. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8

9 Kultur- och fritidsutskottet beslutade , UnKfu 70 att bevilja bidrag för täckande av kostnader för fastighetsdrift året ut och uppmana Samhällsbyggnadsnämnden att teckna ett långsiktigt avtal och dessutom se över uppvärmningskostnaden i fastigheten samt att fortlöpande följa upp utvecklingen av ärendet Faktura gällande försäkring för 2013 har lämnats in till kultur- och fritidsförvaltningen för betalning: att betala faktura som förskott på anläggningsstöd samt att inbjuda representant från föreningen tillsammans med revisor till kultur-och fritidsutskottets sammanträde den 14 februari kl Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9

10 UNKFU 7 KFN Övriga ärenden Mötestider 2013-begäran om ändring Arne Silfvergren (S) föreslår ändringar i mötestiderna för 2013 och följande datum på grund av kollision med tjänstgöring som nämndeman 14/3, 20/6, 19/9, 12/12. Gunilla Edman (S) framför att hon har svårt att delta på grund av förmiddagstid på grund av sitt arbete. att ta upp frågan igen på sitt februarisammanträde. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10

11 UNKFU 8 KFN Information i aktuella frågor. 1. Sk Fagerhults IF 2. Öppethållande biblioteket Närradio. 4. Förslag till styrdokument. Kommunstyrelsen 7. Information i aktuella frågor att lägga informationen till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11