SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 49 Godkännande av ärendelista 2018/ Renovering av bro vid vandringsled, Mullsjö 2018/ kommun (Noabron) 51 Inköp av utrustning, smedjan, Ryfors bruk 2018/ Tillstånd av överlåtelse för Ostbacken 1:3, 2018/ Osbackens gamla skola 53 Ansökan om ekonomiskt bidrag, Mullsjö 2018/ skytteförening 54 Remiss, förslag till ny renhållningsordning för 2018/ Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner 55 Delgivningar 2018/ Skötsel av Stråkenbadet, Mullsjö camping 2018/ Statusrapport 2018/ Motion Barnens dag 2018/

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15:00 17:35. ande Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Gun Nilsson (C) Alexander Norman (MP) Jimmie Larsson (M) Övriga närvarande Margareta Levin, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Margareta Levin, sekreterare Harrieth Cajfeldt-Carlsson, ordförande Alexander Norman, justerande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Margareta Levin 3

4 Dnr 2018/ Godkännande av ärendelista (kultur- och fritidsutskottet) Följande tillkommande ärende anmäls: Motion Barnens dag Uppsägning av nuvarande avtal med Mullsjö camping föreslås besluta att godkänna ärendelistan. beslutar att godkänna ärendelistan med ovanstående ändringar. 4

5 Dnr 2018/ Renovering av bro vid vandringsled, Mullsjö kommun (Noabron) Den 18 juni fick kultur- och fritidschefen meddelande från en boende ute vid Brännåsen om faror i anslutning till bron vid den vandringsled som finns där. Vid övergången till bron har marken sjunkit ner på vissa ställen och på bron saknas räcke på en del avsnitt, vilket gör att risken att ramla ner mot vattnet är stor. sunderlag Foton från platsen Offert Bergdahls Bygg Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att under hösten 2018 åtgärda räcke och kantmassor för att undvika olyckor. beslutar att bevilja ekonomiska medel för att under hösten 2018 åtgärda räcke och kantmassor vid vandringsleden vid Noabron för att undvika olyckor. et skickas till Kultur och fritidschefen Ekonomikontoret 5

6 Dnr 2018/ Inköp av utrustning, smedjan, Ryfors bruk Under ett antal åt har smeden Gustav Thane hyrt och förvaltat smedjan på Ryfors. För att kunna bedriva verksamhet i lokalerna har vissa förbättringar gjorts såsom installation av värmepump, isolering av tak osv. Nu önskar Gustav Thane avsluta kontraktet, men vill ha ersättning för förändringarna. sunderlag Efter samtal med förvaltare Mats Ahlberg, Ryfors bruk har en genomgång av priser gjorts och ett engångsbelopp räknats fram Kultur- och fritidsutskottet förslås besluta att betala Gustav Thane en engångssumma av :- för att överlåta all den fasta installation som gjorts på lokalen såsom värmepumpar, isolering osv. Samt att till smedjeföreningen lämna kvar viss utrustning som dessa två parter överenskommer. Gustav Thane får också möjlighet att fram till årsskiftet nyttja lokalerna för att härbärgera de större maskiner som är till försäljning, men som ännu inte avyttrats. beslutar att betala Gustav Thane en engångssumma av :- för att överlåta all den fasta installation som gjorts på lokalen såsom värmepumpar, isolering osv. Samt att till smedjeföreningen lämna kvar viss utrustning som dessa två parter överenskommer. Gustav Thane får också möjlighet att fram till årsskiftet nyttja lokalerna för att härbärgera de större maskiner som är till försäljning, men som ännu inte avyttrats. et skickas till Gustav Thane Kommunstyrelsen Kultur och fritidsutskottet 6

7 Dnr 2018/ Tillstånd av överlåtelse för Ostbacken 1:3, Ostbackens gamla skola Gravsjö Hembygdsförening har inkommit med förfrågan om ändrat avtal angående byggnaden Ostbackens gamla skola. sunderlag Skrivelse från Gravsjö Hembygdsförening Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsavdelningen Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att ge hembygdsföreningen i uppdrag att redovisa alla de investeringar som gjorts på fastigheten och vid en försäljning återfår man detta belopp medan det resterande delas lika mellan kommun och föreningen. under sammanträdet Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att återremittera ärendet till kultur- och fritidschefen för att ta kontakt med samhällsbyggnadschefen för att utreda ärendet ytterligare. beslutar att återremittera ärendet till kultur- och fritidschefen för att ta kontakt med samhällsbyggnadschefen för att utreda ärendet ytterligare. et skickas till Samhällsbyggnadschefen Kultur- och fritidschefen 7

8 Dnr 2018/ Ansökan om föreningsbidrag / övriga bidrag 2018 Mullsjö Skytteförening har inkommit med ansökan angående bidrag ur kultur- och fritidsutskottets bidragsmedel. Det gäller 4000 kr för att förbättra markörgraven. Medel har också sökts från Riksidrottsförbundet samt att man avser betala 4000 kr ur egna medel. sunderlag 2018 års bidragsmedel är redan övertrasserade Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att avslå ansökan, men be föreningen inkomma med ny ansökan beslutar att avslå ansökan, men be föreningen inkomma med ny ansökan et skickas till Mullsjö Skytteförening Alf Engström 8

9 Dnr 2018/ Förslag till ny renhållningsordning för Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner June Avfall & Miljö AB har tagit fram ett förslag till renhållningsordning, innehållande avfallsplan och lokala avfallsföreskrifter. De vill ha skriftliga synpunkter senast den 30 september sunderlag Regional avfallsplan remissupplaga beslutar att inget ha att invända mot förslaget till ny renhållningsordning för Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner. et skickas till June Avfall & Miljö AB 9

10 Dnr 2018/ Delgivningar och delegationsbeslut kultur- och fritidsutskottet 2018 Nedanstående delgivningar/delegationsbeslut delges utskottet: a) Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut den 12 september 2018, anläggningsbidrag till föreningar (dnr 2018/1159) b) Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut den 12 september 2018, lokalbidrag till föreningar (dnr 2018/1159) c) Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut den 12 september 2018, ledarutbildningsbidrag till föreningar (dnr 2018/1159) d) Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut den 12 september 2018, verksamhetsbidrag till föreningar (dnr 2018/1173) e) Kultur- och fritidschefens skrivelse den 1 augusti 2018 till kommunstyrelsens allmänna utskottets sammanträde i augusti 2018 angående redovisning av besparingar inom kultur- och fritidsverksamheten (dnr 2018/1165) f) Skrivelse från Mullsjö teaterförening den 18 juni 2018 angående uppsägning av överenskommelse om barnteaterverksamhet (dnr 2018/1173) g) Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut, utbetalning av resterande bidrag till Mullsjö teaterförening för 2019 (dnr 2018/1173) h) Kultur- och fritidschefens förslag till yttrande den 20 augusti 2018 till allmänna utskottet angående Justitiedepartementets remiss om tillstånd till offentlig danstillställning (dnr 2018/1225) i) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 28 augusti 2018, 88, angående redovisningar av förslag till besparingar (dnr 2018/1165) j) Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut den 10 september 2018 angående positivt förhandsbesked till Mullsjö MHF, miniracing (dnr 2018/1117) k) Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut den 10 september 2018, angående bidrag till Utvängstorps bygdegård om 15 tkr om de får ansökan hos Länsstyrelsen beviljad (dnr 2018/1050) l) Skötsel av Stråkenbadet, Mullsjö camping (dnr 2018/1238) m) Flotten vid Näsbadet kommer att renoveras och hyras ut till kanotläger (dnr 2018/1181) 10

11 n) Arbete kommer att påbörjas om revidering av biblioteksplan och kulturoch fritidsplan föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna och att anse att delegationsbesluten är anmälda till kultur- och fritidsutskottet. 11

12 Dnr 2018/ Skötsel av Stråkenbadet, Mullsjö camping 2010 tecknades en överenskommelse mellan Mullsjö kommun och Mullsjö camping/zybeko AB gällande skötsel av Stråkenbadet vid Mullsjö camping. Överenskommelsen gäller i fem år (till och med utgången av 2014) och förlängs med två år åt gången om någon av parterna inte sagt upp överenskommelsen senast 31 december överenskommelsens sista år. Uppsägningen ska ske skriftligen. Kultur- och fritidsutskottet har genom kultur- och fritidschefen önskat ett möte då avtalet är 8 år gammalt och en ny kultur- och fritidschef har anställts. Mötet har inte vid dagens sammanträde ägt rum. sunderlag E-post från kultur- och fritidschefen den 11 september 2018 Överenskommelse om avtal, skötsel Stråkenbadet från 2010 under sammanträdet Kultur- och fritidsutskottet beslutar att säga upp nuvarande avtal angående skötsel av Stråkenbadet för omförhandling mellan Mullsjö kommun och Mullsjö camping. beslutar att säga upp nuvarande avtal angående skötsel av Stråkenbadet för omförhandling mellan Mullsjö kommun och Mullsjö camping. et skickas till Kultur- och fritidschefen Mullsjö camping/zybeko AB 12

13 Dnr 2018/ Statusrapport kultur- och fritidsutskottet 2018 Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde. Sedan föregående sammanträde har ärendet Redovisning av förslag till besparingar (dnr 2018/1165) strukits från statusrapporten. Vid dagens sammanträde beslutas att stryka delen i ärendet om Flotte vid Näsbadet (dnr 2018/1181). sunderlag Statusrapport föreslås besluta att lägga statusrapporten till handlingarna. beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. 13

14 Dnr 2018/ Motion Barnens dag Sverigedemokraterna genom Angelica Lundberg har kommit in med en motion där de vill att Mullsjö kommun anordnar Barnens dag i Mullsjö. Barnen är vår framtid och det är Sverigedemokraternas mening att upplevelser för barn och familjer fyller en viktig funktion, skapar gemenskap, sammanhållning och bidrar till ökad inflyttning. Mullsjö kommun borde därför bejaka detta och tillsammans med den blivande kultur- och fritidsnämnden och kommunens föreningar anordna Barnens dag. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna motionen om Barnens dag till kulturoch fritidsutskottet för beredning. sunderlag Protokoll från kommunstyrelsen den 12 september 2018, 176 Motion daterad den 31 juli 2018 Kultur- och fritidsutskottet beslutar att sätta upp ärendet på statusrapporten. beslutar att sätta upp ärendet på statusrapporten. et skickas till Kultur- och fritidschefen 14