38 Stipendium kultur- och fritidsutskottet / Besparingar kultur- och fritid / Statusrapport 2018/

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 28 Godkännande av ärendelista 2018/ Bidragsbelopp till föreningslivet samt 2018/ förseningsavgifter på biblioteket 30 Uthyrning av kommunens lokaler 2018/ Investeringsbidrag / Hantering av kommunala vykort 2018/ Inköp av cementrör till grillplatser 2018/ Dialog med Mullsjö teaterförening 2018/ Utbetalning av bidrag, Mullsjö teaterförening 2018/ Delgivningar 2018/ Flotte vid Näsbadet samt brygga vid Kohagens 2018/ badplats 38 Stipendium kultur- och fritidsutskottet / Besparingar kultur- och fritid / Statusrapport 2018/

2 Plats och tid Sandhemsrummet klockan 15:00 17:20. ande Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S), ordförande Gun Nilsson (C) Alexander Norman (MP) Jimmie Larsson (M) Liza Oswald (S) ersättare för Malin Thulin (V) Övriga närvarande Joel Lundgren, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef Hjördis Rehnström, Mullsjö teaterförening 34 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö klockan 10:00 Joel Lundgren, sekreterare Harrieth Cajfeldt-Carlsson, ordförande Gun Nilsson, justerande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift Joel Lundgren 3

4 28 Godkännande av ärendelista Följande tillkommande ärenden anmäls: Dnr 2018/1045 Inköp av cementrör till grillplatser Utbetalning av bidrag, Mullsjö teaterförening Flotte vid Näsbadet samt brygga vid Kohagens badplats Besparingar kultur- och fritid 2018 beslutar att godkänna ärendelistan med ovanstående kompletteringar. 4

5 Dnr 2018/ Bidragsbelopp till föreningslivet samt förseningsavgifter på biblioteket Efter att kommunfullmäktige tagit beslutet att se över kostnader fick kultur- och fritidschefen i uppdrag att göra en generell översyn. Kulturskolan avgifter kan inte ändras då det hade omöjliggjort en ansökan till Kulturrådet om medel för rytmikpedagog. Förslag till nya bidragsbelopp till föreningslivet redovisas på sammanträdet. redovisar även förslag om ökade förseningsavgifter på biblioteket. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 7 maj 2018 Förslag till belopp; anläggningsbidrag, startbidrag, verksamhetsbidrag, ledarutbildningsbidrag, lokalbidrag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 5 mars 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sänka bidragsbeloppen från och med 2019 till föreslagna nivåer om situationen kräver och att förseningsavgift för fjärrlån ökas från 2 kr per dag till 10 kr per dag och avgift för förkomna tidskrifter från 50 kr till 100 kr. 5

6 29 fortsättning beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sänka bidragsbeloppen från och med 2019 till föreslagna nivåer om situationen kräver och att förseningsavgift för fjärrlån ökas från 2 kr per dag till 10 kr per dag och avgift för förkomna tidskrifter från 50 kr till 100 kr. et skickas till Allmänna utskottet 6

7 Dnr 2018/ Uthyrning av kommunens lokaler Hyreskostnaderna av lokaler och anläggningar i kommunens ägo har inte uppdaterats på länge så utskottet gav i uppdrag till kultur- och fritidschefen att se över hyreskostnaderna. Det finns även ett gammalt ärende (med diarienummer 2016/1098) angående gratis uthyrning till daglediga och pensionärer i Kyllemohallen i Sandhem. Utvärdering om detta kvarstår och önskemålet från Infocenter är att upphöra med gratis uthyrning då det är svårt att kontrollera. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 8 maj 2018 Förslag till hyreskostnader, lokaler/anläggningar Förslag till priser simhallen Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 5 mars 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen besluta att uppdatera enligt prislistan och därefter göra en prisindexreglering varje år och att fritt upplåtande av Kyllemohallen i Sandhem upphör. beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att hyreskostnaderna för Margaretas park hanteras av annan verksamhet, att i övrigt uppdatera hyreskostnaderna och priserna enligt förslag och därefter göra en prisindexreglering varje år och att fritt upplåtande av Kyllemohallen i Sandhem upphör. et skickas till Allmänna utskottet 7

8 Dnr 2018/ Investeringsbidrag 2018 Sista ansökningsdag för investeringsbidrag 2018 var den 15 maj Utskottet planerar att beslut kommer att tas för samtliga föreningar som inkommit med ansökningar om investeringsbidrag på sammanträdet i juni beslutar att behandla ärendet vid nästkommande sammanträde. et skickas till 8

9 Dnr 2018/ Hantering av kommunala vykort Under många år har både besökare och boende i kommunen kunnat få gratis Mullsjövykort på Infocenter. När sommarkorten nu började ta slut har kultur- och fritidschefen letat efter nya möjligheter att beställa. Foton finns att tillgå men priserna på korten är från 4 kr per styck och uppåt. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 8 maj 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att avstå med ny beställning tills kommunens ekonomi ser bättre ut och att även titta på om denna tjänst ska ligga under kultur och fritid. Kommunikation eller turism kan vara en bättre avsändare. beslutar att avstå med ny beställning av vykort under 2018, att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att undersöka om denna tjänst ska ligga under någon annan verksamhet och att ärendet behandlas för förnyat beslut et skickas till Infocenter 9

10 Dnr 2018/ Inköp av cementrör till grillplatser informerar om det skulle behöva köpas in cementrör till vissa grillplatser ur säkerhetssynpunkt. Kostnaden är cirka 4000 kr. beslutar att godkänna inköp av cementrör till grillplatser. et skickas till 10

11 Dnr 2018/ Dialog med Mullsjö teaterförening Till dagens sammanträde är ordföranden för Mullsjö teaterförening inbjuden till kultur- och fritidsutskottet. Teater- och barnteaterverksamhetens nuvarande och framtida upplägg diskuteras. Utskottet önskar att utbudet för barnteaterverksamheten ska öka och kunna vara tillgängligt för fler barn. Ett förslag är att försöka samarbeta med andra kommuner eller föreningar. Ordföranden tar med sig frågeställningarna till teaterföreningens styrelse. kommer att sammanställa ett dokument om synpunkter och tankar som skickas till teaterföreningen. beslutar att lägga informationen till handlingarna. et skickas till 11

12 Dnr 2018/ Utbetalning av bidrag, Mullsjö teaterförening Mullsjö teaterförening ansöker om utbetalning av verksamhetsbidrag för år 2018 för barnteaterverksamheten. I april 2018 arrangerade de fyra barnteaterföreställningar till en kostnad av kr exklusive lokalhyra. Under hösten planeras ytterligare föreställningar. sunderlag Ansökan om utbetalning av verksamhetsbidrag den 1 maj 2018 beslutar att begära in fakturan om kr för barnteaterföreställningarna samt faktura för lokalhyra från Mullsjö teaterförening och att kommunen sedan betalar fakturorna. et skickas till Mullsjö teaterförening 12

13 Dnr 2018/ Delgivningar Nedanstående delgivningar/information delges utskottet: a) Region Jönköpings läns kulturplan (dnr 2017/1155) b) Bidragsfördelning studieförbunden 2018 (dnr 2017/1025) beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 13

14 Dnr 2018/ Flotte vid Näsbadet samt brygga vid Kohagens badplats har fått information från tekniska enheten att flotten vid Näsbadet i Bjurbäck utanför Mullsjö och badbryggan vid Kohagens badplats i Sandhem är i dåligt skick, vilka kultur- och fritidsutskottet har ansvar för. beslutar att ta bort flotten vid Näsbadet och att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta kontakt med Sandhems samfällighetsförening om ett eventuellt samarbete om att förbättra bryggan vid Kohagens badplats i Sandhem. et skickas till Chefen för tekniska enheten 14

15 Dnr 2018/ Stipendium kultur- och fritidsutskottet 2018 Det har inkommit nomineringar till kultur- och fritidsutskottet stipendier; kulturstipendium och stipendium för årets föreningsledare. Stipendierna offentliggörs och delas ut på nationaldagen den 6 juni 2018 i hembygdsparken i Mullsjö. beslutar att utse NN som kulturstipendiat 2018 och att utse NN som årets föreningsledare. et skickas till 15

16 Dnr 2018/ Besparingar kultur- och fritid 2018 Enligt beslut från kommunstyrelsen den 9 maj har alla nämnder och utskott fått i uppdrag att redogöra för de åtgärder man planerat för att minska utgifterna under 2018 i ett led att få bukt med budgetunderskottet. Utskottet har hela tiden haft en levande diskussion angående vad som behövs respektive vad som kan vänta för att ha kontroll över att besparingsåtgärderna efterlevs. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 16 maj 2018 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 9 maj 2018, 97 Förslag till beslut föreslås besluta att kultur- och fritid tittar över alla uthyrningskostnader, avgifter och bidrag inom förvaltningen, att kultur- och fritid söker medel för verksamhet hos externa parter såsom Stärkta bibliotek och skolbiblioteksverksamhet(kulturrådet), Kulturskolepengen (kulturrådet), lov och sommarlovspeng (Socialstyrelsen) samt vattenvana förskolebarn (Socialstyrelsen) och att kultur- och fritid är återhållsamma med inköp och utbildningar. beslutar att kultur- och fritid tittar över alla uthyrningskostnader, avgifter och bidrag inom förvaltningen, att kultur- och fritid söker medel för verksamhet hos externa parter såsom Stärkta bibliotek och skolbiblioteksverksamhet(kulturrådet), Kulturskolepengen (kulturrådet), lov och sommarlovspeng (Socialstyrelsen) samt vattenvana förskolebarn (Socialstyrelsen) och att kultur- och fritid är återhållsamma med inköp och utbildningar. 16

17 39 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsen 17

18 Dnr 2018/ Statusrapport Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde. sunderlag Statusrapport beslutar att stryka ärendena Bidragsbelopp 2018 (dnr 2018/1047), Uthyrning av kommunens lokaler (dnr 2018/1049) samt Stipendium kultur- och fritidsutskottet (dnr 2018/1122) och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. 18