ordförande tj.ers. för K El-Haj (S) 2:e vice ordförande

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (11) Plats och tid Eslövs stadsbibliotek ande Karin Reinisch (M) Stig-Åke Grönvall (S) Ann-Christin Waldén (FP) Karl-Erik Malmgren (S) Kamal Hathamuna Blyborg (S) Monica Lundeborg (M) Therese Andersson (C) Mats Nilsson (C) Håkan Larsson (MP) ordförande tj.ers. för K El-Haj (S) 2:e vice ordförande tj.ers för R Barjosef (S) tj.ers.för F Ottesen (SD) Övriga närvarande Jeanette Petersen (M) ersättare Stefan Persson Ulrika Odénius Lars Månsson Gunilla Larsson förvaltningschef förvaltningschef administrativ chef sekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (11) Utses att justera Karl-Erik Malmgren Justeringens plats och tid Kultur och Fritid 13 juni, 2013, kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Larsson Karin Reinisch Karl-Erik Malmgren

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (11) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 13 juni Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur och fritid Gunilla Larsson

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (11) 55 KoF Ekonomisk månadsredovisning per maj 2013 Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat underlag till ekonomisk uppföljning per den 31 maj I redovisningen ingår en förvaltningsövergripande resultatrapport samt en förvaltningsövergripande månadsrapport till och med maj. I underlaget ingår även en textdel med kommentarer och analys för perioden och hela verksamhetsåret samt förutsättningar för uppfyllandet av detta. sunderlag Kultur och Fritids förslag till beslut, 22 maj Ekonomisk rapport maj. Beredning Kommunfullmäktige har den 28 februari 2013 i beslutet om ändrade ekonomiska styrprinciper fastställt att nämnderna skall ha ekonomisk uppföljning varje månad. s möten inträffar regelbundet i början av varje kalendermånad och rapporten kommer att presenteras där då den sammanställts. I syfte att undvika eftersläpning kommer redovisningen för berörd månad sammanställas och delas ut i nära anslutning till nämndsmötet. Underlaget motsvarar ren bokföring och omfattas inte av bokslutsdispositioner, däremot förekommer periodiseringar på större belopp. - godkänner ekonomisk redovisning för maj 2013.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (11) 56 KoF Ansökan om bidrag till Familjeflygdag Ärendebeskrivning Eslövs Vingar ansöker om bidrag för att anordna en familjeflygdag den 29 juni sunderlag Kultur och Fritids förslag till beslut 20 maj Ansökan från Eslövs Vingar och preliminärt program med kostnadskalkyl. Beredning Flygdagen 2011 blev en stor succé, med drygt besökare arrangerades en uppföljning så kallade familjeflygdag och ca 5000 besökte flygplatsen. Förutom flygprogrammet med ett 15-tal uppvisningar, erbjöds även rundflyg med helikopter och räddningstjänsten var på plats. 104 barn och ungdomar fick en gratis flygtur. Vi fortsätter förhoppningsvis traditionen och arrangerar åter en familjeflygdag med kvalitet på uppvisningsprogrammet, gratis flygturer för barn-och ungdomar och generellt öppet hus på flygplatsen. - Eslövs Vingar beviljas ett förlusttäckningsbidrag med kronor för flygdag 2013.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (11) 57 KoF Avgift vid uthyrning av Bian som samlingslokal Ärendebeskrivning Bian har vid flera tillfällen använts som samlingslokal för både föreläsningar och möten. I dagsläget hyrs lokalen ut tom, utan teknik och personal, som enda alternativ. Detta samtidigt som Medborgarhuset allt som oftast är fullbokat eller av akustiska orsaker inte kan ta emot bokningar. Efterfrågan och behovet har gjort att Kultur och Fritid önskar upprätta en servicefunktion där förhyrare har alternativet att hyra Bian helt tom eller med teknik och personal. Förhoppningen är att denna satsning ger ett bättre nyttjande av våra lokaler samt en bättre service. sunderlag Kultur och Fritids förslag till beslut 24 maj Beredning Förslag på avgifter att gälla från och med 1 oktober Detta baseras på Medborgarhusets B-sal och inkluderar ljud- och bildteknik samt konferensvärd/tekniker. Prissättningen följer Medborgarhusets priser vad gäller antal platser och uthyrningens längd. Röd salong Heldag (över 10 timmar) 7000 kronor Heldag (max 10 timmar) 4500 kronor Halvdag (max 4 timmar) 2500 kronor

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (11) 57 forts. - föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta föreslagna avgifter för uthyrning av Bian att gälla från och med 1 oktober Expediering Kommunstyrelsen

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (11) 58 KoF Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Ärendebeskrivning Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet. sunderlag Kallelse till sammanträde med RHT. Ärendelista för Handikappråd. Sammanträdesprotokoll från RHT. Minnesanteckningar Handikappråd. - Informationen läggs till handlingarna.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (11) 59 Redovisning av delegeringsbeslut. Äreendebeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef. Dnr.KoF GDF Rutan ansöker om verksamhetsbidrag. Dnr.KoF Borlundabygdens vänner ansöker om projektbidrag. Dnr.KoF Ringsjögillet ansöker om bidrag för Nationaldag och Midsommar. Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef. Dnr.KoF Eslövs AI-Bordtennis ansöker om SM-bidrag. Dnr.KoF Puggehatten-Skånes Mykologiska förening ansöker om verksamhetsbidrag. Dnr.KoF Utbetalning av volym- och målgruppsbidrag till studieförbunden sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut, 5 maj och 16 maj Förvaltningschef Ulrika Odénius Redovisning av delegeringsbeslut 15 och 20 maj Förvaltningschef Stefan Persson - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (11) 60 KoF Redovisning av anmälningar Ärendebeskrivning Följande anmälningar redovisas: Protokoll från Kommunfullmäktige, Protokoll från Kommunfullmäktige, Protokoll från Kommunstyrelsen, Cirkulär 13:26 från Sveriges Kommuner och Landsting, sunderlag Redovisning av anmälningar 27 maj Nämndsekreterare Gunilla Larsson. - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (11) 61 Rapporter Förvaltningschef Ulrika Odénius informerar: Kultur och Fritid sponsrar Operafabriken som kommer att ha en föreställning på Ellinge slott i sommar, önskar någon från nämnden beställa biljett går det bra att skicka till Ulrika senast den 27/6. Ystad Tattoo kommer till Eslöv i augusti. Förvaltningschef Stefan Persson informerar: SVT-Sport utser varje år Sveriges Bästa Idrottsstad, Eslöv är med bland de 40 städer som är utsedda för Ordförande önskar alla en riktigt skön sommar tills vi ses igen i augusti.