MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdag Innehåll 23 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista Redovisning av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Bokslut Månadsuppföljning per den 31 januari Begäran om dispens från anställningsstopp kock/kokerska Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Trafiksäkerhetsprogram Trafiksituationen på västra industriområdet i Mullsjö Utveckling av enheten för integration och nyanlända Medborgarförslag Ombyggnad av Kyrkvägen före byggnation av flerbostadshus Medborgarförslag En framtida buffertzon för väg mellan centrulleden och korsningen Kyrkvägen Ängsvägen Medborgarförslag Ett nytt kompletterande torg istället för park Användning av SE-bankens före detta lokaler Upphandlingsprocess gällande takrenovering av Trollehöjdskolans T- hus samt del av kommunhuset Ändrad sammanträdesdag, april Arbetssituationen på tekniska kontoret... 45

2 Plats och tid Sandhemsrummet kl ande Övriga närvarande Kent Oskarsson, ordförande (S) Berit Abrahamsson (KD) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) tjg. ersättare för Liza Oswald (S) Mikael Johansson (V) tjg. ersättare för Eva Götbrink (MP) Joel Westergren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Peter Bååth, fastighetschef Jenny Mattsson, bitr. fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Karin Wickert, kostchef Utses att justera Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Justeringsplats/tid Kommunkontoret kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Joel Westergren Kent Oskarsson (S) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Westergren

3 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: - Begäran om dispens från anställningsstopp kock/kokerska - Användning av SE-bankens före detta lokaler - Upphandlingsprocess gällande takrenovering av Trollehöjdskolans T-hus samt del av kommunhuset - Ändrad sammanträdesdag, april Arbetssituationen på tekniska kontoret

4 Redovisning av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 21 januari 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1033) b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 28 januari 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1048) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 9 februari 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1028) d) Bitr. fastighetschefens beslut den 23 januari 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 5400 kr inkl. moms gällande installation av spisvakt (dnr 2015/1003) e) Bitr. fastighetschefens beslut den 4 februari 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 2800 kr inkl. moms gällande montering av stödhandtag i badrum (dnr 2014/1295)

5 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Länsstyrelsens beslut om avslag om begäran om hastighetsbegränsning på väg , Utvängstorp, Mullsjö kommun den 28 januari 2015 (dnr 2014/1211) b) Länsstyrelsens beslut om avslag om begäran om hastighetsbegränsning på enskilda vägen 17406, Sjöbol-Duvgatan, Mullsjö kommun den 2 februari 2015 (dnr 2014/1208) c) Anmälan om förvärv av fastigheterna Bosebygd 1:486 och 1:487 i Mullsjö (dnr 2013/1325) d) Kommunstyrelsens beslut, 52, den 11 februari 2015 om att lägga ut fastigheten Torestorp 1:188 till försäljning (dnr 2015/1058) e) Barn- och utbildningsnämndens beslut, 35, den 9 februari 2015 om att tekniska utskottet informerar barn- och utbildningsnämnden angående när och hur barn- och utbildningsnämndens frågor och synpunkter kan lämnas (dnr 2013/1237) f) Konkurrensverkets beslut den 20 februari 2015 om att skriva av ärendet gällande renovering av Kronängskolan då inget tyder på att någon regelöverträdelse har skett vid upphandling (dnr 2014/1263)

6 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Johan Laurila - Kommunen har köpt fastigheterna Bosebygd 1:486 och 1:487 på Duvgatan i Mullsjö, även kallade Husen på hjul vid en exekutiv auktion. Köpebrev har mottagits och man inväntar nu lagfart. Husen kommer sedan att rivas. Det finns intressenter som sedan eventuellt vill bygga på tomterna. - Konkurrensverkets har beslutat att skriva av ärendet gällande upphandling av renoveringen av Kronängskolan då inget tyder på att någon regelöverträdelse har skett. - Kommunen kommer att få betala en upphandlingsskadeavgift om 210 tkr till Konkurrensverket på grund av att tidigare städupphandling förlängdes då det inte var klart hur den fortsatta städprocessen skulle fortsätta. - Tekniska kontoret undersöker möjligheten med anledning av socialtjänstens förfrågan om att tillhandhålla bostäder för ensamkommande flyktingbarn. Eventuellt finns det en bostad som skulle kunna vara aktuellt för detta ändamål. - Företaget Vimmerbyhus som vill bygga hus på Ekbacken i Mullsjö har haft ett informationsmöte för allmänheten. Ytterligare ett möte kommer att hållas inom kort. I nuläget finns det 19 intressenter. Teknisk service Anders Kronmarker - Införande av elektroniska körjournaler håller på att installeras i kommunens fordon. Fastighetsenheten Peter Bååth, Jenny Mattsson och Lina Isaksson - Ny upphandling gällande takrenovering av Trollehöjdskolans T-hus och del av kommunhuset har påbörjats. - Nya skolmoduler uppförs vid Trollehöjdskolan då renovering pågår. Inflyttning beräknas ske efter påsk Till följd av oväder kommer takplåtar på väntsalen att behöva bytas inom kort. Detta arbete måste göras nattetid då inga tåg går och en kran kommer att hyras in. - Busskurer vid tågläget vid resecentrum i Mullsjö har slagits sönder. Detta har polisanmälts. I väntsalen har det inte varit skadegörelse sedan kameror installerades. - Informationsmöten har hållits gällande renovering av Kronängskolan. Enkät har delats ut till elever hur de upplever miljön.

7 forts. Kostenheten Karin Wickert - Alla barnen på Trollehöjdskolan äter numera i matsalen. - Ny diskmaskin har installerats i Trollehöjdskolans kök. - Svårigheter med att tillsätta tillfällig kostpersonal på grund av influensaperiod.

8 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att stryka ärendena Trafiksituationen i anslutning till planerat äldreboende (dnr 2011/1223), Eventuell försäljning av Stråkenvägen 3 och 7, Sandhem (dnr 2015/1023) från statusrapporten, och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 29 januari 2015, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet Inköp av mark, Sjöryd 1:246 (dnr 2014/1334) strukits från statusrapporten.

9 Dnr 2014/1051 Bokslut 2014 att lägga informationen till handlingarna. För den tekniska verksamheten blev överskottet 3139 tkr för Jämfört med föregående år är resultatet en klar förbättring. Kostenheten hade en positiv avvikelse på 230 tkr, teknisk service 2329 tkr och fastighetsenheten 580 tkr. sunderlag Teknisk verksamhet, årsbokslut per 2014 et skickas till

10 Månadsuppföljning per den 31 januari 2015 att lägga månadsuppföljningen till handlingarna. Tekniska chefen och enhetschefen för teknisk service informerar om månadsuppföljningen per den 31 januari Snöröjning har hittills kostat cirka 500 tkr för 2015.

11 Dnr 2015/1015 Begäran om dispens från anställningsstopp kock/kokerska att bevilja dispens från anställningsstopp gällande vikariat som kock/kokerska. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp daterad den 26 februari 2015 gällande vikariat på 94 % som kock/kokerska vid Björksäters förskola mellan den 1 april 2015 och den 31 mars Kostaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Skrivelse om begäran om dispens från anställningsstopp daterad den 26 februari 2015 et skickas till Kostchefen

12 Dnr 2015/1056 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag att sökanden är berättigad till bostadsanpassningsbidrag. Sökanden ansöker om bostadsanpassningsbidrag för närståendes räkning. Duschkabinen i badrummet är inte tillräcklig stor för att klara hygien eller ta emot hjälp av assistenter. Då större duschkabin av utrymmesskäl inte är ett alternativ behöver befintlig duschkabin ersättas med öppen duschplats för att göra bostadens hygienutrymme ändamålsenligt. Åtgärdena beräknas kosta cirka kr inklusive moms. sunderlag Fastighetsingenjörens utlåtande daterat den 16 februari 2015 Ansökan diarieförd den 3 februari 2015 Intyg från arbetsterapeut daterat den 29 januari 2015 Tjänsteanteckningar från hembesök daterade den 23 januari och 3 februari 2015 Offert daterad den 13 februari 2015 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att sökanden är berättigad till bostadsanpassningsbidrag. et skickas till Sökanden genom fastighetsingenjören

13 Dnr 2014/1197 Trafiksäkerhetsprogram att skicka remissvaren till kommunstyrelsen för ställningstagande, och att uppmärksamma kommunstyrelsen på förslaget i trafiksäkerhetsprogrammet om subventionering av halkbroddar, då det kan vara svårt att praktiskt och administrativt att genomföra det. Syftet med trafiksäkerhetsprogrammet är att systematiskt arbeta för ett trafiksystem som förbättrar säkerhet och tillgänglighet. Arbetet bedrivs samordnat mellan olika kommuner. I samarbetet medverkar också Trafikverket, Polisen och Nationalföreningen för Trafiksäkerhetens Främjande (NTF). Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att sända ut förslaget på remiss till berörda nämnder och styrelser. Under remisstiden har synpunkter inkommit från Mullsjö Bostäder AB, PRO Mullsjö-Sandhem, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, byggnadsnämnden, kommunala rådet för funktionsnedsättningar, pensionärsrådet, kultur- och fritidsutskottet och miljönämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse, sammanställning remissvar daterad den 19 februari 2015 Kommunstyrelsens protokoll 160 den 10 september 2014 Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att tekniska utskottet ska uppmärksamma kommunstyrelsen på förslaget i trafiksäkerhetsprogrammet om subventionering av halkbroddar, då det kan vara svårt att praktiskt och administrativt att genomföra det. et skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service

14 Dnr 2015/1075 Trafiksituationen på västra industriområdet i Mullsjö att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att anlita en konsult för att göra en kostnadsberäkning för möjliga åtgärder på västra industriområdet i Mullsjö. Trafiksituationen för oskyddade trafikanter på västra industriområdet i Mullsjö är inte tillfredsställande. Det saknas gång- och cykelgator utmed alla gator inom området. Någon passage över Jönköpingsvägen för resande med buss finns inte. Belysningen utmed Fabriksgatan kommer att förbättras med nya armaturer i befintliga stolpar. Det har påbörjats ett arbete med ny detaljplan över området. För att förbättra trafiksäkerheten bör det tas fram förslag på åtgärder och kostnader. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 18 februari 2015 et skickas till Enhetschefen för teknisk service

15 Dnr 2015/1061 Utveckling av enheten för integration och nyanlända att ge tekniska chefen i uppdrag att svara kommunstyrelsen om vilket arbete som pågår med att hitta lämpliga boenden för nyanlända. Enhetschefen för enheten för integration och nyanlända har fått i uppdrag av socialnämnden att utreda möjligheterna att starta ett boende för ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd (PUT) under 18 år. Kommunstyrelsen har beslutat att ge tekniska utskottet och Mullsjö Bostäder AB i uppdrag att medverka till att anskaffa lämpliga boenden i Mullsjö kommun för att underlätta mottagningen av nyanlända flyktingar med uppehållstillstånd. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 54 den 11 februari 2015 Tjänsteutlåtande Förslag till utveckling enheten för integration och nyanlända m.m. daterat den 27 november 2014 et skickas till Tekniska chefen

16 Dnr 2014/1307 Medborgarförslag Ombyggnad av Kyrkvägen före byggnation av flerbostadshus Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att medborgarförslaget ska hanteras av plankommittén. Bertil Kjellberg, Mullsjö har den 20 oktober 2014 kommit in med ett medborgarförslag, Ombyggnad av Kyrkvägen före byggnation av flerbostadshus. Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 2014 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 7 januari 2015 att överlämna medborgarförslaget till tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 29 januari 2015 att bordlägga ärendet i avvaktan på ytterligare likartade medborgarförslag. sunderlag Medborgarförslag daterat den 20 oktober 2014 Kommunfullmäktiges protokoll 87 den 25 november 2014 Kommunstyrelsens protokoll 9 den 7 januari 2015 Tekniska utskottets protokoll 18 den 29 januari 2015 et skickas till Kommunstyrelsen

17 Dnr 2014/1308 Medborgarförslag En framtida buffertzon för väg mellan centrulleden och korsningen Kyrkvägen Ängsvägen Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att medborgarförslaget ska hanteras av plankommittén. Bertil Kjellberg, Mullsjö har den 20 oktober 2014 kommit in med ett medborgarförslag, En framtida buffertzon för väg mellan centrumleden och korsningen Kyrkvägen Ängsgatan. Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 2014 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 7 januari 2015 att överlämna medborgarförslaget till tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 29 januari 2015 att bordlägga ärendet i avvaktan på ytterligare likartade medborgarförslag. sunderlag Medborgarförslag daterat den 20 oktober 2014 Kommunfullmäktiges protokoll 88 den 25 november 2014 Kommunstyrelsens protokoll 10 den 7 januari 2015 Tekniska utskottets protokoll 19 den 29 januari 2015 et skickas till Kommunstyrelsen

18 Dnr 2014/1309 Medborgarförslag Ett nytt kompletterande torg istället för park Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att medborgarförslaget ska hanteras av plankommittén. Bertil Kjellberg, Mullsjö har den 20 oktober 2014 kommit in med ett medborgarförslag, Ett nytt kompletterande torg istället för park. Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 2014 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 7 januari 2015 att överlämna medborgarförslaget till tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 29 januari 2015 att bordlägga ärendet i avvaktan på ytterligare likartade medborgarförslag. sunderlag Medborgarförslag daterat den 20 oktober 2014 Kommunfullmäktiges protokoll 89 den 25 november 2014 Kommunstyrelsens protokoll 11 den 7 januari 2015 Tekniska utskottets protokoll 20 den 29 januari 2015 et skickas till Kommunstyrelsen

19 Dnr 2013/1374 Användning av SE-bankens före detta lokaler att bordlägga ärendet till nästa sammanträde då det finns flera intressenter som kan tänka sig att hyra lokalen. Kultur- och fritidsutskottet har inkommit med en fråga om att det vore önskvärt om biblioteket kan utnyttja SE-bankens före detta lokaler på Järnvägsgatan i Mullsjö till dess att någon näringsverksamhet flyttar in. Fastighetschefen informerar om att det i nuläget finns tre intressenter och arbete pågår med att hitta en lämplig hyresgäst inom kort. sunderlag Kultur- och fritidsutskottet protokoll, 18 den 17 februari 2015 et skickas till

20 Dnr 2014/1161 Upphandlingsprocess gällande takrenovering av Trollehöjdskolans T-hus samt del av kommunhuset att betala max 190 tkr i upphandlingsersättning, och att kostnaden ska täckas inom ramen för ny upphandling. Upphandling gällande takrenovering av Trollehöjdskolans T-hus samt del av kommunhuset har överklagats av entreprenör som inte blev tilldelade kontraktet. De anförde att den entreprenör som fick kontraktet inte var certifierade, något som senare uppdagades att de inte själva var. Kontraktet tilldelades dock en dag för tidigt, vilket de vill ha ersättning för. Upphandlingsprocessen har stoppats och kommer att göras om. Ny upphandling förväntas dock bli billigare. et skickas till Tekniska chefen

21 Ändrad sammanträdesdag, april 2015 att flytta sammanträdet i april 2015 från den 23 april till den 22 april kl et skickas till Tekniska utskottets ledamöter och ersättare Tekniska kontoret Administrativa avdelningen

22 Dnr 2015/1085 Arbetssituationen på tekniska kontoret att be kommunstyrelsen vara behjälplig med en lösning. Utskottet diskuterar arbetssituationen för personalen på tekniska kontoret och finner den ohållbar. Med tanke på den arbetsbelastning och psykiska press enskilda politiker skapar via press och epost, ber utskottet kommunstyrelsen vara behjälplig med en lösning. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska kontoret