Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M)

Transkript

1 o Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoli 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Thomas Bergqvist, enhetschef, 183, 185 Therese Hedback, samordnare, , 209 Veronica Öwer, samordnare, 204, 208, 210 Thomas Fehrm, alkoholhandläggare, Sökande, 205 Karin Birgersdotter, enhetschef, 213 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Carina Al bertsson(s). Rrita Sohlin l\ Kerstin Perjos ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats /Kommunkontoret, Malung Underskrift C - Kerstin Perios (A... I JtrlransbRKtvrkandfi

2 Malung-Sälens kommun Uppföljning av handlingsplaner gällande översyn av socialnämndens verksamheter (SN/2018:175) Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till socialnämnden. Socialnämnden har beslutat att det inom respektive område ska det tas fram handlingsplaner gällande de åtgärder som förslås i översynen och att en uppföljning av detta sker till socialnämnden i oktober och december. Socialchef och verksamhetsutvecklare har fått i uppdrag att se över socialnämndens verksamheter i samband med bemanningsuppdraget de har fram till och med Syftet med detta är att det ska leda till förbättringar och utveckling av verksamheteran för en långsiktigt hållbar socialtjänst. Detta är nu genomfört och har återrapporterats vid socialnämndens sammanträde i juni. Ett antal förslag på åtgärder har tagits fram inom respektive område och de behöver nu implementeras och arbetas igenom i verksamheterna. Förslag till handlingsplaner med vad som ska genomföras är framtagna. De ska presenteras för enhetscheferna i november och de ska arbeta vidare med dem inom respektive område för att ta fram både hur och när åtgärder ska genomföras. Detta ska ske i samarbetet med medarbetarna i verksamheten för en så bra förankring och delaktighet som möjligt. Inom individ- och familjeomsorgen har barn och unga redan startat detta arbete. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden tar del av rapporten. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet överlämnas till socialnämnden. Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Socialchef AKO a ^

3 ^ Malung-Salens kommun Redovisning angående försörjningsstöd (SN/2018:268, SN/2018:281) Informationen läggs till handlingarna. Försörjningsstöd för kvartal två och tre redovisas. Under andra kvartalet (april, maj och juni) 2018 var det totalt 186 hushåll som erhöll försörjningsstöd. Under tredje kvartalet (juli, augusti och september) 2018 värdet 189 hushåll som erhöll försörjningsstöd. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Tjänsteutlåtande , Biståndshushållen Justerare

4 ^ Malung-Sälens kommun Redovisning angående placeringar och kostnader inom IFO (SN/2018:269, SN/2018:302) Informationen läggs till handlingarna. Placeringar och kostnader inom individ- och familjeomsorgen redovisas för kvartal två och tre Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Tjänsteutlåtande , Kostnader och planerat avslut 61

5 Malung-Sälens kommun Riktlinjer ekonomiskt bistånd (SN/2018:296) Riktlinjer för ekonomiskt bistånd antas. Riktlinjerna för försörjningsstöd har reviderats. Namnet på riktlinjerna har ändrats till Ekonomiskt bistånd, då riktlinjerna inte bara rör försörjningsstöd. För att förenkla har de mest förekommande godtagbara utgiftsposterna och olika delegationsnivåer lagts in på dessa poster. Samordnaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att Riktlinjer för ekonomiskt bistånd antas. Samordnaren är närvarande och redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall enligt samordnarens förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Riktlinjer ekonomiskt bistånd &

6 Malung-Sälens kommun Svar angående skrivelse gällande trygghetsboende på Bompabacken (SN/2018:286) Socialnämnden har tagit del av skrivelsen och svarar i enlighet med tjänsteutlåtande. Socialnämnden har under våren fattat beslut gällande anpassningar till ram eftersom det saknas 17 miljoner i budgetram Ett av besluten är att göra om ett antal platser i norr (Bompabacken) och söder (Orrmyrgården) till trygghetsboende. Alternativ till särskilda boenden för äldre som är i behov av trygghet och anpassade boenden har efterfrågats under en tid i Malung-Sälens kommun. Utgångsläget var att det ska erbjudas samma möjligheter i norr och söder, samt att lokalernas utformning är bättre anpassade för trygghetsboende på Bompabacken och Orrmyrgården än på övriga särskilda boenden. Dessa förslag är risk- och konsekvensbedömda, samt förhandlade med fackliga organisationer. I de fall medarbetare vill påverka beslut så ska de gå via sina chefer eller fackliga organisation innan beslut fattas i socialnämnden. Trygghetsboende är en boendeform inom ramen för ordinärt boende och innehåller bostäder avsedda för äldre som kan bo själv med viss hjälp av hemtjänst och trygghetslarm. Samtliga hyresgäster i trygghetsboendet har närhet till en gemensamhetslokal med samvaromöjligheter. Utöver detta fungerar bostäderna precis som vanliga lägenheter. En planering pågår för att genomföra dessa förändringar och det ansvaret ligger på enhetschef för Bompabacken. Socialnämnden har också gett socialchef i uppdrag att se över demensvården, det arbetet kommer att påbörjas under hösten och ska vara klart i början av Vi behöver se över hur demensvården ska se ut gällande bland annat boenden, hemtjänst, arbetssätt och kompetens. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden har tagit del av skrivelsen och svarar i enlighet med tjänsteutlåtande. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Skrivelse B -

7 fep Malung-Sälens kommun A Personalbehovsanmälan personlig assistans (SN/2018:282) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet. Tjänsten har placering på LSS, personlig assistans Arbetsuppgifterna omfattar: att i vardagen stödja personen i hemmet till det liv brukaren själv vill leva. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Snarast. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % fördelat på två arbetsställen %. Anledning till att tjänsten är ledig: Personal som gått över till heltid inom hemtjänsten som tidigare gjort del av arbetstid inom assistansen. En personal har valt att gå ner i arbetstid, ändrat sin tjänstgöringsgrad i grundanställning, sammanlagt 50 % samt att 50 % har varit vakant under lång tid. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Bemannar med vikarier då beslut på antal timmar på personlig assistans beslutas från Försäkringskassan, så personalbehov måste täckas upp. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetschef MF Socialchef AKO 61

8 ^ Malung-Sälens kommun Personalbehovsanmälan vikarie på vuxensidan IFO (SN/2018:284) Sjukvikariat som socialsekreterare får tillsättas om behov kvarstår. Tjänsten/vikariatet är på 100 % och har placering på vuxensidan, missbruk. Ordinarie handläggare har hittills varit sjukskriven i sex (6) veckor och det kan bli långvarigt. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt och om behovet kvarstår. Tillsättning ska om så är fallet ske så fort som möjligt. Då det är svårt att rekrytera socialsekreterare på ett kort vikariat så önskar vi tillsätta en konsult utifrån de ramavtal vi nu har. För att klara av de sex (6) veckor som sjukskrivningen redan har pågått så har övrig personal försökt hjälpas åt. Men det är inte hållbart längre, då ärenden får vänta för länge, vilket vi också har fått kritik för från IVO, det är för långa inaktiva perioder då inga åtgärder vidtas. Av 18 pågående ärenden är det fem (5) som tillfälligt har hanterats av annan handläggare, vi har också fyra (4) ärenden som i dag inte har kunnat påbörjats. På missbruk arbetar två (2) personer, på 1,5 tjänst. Då den andra personen är föräldraledig på halvtid så idag, under sjukskrivningen, finns endast 50 % handläggare på missbruk. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att ett sjukvikariat som socialsekreterare får tillsättas om behov kvarstår. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande B

9 Malung-Sälens kommun Personalbehovsanmälan 50 % tjänst HSR (SN/2018:308) Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till socialnämnden för beslut. Då HSR-enheten har svårt att rekrytera sjuksköterskor blir till exempel registeringar i kvalitetsregister, osv bristfällig. En 50 % tjänst för att utföra delar av sjuksköterskornas administrativa uppdrag krävs för att bedriva verksamheten. Kostnaden täcks av befintlig budget då alla tjänster ej är tillsatta. Bedömning För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten besättas. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till socialnämnden för beslut. Tjänsteutlåtande ^

10 Malung-Sälens kommun Projekt Individens behov i centrum, IBIC (SN/2018:274) Socialnämnden tar del av information och rapportering av projekt för införande av Individens behov i centrum, IBIC. Inom handläggning och verkställighet av äldreomsorg och funktionsnedsatta enligt socialtjänstlagen (SoL), genomförs ett projekt för införande av ett nytt systematiskt arbetssätt, Individens behov i centrum, IBIC. Efter uppstartsmöte har alla deltagare i projektet genomfört utbildning via Socialstyrelsens webbintroduktion av IBIC. Tester med totalt fem utredningar via IBIC har skapats i verksam hetssystemet (3 hemtjänst, 1 korttidsplats och 1 särskilt boende). Handläggarna känner sig osäkra och söker efter utbildningar inom området eller platser där man kan göra studiebesök. Under testarbetet har försök även gjorts där handläggarna är överens om att handläggningen underlättas och kan spara tid genom att trygghetslarm beviljas under beslutstyp hemtjänst med uppföljning en gång per år, istället för som nu med egen beslutstyp och uppföljning vartannat år. Handläggarnas utredningar med uppdrag, är förutsättning för att verkställigheten ska kunna arbeta vidare i projektet med planering av hur upprättande och uppföljning av de nya genomförandeplanerna enligt IBIC ska genomföras. Inga genomförandeplaner har registrerats av arbetsgrupp för verkställighet ännu. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden tar del av information och rapportering av projekt för införande av Individens behov i centrum, IBIC. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Godkänd införandeplan IBIC Godkänd tidplan IBIC-införande SA Utdragsbestyrkaride