ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl Sofia Söderström (S), ordförande Ann-Christine Tangen (M) Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Torbjörn Martinsson, för- och grundskolechef, Ulrika Stafås Utses att justera Thomas Fehrm Justeringens plats och tid Skolkansliet, kl Underskrifter Sekreterare...Paragrafer Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Thomas Fehrm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet, Malung Underskrift... Clara Hoogland

2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Innehållsförteckning 10 Översyn av stadieindelningen timmarsbarn på förskolan Ansökan om uppskjuten skolplikt Reservation av medel från 2012 till Uppbokning av medel från 2012 till Personalbehovsanmälan för tjänst som rektor på Malung-Sälens gymnasieskola8 16 Beslutsattestanter Meddelanden...10

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Översyn av stadieindelningen Arbetsutskottets beslut 1. Utredningen sänds på remiss till de politiska partierna. 2. En redovisning i ärendet görs av Torbjörn Martinsson på nämnden den 13 mars I och med avvecklingen av bl.a. Kyrkskolan och Idbäcks skola och överflyttning av elever till Lillmons och Blomsterbäckens skolor fick sexorna av bl.a. utrymmesskäl flytta över till Centralskolan och till Ungärde skola, därav den nuvarande stadieindelningen. Detta innebär att eleverna på Centralskolan bara hinner gå en termin på den nya skolan innan de ska betygsättas. Frågan om för- och nackdelar med att ha skolor F-5 eller F-6 ska utredas vidare. Frågan om stadieindelningen väcktes på visionsdagen den 8 november 2012 och barnoch utbildningsnämnden beslutade den 21 november 2012, 139, att uppdra åt föroch grundskolechefen Torbjörn Martinsson att utreda de ekonomiska och pedagogiska för- och nackdelarna med stadieindelningar. För- och grundskolechefen Torbjörn Martinsson redogör för den utredning om skolans organisation och stadieindelning, daterad , som han har tagit fram. Utredningen presenterar två olika förslag: Arbetsutskottet diskuterar de två olika förslagens för- och nackdelar. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att sända utredningen på remiss till de politiska partierna. En redovisning i ärendet görs av Torbjörn Martinsson på nämnden den 13 mars Utredning, daterad Svar senast Till nämnden den 20 maj Kommunfullmäktiges partigrupper

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr timmarsbarn på förskolan Arbetsutskottets förslag till nämnden Utvärderingen läggs till handlingarna. Enligt skollagen 2 kap 6a och b ska barn till arbetslösa och föräldralediga föräldrar erbjudas förskoleverksamhet 15 timmar i veckan. Enligt skollagen 2 kap 8a ska barn erbjudas plats i förskola från och med höstterminen det år då de fyller tre år i allmän förskola. Förskolan ska omfatta minst 525 timmar om året. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 36, att alla 15- timmarsplaceringar på förskolor ska fördelas måndag-fredag och att inga måltider ska ingå, att beslutet ska gälla fr o m Barn- och utbildningsnämndens beslutade , 4, att erbjuda tiden utan lunch enligt tidigare beslut, att ge föräldrarna möjlighet att välja med frukost alternativt med mellanmål måndag-fredag. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 108, att föräldrar ges möjlighet att även välja tisdag-torsdag fr.o.m , samt att en utvärdering skulle genomföras under hösten Utvärderingen ska redovisa hur förändringen påverkat verksamheten för heltidsbarnen, deltidsbarnen och personalen, med fokus på trygghet, kontinuitet och pedagogik. För- och grundskolechef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat , att ingen ändring görs av de aktuella reglerna. För- och grundskolechef Torbjörn Martinsson har genomfört en utvärdering av 15- timmarsalternativen inom förskolan. Samtliga förskolor har fått lämna sina synpunkter. Utvärderingens resultat visar att det finns olika för- och nackdelar med dagens system, men att verksamheten, utifrån förutsättningarna fungerar bra. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att tacka för utvärderingen och lägga den till handlingarna., daterat Förskolecheferna

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Ansökan om uppskjuten skolplikt Arbetsutskottets beslut Skolplikten skjuts upp i enlighet med ansökan. Laghänvisning Skollagen 7 kap. 10. En ansökan har inkommit från vårdnadshavare där uppskjuten skolplikt efterfrågas för deras två barn. Eftersom barnen har missat nästan en termins skolgång och inte talar någon svenska önskar vårdnadshavarna att de istället får gå resten av vårterminen i F-klassen och börja i år 1 höstterminen På så sätt hinner eleverna både lära sig en del av språket och även komma in i rutiner på skolan. Rektor Inga-Maj Fjällborg föreslår i tjänsteutlåtande daterat att skolplikten skjuts upp i enlighet med ansökan. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Ansökan, daterad Rektor Inga-Maj Fjällborg

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Reservation av medel från 2012 till 2013 Arbetsutskottets förslag till nämnden Öronmärkta medel från Länsstyrelsen Kronoberg och Statens Kulturråd som ej förbrukats under 2012 och avsedda att förbrukas under flera år reserveras i samband med kommunens bokslut. Länsstyrelsen Kronoberg Under 2012 har medel beviljats för att underlätta nyanländas bosättning. Målsättningen är att göra en film. Arbetet är påbörjat och förväntas bli klart Belopp som flyttas över till 2013 är kr. Gäller ansvar 67. Statens kulturråd - läsprojekt Under 2012 har ett projekt pågått som syftar till öka inköpen av barnböcker och öka läsintresset för barn. Projektet ska avslutas Belopp som flyttas över till 2013 är: 6 445,72 kr för vht 6466 och kr för vht Gäller ansvar 69. Statens kulturråd Skapande skola Under 2012 har ett projekt pågått, Skapande skola som syftar till att öka intresset för kulturella aktiviteter såsom dans, teater, framförandet av musik i olika former etc. Målgrupp är elever från förskola upp till år 9 i grundskolan. Projektet avslutas vårterminen Belopp som flyttas över är: ,90 kr. Gäller ansvar 68. Ekonom Stefan Peterson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att öronmärkta medel från Länsstyrelsen Kronoberg och Statens Kulturråd som ej förbrukats under 2012 och avsedda att förbrukas under flera år reserveras i samband med kommunens bokslut. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut., daterat Ekonom Stefan Peterson

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Uppbokning av medel från 2012 till 2013 Arbetsutskottets förslag till nämnden Öronmärkta medel som ännu ej inkommit från Migrationsverket, Ljungbergsfonden och ESF-rådet avsedda att användas 2012 bokas upp i samband med kommunens bokslut. Migrationsverket Under 2012 har mottagandet av ensamkommande flyktingbarn startat. Det innebär höga kostnader initialt. Framtida återsökta intäkter för verksamheten ska ge ett överskott som täcker de initiala kostnaderna för Uppbokad fordran är ,86 kr. Ljungbergsfonden Under åren kommer ett projekt att pågå som syftar till att öka intresset för naturvetenskap och teknik, NTA projektet. Medel söks i efterskott för de kostnader vi fått medel godkända för. Medel kommer att sökas 2013 för kostnader som bokförts Uppbokad fordran är 15189,94 kr. ESF- rådet Dalakompetens Under år 2012 har projekt 7606 Dalakompetens pågått och pågår även Medel söks i efterskott för månaderna november och december Dessa medel får vi under Uppbokad fordran är ,30 kr. Ekonom Stefan Peterson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att öronmärkta medel som ännu ej inkommit från Migrationsverket, Ljungbergsfonden och ESF-rådet avsedda att användas 2012 bokas upp i samband med kommunens bokslut. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut., daterat Ekonom Stefan Peterson

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som rektor på Malung-Sälens gymnasieskola Arbetsutskottets förslag till nämnden Tjänsten får återbesättas. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med den 1 augusti Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande tjänstinnehavare ska gå i pension. Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande, daterat , att tjänsten får återbesättas. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut., daterat Kommunstyrelsen

9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Beslutsattestanter Arbetsutskottets beslut Beslutsattestanter fastställs enligt beslutsattestantlista daterad och gäller från den 1 mars 2013 och tillsvidare. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fastställde senast beslutsattestanter den 11 januari 2012, 11 och listan behöver nu uppdateras. Det har tillkommit nytt ansvar för för- och grundskolechefen, en ny förskolechef har anställts och verksamheten för ensamkommande barn har tillkommit. Handläggare Sirpa Keskitalo föreslår i tjänsteutlåtande daterat att beslutsattestanter fastställs enligt beslutsattestantlista daterad Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsattestantlista, daterad , daterat Beslutsattestanterna Sirpa Keskitalo

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Meddelanden Socialstyrelsen - meddelande om inspektion av HVB Sammanställning av enkät - uppskattad nöjdhet med nämndsadministrationen hos förtroendevalda och tjänstemän 2012 Kommunstyrelsen , 11 anvisningar för planerings- och uppföljningsprocesserna 2013 Kommunstyrelsens budgetutskott , 2 redovisning avseende bokningsbara kommunbilar Dnr Redovisning av medicinska insatser inom elevhälsan, Malung-Sälens kommun Dnr Avvikelserapportering och Lex Maria inom skolhälsovården Malung-Sälens kommun Dnr Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården i Malung-Sälens kommun