O Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll {J=o Malung-Salens kornmun O Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Malung Kl. 08, Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Hans Lövgren, gymnasiechef Eva Widgren, rektor 26 Utses att justera Kristina Bäckman Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, , kl Under-, ^ skrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika pm ås Ordförande.. Sofia Söderström _ Justerande /Kristina Bäckman ÅNSLÅG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift

2 Sammanträdesprotokoll Innehållsförteckning 26 Införande av lärlingsutbildningar vid Malung-Sätens gymnasieskola 3 27 Kulturskolan 5 28 Gemensam gymnasieorganisation mellan Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun 6 29 Budget Översyn av förskolorna i Sälen 9 31 Meddelanden Interkommunal ersättning grundskolan och förskolan 2014 och bidragsbelopp till enskilt bedriven förskola och enskilt bedrivet fritidshem

3 1*^ Malung-Salens kornrnun Sammanträdesprotokoll Sammanträdasdatum Dnr BUN/2014:58 26 Införande av lärlingsutbildningar vid Malung-Salens gymnasieskola Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan ansöker om lärlingsutbildning via Skolverket, enligt förslag. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan, efter beviljad ansökan, startar lärlingsutbildning från ht Beskrivning av ärendet Malung-Sälens gymnasieskola (MSG) bedriver idag ett antal yrkesförberedande utbildningar. Gemensamt för dessa är att samspelet med branschorganisationer och näringsliv är av avgörande betydelse för utbildningens kvalitet samt elevens måluppfyllelse och anställningsbarhet. Vad gäller samverkan med näringsliv och bransch varierar förutsättningarna för våra olika yrkesprogram. Via bl.a. programråd arbetar gymnasieskolan för att utveckla samspelet med olika branscher och företag. Utvecklingen av samverkan och förståelsen mellan gymnasieskola och näringsliv kan intensifieras via andra arbetsmetoder och utbildningsmodeller. En sådan utbildningsform är lärlingsutbildningen. Genom att utveckla och arbeta med lärlingsutbildningar menar MSG att samverkan med näringslivet kan komma att stärkas. Därigenom uppnås en förbättrad utbildningskvalitet, med högre måluppfyllelse och anställningsbarhet som följd. Via den ersättningsmodell som gäller för Lärlingsutbildning skapas en mer kostnadseffektiv utbildning. Konceptet innebär inga fördyringar vad gäller personal. Allmänt om Lärlingsutbildning Gymnasial lärlingsutbildning omfattas av motsvarande 2500 poäng vilket är detsamma som på övriga gymnasieprogram. Minst hälften av dessa, karaktärsämnen 1600 poäng, genomförs på en arbetsplats vilket innebär att eleven får sin utbildning inom sitt yrkesval i en verklig arbetsmiljö. Gymnasiegemensamma ämnen som svenska, matematik, engelska m.fl. läses på gymnasieskolan. För att utbildningen ska anpassas till arbetsmarknadens krav, är ett nära samarbete mellan skolan, företagen, branschen samt fackliga organisationer en förutsättning. Detta upplägg innebär att eleven är ute på en arbetsplats tre dagar i veckan och läser gymnasiegemensamma ämnen på skolan, två dagar i veckan. Detta kan variera beroende på årskursen. Skolan ansvarar även för handledarutbildning för den ansvarige på arbetsplatsen. Uppföljning Skolans kontaktpersoner besöker regelbundet arbetsplatsen och vid s.k. trepartssamtal görs uppföljning av elevens arbete. Det är den undervisande läraren som sätter betyget i alla yrkeskurser, men detta genomförs i nära samarbete med handledaren på arbetsplatsen. Lärlingsplatser Antal platser det första året är begränsat för att säkerställa en utbildning med god kvalitet. Efterföljande år kan fler elever tas in och då även från andra program.

4 Malung-Salens kornmun Sammantridesprotokoll Sammanträdesciatum fortsätter Ersättningar I dagsläget utgår kr i statsbidrag/per läsår där skolan behåller kr som används till en lärlingskoordinator för utbildningen samt kostnader för kärnämneslärare. APL-platsen erhåller resterande ersättning. Eleven erhåller 1000 kr extra per månad som ska täcka resor och mat vid APL. Har arbetsplatsen en utbildad hanledare kan det utgå JO 000kr extra till arbetsplatsen. Avtal Ett avtal upprättas mellan APL-platsen, skolan» eleven och vårdnadshavare där parternas olika åtaganden specificeras. Process Under förutsättning att BUN bifaller förslag om Lärlingsutbildning genomförs följande steg för att kunna starta sådana utbildningar från hösten 2015: 1. Huvudmannen skriver och skickar ansökan till Skolverket senast Samtal med aktuella företag inom resp. näring genomförs. 3. Gemensam planering av utbildningarnas praktiska inslag genomförs. 4. Planering av genomförandet av utbildningarnas teoretiska delar genomförs vid MSG. 5. Handledarutbildningar planeras och genomförs. Sammanfattning I syfte att utveckla yrkesutbildningarnas kvalitet och stärka elevens mål-uppfyllelse och anställningsbarhet vill Malung-Sälens gymnasieskola arbeta för att kunna starta Lärlingsutbildningar från hösten Konceptet innebär en mer kostnadseffektiv utbildning och en utvecklad samverkan med näringslivet. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Gymnasiechef föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 17 mars 2014, att barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan ansöker om lärlingsutbildning via Skolverket enligt förslag, samt beslutar att gymnasieskolan, efter beviljad ansökan, startar lärlingsutbildning från ht Dagens sammanträde Gymnasiechef Hans Lövgren och rektor Eva Widgren redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar föreslå nämnden att beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 17 mars 2014 Skolverkets information om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning 2014 Förordningen om ändring i förordningen om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning (SFS 2012:917)

5 i Malung-Salens kornmun SammantriiesprotelcoII Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr BUN/2014:89 27 Kulturskolan Arbetsutskottets beslut 1, Malung-Sätens kulturskola har att rätta sig efter upprättad arbetsplan samt den budget som är satt för Kulturskolechefen uppdras att se över upprättad arbetsplan tillsammans med personalen vid kulturskolan och återrapportera till arbetsutskottet 30 april 2014 Beskrivning av ärendet Kulturchef Torbjörn Korssell inkommer med en skrivels» daterad 21 februari 2014» i syfte att nämnden ska ta den i beaktande. Dagens sammanträde Gymnasiechef Hans Lövgren redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att Malung-Sälens kulturskola har att rätta sig efter upprättad arbetsplan samt den budget som är satt för 2014, samt att kulturskolachefen får i uppdrag att se över upprättad arbetsplan tillsammans med personalen. Beslutsunderlag Skrivelse, daterad 21 februari 2014 Skickas till: Kulturskolechefen

6 Malung-Sälens kommun Sammantridesprototoll Dnr BUN/2014:90 1 i - Gemensam gymnasieorganisation mellan Malung-Sälens kommun ch Vansfr' v kommun Arbetsutskottets förslag till nämnden Gymnasiechefen uppdras att arbeta vidare med planeringen för en eventuell gymnasial samverkan mellan Malung-Sätens kommun och Vansbro kommun Beskrivning av ärendet Det finns i dagsläget ett förslag om att upprätta en gemensam gymnasieorganisation för Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun. Ärendet är ännu i planeringsstadiet. Dagens sammanträde Gymnasiechef Hans Lövgren redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att gymnasiechefen uppdras att arbeta vidare med planeringen för en eventuell gymnasial samverkan mellan Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun. Skickas till: Gymnasiechefen

7 1= iviaiung-oaierib KUI I n nur i SammantridesprotokoII Dnr BUN/2014:91 29 Budget 2014 Arbetsutskottets förslag till nämnden 1«Avdelningen Smultronet vid Lima-Säfens förskolor läggs i malpåse under läsåret 2014/15= 2. Delar av personal från Öje vid Ekorrens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. 3. Del av tjänst från Karlavagnen vid Hästens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. 4. Tjänster tillsätts inte fullt ut där ex. personal tar ut föräldraledighet vid Lillmon skola. 5. Tjänst vid tjänstledighet återbesätts inte vid Blomsterbäckens skola. 6. Centralskolan minskar inköp av läromedel samt förbättrar sina kopieringsavtai. 7. Malung-Sälens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor. 8. För- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om kronor. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, upprättat den 10 april 2014, nedanstående åtgärder för att komma ner till tilldelad ram: Förslag till besparingar inom respektive ansvar. Lima-Sälen förskolor: Avdelningen Smultronet läggs i malpåse under läsåret 2014/15. Förväntad effekt 450 tkr. Ekorren m fl. Att flytta in delar av personal från Öje för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Förväntad effekt 450 tkr. Hästen m fl. Flytta del av tjänst från Karlavagnen för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Förväntad effekt 140 tkr. Lillmon m fl. Att inte fullt ut tillsätta alla tjänster där ex personal tar ut föräldraledighet. Förväntad effekt 100 tkr. Blomster m fl. Ej återbesättande av tjänstledigpersonal. Förväntad effekt 175 tkr. Centralskolan. Minskat inköp av läromedel samt förbättrade kopieringsavtal. Förväntad effekt 80 tkr. Summa: 1395 tkr. Eventuellt tillkommer intäkter från integration med 500 tkr samt tjänster inom elevhälsan som inte kommer att tillsättas beroende på att vi ej får behörigande sökande ger 200 tkr. Ytterliggare intäkter är på dagavgifter inom förskola och fritidshem som i dagsläget (mars 2014) skulle ge 200 tkr på helår om ökningen av intäkter fortsätter.

8 ^ Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott fortsätter Kvar att hitta besparingsförsiag är då ca: 1200 tkr (alternativt 2100 tkr) Minskat anslag för särskilt stöd til! ht tkr Förändrat nyckeltal inom förskolan för yngre barn 3000 tkr (på helår) (förändringen motsvarar 8 tjänster, nyckeltalet ändras från ) l år innebär förändringen Ötkr Föreslagen förändring innebär i år tusen kronor. Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Sofia Söderström (S) yrkar att Malung-Sätens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor, samt att för- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 200 tusen kronor. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden att: Lima-Säten förskolor; Avdelningen Smultronet läggs i malpåse under läsåret 2014/15. Ekorren m fl. Att flytta in delar av personal från Öje för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Hästen m fl. Flytta del av tjänst från Karlavagnen för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Lillmon m fl. Att inte fullt ut tillsätta alla tjänster där ex personal tar ut föräldraledighet. Blomster m fl. Ej återbesättande av tjänst ledigpersonal. Centralskolan. Minskat inköp av läromedel samt förbättrade kopieringsavtal. Malung-Sälens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor. För- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 200 tusen kronor. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, upprättat 10 april 2014

9 Malung-Sälens kornmun Sammanträdesprotokoll Dnr BUN/2Ö14:48 :JÖ Översfn aw förskolorna i Sileri Arbetsutskottets fårslag till nämnden Informationen har tagits emot och nämnden ställer sig positiv til! uppdragets utförande. Beskriwning av ärendet Förvaltningschef Torbjörn Martinsson har fått i uppdrag att, i dialog med Service- och teknikförvaltningen, göra en översyn av förskoleverksamheten i Sätens by. Utifrån nämnda uppdrag har en sammanställning med förslag till beslut tagits fram, vilken redovisas nedan i informativt syfte till nämnden. Idag bedrivs förskoleverksamhet i Sälen på den så kallade "hyllan" med sex avdelningar fördelade på tre separata hus och en avdelning i den gamla gymnastiksalen vid Sälens skola. Detta förslag går ut på att bygga samman två avdelningar, Lyckan och Gläntan som ligger längst in efter vägen och närmast skogen, med tre nya avdelningar samt en lekhall. Förskolan Skogsbacken, som är det första huset, säljs i första hand till Malungshem och i andra hand på den öppna marknaden. Avdelningen nere på Sälens skola avyttras och skolan kan då ta dessa lokaler i anspråk. Fördelarna med förslaget är flera. Det blir samordningsvinster både vad gäller pedagogisk personal samt personal inom köken. Idag finns till exempel kökspersonal i varje hus. i samband med att nya bostadsområden planeras bör även behovet av flera förskoleplatser beaktas och därför även tas med i detaljplanen. Förslaget innebär att Service- och teknikförvaltningen uppdras att ta fram ritningar och kostnadsförslag för att genomföra ovanstående förändringar. Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden informationen har tagits emot och nämnden ställer sig positiv till uppdragets utförande Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 19 mars 2014

10 Malung-Sälens kornmun "O. Sammanträdesprotokoll Meddelanden Dnr BUN/2014:56 Socialdepartementets remiss gällande Socialstyrelsens förslag om att vaccination mot hepatit B införs i det nationella vaccinationsprogrammet för barn. Dnr BUN/2014:54 Skrivelse med namninsamling gällande ungdomsgården i Lima Utd ragsbestyrkancie

11 Sammanträdesprotokoil Dnr BUN/2014:41 32 Inteftammunai ersättning grundskolan och förskolan 2trH ^ch bidragsbelopp till enskilt bedriven förskola oeh enskilt bedriwet fritidshem 2014 Arbetsutskottets förslag till nämnden Nämnden beslutar, med upphävande av beslut från den 12 mars 2014, 13, att fastställa interkommunal ersättning för grundskolan och förskolan samt bidragsbelopp till enskilt bedrivna förskolor och fritidshem under 2014 enligt nedan. Beskrivning av ärendet 1, Interkommunal ersättning för grundskolan fastställs till År F kr/ termin År kr/ termin År kr/ termin 2. Interkommunersättning för förskolan för heltidsbarn fastställs till Barn 1-3 år kr/termin Deltidsbarn (70 %) av heltid kr/termin Barn 4-5 år kr/termin Deltidsbarn (70 %) av heltid kr/termin 3. Bidragsbeloppet per barn för förskolan fastställs enligt följande: Barn 1-3 år kr/termin Deltidsbarn kr/termin (70 % av heltid) Barn 4-5 år kr/termin Deltidsbarn kr/termin (70 % av heltid) 4. Bidragsbeloppet per barn för fritidshem fastställs enligt följande: kr/termin Den interkommunala ersättningen gällande för- och grundskolan samt bidragsbeloppet till enskilt bedrivna förskolor och fritidshem är ett kommunalt bidrag, som följer eleven/barnet oavsett vilken verksamhetsform föräldrarna väljer. Elevers/barnens möjlighet att gå i annan kommun än hemkommunen regleras av skollagen. Den interkommunala ersättningen för grundskolan och förskolan samt för enskilt bedrivna förskolor och fritidshem för 2014, har beräknats utifrån kostnader för undervisning, pedagogisk verksamhet, läromedel, pedagogiskt material, måltider administration, lokalkostnader, moms och elev- och hälsovård för skolan. Ärendets behandling Förvaltningschef Torbjörn Martinsson förselår i tjänsteutlåtande, daterat 27 mars 2014, att interkommunal ersättning till grundskolan och förskolan 2014 samt bidragsbelopp till enskilt bedriven förskola och enskilt bedrivet fritidshem 2014 fastställs enligt ovan.

12 Malung-Sälens kommun Saminaiitridesprotolcöli fortsätter Nämnden beslutade den 12 mars 2014, 13» om fastställande av Interkommunal ersättning för grundskolan och förskolan 2014 samt bidragsbelopp till enskilt bedriven förskola och enskilt bedrivet fritidshem Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden att besluta, med upphävande av beslut från den 12 mars 2014, 13, att fastställa interkommunal ersättning för grundskolan och förskolan samt bidragsbelopp till enskilt bedrivna förskolor och fritidshem under 2014 i enlighet med upprättat förslag. Beslutsunderlag. Tjänsteutlåtande, daterat 19 mars 2014