Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Vlalung-Säk. Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Beslutande Biblioteket» Malung Kl Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Thomas Fehrm ( ) Robert Hagström (S) Kristina Bäckman (M) Gun Byttner (M) ThomasEricsson (FP) Agneta Åhs-Sivertsen(C) Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Gunilla Kapla, för- och grundskolechef 22 Stefan Petersson, verksamhetsekonom Eva Widgren, rektor 27 Utses att justera Kristina Bäckman Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung kl Underskrifter Sekreterare ;. P a r a g r a f e r Ulrika jsjafås^ Ordförande... jy^ SofiaSöderström Justerande. ^Kristina Bäckman ÅNSLAG/BEV1S Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift Ulrika Stafås

2 Malung-Salens kommun "O. Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden innehållsförteckning 22 SKL-rapporten 3 23 Budget 24 Uppföljning av utfärdat köpstopp Införande av lärlingsutbildningar vid Malung-Sälens gymnasieskola Årskurs tre i Yttermalungs skola höstterminen Översyn av förskolorna i Säteri Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Läsårstider 2014= revidering...14

3 ! pp Malung-Salens kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammantridesprototoll SKL-rapporten Beskrivning av ärendet För- och grundskolechef Gunilla Kapla informerar om kommunens positiva resultat i SKLis rapport gällande kunskapsresultat, trygghet och trivsel i grundskolan, /

4 Malung-Salens kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Dnr SUN/2014:91 23 Budget 2014 Nämndens beslut 1. Avdelningen Smultronet vid Lima-Sälens förskolor läggs i malpåse under läsåret 2014/ Delar av personal från Öje vid Ekorrens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. 3. De! av tjänst från Karlavagnen vid Hästens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. 4. Tjänster tillsätts inte fullt ut där ex. personal tar ut föräldraledighet vid Lillmon skola. 5. Tjänst vid tjänstledighet återbesätts inte vid Blomsterbäckens skola. 6. Centralskolan minskar inköp av läromedel samt förbättrar sina kopieringsavtal. 7. Mafung-Sälens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor. 8. För- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om kronor. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 12 mars 2014, 12, att ge förvaltningschef Torbjörn Martinsson i uppdrag att ta fram olika besparingsalternativ, samt konsekvensbeskrivning för dessa. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, upprättat den 10 april 2014, nedanstående åtgärder för att komma ner till tilldelad ram: Förslag till besparingar inom respektive ansvar. Lima-Sälen förskolor: Avdelningen Smultronet läggs i malpåse under läsåret 2014/15. Förväntad effekt 450 tkr. Ekorren m fl. Att flytta in delar av personal från Öje för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Förväntad effekt 450 tkr. Hästen m fl. Flytta del av tjänst från Karlavagnen för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Förväntad effekt 140 tkr. Lillmon m fl. Att inte fullt ut tillsätta alla tjänster där ex personal tar ut föräldraledighet. Förväntad effekt 100 tkr. Blomster m fl. Ej återbesättande av tjänstledigpersonal. Förväntad effekt 175 tkr. Centralskolan. Minskat inköp av läromedel samt förbättrade kopieringsavtal. Förväntad effekt 80 tkr. Minskat anslag för särskilt stöd till ht tkr

5 Sammantridespr tolcoli Sammantrådesdatum fortsätter Förändrat nyckeltal inom förskolan för yngre barn 3000 tkr (på helår) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 28 mars 2014, 29, att: 1, Avdelningen Smultronet vid lima-sälens förskolor liggs i malpåse under läsåret 2014/15. 2, Delar av personal från öje vid Ekorrens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. 3, Del av tjänst från Karlavagnen vid Hästens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor, 4, Tjänster tillsätts inte fyllt ut där ex, personal tar ut föräldraledighet vid Lillmon skola. 5, Tjänst vid tjänstledighet återbesätts inte vid Biomsterbäckens skola. 6, Centralskolan minskar inköp av läromedel samt förbättrar sina kopieringsavtai. 7, Malung-Salens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor, 8, För- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om kronor. Dagens sammanträde Ordföranden» förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslytsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 28 mars 2014, 29 Tjänsteutlåtande, upprättat 10 april 2014

6 Malung Barn och utbildningsnämnden Sarnmantridesprotokoll Dnr BUN/2013i Uppföljning av utfärdat köpstopp Nämndens beslut Nämnden är underrättad om att utfärdat köpstopp gett förväntat resultat. Beskrivning av ärendet Den 13 november 2013, 86, beslutade nämnden om att utfärda totalt köpstopp avseende materialanskaffning och fortbildning, samt att nödvändiga avsteg från utfärdat köpstopp skulle godkännas av förvaltningschef. En uppföljning av redovisat beslut genomförs. Dagens sammanträde Förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Inga inköp som inte varit tvungna för att hålla verksamheten igång har gjorts. Ordföranden finner att nämnden beslutar att nämnden är underrättad om att utfärdat köpstopp gett förväntat resultat.

7 li Malung-Salens kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Dnr BUN/ I 25 Införande av lärlingsutbildningar vid Malung-Sätens gymnasieskola Nämndens beslut 1, Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan ansöker om lärlingsutbildning via Skolverket, enligt förslag. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan, efter beviljad ansökan, startar lärlingsutbildning från ht Beskrivning av ärendet Malung-Sälens gymnasieskola (MSG) bedriver idag ett antal yrkesförberedande utbildningar. Gemensamt för dessa är att samspelet med branschorganisationer och näringsliv är av avgörande betydelse för utbildningens kvalitet samt elevens måluppfyllelse och anställningsbarhet. Vad gäller samverkan med näringsliv och bransch varierar förutsättningarna för våra olika yrkesprogram. Via bl.a. programråd arbetar gymnasieskolan för att utveckla samspelet med olika branscher och företag. Utvecklingen av samverkan och förståelsen mellan gymnasieskola och näringsliv kan intensifieras via andra arbetsmetoder och utbildningsmodeller. En sådan utbildningsform är lärlingsutbildningen. Genom att utveckla och arbeta med lärlingsutbildningar menar MSG att samverkan med näringslivet kan komma att stärkas. Därigenom uppnås en förbättrad utbildningskvalitet, med högre måluppfyllelse och anställningsbarhet som följd. Via den ersättningsmodell som gäller för lärlingsutbildning skapas en mer kostnadseffektiv utbildning. Konceptet innebär inga fördyringar vad gäller personal. Allmänt om Lärlingsutbildning Gymnasial lärlingsutbildning omfattas av motsvarande 2500 poäng vilket är detsamma som på övriga gymnasieprogram. Minst hälften av dessa, karaktärsämnen 1600 poäng, genomförs på en arbetsplats vilket innebär att eleven får sin utbildning inom sitt yrkesval i en verklig arbetsmiljö. Gymnasiegemensamma ämnen som svenska, matematik, engelska m.fl. läses på gymnasieskolan. För att utbildningen ska anpassas till arbetsmarknadens krav, är ett nära samarbete mellan skolan, företagen, branschen samt fackliga organisationer en förutsättning. Detta upplägg innebär att eleven är ute på en arbetsplats tre dagar i veckan och läser gymnasiegemensamma ämnen på skolan, två dagar i veckan. Detta kan variera beroende på årskursen. Skolan ansvarar även för handledarutbildning för den ansvarige på arbetsplatsen. Uppföljning Skolans kontaktpersoner besöker regelbundet arbetsplatsen och vid s.k. trepartssamtal görs uppföljning av elevens arbete. Det är den undervisande läraren som sätter betyget i alla yrkeskurser, men detta genomförs i nära samarbete med handledaren på arbetsplatsen. Lärlingsplatser Antal platser det första året är begränsat för att säkerställa en utbildning med god kvalitet. Efterföljande år kan fler elever tas in och då även från andra program.

8 itf^l Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammantridesprotolcoli fortsätter Ersättningar I dagsläget utgår kr i statsbidrag/per läsår där skolan behåller kr som används till en täriingskoordinator för utbildningen samt kostnader för kärnämneslärare, APL-pIatsen erhåller resterande ersättning. Eleven erhåller 1000 kr extra per månad som ska täcka resor och mat vid APL, Har arbetsplatsen en utbildad hanledare kan det utgå kr extra till arbetsplatsen. Avtal Ett avtal upprättas mellan APL-platsen, skolan, eleven och vårdnadshavare där parternas olika åtaganden specificeras. Process Under förutsättning att BUN bifaller förslag om Lärlingsutbildning genomförs följande steg för att kunna starta sådana utbildningar från hösten 2015: 1. Huvudmannen skriver och skickar ansökan till Skolverket senast Samtal med aktuella företag inom resp. näring genomförs. Gemensam planering av utbildningarnas praktiska inslag genomförs. Planering av genomförandet av utbildningarnas teoretiska delar genomförs vid MSG. Handledarutbildningar planeras och genomförs. I syfte att utveckla yrkesutbildningarnas kvalitet och stärka elevens mål-uppfyllelse och anställningsbarhet vill Malung-Sälens gymnasieskola arbeta för att kunna starta Lärlingsutbildningar från hösten Konceptet innebär en mer kostnadseffektiv utbildning och en utvecklad samverkan med näringslivet. Ärendets behandling Gymnasiechef föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 17 mars 2014, att barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan ansöker om lärlingsutbildning via Skolverket enligt förslag, samt beslutar att gymnasieskolan, efter beviljad ansökan, startar lärlingsutbildning från ht Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 28 mars 2014, 26, att föreslå nämnden bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde Rektor Eva Widgren redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 28 mars 2014, 26 Tjänsteutlåtande, daterat 17 mars 2014

9 Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Dnr BUN/2014:101 f 26 Årskurs tre i Yttermalungs skola höstterminen 2014 Nämndens beslut 1. Nämnden förordar Lillmon och Biomsterbäckens skola utifrån en pedagogisk synvinkel, samt ur ett likvärdighetsperspektiv (Skollagen kap. 1 9). 2. Föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområde erbjuds även möjlighet att placera barnen årskurs 3 i Yttermalungs skola läsåret 2014/2015, för att underlätta den påbörjade skolutvecklingen och för att främja en långsiktig landsbygdsutveckling. 3. Skolchefen uppdras att ta fram en konsekvensbeskrivning gällande ett utökat upptagningsområde. Thomas Ericsson (FP) reserverar sig mot beslutet. Kristina Bäckman (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 15 maj 2013, 35, att Yttermalungs skola från och med höstterminen 2013 ska vara en F-2 skola, elever i dåvarande årskurs 3 och 5, skulle erbjudas plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan samt att barn- och utbildningsnämndens intention är att årskurs 3 till 5 återstartas vid Yttermalungs skola om elevantalet ökar markant. Samhällsföreningen för Yttermalung och Malungs finnmark (SYMF) lyfte vid ett möte, den 26 mars 2014, frågan om Yttermalungs skola som en valmöjlighet för elever i årskurs 3 från och med höstterminen 2014, till några av kommunens politiker. Frågan behandlas i nämnden med hänvisning till främjandet av landsbygdsutvecklingen. Dagens sammanträde Ordföranden redogör för ärendet. Ordförandens föreslår att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att: 1. Förorda Lillmon och Blomstebäckens skola utifrån en pedagogisk synvinkel samt ur ett likvärdighetsperspektiv (Skollagen kap. 1 9). 2. Föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområden erbjuds även möjlighet att placera barnen i årskurs 3 i Yttermalungs skola höstterminen 2014, för att underlätta den påbörjade skolutvecklingen och för att främja landsbygdsutvecklingen. Agneta Åhs-Sivertsen (C) yrkar att punkt 2 i ordförandens förslag " höstterminen 2014" ändras till "läsåret 2014/2015" och att" främja landsbygdsutvecklingen" ändras till "främja en långsiktig landsbygdsutveckling", samt tillägg i form av att skolchefen uppdras att ta fram en konsekvensbeskrivning gällande ett utökat upptagningsområde. Ordföranden finner att nämnden bifaller Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande om ändring och tillägg enligt ovan.

10 Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden fortsätter Kristina Bäckman (M), Gun Byttner (M) och Thomas Ericsson yrkar att barn- och utbildningsnämnden återinför en F-3 skola i Yttermalung samt att ge skolchefen i uppdrag att se över skolskjutsreglementet och upptagningsområdet, för att möjliggöra ett ökat elevantal i Yttermalungs skola och för att främja den långsiktiga landsbygdsutvecklingen. Ordföranden ställer proposition på ordförandens förslag med ändringar och tillägg enligt Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande mot Kristina Bäckmans (M), Gun Byttners (M) och Thomas Ericssons (FP) yrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla ordförandens förslag med ändringar och tillägg enligt Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande. Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar för ordförandens förslag med ändringar och tillägg enligt Agneta Åhs-Sivertse yrkande, och den som röstar nej, röstar för Kristina Bäckmans (M), Gun Byttners (M) och Thomas Ericssons (FP) yrkande. Omröstningen utfaller så att 6 ledamöter röstar ja och 3 ledamöter röstar nej. Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar bifalla ordförandens förslag med ändringar och tillägg enligt Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande Thomas Ericsson (FP) reserverar sig mot beslutet. Kristina Bäckman (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, enligt bilaga.

11 Reservation mor BUN:s förslag angående Yttermalungs skola. Vi föreslår att BUN beslutar att återinföra en F-3 skola i Yttermalung samt att ge skolchefen i uppdrag att se över skolskjuts-reglementet och upptagmngsområdet, för att möjliggöra ett ökat elevantal i Yttermalungs skola., detta för att underlätta den påbörjade skolutvecklingen och for att främja em långsiktig lamåsbygctsiitwcmiiigo Malung / Kristina Bäckman m Tomas Eriksson Gun Byttner m

12 fa>!! ^ jng-ocaiens kos i.mun Saminantridesprotolcoll Samrriantridesdatum Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014i48 å 7 Översyn av förskolorna i Sälen Nimndens beslut Informationen har tagits emot och nämnden ställer sig positiv till uppdragets utförande. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Torbjörn Martinsson har fått i uppdrag att, i dialog med Service- och teknikförvaltningen, göra en översyn av förskoleverksamheten i Salens by. Utifrån nämnda uppdrag har en sammanställning med förslag till beslut tagits fram, vilken redovisas nedan i informativt syfte till nämnden. Idag bedrivs förskoleverksamhet i Sälen på den så kallade "hyllan" med sex avdelningar fördelade på tre separata hus och en avdelning i den gamla gymnastiksalen vid Sälens skola. Detta förslag går ut på att bygga samman två avdelningar, Lyckan och Gläntan som ligger längst in efter vägen och närmast skogen, med tre nya avdelningar samt en lekhall. Förskolan Skogsbacken, som är det första huset, säljs i första hand till Malungshem och i andra hand på den öppna marknaden. Avdelningen nere på Sälens skola avyttras och skolan kan då ta dessa lokaler i anspråk. Fördelarna med förslaget är flera. Det blir samordningsvinster både vad gäller pedagogisk personal samt personal inom köken. Idag finns till exempel kökspersonal i varje hus. I samband med att nya bostadsområden planeras bör även behovet av flera förskoleplatser beaktas och därför även tas med i detaljplanen. Förslaget innebär att Service- och teknikförvaltningen uppdras att ta fram ritningar och kostnadsförslag för att genomföra ovanstående förändringar. Ärendets behandling Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 28 mars 2014, 30, att föreslå nämnden att besluta att informationen har tagits emot och nämnden ställer sig positiv till uppdragets utförande. Dagens sammanträde Ordföranden och förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 28 mars 2014, 30 Tjänsteutlåtande, daterat 19 mars 2014 Utd ragsbestyrkande

13 Sammanträdesprotokoll Sammantridesdatum Barn- och utbildningsnämnden Anmälan av delegationsbeslyt Anställningsbeslut Dnr BUN/2Ö14i84 - AnstäUninqsbesiut fattade av rektor Roger Pedersen Anställning av lärare senare år - tillsvidare fr.o.m , fattat Anställning av vikarierande lärare tidigare år under tiden , fattat Dnr BUN/2014:85 - Anställninasbesiut fattade av rektor Rolf Höglund 1,,n MM w I i - WMW..I _.. niff-ioww-j-4*a.v.,- - : - ' msaa. I - *... " tf.j... t Anställning av förstelärare undertiden , fattat Delegationsbeslut - övrigt Dnr BUN/2014:86 Beviljande av uppsägning av tjänst fattat av förskollärare Catharina Renheim * Dnr BUN/2014:87 Beviljande av uppsägning av tjänst fattat av rektor Eva Widgren ; )>-' /

14 ] f Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämnden Sam manträdesprotokol i Meddelanden Dnr BUN/2014:56 Socialdepartementets remiss gällande Socialstyrelsens förslag om att vaccination mot hepatit B införs i det nationella vaccinationsprogrammet för barn. Dnr BUN/ Skrivelse med namninsamling gällande ungdomsgården i Lima Dnr BUN/2014:88 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut gällande samordningsansvar avseende kostfrågor Dnr BUN/2013:91 Kommunfullmäktiges beslut gällande barn- och utbildningsnämndens reglemente, samt fastställt reglemente. Dnr BUN/2014:73 Dnr BUN/2014:74 Dnr BUN/2014:75 Dnr BUN/2014:76 Dnr BUN/2014:77 Dnr BUN/2014:78 Dnr BUN/2014:79 Dnr BUN/2014:80 Dnr BUN/2014:81 Dnr BUN/2014:82 Dnr BUN/2014:83

15 I if ^ Malung-Sälens kornmun LO. Sammantridesprotokoll Barn» och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014:9 30 Läsårstider revidering Nämndens beslut Nämnden beslutar, med upphävande av beslut från den 29 januari avseende läsårstider, att läsårstider för grundskolan och gymnasiet fastställs enligt nedan, Beskrivning av ärendet föreslås samma läsårstäder för grundskolan och gymnasieskolan. Höstterminen 2014 måndag 18/8 - fredag 19/12 Vårterminen 2015 torsdag 8/1 - fredag 12/6 Lovdagar och studiedagar Lovdagar ht 2014 mån 13/10 1 studiedag mån 27/10-fre 31/10 5 Höstlov Lovdagar vt 2015 ons 7/1 1 Studiedag mån 2/3 - fre 6/3 5 Sportlov tis 7/4-fre 10/4 4 Påsklov fre 15/5 1 Lovdag Rörliga studiedagar under läsåret 4 Antal lisårsdagar för eleverna 178 Arbetsår för lärarna Höstterminen 2014 måndag 11/8 - fredag 19/12 Vårterminen 2015 onsdag 7/1 - torsdag 17/6 Arbetsdagar Hästterminen 2014 mån 11/8 - fre 15/8 5 mån 13/10 1 mån 27/10-tis 28/10 2 Vårterminen 2015 ons 7/1 1 mån 15/6 - ons 17/6 3 Rörliga arbetsdagar under läsåret 4 Antal arbetsdagar för lärarna 194 Dagens sammanträde Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden faststället läsårstider enligt ovan.