Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde

Transkript

1 Kallelse/underrättelse Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde Plats: Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung Tid: 08:00 Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Sofia Söderström /Nämndskansliet Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Val av justerare 2. Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barnoch utbildningsnämnden BUN/2015:42 3. Ekonomi - uppföljning 2015 BUN/2015:36 4. Idrottslärare Lillmon och Malungsfors skola 5. Behandlingspedagog Moravägens HVB BUN/2015:51 BUN/2015:1 6. Verksamhetsrepresentanter BUN/2015:54 7. Representanter i handikapprådet BUN/2015:53 8. Representanter i POLSAM BUN/2015:59 9. Läsårstider 2015/2016 BUN/2015: Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna BUN/2015: Revidering av internkontrollplan BUN/2015: Årskurs 3 i Yttermalungs skola BUN/2015: Meddelanden 14. Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

2 Malung -Sätens kommun Tjänsteutlåtande Datum: Tjänstestäile: KFV Ekonomi Handläggare: Stefan Peterson, verksamhetsekonom E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden Diarienr: ' Uppbokning av medel från 2014 till 2015, Barn och utbildningsnämnden Förslag till beslut Öronmärkta medel som ännu ej inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna avsedda att användas 2014 bokas upp i samband med kommunens bokslut. Beskrivning av ärendet Migrationsverket Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal. Kommunen återsöker bidrag i efterskott för verksamheten Uppbokad fordran är kr för belagda platser plus kr för överbelagda platser utöver avtalade platser. Region Dalarna Under år 2014 har projekt 7610 Dala Valideringscentrum pågått och pågår även Medel söks i efterskott för månaderna november och december Dessa medel får kommunen under Uppbokad fordran är kr. Underskrift: Namnförtydligande Stefan Peterson Skickas till För kännedom: Stefan Peterson För åtgärd: Kontoret för verksamhetsstöd Ekonomienheten j 1 -p " ' ~ J %.JoT ^ i H i i

3 Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Ekonomi Barn- och utbildningsnämndens beslut Arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Bokslutet för 2014 är inte helt klart vid tiden för detta sammanträde. Förutsättningarna för 2015 års budget är till en del förändrade. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för arbetet med 2015 års budget och rapporterar om 2014 års resultat till och med november. Ordföranden finner att arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Justerare Utdragsbestyrkande

4 Tjänsteutlåtande Datum: Tjänsteställe: Lillmons skola Handläggare: Anna Kyhlberg E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden BUNAU Diarienr: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som idrottslärare Lillmons RO Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Malungsfors skola samt Lillmons skola Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter som idrottslärare åk 2-5. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: tom Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 60% Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare är tjänstledig för att prova annat arbete i kommunen. Beslutsunderlag Underskrift: Namnförtydligande:. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

5 Tjänsteutlåtande Datum: Tjänsteställe: Moravägens HVB Handläggare: Daniel Bertilsson E-postadress: Telefonnr: Mottagare: BUNAU Diarienr: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som behandlingspedagog Förslag till beslut Tjänsten får besättas med start Beskrivning av ärendet Eftersom en tillsvidareanställd med placering på Moravägens HVB har sagt upp sin tjänst på Moravägens HVB efter att ha varit tjänstledig för prov av annat arbete så är mitt förslag att denna tjänst besätts med annan personal. Den anställdes sista dag är och förslagsvis så påbörjas en ny provanställning med start för att sedan gå över till en tillsvidareanställning om personen ifråga bedöms som lämplig för uppdraget. Beslutsunderlag Underskrift: Namnförtydligande:. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

6 Tjänsteutlåtande Sida /Dokumentdatum/ 1 Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se /Diarium/ BUN/2015:55 Läsårstider och semesterförläggning 2015/16 Förslag till beslut Läsårstiderna samt semesterförläggning för läsåret 2015/16 fastställs enligt bifogat förslag. Beskrivning av ärendet Förslag till läsårstider samt semesterförläggning för Malung Sälens kommun redovisas i bilaga. Förslaget innebär samma läsårstider för grundskolan och gymnasieskolan. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

7 MALUNG-SÄLENS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Semesterförläggning lärarpersonal sommaren år (25 dagar) 18/6 23/7 40 år 49 år (31 dagar) 18/6 31/7 50 år - (32 dagar) 18/6 1/8 Arbetsår för personal med uppehållstjänst läsåret 2015/2016 Höstterminen 17/8 22/12 Jullov 23/12-10/1 Vårterminen 11/1-10/6 Sommarlov 13/6-

8

9 Barn- och utbildningsförvaltningen LÄSÅRSTIDER Höstterminen 2015 mån 17/8 tis 22/12 Vårterminen 2016 mån 11/1 fre 10/6 Lovdagar och studiedagar Lovdagar ht 2015 mån 12/10 1 Studiedag mån 26/10 fre 30/10 5 Höstlov Lovdagar vt 2016 tor 7/1 fre 8/1 2 Studiedag mån 29/2 fre 4/3 5 Sportlov tis 29/3 fre 1/4 4 Påsklov fre 6/5 1 Lovdag Rörliga studiedagar under läsåret 4 Antal läsårsdagar för eleverna 178 Arbetsår för lärarna Höstterminen 2015 tis 11/8 tis 22/12 Vårterminen 2016 ons 7/1 ons 15/6 Arbetsdagar Höstterminen 2015 tis 11/8 fre 14/8 4 mån 12/10 1 mån 26/10 tis 27/10 2 Vårterminen 2016 tors 7/1 fre 8/1 2 mån 13/6 ons 15/6 3 Rörliga arbetsdagar under läsåret 4 Antal arbetsdagar för lärarna Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

10 Tjänsteutlåtande Sida Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se /Diarium/ BUN/2015:56 Ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna Förslag till beslut Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på kronor för verksamheten Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet. Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande kr. Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. Ufs mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för verksamhetsåret Bidraget fördelas lika mellan barnoch utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

11 Falun Till Rolf Davidsson, Kommunchef, Malung-Sälens Kommun Kopia: Maggie Grundén, Näringslivschef Kopia: Torbjörn Martinsson, Förvaltningschef, Barn och utbildningsförvaltningen Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet Morgondagens företagare och anställda finns i dagens skolor och vår vision är att ge unga människor en tro på sin egen företagsamhet. Ung Företagsamhet är en ickevinstdrivande, ideell, partipolitiskt obunden organisation som har ett nära samarbete med skola och näringsliv. Ung Företagsamhet syfte är att införa företagsamhet och ett engagerat näringsliv i det svenska utbildningssystemet. Ung Företagsamhet startade 1980 och snart har ungdomar drivit UF-företag i Sverige. Vi erbjuder utbildningsmaterial, fortbildning, bedömningsstöd och seminarier. Ung Företagsamhet i Dalarnas län bildades år senare har över 9500 ungdomar från 3200 UF-företag deltagit i våra koncept och vi ser tillbaka på en lyckad verksamhet med en fast förankring på flertalet skolor. Antalet UF-företagare 2014/15 hamnar kring 850 ungdomar i ca 300 UF-företag och konceptet används på 24 olika gymnasieskolor i 12 kommuner runt om i Dalarna. Av dessa finns 5 UFföretag och 13 ungdomar i Malung-Sälen. Sedan 2010 har dessutom ca 2600 elever arbetat med våra grundskolekoncept i länet. Genom våra koncept utvecklas förmågor som att samarbeta, lösa problem, fatta beslut, ta ansvar och att våga. Forskning gjord av Handelshögskolan i Stockholm visar att fd UF-elever startar fler egna företag, anställer fler, har högre omsättning och längre livslängd på sina företag. De har en starkare etablering på arbetsmarknaden, färre arbetslöshetsdagar och högre inkomst. Vi utvecklar lokal samverkan mellan kommun - skola näringsliv och ungdomar ser möjligheter att stanna/flytta tillbaka till vårt län, de vågar skapa sin framtid här. Vi erbjuder koncept genom hela skolan, kopplade till läroplaner och har kontinuerliga fortbildningar och aktiviteter för lärare. Detta skapar nätverk och samverkan mellan skola och samhälle och mellan grundskola och gymnasiet.

12 Finansieringen har sedan 2002/03 varit 1kr/invånare. 12 år senare har vi mer än fördubblat antalet elever, startat upp tre grundskolekoncept och alumniverksamhet. Varje år har vi aktiviteter där elever får arbeta med sina entreprenöriella förmågor och samverka med skola och näringsliv. Ung Företagsamhets mål är att nå 40% av alla gymnasielever i en årskull till 2015/16. Förra läsåret 2013/14 nådde vi 27%. Vi arbetar även med projektfinansiering och privata partners och nationellt med stiftelser, organisationer och Skolverket. Men för att bibehålla vår kvalité behöver vi en stabilare bas att stå på. Från och med 2014 ansöker vi om en utökad finansiering på 2 kr/ invånare. För att lyckas med våra mål behöver vi er hjälp med ekonomiskt bidrag, förankring i det kommunala arbetet och nätverksbyggande. Tillsammans kan vi utveckla Dalarna till att bli Sveriges bästa ungdomslän! Vi ber er förmedla bifogad ansökan om stöd till rätt person/beslutsinstans så att ett positivt beslut kan fattas. Vi kontaktar er inom ett par veckor. Ung Företagsamhet Dalarna anhåller om finansiering 2015: sek. Med vänliga hälsningar Evelina Bark-Nordin Regionchef Ung Företagsamhet Dalarna

13 Tjänsteutlåtande Sida /Dokumentdatum/ 1 Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se /Diarium/ BUN/2015:58 Revidering av internkontrollpan Förslag till beslut Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen. Beskrivning av ärendet Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Malung-Sälens kommun Box 14, Malung Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro:

14 Ankom I i b ;imun Maiung-Sälens Kommun Dnr...dt."-i... 1JL,-... Datum: Tjänsteställe: Barn- och utbildningsförvaltningen Handläggare: Elisabeth Ohlin E-postadress: elisabeth.ohlin@malung-salen.se Telefonnr: Diarienr: Internkontrollplan barnoch utbildningsnämnden Inledning Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Planen ska fastställas av nämnden/styrelsen. Kontrollplanen för innevarande år ska antas i januari månad och resultat av kontrollen ska fortlöpande under året rapporteras till nämnden och årligen till kommunstyrelsen. ; t I i I. > ' i, I,. f l,.. > '

15 Malung kommun Process/rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Kontrolldatum Kontrollmetod Rapport till Risk- och väsentlighet Likabehandlingsplan Måluppfyllelse Kontrollera att planen efterlevs Antal anmälningar om kränkande behandling Det systematiska kvalitetsarbetet Skolchef Kontroll mot aktuell lista Genomgång av likabehandlingsplan Barn- och utbildningsnämnden (BuN) Skolchef Resultatkontroll BuN Avtalstrogenhet Kontrollera att avtalen följs Förvaltningens inköpsansvarig Genomgång av inköpsrapporter Ekonomi Avstämning av resultat Skolchef I enlighet med Genomgång av planeringsprocessen resultat. BuN 9 BuN 9

16 Barn- och utbildningsnämnden 5am ma ntfielesprotetel 1 Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr Verksamhet vid Yttermalungs skola Nämndens beslut 1. Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen Elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. 3. Barn- och utbildningsnämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3 till fem återstartas vid Yttermalungs skola. Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Det beslutades i barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, , 32, att om elevantalet i Yttermalungs skola inte ökade markant till 2013, måste skolans framtid utredas. Höstterminen 2012 var sammanlagt 15 elever inskrivna vid Yttermalungs skola. Inför höstterminen 2013 utgörs det sammanlagda elevantalet av åtta elever, fördelat enligt följande: tre elever i årskurs 1, två elever i årskurs 2, en elev i årskurs 3 och två elever i årskurs 5, det vill säga sammanlagt åtta elever. Det innebär att antalet elever vid Yttermalungs skola minskat markant. Enligt skolinspektionens rapport måste huvudmannen se till att det finns behörig personal i alla ämnen och alla stadier. Idag saknas behörig personal för årskurs 4-5 i svenska, natur, samhällsorientering och musik. En arbetsgrupp bestående av rektor, för- och grundskolechef, skolchef och ordförande i barnoch utbildningsnämnden har träffats för att komma till en lösning för att eleverna ska få bästa möjliga skolgång. Det förslag som tagits fram är att Yttermalungs skola görs om till en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att de tre eleverna i årskurs 3 och fem, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. I och med detta har huvudmannen uppfyllt Skolinspektionens krav på lärarbehörighet i alla ämnen Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande, daterat , att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan. Juste ra re Utdragsbestyrkande

17 Barn- och utbildningsnämnden i i Sammantridesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 5 35 fortsätter Dagens sammanträde Ordföranden redogör för ärendet, Sofia Söderström (S) yrkar bifall till upprättat beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat , samt att beslutsmeningen i förslaget," Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan", ändras till "Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan". Thomas Ericsson (FP), med bifall av Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M), yrkar att ärendet återremitteras för vidare beredning, samt att för- och grundskolechefen uppdras att hitta lösningar för en fortsatt befintlig drift. Ordföranden ställer proposition på Thomas Ericssons (FP) mil. yrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat , med ändring enligt Sofia Söderströms (S) yrkande. Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde enligt Sofia Söderströms (S) yrkande och den som röstar nej, röstar för att ärendet återremitteras, i enlighet med Thomas Ericssons (FP), Ann-Christine Tångens (M) och Gun Byttners (M) yrkande. Omröstningen utfaller så att 5 ledamöter röstar ja och 3 ledamöter röstar nej. Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar att avgöra ärendet vid dagens sammanträde. Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M) reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga. Karolina Petersson (V) och Sofia Söderström (S) yrkar tillägg till beslutet i form av: nämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3-5 återstartas i Yttermalungs skola. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla Karolina Peterssons (V) och Sofia Söderströms (S) yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut , 29 Skickas till För kännedom: För- och grundskolechef Torbjörn Martinsson Rektor Gunilla Kapla För åtgärd: Juste ra re Utdragsbestyrkande

18 Sammantrietespfotekoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida Bilaga Skriftlig Reservation angående BUNs sammanträde den 16 maj 2013 punkt 3, Dnr , 29 Majoriteten(S,V och C) beslutade att lägga ner åk 3-5 i Yttermalungs skola från hösten Vi i oppositionen(m och FP) reserverade oss mot beslutet då vi anser att verksamheten bör fortsätta för att uppmuntra fortsatt utveckling av Yttermalung. Vi anser att beslutsunderlagen inte visar vilka faktiska kostnader det skulle vara för att bibehålla verksamheten och inte heller vilka besparingar som sker vid avveckling. Beslutsunderlagen saknar också utredning på om det skulle gå att göra om verksamheten eller hur man skulle kunna möjliggöra för en lärare att pendla till skolan för att kunna tillgodose Skolinspektionen. Enligt politiskt beslut ska kommunen arbeta för byautveckling i framkant, där otraditionella lösningar ska prövas. Vi anser att Barn- och utbildningsförvaltningen inte försökt att efterleva kommunens egen verksamhetsplan. Ann-Christin Tangen(M) Gun Byttner (M) Thomas Eriksson (FP) Juste ra re Utdragsbestyrkande