ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet, skolkansliet Kl Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm (V) Bengt Nilsson (S) Carola Ivarsson (S) Ann-Christin Tangen (M) Tord Bergqvist (C) Karolina Pettersson (V), Thomas Ericsson (FP) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Pernilla Bremer, 42 Hans Lövgren, 42 Monica Wall, 42 Utses att justera Mikael Ågren Justeringens plats och tid Skolkansliet, kl Underskrifter Sekreterare...Paragrafer Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet Underskrift... Clara Hoogland

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 41 Anställning av för- och grundskolechef Gymnasiesamverkan i Dalarna, GYSAM Effektivisering av gymnasieskolan i Malung-Sälen Gemensam gymnasieorganisation för Malung-Sälen och Vansbro Visionsdagen Rapportering av månadsprognoser Månadsprognos Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Ombudgetering av personalomkostnadspålägg Personalbehovsanmälan för rektor, gymnasieskolan Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare, Malung Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare i Lima Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare i Sälen Rapportering av delegationsbeslut Tjänstledighet Meddelanden...19

3 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Anställning av för- och grundskolechef Torbjörn Martinsson erbjuds tjänsten som för- och grundskolechef. För- och grundskolechefen är en nyinrättad tjänst som bland annat innebär ett chefskap över rektorer på grundskolan, förskolechefer och elevhälsan. I uppdraget ingår bland annat att leda utvecklingsprojekt, det systematiska kvalitetsarbetet, samt fördela resurser till verksamheterna. Arbetsutskottet beslutade den 8 februari 2012, 28, att utlysa tjänsten, samt den 7 mars 2012, 38, att kalla tre av de sökande på intervju. Tre av de sökande, Roger Pedersen, Rolf Höglund, Torbjörn Martinsson, har intervjuats av representanter för barnoch utbildningsnämnden, facken och skolledningen. Samtliga är anställda i Malung-Sälens kommun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har att ta ställning till de tre sökanden och lämna förslag till nämnden om vem som ska erbjudas tjänsten. Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2012, 41, att föreslå att Rolf Höglund erbjuds anställningen som för- och grundskolechef. Förhandlingar skedde enligt MBL 11 den 16 april, på arbetsutskottets förslag. Förhandlingarna avslutades i oenighet. Nämnden diskuterar ärendet, de sökande, rekryteringsförfarandet, samt beslutsunderlagen. Ordförande Sofia Söderström (S) yrkar att Torbjörn Martinsson erbjuds tjänsten som för- och grundskolechef. Mikael Ågren (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Mikael Ågren yrkar därefter att ärendet återremitteras till arbetsutskottet, alternativt bordläggs. Thomas Fehrm (V) yrkar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Ordförande finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Ordföranden förklarar diskussionen avslutad och ställer proposition på arbetsutskottets förslag att Rolf Höglund ska erbjudas tjänsten mot sitt eget yrkande att Torbjörn Martinsson ska erbjudas tjänsten och finner att nämnden beslutat att bifalla hennes eget yrkande. Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar på arbetsutskottets förslag röstar ja och den som röstar på ordförandens yrkande röstar nej. Omröstning genomförs genom upprop. Två röstar ja och sju röstar nej. Ja röstar Mikael Ågren (M) och Thomas Fehrm (V). Nej röstar Tord Bergqvist (C), Carola Ivarsson (S), Karolina Pettersson (V), Thomas Ericsson (FP), Ann-Christin Tangen (M), Bengt Nilsson (S) och Sofia Söderström (S). Nämnden har därmed röstat för att Torbjörn Martinsson ska erbjudas tjänsten.

4 Barn- och utbildningsnämnden Skickas till För kännedom: De sökande För åtgärd:

5 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Gymnasiesamverkan i Dalarna, GYSAM Malung-Sälens kommun ansöker om medlemskap i GYSAM. GYSAM startade 2007 som ett treårigt projekt, med målet att öka samverkan mellan kommunerna. Bakgrunden var sjunkande elevtal, inom kommunerna i Dalarna minskar elevantalet med 35 % de kommande fem åren. I den nya läroplanen för gymnasieskolan finns 60 olika inriktningar att läsa, vilket är omöjligt för varje enskild kommun att uppfylla. Genom samarbete inom GYSAM kan 53 av programmen erbjudas Dalarnas ungdomar och förhoppningen är att detta bidrar till att göra Dalarna till en attraktiv region. I GYSAM deltar idag Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika, Smedjebacken, Säter, Leksand, Rättvik, Hedemora och Vansbro. Nämnden beslutade den 26 oktober 2011, 114, att ett eventuellt beslut om att ansöka om deltagande i GYSAM bör fattas senast mars Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2012, 45, att nämnden den 26 april får en dragning av GYSAM:s processledare Pernilla Bremer om aktuellt läge och att beslut om ett eventuellt deltagande då kan fattas av nämnden i april eller maj Frågan om Malung-Sälens skolorganisation har också aktualiserats genom den rapport om en gemensam gymnasieorganisation för Malung-Sälen och Vansbro, samt en om effektivisering av gymnasieskolan i Malung-Sälen, som har beställts av kommunstyrelsen. GYSAM:s processledare Pernilla Bremer redovisar GYSAM:s organisation, målsättning och förutsättningar. Den interkommunala ersättningen måste göras mer enhetlig, då det finns stora skillnader mellan kommunerna, samt mellan olika program. En ekonomgrupp med representanter från de olika kommunerna arbetar med frågan. Fokusområden inom GYSAM är elevgenomströmningen, att eleverna ska avsluta sina studier inom tre år, samt att utveckla möjligheten att läsa språk på distans via samarbete med Högskolan Dalarna. Barn- och utbildningsnämnden diskuterar därefter ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att Malung-Sälens kommun ska lämna in en ansökan för att delta i GYSAM. Samverkansavtal GYSAM. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Skolchef Elisabeth Ohlin

6 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Effektivisering av gymnasieskolan i Malung-Sälen Gymnasiets chef och rektor ges i uppdrag att ta fram en inriktningsplan för hur Malung- Sälens gymnasieskola kan effektiviseras. En konsult har på uppdrag av kommunstyrelsen sett över möjligheterna till att effektivisera gymnasieskolan i kommunen. Rapporten visar att det finns många små grupper och en hög lärartäthet. Prognosen för antalet elever beräknas minska från strax under 400 till strax under 300 till I rapporten föreslås ett antal åtgärder för att hantera det minskade elevantalet, bl.a. öka kursansvaret, fastställa en minimistorlek på grupper, maximera samläsning, minimera antalet valbara kurser, etc. Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2011, 47, att diskutera rapporten på nämnden den 26 april Arbetsutskottet träffade gymnasiets chef och rektor den 23 april för att diskutera rapportens resultat samt eventuella åtgärder. Ordförande redogör för ärendet. Ordförande föreslår att gymnasiets chef och rektor ges i uppdrag att ta fram en inriktningsplan för hur Malung-Sälens gymnasieskola kan effektiviseras och finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Återrapporteras till/senast Till arbetsutskottet. Inlämning senast den 30 maj Rapport effektivisering av gymnasieverksamheten i Malung-Sälen, upprättad av Stefan Bergström, OFT AB,

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Gemensam gymnasieorganisation för Malung-Sälen och Vansbro Nämnden avvaktar fortsatt arbete med rapportens förslag tills det av nämnden den 26 april 2012, 43, beslutade effektiviseringsarbetet av gymnasieskolan, har inletts. En konsult har på uppdrag av kommunstyrelsen undersökt möjligheterna till samarbete mellan Malung-Sälen och Vansbro kommuner, genom en gemensam gymnasieorganisation. I rapporten uttrycker konsulten att det minst behövs 500 elever i det gemensamma gymnasiet. Konsulten presenterar förslag på vilka program respektive gymnasium skulle kunna erbjuda, i en samordnad form. Rapporten presenterar också de olika samverkansformerna, bland annat kommunalförbund eller gemensam nämnd. Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2011, 46, att diskutera rapporten på nämnden den 26 april Ordförande redogör för ärendet. Ordförande Sofia Söderström yrkar att nämnden avvaktar fortsatt arbete med rapportens resultat, tills effekter av det av nämnden den 26 april 2012, 43, beslutade effektiviseringsarbetet av gymnasieskolan, har inletts. Samarbete med Vansbro sker redan idag och kan, om inga förutsättningar förändras, fortsätta. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Rapport Gemensam gymnasieorganisation för Malung-Sälen och Vansbro, upprättad av Stefan Bergström, OFT AB,

8 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Visionsdagen 2012 Nämnden fortsätter att arbeta med de frågor som framkom på Visionsdagen, enligt nedan. Den 3 april genomfördes barnoch utbildningsnämndens visionsdag för ledamöter, rektorer och förskolechefer, samt fackliga företrädare. Frågan som diskuterades under dagen var hur ska vi höja statusen på skolan? Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2011, 53, att i dagsläget arbeta vidare med följande frågor: Elevhälsans organisation ska bli tydligare, ansvaret för den kommer att ingå i den nya tjänsten som för- och grundskolechefen Vuxenutbildningens mål måste förtydligas när nämndsplanen revideras. Skulle en vikariepool inom förskolan underlätta för verksamheten? Frågan ska inledningsvis diskuteras i förskolegruppen. Fastighetsunderhåll - inventering av vilka behov som finns behöver göras, samt en plan för hur arbetet ska utföras effektivt och strukturerat. Arbetsutskottet bjuder in fastighetschefen Krister Pallin till arbetsutskottet den 9 maj. Dialogen mellan politiker och tjänstemän ska fortsätta att utvecklas och förbättras. På visionsdagen framkom önskemål att 100 % av personalen inom förskolan har en förskollärarutbildning. Enligt nämndsplan är målet att 75 % är förskollärare. I dagsläget är andelen förskollärarutbildade ca. 50 % och arbetet med att uppnå nämndsplanens mål måste fortsätta. Satsningen på IT i skolan är viktig och arbetet fortsätter enligt planerat. Ordförande redogör för ärendet. Ann-Christin Tangen (M) påpekar att 75 % utbildad personal inom förskolan totalt inte får innebära en ojämn fördelning mellan förskolorna. Målet innebär att när barnskötare slutar, ska en utbildad förskollärare ersätta tjänsten, alternativt att fortbildning ska kunna erbjudas. Gällande IT-satsningar så pågår en upphandling av datorer till gymnasieskolan. En plan för den fortsatta IT-satsningen för skolan kommer att presenteras av skolchefen under våren. Ordförande finner att nämnden beslutar att arbeta vidare med de frågor som framkom på Visionsdagen, enligt ovan.

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Rapportering av månadsprognoser Barn-och utbildningsnämnden följer styrmodellens plan för uppföljning av budget. Kommunfullmäktige antog den 31 oktober 2011 en styrmodell för Malung- Sälens kommun. Styrmodellen omfattar bland annat årshjul för planering och uppföljning. Kommunstyrelsens budgetutskott har tagit fram anvisningar utifrån dessa årshjul, bland annat för uppföljning av budget. Under 2012 kommer månadsprognoser enligt dessa anvisningar att göras vid fem tillfällen: mars, maj, september, oktober och november. Därutöver kommer som tidigare en tertialrapport att göras per april, delårsrapport per augusti och årsbokslut per december. Tjänsteutlåtande Ekonom Kerstin Rosén föreslår i tjänsteutlåtande daterat att barnoch utbildningsnämnden följer styrmodellens plan för uppföljning av budget. Ordförande redogör för ärendet. Det förtydligas att den nya modellen innebär att rapporteringen sker direkt i nämnden utan att passera arbetsutskottet. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tidplan för barnoch utbildningsnämndens uppföljning 2012.

10 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Månadsprognos 2012 Rapporten läggs till handlingarna. Enligt den nya modellen för uppföljning av barnoch utbildningsnämndens budget för 2012, visar prognosen för mars månad att förbrukade medel är i enlighet med tilldelad ram. Medel för särskilda stödinsatser är tilldelat per halvår, varför personalkostnaderna nu framstår som höga, men de kommer att jämna ut sig över året. Samtliga verksamheter rapporterar sina prognoser, orsaker till eventuella avvikelser mot budget, vilka åtgärder som kan vidtas för att följa budgeten, samt personalkostnadsutvecklingen. Tjänsteutlåtande Ekonom Kerstin Rosén informerar i tjänsteutlåtande daterat hur barnoch utbildningsnämndens prognos ser ut. Ordförande redogör för ärendet. Nämnden diskuterar prognoserna och eventuella avvikelser. Ordförande finner att nämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Bilaga 1 - månadsprognoser per verksamhet, upprättat den 31 mars 2012.

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Delegationsordning antas enligt bilaga 1. En revisionsrapport angående nämnders delegationsordningar och anmälningar av delegationsbeslut föranledde kommunstyrelsen att den 31 januari 2012, 8, uppdra åt samtliga nämnder och styrelser att beakta vad som framkommit i revisionsrapporten. Nämnderna ska göra en översyn av gällande delegationsordningar, samt rutiner avseende delegation, vidaredelegation, anmälan av fattade beslut och spårbarhet. Barn- och utbildningsnämnden fick påpekande att beslut om avslag på begäran om att få ut allmän handling inte delegerats. Komplettering i delegationsordningen har nu gjorts där beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild enligt Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap delegeras till skolchef. Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat , att delegationsordningen med gjord justering, antas. Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2011, 43, att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av skolchef Elisabeth Ohlin, daterat Bilaga 1 Delegationsordning

12 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Ombudgetering av personalomkostnadspålägg PO-pålägg på totalt 622 tkr ombudgeteras till verksamheten särskilda stödinsatser, enligt bilaga 1. Budgeterat PO-pålägg på 39,09% har sänkts till 38,46% genom beslut i riksdagen och SKL, (bifogad tabell), vilket ger möjlighet att genom ombudgetering skapa utrymme i barnoch utbildningsnämndens budget för särskilda stödinsatser under hösten 2012, verksamhet Tjänsteutlåtande Ekonom Kerstin Rosén föreslår i tjänsteutlåtande daterat att ombudgetering enligt ovan görs. Arbetsutskottets beslutade den 11 april 2012, 44, att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande, upprättat av ekonom Kerstin Rosén, daterat Bilaga 1 - ombudgetering Skickas till För kännedom: För åtgärd: Ekonom Kerstin Rosén

13 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för rektor, gymnasieskolan Tjänsten får återbesättas. Befattningen är med placering på: Gymnasieskolan Arbetsuppgifterna omfattar: Rektorsuppdrag enligt styrdokumenten Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Visstidsanställd personal slutar. Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2012, 49, att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av skolchef Elisabeth Ohlin, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

14 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare, Malung Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på förskolan Snigeln, Malung Arbetsuppgifterna omfattar pedagogisk verksamhet för barn 1-3 år. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Föräldraledighet. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Barngruppen består av 15 barn och 3,5 tjänst. Tjänsteutlåtande Förskolechef Unni Östertun Pedersen föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2012, 50, att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av förskolechef Unni Östertun Pedersen, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

15 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare i Lima Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: förskolan Skålmo i Lima. Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet på avdelningen. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: den 1 juni Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: Tjänsten blir vakant när den nuvarande tjänsteinnehavaren går i pension. Tjänsten görs då om från en barnskötartjänst till förskollärartjänst. Tjänsteutlåtande Rektor Catharina Renheim föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2012, 51, att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Catharina Renheim, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

16 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare i Sälen Tjänsten får återbesättas. Befattningen är med placering på: förskolan i Sälen. Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet på avdelningen. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: den 1 juni Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: Tjänsten är vakant sedan den tidigare anställda avslutat sin tjänst. Tjänsteutlåtande Rektor Catharina Renheim föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 11 april 2012, 52, att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Catharina Renheim, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

17 Barn- och utbildningsnämnden Rapportering av delegationsbeslut Rapporteringen av delegationsbeslut godkänns. Dnr Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 42 - Yttrande till Skolinspektionen angående godkännande av Plusgymnasiet som huvudman för en fristående gymnasieskola i Falu kommun Dnr Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 42 Yttrande angående öppen fritidsverksamhet i Sälen Dnr Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 54 Dialogdag om Yrkesvux och lärlingsutbildning Dnr Anställning av barnskötare i norra rektorsområdet Dnr Anställning av vaktmästare, Ungärde skola Dnr Anställning som specialpedagog, tillsvidare, Gymnasieskolan

18 Barn- och utbildningsnämnden Tjänstledighet Peter Nilimaas ansökan om tjänstledighet för annat arbete i ett år avslås. Peter Nilimaa, idrottslärare på gymnasieskolan har till rektor ansökt om tjänstledighet i ett år för arbete utomlands. Rektor har delegation att bevilja tjänstledighet i upp till sex månader. Principen är att inte bevilja ledighet i längre tid än sex månader. Tjänsteutlåtande Rektor Monica Wall rekommenderar i tjänsteutlåtande daterat , att Peter Nilimaa beviljas ett års tjänstledighet för arbetet utomlands. Nämnden diskuterar ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att, med hänsyn till principen om att inte bevilja tjänstledighet längre än sex månader, avslå ansökan om tjänstledighet i ett år. Skickas till För kännedom: Peter Nilimaa Rektor Monica Wall För åtgärd:

19 Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden Dnr Polisanmälan, skadegörelse idrottshallen Dnr SN representant i styrgruppen för BUS-projektet Dnr KF gemensamt nämndskansli Dnr Polisanmälan, stöld av jacka och busskort, Centralskolan Dnr Beviljande av medel till NTA-material för undervisning i förskola och grundskola i teknik och naturvetenskapliga ämnen. Dnr Redovisning avseende klotter och skadegörelse. Dnr Verksamhetsansvar för ensamkommande barn. Dnr Polisanmälan, stöld av hörlurar till mobil/mp3 Ann-Christin Tangen redogör för brukarråd på förskolan Hästen i Malung den 20 mars 2012, Ekorren i Malung den 17 april 2012, samt i Fors den 17 april 2012, där hon deltagit i rollen som kontaktpolitiker. Thomas Ericsson redogör för det studiebesök på Lärcentrum som han gjorde den 17 april 2012, i egenskap av kontaktpolitiker. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör stolt för de goda resultat som skolan i Malung-Sälens kommun har fått i SKL:s öppna jämförelser gällande kunskap, samt i mätningar gällande trivsel.