Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 08: Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Petersson, verksamhetseknonom 1-2 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer 1-13 Underskrifter Sekreterare... Marit Gustafsson Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift... Marit Gustafsson

2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barn- och utbildningsnämnden (BUN/2015:42) Öronmärkta medel som ännu inte inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna, men som är avsedda att användas 2014, bokas upp i samband med kommunens bokslut. Migrationsverket Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal. Kommunen söker bidrag i efterskott för verksamheten Uppbokad fordran är kr för belagda platser plus för överbelagda platser utöver avtalade platser. Region Dalarna Under 2014 har projekt 7610 Dala valideringscentrum pågått och pågår även Medel söks i efterskott för månaderna november och december Dessa medel får kommunen under Uppbokad fordran är kr. Verksamhetsekonom Stefan Peterson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att öronmärkta medel som ännu inte inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna, men som är avsedda att användas 2014, bokas upp i samband med kommunens bokslut. Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ekonomi - uppföljning 2015 (BUN/2015:36) 1. Kvarvarande besparingskrav i 2015 års budget läggs på barn- och Utbildningsnämndens centrala konto (ansvar 6). 2. Skolchefen presenterar verksamhetsutredningen på nästa arbetsutskott Därefter görs strukturella omprioriteringar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade beslutspunkt 1 och 2 om besparingar för att nå en budget i balans. Förutsättningarna för 2015 års budget är, vid datum för detta sammanträde, till en del förändrade och inte slutgiltigt fastställda. Barn- och utbildningsnämnden beslutade också beslutspunkt 3, att hela strukturen kommer att ses över i skolchefens pågående verksamhetsutredning om skolväsendet i Malung-Sälens kommun. Verksamhetsekonom Stefan Petersson och skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden, att kvarvarande besparingskrav i 2015 års budget läggs på skolchefens centrala konto (ansvar 6) samt att skolchefen presenterar verksamhetsutredningen på nästa arbetsutskott varefter strukturella omprioriteringar görs. Bokslut 2014 diskuteras.

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Idrottslärare Lillmons och Malungsfors skola (BUN/2015:51) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på Malungsfors och Lillmons skola. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga arbetsuppgifter som idrottslärare för årskurs 2-5. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: t.o.m Anställningsformen är deltid, grupp 1 B med sysselsättningsgrad 60 %. Anledningen till att tjänsten är ledig är att nuvarande medarbetare är tjänstledig för att prova annat arbete i kommunen. Rektor Anna Kyhlberg föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Ordförande redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Behandlingspedagog Moravägens HVB (BUN/2015:1) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. En tillsvidareanställd med placering på Moravägens HVB har sagt upp sin tjänst på Moravägens HVB efter att ha varit tjänstledig för att prova annat arbete. Förslaget är att denna tjänst återbesätts. Den anställdes sista dag är och förslagsvis påbörjas en ny provanställning med start för att sedan gå över till en tillsvidareanställning om personen ifråga bedöms som lämplig för uppdraget. Föreståndaren för Moravägens HVB, Daniel Bertilsson, föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Verksamhetsrepresentanter (BUN/2015:54) 1. Till ansvariga verksamhetsrepresentanter väljs följande: Förskolor Agneta Åhs-Sivertsen (C) Grundskolor Sofia Söderström (S) Gymnasium och vuxenundervisning Kristina Bäckman (M) Ytterligare två representanter till varje grupp väljs på nästa barn- och utbildningsnämnd. 2. Verksamhetsrepresentanterna ska besöka respektive verksamhet en dag på hösten och en dag på våren. Vid besöken ska fokus ligga på elevernas arbetsmiljö, värdegrunden och miljöarbete. Besöken ska dokumenteras och återrapporteras i maj respektive i november. Barn- och utbildningsnämndens organisation för uppföljning av nämndens verksamhetsområde och det systematiska kvalitetsarbetet består, dels av att rektorer och förskolechefer deltar i nämndens sammanträden enligt den årsöversikt nämnden antog , dels av att nämndens ledamöter delas in i grupper utifrån varsitt ansvarsområde bestående av förskola, grundskola och gymnasium/lärcentrum (vuxenundervisning) enligt nämndens beslut Under året besöker respektive grupp en eller flera enheter inom sitt område en gång per termin i syfte att tillsammans med rektor eller förskolechef diskutera arbetets fortskridande och utveckling. Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar om ansvariga verksamhetsrepresentanter enligt ovan, att ytterligare två representanter i varje grupp väljs på nästa barn- och utbildningsnämnd samt att besöken ska ske två gånger per år, att de ska fokusera på elevernas arbetsmiljö, värdegrunden och miljöarbetet och att de ska dokumenteras och återrapporteras.

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Representanter i handikapprådet (BUN/2015:53) Till ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet väljs för mandatperioden enligt nedan. Ledamot Sofia Söderström (S) Ersättare Kristina Bäckman (M) Beslutet skickas till Samtliga valda Kommunala handikapprådet

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Representanter i POLSAM (BUN/2015:59) Till ledamot och ersättare i POLSAM under mandatperioden väljs enligt nedan. Ledamot Sofia Söderström (S) Ersättare Agneta Åhs-Sivertsen (C) Beslutet skickas till Samtliga valda POLSAM

9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Läsårstider 2015/2016 (BUN/2015:55) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Läsårstiderna samt semesterförläggning för läsåret 2015/16 fastställs enligt bifogat förslag. Förslag till läsårstider samt semesterförläggning för Malung Sälens kommun redovisas i bilaga. Förslaget innebär samma läsårstider för grundskolan och gymnasieskolan. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att läsårstiderna 2015/2016 fastställs enligt bifogat förslag. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag på läsårstider Beslutet skickas till Rektorer i grundskolan och gymnasiet Bilaga Läsårstider

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna (BUN/2015:56) Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på kronor för verksamheten Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet. Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande kr. Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. UF:s mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för verksamhetsåret Bidraget fördelas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att Ung Företagsamhet i Dalarna beviljas ett bidrag på kronor för verksamheten Kommunstyrelsen beviljade samma summa Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Revidering av internkontrollplan (BUN/2015:58) 1. Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen. 2. Skolchefen tar upp frågan om syftet med och efterlevnaden av internkontrollplanen i kommunens ledningsgrupp. Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att den nya internkontrollplanen antas efter genomförd revidering. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn-och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut, med tillägget att skolchefen tar upp frågan om syftet med och efterlevnaden av internkontrollplanerna med kommunens ledningsgrupp. Beslutsunderlag Internkontrollplan

12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Årskurs 3 i Yttermalungs skola (BUN/2015:57) Barn- och utbildningsnämndens beslut från ligger fast, då förutsättningarna är oförändrade. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att intentionen är att årskurs tre till fem återstartas om elevantalet ökar markant. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att nämnden förordar Lillmons och Blomsterbäckens skola utifrån pedagogiskt synvinkel och ur ett likvärdighetsperspektiv (skollagen kap 1 9), men att föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområde även erbjöds att placera barnen i Yttermalungs skola läsåret 2014/2015. Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott diskuterar frågan om återstart av årskurs tre i Yttermalungs skola hösten Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att årskurs tre inte återstartas i Yttermalungs skola höstterminen 2015.

13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Obetalda barnomsorgsavgifter (BUN/2015:52) De personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december 2014 stängs av fr.o.m. 1 april 2015, om inte pengar kommer in innan dess eller en avbetalningsplan görs upp. Det finns barnomsorgsavgifter som fortfarande är obetalda trots påminnelser och inkassokrav. Skolassistenten föreslår i ett tjänsteutlåtande att de personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december stängs av fr.o.m. 1 april 2015, om inte pengar kommer in innan dess eller avbetalningsplan görs upp. Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Meddelanden Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap 10 Blomsterbäcksskolan BUN/2015: 18 BUN/2015:19 BUN/2015:20 BUN/2015:21 BUN/2015:22 BUN/2015:23 BUN/2015:24 BUN/2015:25 BUN/2015:26 BUN/2015:27 BUN2015:28 BUN/2015:29 BUN/2015:30 Sälens skola BUN/2015:31 BUN/2015:48 BUN/2015:49 BUN/2015:50 Övriga meddelanden BUN/2014:379 Kommunstyrelsens beslut Revidering av sammanträdesplan 2015 BUN/2013:355 Redovisning av statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/2014. Skolverket BUN/2014:267 Ärende om ersättning för utbildning. Migrationsverket BUN/2014:35 Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå avseende bidragsåret 2014, beslut om godkänd redovisning, Skolverket BUN/2014:351 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015, Skolverket BUN/2014:310 Skolskjutsärende dom, förvaltningsrätten i Falun avslår överklagandet BUN/2015:35 Brev från föräldrar i Öje angående förskolan i Öje. KS/2014:485, Månadsprognos november 2014, kommunstyrelsens beslut

15 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott KS/2014:472, Anvisningar för planerings- och uppföljningsprocesserna 2015, kommunstyrelsens beslut Brev från förälder angående gymnasiestudier för elev med särskilda behov BUN/2015:45 BUN/2014/:375 Barn- och utbildningsnämndens ordförandes svar på korrespondens med föräldrarepresentanter och Samhällsföreningen för Yttermalung och Malungs finnmark. BUN/2015:47 Föranmälan av inspektion den 9 mars kl , Arbetsmiljöverket.

16 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Fråga om intresse att välja skola i ytterområdena (BUN/2015:65) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Skolchefen får i uppdrag, att i de enkäter som skickas till föräldrar, lägga till frågan om de skulle vara intresserade av att välja en skola i kommunens ytterområden om dessa skolor kunde erbjuda en profilerad pedagogik. I diskussioner om skolorna i kommunens ytterområden framförs emellanåt tanken att erbjuda en mer profilerad pedagogik som en möjlighet att öka elevantalen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar strukturella förändringar i skolväsendet i Malung-Sälens kommun. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott ger skolchefen i uppdrag, att i de enkäter som skickas till föräldrar, lägga till frågan om de skulle vara intresserade av att välja en skola i kommunens ytterområden om dessa skolor kan erbjuda en profilerad pedagogik.

17 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Information från förvaltningen Skolchef Torbjörn Martinsson informerar om: Mottagningsenheten för flyktingbarn i grundskolan har startat i F-huset på Malung-Sälens gymnasieskola. En enhet för förskolan är på gång. Elever och lärare har problem med arbetsmiljön i den modul som finns på Blomsterbäckens skola. Fastighetsförvaltningen har gjort prover som inte visar några större fel. Modulerna är 10 år. Fastighetschefen har fått i uppdrag att utreda kostnaden för nya moduler. Malung-Sälens kommun har gått med i ett projekt som pågått i Falun- Borlänge regionen om arbetsmarknadskunskap för skolan. Syftet är att öka motivationen för fortsatta studier. Två kommunikatörer kommer ut och besöker skolorna och informerar. De första klassbesöken kommer att ske under hösten. Projektet kostar 5 kr per medborgare i kommunen. Samarbete mellan gymnasiet i Malung-Sälen respektive Vansbro tas upp i kommunfullmäktige