o. Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Transkript

1 Malung-Sälens kommun o. Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Malung, kl. 09:00-12:00 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Tobias Grosshed (S) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Erik Gustafsson (M) Ulla Matsson (L) Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Camilla Lind, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Kristina Lundberg Stefan Peterson, verksamhetsekonom Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer UnderskFifter Ordförande Justerande Sekreterare Kristina Bäckman Camilla Lind ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats ^Kemjnunkoptoret, ;ontoret, Malung. Underskrift Titti Hedin-Kvick

2 Malung-Säiens kommun 2 24 Ekonomi s beslut tar del av den ekonomiska redovisningen. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. diskuterar den ekonomiska redovisningen. Juste ra re

3 Malung-Sälens kommun 3 25 Budget 2016 s beslut tar del av redovisningen. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för budget diskuterar budget för 2016.

4 Malung-Sälens kommun 4 26 Verksamhetsutredning (BUN/2016:10) s beslut Framställan lämnas till kommunstyrelsen gällande Avveckling av förskolan i Öje Avveckling av Yttermalungs skola Ulla Matsson (L) deltar inte i beslutet. Agneta Åhs-Sivertsen reserverar sig till förmån för eget yrkande (se bilaga). Skolchefen ges i uppdrag att ytterligare utreda och kostnadsberäkna Sälens förskola gällande Om förskolan får plats i skolbyggnaden om Sälens skola ändras till en F-3 En nybyggnation i närheten av skolbyggnaden på tomt som förvärvats av kommunen Bygga ihop befintliga förskolor enligt ursprungsförslaget i verksamhetsutredningen Återrapport ska ske på arbetsutskottets sammanträde i maj Skolchefen ges i uppdrag att utreda de ekonomiska effekterna på följande förslag gällande Sälens skola F-3 indelning inklusive förskola F-6 indelning F-5 indelning som i dagsläget Återrapport ska ske på arbetsutskottets sammanträde i maj. Skolchefen ges i uppdrag att utreda när man kan få in förskolan i Malungsfors i befintliga skollokaler utreda vidare utvecklingen av Malungsfors skola till en F-6 skola, utifrån ett ekonomiskt perspektiv med utgångspunkt i eventuella investeringsbehov, när det kommer till att kunna möta eventuella lokalförsörjningsbehov Skolchefen ges i uppdrag att utreda hur man ska få verksamheten på Blomsterbäcken att fungera lokalmässigt utifrån verksamhetsutredningens intentioner Se över Centralskolans lokaler och utemiljö utifrån verksamhetsutredningens intentioner. Ta fram en tidsplan för dessa Kristina Bäckman (M) och Erik Gustafsson (M) reserverar sig mot beslutet.

5 Malung-Sälens kommun 5 Skolchefen ges i uppdrag att Utreda vidare utvecklingen av Malungsfors skola till en F-6 skola, utifrån ett ekonomiskt perspektiv med utgångspunkt i eventuella investeringsbehov, när det kommer till att kunna möta eventuella lokalförsörjningsbehov Kristina Bäckman (M) och Ulla Matsson (L) reserverar sig mot beslutet. Skolchefen ges i uppdrag att utreda vilket elevunderlag en grundskola minst bör ha, utifrån ett pedagogiskt och ekonomiskt perspektiv. En stadieindelning (F-3, 4-6, 7-9) ska ligga till grund för framtida beslut. Skolchefen ges i uppdrag att Utreda kostnaden knutet till att alla elever som har byte av fordon under skolskjuts får möjlighet till direktskjuts. Alla kommunens skolor ska behandlas enligt likhetsprincipen. Beskrivning av ärendet Skolchefen och för- och grundskolechefen fick i uppdrag på barn- och utbildningsnämndens sammanträde , att sammanställa risk- och konsekvensanalyserna utifrån ett barn- och kvalitetsperspektiv. Dagens sammanträde Skolchefen redovisar den risk- och konsekvensanalys som gjorts utifrån ett barn- och kvalitetsperspektiv. Skolchefen lämnar rapport för utredningen som gjorts utifrån remissvar från (MSP) Utreda möjligheten att alla årskurser F-3 ska fördelas i Yttermalunq och Öje. Effekter: Antalet elever (läsåret 2016/17) är 286 st varav 35 st är asylsökande Kommentar/analys Det stora elevantalet gör det inte möjligt att fördela antalet elever i ovanstående lokaler Utreda möjligheten att ha årskurs 4-6/ 4-5 från hela södra kommundelen på Blomsterbäcksskolan. Effekter: Antalet elever (läsåret 2016/17) är 226 st (26 st asylsökande)

6 Malung-Salens kommun 6 Kommentar/analys Blomsterbäcksskolan kommer efter tillbyggnad klara av att hantera det ökande elevantalet. Problemet blir bara vart eleverna i åk F-3 ska gå Ordföranden finner att rapporterna är mottagna. Ordföranden finner att utbildningsnämnden beslutar att en stadieindelning (F-3, 3-6, 6-9) ska ligga till grund för beslut. Förskolorna Skolchefen ges i uppdrag att ytterligare utreda och kostnadsberäkna Sälens förskola gällande Om förskolan får plats i skolbyggnaden om Sälens skola ändras till en F-3 Om kommunen förvärvar tomter i närheten av skolbyggnaden, finns då möjlighet till nybyggnation Bygga ihop befintliga förskolor enligt ursprungsförslaget i verksamhetsutredningen Återrapport ska ske på arbetsutskottets sammanträde i maj. Förskolan i Rörbäcksnäs blir kvar tills vidare Kooperativet i Öje erbjuds igen att ta över driften av förskolan och om inget intresse finns så avvecklas förskolan Inriktningen är att inte förlänga kontrakten på Storbygärdet, men för tillfället finns behov av lokalerna Skolchefen ges i uppdrag att utreda när man kan få in förskolan i Malungsfors i befintliga skollokaler. Grundskolan Sälens skola Skolchefen ges i uppdrag att utreda de ekonomiska effekterna på följande förslag F-3 indelning inklusive förskola F-6 indelning F-5 indelning som i dagsläget Återrapport ska ske på arbetsutskottets sammanträde i maj. Rörbäcksnäs skola Skolan behålls för närvarande, för att avvakta utvecklingen kring Airport Center. Nytt ställningstagande ska tas under våren 2018.

7 ^ Malung-Sälens kommun 7 Yttermalunqs skola Yttermalungs skola avvecklas. Agneta Åhs-Sivertsen(C) reserverar sig mot förslaget enligt bilaga. Ulla Matsson (M) deltar inte i beslutet. Malungsfors skola och de centrala skolorna i Malung Här bör man se över organisationen utifrån den demografiska befolkningsutvecklingen. Ett inriktningsbeslut ska tas senast hösten 2016 när tidsplaner är klara. Thomas Fehrm (V) yrkar att man utreder vidare utvecklingen av Malungsfors skola till en F-6 skola, utifrån ett ekonomiskt perspektiv med utgångspunkt i eventuella investeringsbehov, när det kommer till att kunna möta eventuella lokalförsörjningsbehov Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge uppdraget till skolchefen att utreda enligt Thomas Fehrms (V) yrkande. Kristina Bäckman (M) och Ulla Matsson (L) reserverar sig mot beslutet. Kristina Bäckman (M) yrkar att Lillmons skola avvecklas enligt den plan som finns i verksamhetsutredningen och att Lillmons skola istället används i den extraordinära situation gällande nyanlända, som finns i dagsläget. 4-5 flyttas till Centralskolan och F-3 flyttas till Blomsterbäcksskolan. Sofia Söderström (S) ställer Kristina Bäckmans (M) yrkande mot arbetsutskottets förslag utreda hur man ska få verksamheten på Blomsterbäcken att fungera lokalmässigt utifrån verksamhetsutredningens intentioner Se över Centralskolans lokaler och utemiljö utifrån verksamhetsutredningens intentioner. Ta fram en tidsplan för dessa Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kristina Bäckman (M) reserverar sig mot förslaget till förmån för sitt eget förslag. Erik Gustafsson (M) reserverar sig mot förslaget.

8 {^> Malung-Sälens kommun D Barn-och utbildningsnämnden 8 Thomas Fehrm (V) gör ett tilläggsyrkande: att en ekonomisk kalkyl med utgångspunkt i jämförelse mellan att placera årskurserna 4-6 på Centralskolan jämfört med Lillmons skola genomförs. Att den ekonomiska kalkylen görs med utgångspunkt i eventuella investeringsbehov av både den inre och den yttre miljön på bägge enheterna. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Thomas Fehrms (V) tilläggsyrkande. Kristina Bäckman (M) och Ulla Matsson (L) reserverar sig mot beslutet. Thomas Fehrm (V) yrkar att de barn som åker skolskjuts från Tyngsjö ska få åka direktskjutsar till skolan. Sofia Söderström (S) yrkar att skolchefen får i uppdrag att utreda kostnaden knutet till att alla elever som har byte av fordon under skolskjuts får möjlighet till direktskjuts. Alla kommunens skolor ska behandlas enligt likhetsprincipen. Ordföranden ställer Sofia Söderströms (S) förslag mot Thomas Fehrms (V) förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla Sofia Söderströms (S) förslag. Beslutet skickas till Skolchefen Kommunstyrelsen

9 ^ Malung-Sälens kommun 9 27 Inrangering av frivilliga skolformer VDUF (BUN/2016:35) s beslut ställer sig bakom att inrangeringsprocessen påbörjas. Ärendet lämnas till kommunstyrelsen för vidare beredning. Beskrivning av ärendet Västerdalarnas utbildningsförbund (VDUF) bildades 1/ och verksamhetsövergång för gymnasieskolan skedde 1/ I förbundsordningen har kommunerna tilldelat VDUF uppdraget att bedriva utbildning inom alla frivilliga skolformer i det två kommunerna. I de politiska besluten finns skrivningar att börja med gymnasieskolan och därefter snarast att även överföra vuxenutbildningen. Direktionen i VDUF diskuterade detta vid sitt sammansträde och beslöt att uppdra till utbildningschefen att tillskriva kommunerna i detta ärende, Direktionen hemställer -att kommunerna genomför den politiska process som behövs för att fatta ett beslut om inrangering av vuxenutbildningen i VDUF. Dagens sammanträde Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom att inrangeringsprocessen påbörjas. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

10 Malung-Sälens kommun Personalbehovsanmälan rektor Sälens RO (BUN/2016:41) s beslut Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Sälens RO Arbetsuppgifterna omfattar: Ansvar för den pedagogiska verksamheten, personalansvar, budgetansvar, arbetsmiljöansvar och utvecklingsfrågor. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare går i pension i slutet av augusti. Dagens sammanträde Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla tjänsteutlåtandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från personalkontoret Skickas till Skolchefen Personalkontoret

11 Malung-Sälens kommun Personalbehovsanmälan specialpedagog (BUN/2016:42) s beslut Tjänsten får tillsättas. Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Centrala elevhälsan Arbetsuppgifterna omfattar: Specialpedagogiskt arbete inom grundskolan. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Bakgrund till utökning av andelen tjänster som specialpedagog: Vi har under lång tid haft väldigt svårt att rekrytera en specialpedagog och efter en större satsning kring den aktuella rekrytering som vi just nu jobbar med så inser vi att vi har lyckats locka till oss flera behöriga sökande och ett större antal sökande som är utbildade lärare och som vill börja studera specialpedagogik. Utifrån detta ser vi stora möjligheter att förstärka vår befintliga organisation ytterligare med en tjänst på ett hållbart sätt! Då arbetsbelastningen på våra specialpedagoger varit hög under lång tid och vi ser att behoven ökar ytterligare framledes utifrån de många nyanlända barn som ska in i förskola och skola hos oss så vill vi arbeta framåtsyftande när vi har chansen. Vi ser också att vi i specialpedagoggruppen har en relativt hög medelålder vilket skulle innebära att en förstärkning kan ses som en ersättsrekrytering över tid om behoven minskar. Viss del av aktuell tjänst kan finansieras av stadsbidrag från skolverket utifrån satsningar på specialpedagog. Dagens sammanträde Skolchefen redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar bifalla tjänsteutlåtandet och föreslå att kommunfullmäktige tillsätter tjänsten.

12 Malung-Sälens kommun 12 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från för- och grundskolechefen Beslutet skickas till Skolchefen Personalkontoret

13 ( =o Malung-Sälens kommun a Barn-och utbildningsnämnden Besök på HVB-hemmet tackar för rundvisningen på HVB-hemmet.

14 ^ Malung-Sälens kommun Meddelanden (BUN/2016:34) s beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Information från Arbetsförmedlingen, Migrationsverket och Länsstyrelserna gällande ny lag gällande mottagandet av nyanlända som träder i kraft 1/ Planering för mottagande av nyanlända 2016 Årsplanering per kommun 2016 Avsägelse från uppdrag i räddningsnämnden, miljönämnden och barn- och utbildningsnämnden. (KS/2016:24) Förslag till förändrad köksorganisation (KS/2015:450) Kommunal avfallsplan - uppdatering av åtgärdsprogram (KS/2015:543) Uppdatering av riktlinjer för upphandling och inköp (KS/2016:29) Riktlinjer för kontanthantering (KS2016/40) Fördelning av extra statsbidrag för flyktingsituationen år (KS/206:49) Uppföljningsanvisningar för år 2016 (KS/2016:45)

15 O Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2016:31, BUN/2016:32) s beslut Nämnden tar del av delegationsbesluten. Anställningsbeslut barnskötare förskolan Ekorren RO Uppsägning av tjänst av rektor Sälens skola, pga pension Beslutsattestanter barn- och utbildningsförvaltningen Falu frigymnasium - yttrande om nyetablering alternativt utökning av friskolor. (BUN/2016:38) Primus gymnasiet - yttrande om nyetablering alternativt utökning av friskolor. (BUN/2016:37) Hagströmska - yttrande om nyetablering alternativt utökning av friskolor. (BUN/2016:26)