Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde

Transkript

1 Kallelse/underrättelse Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde Plats: Lilla sammanträdesrummet, kommunkontoret, Malung Tid: 08:00 Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Sofia Söderström /Nämndskansliet Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Kl Genomgång av Delårsrapport 2014, besök av verksamhetsekonom Stefan Peterson 2. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som Förskollärare 3. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som barnskötare 4. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare i ma/no, Ungärde skola 5. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare i engelska, Ungärde skola 6. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare vid Lärcentrum BUN/2014:286 BUN/2014:265 BUN/2014:266 BUN/2014:283 BUN/2014:284 BUN/2014: Policy för rökfria skolgårdar BUN/2014: Information om kvalitetsarbetet 9. Meddelanden BUN/2014:102, BUN/2014:260, BUN/2014:267, BUN/2014:275, BUN/2014:276, BUN/2014:277

2 Tjänsteutlåtande Sida Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr BUN/2014:286 Delårsbokslut 2014 Förslag till beslut Delårsbokslutet för 2014 läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Delårsbokslutet visar i dagsläget på ett överskott med 1516 tkr. I delårsbokslutet ligger semesterlöneskulden inne med ca 3700 tkr vilket i dagsläget ger en positiv effekt med motsvarande belopp. Tittar vi framåt mot årsbokslutet så är det en stor osäkerhet kring hur den interkommunala ersättningen slår på gymnasiet (IKE), vi ser också ett ökat behov av resursförstärkning för barn/elever i behov av särskilt stöd samt att utfallet av semesterlöneskulden är svår att beräkna. Detta tillsammans gör att prognosen för helåret blir ett underskott på ca 2100 tkr. Beslutsunderlag Delårsbokslut 2014

3 Tjänsteutlåtande Datum: Tjänsteställe: Sälens förskolor Handläggare: Catharina Renheim E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden Diarienr: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som Förskollärare. Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Förskolan Lyckan Sälen Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Ordinarie tjänsteinnehavare, Anna-Lill Dahlström har beviljats tjänstledigt. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsten måste återbesättas pga full barngrupp och för att kunna bedriva verksamhet. Beslutsunderlag Underskrift: Namnförtydligande:. Catharina Renheim Skickas till För kännedom: För åtgärd:

4 Tjänsteutlåtande Datum: Tjänsteställe: Sälens förskolor Handläggare: Catharina Renheim E-postadress: Telefonnr: Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden Diarienr: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som barnskötare. Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Avd. Blåklockan Förskolan Lima Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Ordinarie tjänsteinnehavare, Marie-Louise Lifvendahl har beviljats tjänstledigt. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsten måste återbesättas pga full barngrupp och för att kunna bedriva verksamhet. Beslutsunderlag Underskrift: Namnförtydligande:. Catharina Renheim Skickas till För kännedom: För åtgärd:

5 Tjänsteutlåtande Datum: Tjänsteställe: Ungärde skola Handläggare: Roger Pedersen E-postadress: Telefonnr: Mottagare: BUN au Diarienr: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare i ma/no Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Ungärde skola Arbetsuppgifterna omfattar: undervisning i ma/no, äldre åldrarna. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: tom Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare är tjänstledig för att prova annan tjänst inom kommunen. Beslutsunderlag Underskrift: Namnförtydligande:. Skickas till För kännedom: För åtgärd:

6 Tjänsteutlåtande Datum: Tjänsteställe: Ungärde skola Handläggare: Roger Pedersen E-postadress: Telefonnr: Mottagare: BUN au Diarienr: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare i engelska Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Ungärde skola Arbetsuppgifterna omfattar: undervisning i engelska, äldre åldrarna. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: tom Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare är tjänstledig för att prova annan tjänst inom kommunen. Beslutsunderlag Underskrift: Namnförtydligande:. Skickas till För kännedom: För åtgärd:

7 Tjänsteutlåtande Datum: Tjänsteställe: Lärcentrum Handläggare: Karin Ek-Lissbol E-postadress: Telefonnr: Mottagare: BUN au Diarienr: Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare vid Lärcentrum Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Lärcentrum Arbetsuppgifterna omfattar: Arbete som lärare med därtill hörande undervisning, administrativt arbete och inskrivning av elever. Inriktning på svenska, engelska samt SVA på grundläggande samt gymnasial nivå. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% (semestertjänst) Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare har valt att säga upp sig pga annat arbete i annan kommun. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Det är i dagsläget inte möjligt att göra några besparingar gällande tjänster inom svenska/engelska/sva då antalet elever är mycket högt och behovet verkar inte minska. Beslutsunderlag Underskrift: Namnförtydligande:. Karin Ek-Lissbol Skickas till För kännedom: För åtgärd:

8 Tjänsteutlåtande Sida Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014:287 Tobakspolicy och handlingsplan, för en rökfri skoltid i Malung- Sälens kommun. Förslag till beslut Tobakspolicy och handlingsplan, för en rökfri skoltid i Malung-Sälens kommun antas enligt bifogad plan. Beskrivning av ärendet Elevhälsan har tillsammans med för- och grundskolechefen utarbetat denna policy/handlingsplan. Det finns flera styrdokument och lagar som reglerar en rökfri skoltid/skolområde. Bl a Tobakslagen (1993:581) 2 som beskriver att all rökning på skolans område är förbjuden och enligt läroplanen ska eleverna få kunskap om ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak) och riskerna med dessa droger. Denna policy/handlingsplan skall vara en del i detta arbete. Beslutsunderlag Tobakspolicy och handlingsplan, för en rökfri skoltid i Malung-Sälens kommun

9 Tobakspolicy och handlingsplan för en rökfri skoltid i Malung-Sälens kommun

10 Policy och skolans vision Att erbjuda en tobaksfri skoltid för alla (elever, personal och besökare) inom skolorna i Malung-Sälens kommun. Mål Att ingen person ska utsättas för tobaksrök under skoltid och inte heller efter skoltid inom skolans område. Beslut Från och med hösten 2014 har Malung-Sälens kommun tagit beslut om en rökfri skoltid på grundskolor och gymnasieskola i kommunen. Definition av en rökfri skoltid En rökfri skoltid innebär att rökning inte får förekomma på skoltid och inom skolans område. Förbudet om rökning på skolans område gäller alla tider på dygnet. Rökförbudet gäller alla, elever, personal och besökare på skolan. Rökning innefattar all rökning, till exempel cigaretter, e- cigaretter och vattenpipa. Ansvariga Rökfri skoltid är en ledningsfråga och skolans rektor bör skapa förutsättningar för och stödja ett kontinuerligt tobaksförebyggande arbete i hela organisationen. I detta arbete är lärare och annan personal i skolan och besökare viktiga förebilder. Policyns grund och riktlinjer för en rökfri skoltid Det är förbjudet att sälja tobak till ungdomar under18 år enligt tobakslagen (1993:581) 12. Rökning är förbjuden på skolans område enligt tobakslagen (1993:581) 2. Skyltar vid alla ingångar för att markera att det på skolan råder en rökfri skoltid och rökfritt område. Föräldrar, allmänhet och närsamhället samverkar med skolan kring ett gemensamt förhållningssätt. Enligt läroplanen bör eleverna få kunskap om ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak) och riskerna med tobak, alkohol, narkotika och andra droger. Undervisningen om ANDT ska 2

11 finnas som en röd tråd genom hela grundskolan och gymnasiet där den integreras i skolans olika ämnen. När en elev bryter mot skolans tobakspolicy ska personalen aktivt se till att det uppmärksammas och åtgärdas enligt konsekvenstrappa. Personal får aldrig hänvisa rökare till annan plats, då detta innebär att man utökar skolgården och det rökfria området. Elever och personal erbjuds tobaksavvänjning och förebyggande metoder bör bedrivas. Handlingsplan för en rökfri skoltid Elev- och föräldrasamarbete Representant för elevhälsan/mentor ger information om skolans tobakspolicy och handlingsplan på föräldramöte inför nytt läsår. Skolsköterskan har hälsosamtal med alla elever och tar upp frågor kring tobak samt erbjuder hjälp till rök-stopp Samarbete med närsamhället Bygdens butiker, fritidsgårdar och föreningar samverkar med skolan kring ett gemensamt förhållningssätt. Folkhälsoplaneraren är en viktig aktör i detta. Kommunen har ansvar och tillsyn över att skolgårdar är rökfria och kontrollerar då också om skyltar om rökförbud finns uppsatta, att askkoppar inte finns, att skolan arbetar aktivt med tobaksfrågorna. Kommunfullmäktige har det yttersta ansvaret och samarbetar med polismyndigheten så att lagen efterlevs genom exempelvis tillsyn vid butiker som säljer tobak och kontroller bland annat hur 18- årsgränsen tillämpas, om reklamen är återhållsam, om det finns skyltar, egenkontrollprogram med mera. Material till personal All personal på högstadiet och gymnasiet erhåller via elevhälsan, material kring tobak och en tobaksfri skoltid. Tobakskunskap till elever i undervisningen Skolan arbetar tobaksförebyggande tematiskt och ämnesövergripande, för att kontinuerligt tydliggöra vilka vinster som finns med ett tobaksfritt liv. 3

12 Förhållningssätt för personal Personalen erbjuds stöd och hjälp med rökavvänjning. Konsekvenstrappa om elever röker under skoltid 1. När personalen möter eller misstänker någon som röker på skoltid informeras eleven, eller medarbetaren, om att skoltiden är rökfri. 2. Personalen som upptäckt eleven meddelar mentor som kontaktar elevens vårdnadshavare och erbjuder samtal med skolsköterska eller skolkurator. 3. Tobaksavvänjning ska erbjudas vid behov och tillfälle för uppföljning bokas. Vid upprepat beteende 1. Om överträdelsen upprepas kontaktas vårdnadshavare snarast och samtal erbjuds eleven för ett gemensamt förhållningssätt. 2. Om beteendet ändå fortsätter meddelar mentor elevhälsoteam, för vidare åtgärder. Implementering Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för förankring av policy och handlingsplan i skolans ledningsgrupp. Rektor ansvarar för att all personal i skolan får kunskap om policyn/handlingsplanen. Handlingsplanen anpassas till varje skola efter förutsättningar och behov som Personalorganisation och årskurs. Punkter i handlingsplanen som är viktiga att anpassa är: Ansvar för de olika punkterna Konsekvenstrappan Uppföljning Beslutets och policyns efterlevnad utvärderas av elevhälsan årsvis och en sammanställning sänds till barn- och utbildningsnämnden, BUN. 4

13 Tobaksbruket bland elever följs årligen upp via Öckerömodellens enkät och andra skolenkäter. Resultaten från enkäterna redovisas sammantaget och skolvis till BUN, Folkhälsorådet och kommunstyrelsen. Uppföljningen blir vägledande för åtgärder kommande år. Åtgärderna beslutas i samråd med BUN, elevhälsan och Folkhälsorådet. 5

14 Information Sida Nämndskansliet Erik Hansson erik.t.hansson@malung-salen.se Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2014:260 Meddelanden Dnr BUN/2014:102 Beslut i ärende om tillsyn Dnr BUN/2014:267 Migrationsverkets beslut om ersättning för utbildning av asylsökande Dnr BUN/2014:275 Polisanmälan om mordbrand Dnr BUN/2014:276 Polisanmälan om skadegörelse Dnr BUN/2014:277 Rätten att slutföra skolgång för elev som inte uppnått de lägsta kunskapskraven