ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, ordförande Utses att justera Mikael Ågren (M) Justeringens plats och tid Skolkansliet, Malung, Underskrifter Sekreterare...Paragrafer Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet, Malung Underskrift... Clara Hoogland

2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Innehållsförteckning 31 Yttermalungs förskola Yttermalungs grundskola Utbyggnad av förskolan i Lima Investeringsbudget Reservation av medel från 2011 till 2012 års budget Beslutsattestanter Samråd enligt PBL 3:19 landsbygdsutveckling i strandnära lägen För- och grundskolechef Meddelanden...14

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Yttermalungs förskola Arbetsutskottets förslag till nämnden Om inte elevantalet markant ökar till 2013 måste alternativ undersökas. Beskrivning av ärendet Förskolan Karlavagnen har idag nio barn mellan två och fem år. Av dessa barn är ett barn gömd. Från och med hösten 2012 kommer antalet barn att minska på grund av att fem av barnen går över till skolan. Yttermalungs by har beviljats medel till projektet flytta till Yttermalung-Malungs Finnmark av Leader Dalälvarna och inom ramen för det pågår ett arbete att uppmuntra bland annat holländare att flytta till orten. I avvägningar om förskolan kan dock hänsyn bara tas till de elever som faktiskt är placerade. Antal barn hösten 2012: 1 pojke, fem år. 1 flicka,fyra år. 1 pojke, fyra år. 1 flicka, tre år. Totalt 4 barn Antal barn hösten 2013: 1 flicka, fem år. 1 pojke, fem år. 1 flicka, fyra år. Totalt 3 barn Bedömning I den nya skollagen (1kap. 1 ) utgör förskolan det första steget i utbildningssystemet och ingår i skolväsendet som en egen skolform. Syftet är framförallt att betona att förskolan har ett pedagogiskt uppdrag. Vidare står det att barngruppen ska vara lämpligt sammansatt avser såväl ålders- som könssammansättning i barngruppen. Verksamheten ska stödja både enskilda barns utveckling och lärande samt samspelet mellan barn och där barnen lär av varandra. Enligt läroplanen för förskolan är leken viktig för barns utveckling och lärande. I lekens och det lustfyllda lärandets olika former stimuleras fantasi, inlevelse, kommunikation och förmåga till symboliskt tänkande samt förmåga att samarbeta och lösa problem i grupp. Utifrån mål i läroplan ska det skapas en miljö i förskolan som gynnar barns utveckling och lärande. Att uppfylla dessa krav blir svåra att uppnå med så få barn på Karlavagnen. Tjänsteutlåtande Förskolechef Unni Östertun-Pedersen sammanfattar i tjänsteutlåtande daterat elevantalet på förskolan i Yttermalung.

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fortsättning Dagens sammanträde Arbetsutskottet diskuterar ärendet ingående. Ordförande Sofia Söderström (S) finner att arbetsutskottet beslutar att om inte barnantalet markant ökar till 2013 måste alternativ undersökas Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat , upprättat av förskolechef Unni Östertun-Pedersen

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Yttermalungs grundskola Arbetsutskottets förslag till nämnden Om inte elevantalet markant ökar till 2013 måste skolans framtid utredas. Beskrivning av ärendet Vid tidigare möten angående skolan och elevantalet i Yttermalung har det konstaterats att elevantalet minskar och att det till 2013 minskar markant. Yttermalungs by har beviljats medel till projektet flytta till Yttermalung-Malungs Finnmark av Leader Dalälvarna och inom ramen för det pågår ett arbete att uppmuntra bland annat holländare att flytta till orten. I avvägningar om skolan kan dock hänsyn bara tas till de elever som faktiskt är inskrivna. I Yttermalungsskola går idag: F-klassen 1 elev 1:an 1 elev (3) 2:an 1 elev 3:an 2 elever (1) 4:an - 6 elever (3) 5:an - 2 elever = 13 (7) Elever inom parentes är så kallade gömda elever. Dessa tas fortsättningsvis inte med i sammanställningen. Antal elever höstterminen 2012: F-klassen 4 elever 1:an 1 elev 2:an 1 elev 3:an 1 elev 4:an 2 elever 5:an 6 elever = 15 Antal elever höstterminen 2013: F klassen 1 elev 1:an 4 elever 2:an 1 elev 3:an 1 elev 4:an 1 elev 5:an 2 elever = 10 Bedömning Det finns en tydlig koppling mellan antalet elever på en skola och elevernas möjligheter till pedagogiskt och socialt samspel.

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fortsättning Att uppfylla läroplanens kunskapskrav med tillhörande förmågor, som att beskriva, resonera, analysera och förklara, blir svårt när eleverna inte har möjlighet att göra detta tillsammans med andra. Att samverka, diskutera och utvecklas i samarbete med jämnåriga är viktigt. Som en viktig del i elevernas utveckling prövar också de nationella proven elevernas samarbetsförmåga. Detta kräver grupper av elever i samma ålder och i samma klass. Redan denna vår måste eleverna, i 3:an på Yttermalungs skola, åka till Blomsterbäcksskolan för att kunna genomföra sitt nationella prov. Vad gäller lärarlegitimationen blir det också svårt att, på en så liten skola, få till tjänster som täcker alla ämnen. Detta kan lösas genom att lärare av olika kategorier arbetar på flera skolor, men ett ambulerande system påverkar menligt kontinuiteten i pedagogernas undervisning, ledarskapet i klassrummet och mötet med eleverna. Tjänsteutlåtande Rektor Gunilla Kapla sammanfattar det aktuella elevantalet i ett tjänsteutlåtande daterat Dagens sammanträde Arbetsutskottets diskuterar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att om inte elevantalet markant ökar till 2013 måste skolans framtid utredas. Beslutsunderlag Sammanställning utmaningar för landsbygdsskolor

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Utbyggnad av förskolan i Lima Arbetsutskottets förslag till nämnden Hos kommunstyrelsen anhålls om att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med en modul till en ny avdelning inför hösten Beskrivning av ärendet För att klara behovet av förskoleplatser hösten 2012 och framåt behövs ytterligare en avdelning i Lima. Två skrivelser har inkommit från föräldrar i Lima angående den akuta platsbristen. Föräldrarna förordar en tillbyggnad/modul i anslutning till förskolan Skålmo. Barn- och utbildningsnämnden fattade den 25 maj 2011, 62, beslut om att hos kommunstyrelsen anhålla att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med tillbyggnad/modul för en avdelning inför hösten Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 juni 2011, 200, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att se över möjligheterna att anpassa miljön vid Ungärde skola till förskolebarnens behov. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 21 september 2011, 98, beslut om att utemiljön skulle kunna anpassas genom att mark norr om skolan förvärvas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 13 september 2011, 267 att uppdra åt skolchef Elisabeth Ohlin att bereda ärendet vidare. Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat att hos kommunstyrelsen anhålls om att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med tillbyggnad/modul för en avdelning inför hösten Motivering Med anledning av att markfrågan norr om Ungärde skola ännu inte är avgjord, gör skolchefen bedömningen att för att klara barnomsorgsgarantin till hösten 2012, behövs en modullösning i direkt anslutning till Skålmo förskola. Dagens sammanträde Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Synpunkter från förälder i Lima Synpunkter från föräldragruppen i Lima

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Investeringsbudget 2012 Arbetsutskottets förslag till nämnden Fördelning av 2012 års investeringsanslag fastställs enligt nedan. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige fastställde den 12 december 2011, 122, investeringsbudgeten för I den tilldelas barn- och utbildningsnämnden ett investeringsanslag på totalt 501 tkr för förskolan, grundskolan, gymnasieskola och skolmåltidsverksamheten.ett förslag till fördelning har upprättats av skolans ledningsgruppsmöte den 15 februari 2012: Verksamhet 621 Skolmåltidsverksamhet Inv. skolmåltidsverksamhet Centralköket 93 Verksamhet: 64 Grundskolan Nedkylningsskåp Summa Ungärde skola Inventarier Ungärde F-9 50 Klassrumsmöbler Sälens skola Inventarier Sälens ro F-6 43 Klätterställning Lillmon Inv. Lillmons ro år F-5 50 Klassrumsmöbler Blomsterbäcksskolan Inv. Blomsterbäckens ro år Klassrumsmöbler Centralskolan Inv. Centralskolans ro år Verksamhet: 72 Förskolan Klassrumsmöbler Summa Lima Inv. Lima förskola 40 Smörblomman förråd Ekorren Inv. förskolan Ekorren 40 Möbler personal rum Hästen Inv. förskolan Hästen 35 Verksamhet: 65 Gymnasiet Möbler personal rum Summa Gymnasieskolan Mörkläggningsgardiner 25 Verksamhet: 66 Vuxenutbildningen Summa Vuxenutbildning Möbler entrén 25 Summa 25

9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fortsättning Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat att fördelning av 2012 års investeringsanslag fastställs enligt bilaga 1. Dagens sammanträde Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande upprättat av skolchef Elisabeth Ohlin daterat

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Reservation av medel från 2011 till 2012 års budget Arbetsutskottets förslag till nämnden kr reserveras från 2011 till 2012 års budget, för nedan angivna projekt. Beskrivning av ärendet Öronmärkta medel som har beviljats till olika projekt inom barn- och utbildningsförvaltningen 2011 och som inte har hunnit förbrukas, ombudgeteras enligt nedan: Försäkringspengar Malungsfors skola Under 2011 drabbades Malungsfors skola av en vattenskada. Försäkringsbolaget Dalarnas Försäkringsbolag ersatte Malungsfors skola för förstörda skåp med totalt kr. Ersättningen till Malungsfors skola erhölls i december 2011 och nya skåp hann inte köpas in 2011, utan kommer att införskaffas under våren Belopp som flyttas över till 2012: 9 100,00 kr Specialpedagogiska skolmyndigheten Specialpedagogiska skolmyndigheten har beviljat medel för att stödja och främja elevers koncentration och läsinlärning genom kompensatoriska hjälpmedel. Belopp som flyttas över till 2012: ,00 kr Skapande skola Skapande skola är en viktig satsning för att nå ut med kulturaktivitet till barn och ungdomar runt om i Sverige. I slutet av vårterminen 2012 planeras en gemensam kulturmanifestation där projektet Skapande skola redovisas. Kulturskolan kommer att fungera som samordnare för Skapande skola i Malung- Sälens kommun. Belopp som flyttas över till 2012: ,00 kr Tjänsteutlåtande Ekonom Kerstin Rosén föreslår i tjänsteutlåtande daterat att kr reserveras från 2011 till 2012 års budget, för ovan angivna projekt. Dagens sammanträde Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande upprättat av ekonom Kerstin Rosén, daterat

11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Beslutsattestanter Arbetsutskottets beslut Beslutsattestanter fastställs enligt bilaga 1 och gäller från dagens datum och tillsvidare. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fastställde beslutsattestanter den 11 januari 2012, 11. Beslutattestlistan har därefter behövt uppdateras, eftersom det har tillkommit konton på gymnasieskolan och ansvaret för kulturskolan enligt beslut i nämnden den 22 februari 2012, 20, har övergått till Malung-Sälens gymnasieskola. Investeringsbudgetslistan har också uppdaterats med Vuxenutbildningen. Tjänsteutlåtande Handläggare Sirpa Keskitalo föreslår i tjänsteutlåtande daterat att beslutsattestanter fastställs enligt bilaga 1 och gäller från dagens datum och tillsvidare. Dagens sammanträde Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande upprättat av handläggare Sirpa Keskitalo, daterat Skickas till För kännedom: Beslutsattestanter Kontoret för verksamhetsstöd För åtgärd:

12 Bilaga 1 BESLUTSATTESTANTER OCH ERSÄTTARE INOM BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN FR O M TILLSVIDARE ANSVAR VERKSAMHET AKT HUVUDATTEST ERSÄTTARE 66 Gymnasiechef Hans Lövgren Monica Wall Hans Lövgren Monica Wall Ped. utveckling 405 Hans Lövgren Monica Wall Kopiering 409 Hans Lövgren Monica Wall Riksidrottsgymnasiet 453 Hans Lövgren Monica Wall HTSkidlärare 464 Hans Lövgren Monica Wall 6611 Läromedelsansvarig Matematik 419 Ludmila Johnsson Hans Lövgren Främmande språk 414 Ludmila Johnsson Hans Lövgren Svenska 413 Kristina Magnér Hans Lövgren SO-ämnen 420 Cecilia Nyhlin Hans Lövgren NO-ämnen 412 Mats Nordhag Hans Lövgren Teknikprogrammet 431 Torbjörn Olsson Hans Lövgren HR/RL/HT 465 Kenneth Löschke Hans Lövgren Elprogrammet 462 Jonas Hollsten Hans Lövgren Byggprogrammet 461 Gunnar Tomth Hans Lövgren Handelsprogrammet 463 Jörgen Jernberg Hans Lövgren Ekonomiska ämnen 447 Jörgen Jernberg Hans Lövgren Friluftsverksamhet/ Idrott/specialidrott 435 Joakim Eriksson Hans Lövgren Estetiska programmet 474 Bengt Matsson Hans Lövgren Fotografisk bild 477 Hans Lövgren Monica Wall IM 478 Martin Enochsson Hans Lövgren HTFreeride 452 Bengt Åsemark Hans Lövgren Damhockey 455 Hans Lövgren Monica Wall Estetisk verksamhet 486 Cecilia Larsson Hans Lövgren Speciallärare/pedagog 488 Kerstin Eriksson Hans Lövgren 68 Gymnasiechef Kulturskolan Hans Lövgren Monica Wall 1

13 BESLUTSATTESTANTER OCH ERSÄTTARE INOM BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN FR O M TILLSVIDARE Investeringsbudget ANSVAR VERKSAMHET PROJEKT HUVUDATTESTANT ERSÄTTARE 6 60 Inv. skolkansliet 2610 Elisabeth Ohlin Sirpa Keskitalo 2630 Elisabeth Ohlin Sirpa Keskitalo Inv. skolmåltidsverksamhet 2601 Joakim Åslund Elisabeth Ohlin 2621 Joakim Åslund Elisabeth Ohlin Inv. Lima 2602 Roger Pedersen Inga-Maj Fjellborg 2622 Roger Pedersen Inga-Maj Fjellborg Inv. Sälen 2603 Inga-Maj Fjellborg Roger Pedersen 2623 Inga-Maj Fjellborg Roger Pedersen Inv. Förskolan Lima 2611 Catharina Renheim Inga-Maj Fjellborg 2631 Catharina Renheim Inga-Maj Fjellborg Inv. Förskolor Sälen 2613 Catharina Renheim Inga-Maj Fjellborg 2633 Catharina Renheim Inga-Maj Fjellborg Inv. Lillmon 2604 Anna Kyhlberg Gunilla Kapla 2624 Anna Kyhlberg Gunilla Kapla Inv. Blomsterbäcken 2605 Gunilla Kapla Anna Kyhlberg 2625 Gunilla Kapla Anna Kyhlberg Inv. Förskolan Ekorren m fl 2615 Torbjörn Martinsson Unni Östertun Pedersen 2635 Torbjörn Martinsson Unni Östertun Pedersen Inv. Södra ro 2606 Rolf Höglund Birgitta Örjas 2626 Rolf Höglund Birgitta Örjas Inv Förskolan Hästen m fl 2616 Unni Östertun Pedersen Torbjörn Martinsson 2636 Unni Östertun Pedersen Torbjörn Martinsson Inv. gymnasiet 2607 Hans Lövgren Elisabeth Ohlin 2627 Hans Lövgren Elisabeth Ohlin Inv. Vuxenutbildningen 2608 Karin Ek-Lissbol Elisabeth Ohlin 2628 Karin Ek-Lissbol Elisabeth Ohlin Inv. Kulturskolan 2609 Hans Lövgren Elisabeth Ohlin 2629 Hans Lövgren Elisabeth Ohlin 2

14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Samråd enligt PBL 3:19 landsbygdsutveckling i strandnära lägen Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig. Beskrivning av ärendet Byggnadsnämnden har inkommit med en underrättelse angående samråd enligt PBL 3:19 landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Tjänsteutlåtande Skolsekreterare Clara Hoogland föreslår i tjänsteutlåtande daterat att barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig. Dagens sammanträde Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande upprättat av skolsekreterare Clara Hoogland, daterat

15 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr För- och grundskolechef Arbetsutskottets beslut Skolchefen Elisabeth Ohlin uppdras att kalla tre av de sökande till intervju, samt bjuda in de fackliga representanterna. Beskrivning av ärendet För- och grundskolechefen är en nyinrättad tjänst som bland annat innebär ett chefskap över rektorer på grundskolan, förskolechefer och elevhälsan. I uppdraget ingår bland annat att leda utvecklingsprojekt, det systematiska kvalitetsarbetet, samt fördela resurser till verksamheterna. Tjänsten som för- och grundskolechef erbjöds enligt beslut i nämnden den 25 januari 2012, 2, en av de sökande, som sedan tackade sedan nej till tjänsten. Tjänsten utlystes därefter igen, enligt beslut i arbetsutskottet den 8 februari 2012, 28. Sex ansökningar till tjänsten har inkommit. Dagens sammanträde Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för de inkomna ansökningarna. Arbetsutskottet beslutar att kalla Torbjörn Martinsson, Roger Pedersen och Rolf Höglund på intervju. Arbetsutskottet och fackliga representanter genomför gemensamt intervjuerna. Beslutsunderlag Ansökningshandlingar.

16 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Meddelanden Dnr Insatser för förstärkt elevhälsa Dnr Kommunstyrelsen , 8 revisionsrapport gällande granskning av delegering av beslutanderätt hos styrelsen och nämnderna Dnr Uppsägning av tjänst kulturskolan Dnr Uppsägning av tjänst förskolan norra rektorsområdet Dnr Handlingsplan och bidragsansökan för Skapande Skola i Malung-Sälens kommun Dnr Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovårdern i Malung-Sälens kommun år 2011 Dnr Socialnämnden , 6 antagande av projektplan för koordinatortjänsten BUS Dnr Protestlista ang. ev. nedläggning av skola och förskola i Öje Dnr Polisanmälan, stöld av mobiltelefon i Blå Hallen Dnr Kommunfullmäktige , 18 avsägelse av politiskt uppdrag, ersättare i BUN Dnr Barn- och elevombudets beslut ang. anmälan av kränkning av elev, Blomsterbäcksskolan. BEO avvisar ärendet. Dnr Förskolor och fritidshem i kommunen kommer att ha semesterstängt v sommaren Barn som är i behov av tillsyn hänvisas till de verksamheter som har sommaröppet. Dnr Hälsosamtal år 4, 7 och 8 en sammanställning.