Kjell Andersson (s), ordförande Karl-Werner Bengtsson (s) Rune Johansson (c) Robert Höij (m), vice ordförande Kenneth Pehrsson (kd)

Transkript

1 35-50 Plats och tid Kommunhuset, "Långö", Kungshamn, kl Beslutande Kjell Andersson (s), ordförande Karl-Werner Bengtsson (s) Rune Johansson (c) Robert Höij (m), vice ordförande Kenneth Pehrsson (kd) Övriga deltagare Leo Hafstad, teknisk chef Karsten Fredriksson, ekonom, 47 Isolde Johansson, sekreterare Lennart Samuelsson, hamnmästare, Karin Qwarnström, chef gata park, Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Karl-Werner Bengtsson (s) Kommunhuset kl Isolde Johansson Kjell Andersson Karl-Werner Bengtsson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt kommunallag: Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/ Ulrika Möller K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Sida: 1(18)

2 35 Dnr - Välkomsthälsning. Tekniska utskottets ordförande Kjell Andersson (s) hälsar de närvarande välkomna till sammanträdet och vänder sig särskilt till den nye tekniske chefen Leo Hafstad, som tillträdde sin anställning i februari 2004 och idag för första gången närvarar vid utskottets möte. Ordföranden meddelar vidare, att då det brådskar med utsändandet av handlingar till kommunstyrelsens sammanträde den 1 april, kommer de under upptagna ärendena i protokollet att justeras idag. - Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(18)

3 36 Dnr KA 04/007 Hamnärenden. Hamnmästare Lennart Samuelsson informerar om aktuella hamnfrågor; bland annat aktuella reparationer i hamnen i Kungshamn samt drift av kranar i hamnarna. Hamnmästare Lennart Samuelsson informerar om reparation av bryggor i Kungshamns hamn, som nu är avslutad. Ny belysning har satts upp I hamnen. Frågor ställs till hamnmästaren om anläggande av båtplats med särskild brygga i Hovenäset. Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att informationen lämnats. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(18)

4 37 Dnr KA 04/054 Skrivelse om landförvaring av båtar. Bertil Martinsson, Smögen, tar i skrivelse upp problem med landförvaring av båtar. På båtupptagningsplatsen Bagarns brygga, Bredaberg, Smögen ligger sedan många år tillbaka gamla båtar, som inte sjösätts under sommaren. Även frågor om underhåll av vägar på Smögen behandlas i skrivelsen. Tekniska utskottet beslutar att forsla bort ett antal båtar från Bagarns brygga. Hamnmästare Lennart Samuelsson får i uppdrag att besvara skrivelsen. B. Martinsson Hamnmästaren Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(18)

5 38 Dnr KA 03/747 Reparation av Smögenbryggan. Hamnmästare Lennart Samuelsson informerar om reparation av Smögenbryggan, som utförts för en kostnad av hittills kronor. Fortsatt reparation och underhåll planeras för nästa år. Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att informationen lämnats. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(18)

6 39 Dnr KA 04/160 Information om bryggor. Länsstyrelsen har vid besök i småbåtshamnen i Hunnebostrand konstaterat, att en större flytbrygga har anlagts utan att erforderliga tillstånd inhämtats. Sotenäs kommun ombeds nu inkomma med förklaring till varför bryggan anlagts. Tekniske chefen Leo Hafstad informerar om sammanträffande med representanter för länsstyrelsen i Västra Götalands tillsammans med miljö- och byggförvaltningens förvaltningschef. Tekniska utskottet antecknar informationen till protokollet. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(18)

7 40 Dnr KA 03/921 Hyra av sjöbod inom Guleskärsområdet i Kungshamn. Hans Eriksson, Kungshamn, ansöker om att i fem år få hyra sjöbodsfastigheten nr 8 vid bergrummet inom Guleskärsområdet i Kungshamn samt om option på att köpa sjöboden. Beredning/beslutsunderlag Skrivelse Tekniska utskottet bifaller ansökan om att hyra sjöboden och uppdrar åt tekniska avdelningen att upprätta hyresavtal. Tekniska avdelningen Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(18)

8 41 Dnr KA KA 03/946 Information om Bovallstrands torg. Tekniska utskottet erhöll information om planerad byggnation vid torget i Bovallstrand och de konsekvenser detta kan få för markägaren, innehavare av hyreskontrakt och andra parter, med vilka kommunen upprättat avtal. Vid dagens sammanträde med tekniska utskottet lämnar ordföranden Kjell Andersson (s) en lägesrapport om utbyggnaden av torget i Bovallstrand med fiskaffär och transformatorstation. Beredning/beslutsunderlag Tekniska utskottets 157/03 Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att information lämnats om utbyggnad av torget i Bovallstrand. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(18)

9 42 Dnr KA 02/252 Försäljning av badhuset på Bohus-Malmön. Tekniska utskottet uppdrog åt tekniske chefen att inleda förhandlingar om en försäljning av badhuset i Skuthamn på Bohus-Malmön till Åke Karlsson, Bohus-Malmön, som för närvarande arrenderar badhuset och sköter gästverksamhet och övrig service. Vid dagens möte med tekniska utskottet går tekniske chefen Leo Hafstad för minnesanteckningar från möte med Åke Karlsson. Beredning/beslutsunderlag Tekniska utskottets 60/02 Tekniska utskottet är positiva till en försäljning av badhuset och uppdrar åt tekniska avdelningen att upprätta avtal. Sökanden Tekniska avdelningen Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(18)

10 43 Dnr KA 04/ Ersättning för uttjänt sopmaskin Broddway city. Under sommaren 2002 konstaterades att den sopmaskin som tjänat kommunens tätorter, med både sommarstädning och sandsopning, kostat allt för mycket i reparation och underhåll. Sommaren 2003 gick sopmaskinen sönder under juli månad då vårt behov av en städande sopmaskin är som störst. Genom hjälpsamma leverantörer vika lånade ut sopmaskiner för provkörning klarade vi den akuta situation som förelåg. Vår gamla sopmaskin är nu reparerad men motsvarar varken de praktiska eller ekonomiska krav som vår städsituation ställer på den. Den är dock i ett sådant skick att den betingar ett visst värde som inbytesmaskin. I investeringsbudgeten för 2004 ligger ett anslag om 1 milj kr för inköp av ersättare för den uttjänta Broddway citymaskinen. Våra behov av dels den omfattande sommarstädningen, dels den relativt tunga sandsopning under vårarna är inte förenliga i samma maskin. Sommarsopningen klaras ojämförligt bäst av en kompakt sugande sopmaskin medan sandsopningen bör utföras med hjälp av en elevatorsopmaskin vilken är tuffare konstruktionsmässigt. Sandsopningen är koncentrerad under ca 5 veckor på våren medan sommarsopningen pågår under hela sommarhalvåret, från påsk till september. Den kompakta sugande sopmaskinen kan även utrustas med en kraftfull ogräsborste och därför kan nyttjas som bekämpare av de ogräs som förfular samt bryter ned våra belagda ytor på gator, torg, vid kantstenar och refuger. I förfrågningsunderlaget har vi därför under januari/februari gått ut med förfrågan om dels köp av sugande kompaktsopmaskin utrustad med ogräsborste, dels garanterad uthyrning av släpad elevatorsopmaskin passade vårt dragfordon. Tre anbud kom in. Två av anbuden var rena medan ett var orent då det innehöll sidoanbud. Alla anbud ligger inom de medel som ställts till förfogande i investeringsbudgeten. Anbuden finns redovisade på särskilt dokument vilket föredras vid sammanträde den 22 mars i kommunstyrelsens tekniska utskott. Sekretess för anbudens innehåll råder tills meddelande till anbudsgivarna sänts ut plus överprövningstiden om 10 plus 2 dagar förlupit. Därefter tecknas kontrakt och affären blir offentlig. Beredning/beslutsunderlag Tjänsteutlåtande chef gata park K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(18)

11 beslutar att från investeringsbudgetens anslag bevilja inköp av sugande sopmaskin enligt anbud och uppdrar åt tekniska avdelningen att teckna avtal inom angiven ram. Chef gata park Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(18)

12 44 Dnr KA 04/072 Information om parkeringsplats i Bovallstrand. Birgitta Albertsson, Reine Karlsson och Bengt Sörensson (s) förslog i en motion till kommunfullmäktige, att ett område längst med Dinglevägen i Bovallstrand skall göras i ordning till parkeringsplatser vid förskolan i Bovallstrand och att arbetet med detta skall påbörjas under Tekniska utskottets ordförande Kjell Andersson (s) meddelade vid fullmäktiges möte , att arbetet med att ställa i ordning parkeringsplatserna i Bovallstrand förhoppningsvis skall bli färdigt under våren Arbetet skulle sättas igång så snart väderleksförhållandena medgav. Fullmäktige beslutade att motionen är besvarad med ovanstående redogörelse. Vid dagens sammanträde med tekniska utskottet informerar chef gata park Karin Qwarnström om att parkeringsplatsen kommer att byggas i egen regi av tekniska avdelningen i samråd med Vägverket. Ansökan om bygglov har lämnats in till miljöoch byggnämnden. Parkeringsplatsen kommer att färdigställas under april maj Beredning/beslutsunderlag Fullmäktiges 03 Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att informationen lämnats. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(18)

13 45 Dnr KA 04/006 Övriga fastighets-, entreprenad- och avtalsärenden. Tekniska utskottet erhåller information om aktuella fastighetsfrågor och avtalsfrågor, som för närvarande bereds inom kommunledningskontorets tekniska avdelning. Tekniske chefen Leo Hafstad, informerar om beslut om avtal med entreprenör om drift av Smögens gästhamn. Ordföranden Kjell Andersson (s) och Rune Johansson (c) informerar om besök på Ramsviks camping om VA-frågor. Karl-Werner Bengtsson (s) tar upp frågan om nedskräpning utefter Vägverkets vägar. Chef gata park kommer att påpeka detta för Vägverket. Karl-Werner Bengtsson vill vidare sända ut information till villaägare om ansning av buskar och träd som sticker ut i trottoaren. Chef gata park undersöker portokostnaden för att sända ut skriftlig information med tekniska avdelningens räkningar till villaägarna. Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att informationen lämnats. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(18)

14 46 Dnr KA 04/ Nybyggnad av småbåtshamn med förråd (sjöbodar) på fastigheten Gravarne 3:1, Hermansson o Hansson Förvaltnings AB. Miljö- och byggnämnden återremitterade en ansökan från Hermansson och Hansson Förvaltnings AB om nybyggnad av småbåtshamn med förråd (sjöbodar) på fastigheten Graverne 3:1, då ärendet inte är tillräckligt utrett beträffande parkering, den tunga trafikens påverkan av en hamnanläggning och då utfarten till Guleskär är smal på den aktuella platsen. För fastigheten gäller detaljplan fastställd Enligt detaljplanen är området betecknat Th, vilket innebär hamnändamål. Ordföranden Kjell Andersson (s) informerar om ansökan, som innebär att ett kommunalt vattenområde skulle behöva tas i anspråk för småbåtshamnen. Beredning/beslutsunderlag Miljö- och byggnämndens 56 Tekniska utskottet avslår ansökan, då kommunen behöver området för sin framtida hamnverksamhet. Sökanden Tekniska avdelningen Miljö- och byggförvaltningen Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(18)

15 47 Dnr KA 04/003 Budgetuppföljning Ekonom Karsten Fredriksson företar en budgetuppföljning av tekniska utskottets verksamhetsområde för perioden januari februari Rapporten delas ut till ledamöterna vid sammanträdet. Beredning/beslutsunderlag Rapport Tekniska utskottet antecknar till protokollet att budgetuppföljningen företagits. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(18)

16 48 Dnr - Personalsituationen på kommunledningsförvaltningens tekniska avdelning. Tekniske chefen Leo Hafstad informerar om den aktuella personalsituationen på kommunledningskontorets tekniska avdelning. Leo Hafstad tillträdde sin befattning som teknisk chef i februari Rekrytering av ny VA- och renhållningschef pågår för närvarande. Exploateringschefen och säkerhetschefen som överförts till kansliavdelningen är båda sjukskrivna. Vidare slutar hamnmästaren sin anställning under våren 2004 på grund av uppnådd pensionsålder. Tekniska utskottet antecknar till protokollet, att informationen lämnats. - Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(18)

17 49 Dnr KA 04/010 Ärenden för kännedom. Tekniska utskottet tar för kännedom del av aktuella ärenden som kommit in till kommunledningskontoret under februari mars Tekniska utskottet antecknar, att utskottet tagit del av ärendena för kännedom. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 17(18)

18 50 Dnr KA 04/011 Kallelser och inbjudningar. Tekniska utskottet tar del av kallelser och inbjudningar, som kommit in till kommunledningskontoret under februari mars Tekniska utskottet lägger kallelser och inbjudningar till handlingarna. Datum: Sign: K:\PROT\KSTU\2004\TU0322.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(18)