Rune Johansson (C), ordförande Susanne Aronsson (M) tom. del av 101. Johan Lindahl (KD) Kjell Andersson (S), vice ordförande Hilbert Eliasson (S)

Transkript

1 Plats och tid Kungshamn. Kommunhuset, "Långö", kl Beslutande Rune Johansson (C), ordförande Susanne Aronsson (M) tom. del av 101. Johan Lindahl (KD) Kjell Andersson (S), vice ordförande Hilbert Eliasson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Bo Hallgren, tf teknisk chef Per Bengtsson, anläggningschef Fredrik Torstensson, tom. 95. Göran Säwe, 101-d Bodil Wallström, 101-d Mats-Ove Svensson, 101-d Britt Wall, 101-d Claes Lundberg, 101-a. Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kjell Andersson (S) Kommunhuset, , kl Jan Simonsson Rune Johansson Kjell Andersson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Siv Bennis H:\Prot\KSTU\TUp doc Sida: 1(16)

2 88 Dnr KA06/0709 Svar på motion om ytbeläggning av hockeyrink i Hunnebostrand Johan Lindahl m.fl. (KD) har i en motion till fullmäktige föreslagit att ett uppdrag ges till tekniska förvaltningen att utreda om det finns möjlighet att belägga planen i Hunnebostrand, där hockeyrinken finns, med cement eller asfalt. Man vill även öppna upp för andra typer av fritidsaktiviteter. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning Bedömning: Fullmäktige ställer sig positivt till intentionerna. Tekniska avdelningen redovisar olika ytbeläggningars kvalitéer och kostnader. Arbetsledarens tjänsteutlåtande, Tekniska utskottets 139/ Samordnarens tjänsteutlåtande Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige besvara motionen med att tekniska avdelningen studerar alternativ beläggning av bottenyta att iordningsställas tillsammans med en ny sarg. Klart senast Kostnaden belastar konton 0532, 0540 och Kommunfullmäktige beslutar anta motionen. KS H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(16)

3 89 Dnr KA09/0800 Nybyggnad av sjöbod på Malmön 1:8, Snurran. Miljö- och byggnämnden har fått in en förfrågan om nybyggnad av sjöbod på Malmön 1:8, Snurran, och önskar därför tekniska utskottets yttrande som markägare. För fastigheten gäller detaljplan fastställd Enligt detaljplanen får området bebyggas med sjöbodar med en tillåten byggnadshöjd på 6,0 m. Miljö o byggnämndens arbetsutskott och tekniska utskottets presidium har tillsammans diskuterat att sökande skall följa kommunens policy för sjöbodar, utvändigt mått 5 x 3,5 och en maxhöjd av 4,0 m. Sökande skall även ha ett godkänt arrendeavtal med av kommunen godkänd ritning innan bygglov lämnas. Miljö- och byggnämnden 196/ Gängse arrende avtal upprättas där den sökande skall följa kommunens policy för sjöbodar och dess placering. för upprättande av arrendeavtal MBn Sökande H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(16)

4 90 Dnr KA09/0801 Helhetslösning för båttvätt Sotenäs kommun har tagit fram ett förslag på helhetslösning som gör att alla som har båtplats i kommunen har möjlighet att spola sin båt i en miljöanpassad båttvätt. Småbåtshamnarna har inventerats och behovet av båttvätt studerats. Eftersom förutsättningarna är olika beroende på hamnens storlek och läge har ett koncept med tre olika lösningar tagits fram: o o o De största hamnarna ska ha en spolplatta med tillhörande rening av spolvatten enligt steg 1 och 2. Det renade vattnet släpps ut direkt till recipient. De mellanstora hamnarna ska tvätta båtarna över en spolplatta. Spolvattnet samlas upp i en container och transporteras till ett centralt reningsverk för rening. De båtar som tas upp på mindre upptagningsplatser där spolplatta saknas, kan tvätta båten på närliggande spolplatta. Miljö- och byggnämnden 38/ Anläggningschefens tjänsteutlåtande, Tekniska avdelningen fortsätter bereda ärendet H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(16)

5 91 Dnr KA09/0778 Gång- och cykelväg längs norra utfarten i Bovallstrand I samband med exploatering av mark för mer årent-runt-bebyggelse i kommunen lyfts frågan om utbyggnad av gång- och cykelled längs den norra utfarten i Bovallstrand. Tf gatuchefs tjänsteutlåtande, Utbyggnad av gång- och cykelled från Bovallstrand och norrut samordnas med siktsprängning inför exploatering av Heljeröd 1:8. EK H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(16)

6 92 Dnr KA09/0736 Parkeringsproblem under sommartid på Bohus-Malmön Kommunala pensionärsrådet har diskuterat parkeringsproblem under sommartid på Bohus-Malmön och överlämnat ärendet till tekniska utskottet. Kommunala pensionärsrådet 3/ Tekniska avdelningen ser över skyltning och uppmärkning för långtidsparkering med bl.a. hänvisning till Fiskelägesbrottet. KPR H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(16)

7 93 Dnr KA09/0612 Upphandling avseende Enkelt Avhjälpta Hinder I syfte att låta utföra arbeten med enkelt avhjälpa hinder i den offentliga miljön för personer med speciella behov har tekniska avdelningen skickat ut ett förfrågningsunderlag. Detta innehöll en utvärderingsmall för att underlätta utvärderingen av inkomna anbud. Tre anbud har inkommit varav inget innehåller några väsentliga reservationer. Projektingenjörens tjänsteutlåtande Tekniska utskottet beslutar anta anbud nummer tre. Anbudsgivare H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(16)

8 94 Dnr KA09/0611 Upphandling avseende Gatu- & VA Anläggning Klippsjön I syfte att påbörja flytten av kommunens förråd skall i ett första skede gatu- & VAanläggningen till området byggas ut varför tekniska avdelningen har skickat ut ett förfrågningsunderlag angående detta. Två anbud har inkommit varav inget innehåller några väsentliga reservationer. Projektingenjörens tjänsteutlåtande Tekniska utskottet beslutar anta anbud nummer två. Kostnaden belastar kommunförrådsprojektet. Anbudsgivare H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(16)

9 95 Dnr KA08/0388 Uppsättning av elektrisk bom till Hogenäs Industriområde Övre Hogenäs Industriområde har plågats med stölder under en längre tid. Företagarna har uppvaktat kommunens politiska ledning med önskemål om åtgärder för att begränsa obehörig fordonstrafik till och från området. Vid ett möte 1 oktober på brandstationen på initiativ från kommunledningen kom man överens om att en elektrisk bom skulle sättas upp och kostanden för denna skulle belasta projektet Övre Hogenäs. De etablerade företagen skall betala 5000 kr exkl moms vardera till kommunen för bommen, resterande kostnad tas ut vid försäljningen av de nya tomterna på Övre Hogenäs. Driften av bommen (t.ex. el och service) bekostas framgent av företagen som bildar en Bomförening för detta ändamål. Projektingenjörens tjänsteutlåtande Tekniska utskottet accepterar ovan nämnda lösning med krav på att det skall finnas ett bindande avtal med företagarna som reglerar deras åtaganden utifrån dagens diskussion innan arbetena påbörjas. Kommunen friskriver sig från allt ansvar vad det gäller drift och skötsel. H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(16)

10 96 Dnr KA09/0802 Skog- och slyröjning längs vägar och stigar på Bohus-Malmön Tekniska utskottet diskuterar genomförd skogs- och slyröjning på Bohus-Malmön. Arbete har utförts som sikt- och vägröjande åtgärder för att dels röja vägområdet och dels öka upptorkning av vägbana. Senare genomförs även dikning. Återplantering kommer att ske på vissa platser. Inför kommande liknande arbeten bör rutinerna ses över och skärpas till. Förankring kan t.ex. ske med ortsbefolkning. H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(16)

11 97 Dnr KA08/0409 Måldokument för kommunens tekniska verksamhet Kommunfullmäktige har , 81, antagit måldokument för kommunens tekniska verksamhet. Fullmäktige beslöt att dokumentet skulle kompletteras med minskad avfallsförbränning och ökad kompostering och återvinning. Vidare beslöt tekniska utskottet , 102, att i dokumentet skulle det finnas effektmål och mätbara mål. Tf tekniske chefens tjänsteutlåtande Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar måldokument för kommunens tekniska verksamhet. KS H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(16)

12 98 Dnr KA04/0895 Belysning i elljusspåret vid Väjern. Fullmäktige beslutade , 18, att bifalla en motion om belysning i motionsspåret mellan Väjern och Kungshamn, en sträcka om ca 700m. Arbetet med elljusspår vid Väjern startas upp enligt förslag med nedgrävd/övertäckt kabel för att vara i drift hösten H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(16)

13 99 Dnr KA09/0803 Ekonomisk rapport Tf teknisk chef informerar om budgetläget inom den tekniska verksamheten. Ett underskott blir det troliga resultatet för Detta underskott kan i stort sett härröra från kommunens fastighetssida med bl.a. höga energikostnader. Tekniska avdelningen genomför en översyn av el-anslutningar (t.ex. säkringsbehov i kommunens anläggningar) och speciella kostnader relaterat till fastigheter. Samordning ar teknisk verksamhet borde ske kommunövergripande. Ekonomisk redovisning skall fortsättningsvis ske i projektform. EK H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(16)

14 100 Dnr KA07/0358 Anbud reparation av ångbåtskajen, Bohus-Malmön Tekniska avdelningen har infordrat anbud på reparation av ångbåtskajen på Bohus- Malmön. Sju anbud har inkommit. Alla uppfyller uppställd kravspecifikation. Anläggningschefens tjänsteutlåtande, Antar anbud nummer tre. H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(16)

15 101 Dnr KA09/0046 Information/förankring/rapporter a) Vd Claes Lundberg, RAMBO AB Information om verksamheten och om övertagande av VA- och renhållningsadministration b) Föregående mötes protokoll c) Ekonomisk rapport föredras. d) Smögens Fiskauktion e) Ärenden för kännedom f) Kallelser och inbjudningar g) Rundresa till några kommunala offentliga anläggningar H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(16)

16 102 Dnr Avslutning Ordföranden avslutar sista styrelsemötet 2009 med tekniska utskottet och rikta ett stort och varm tack till alla anställda som ställt upp och engagerat sig i utskottets viktiga verksamheter för samhällets bästa. God Jul och ett Gott Nytt År, 2010! Vice ordförande tackar ordföranden för en god gemenskap och anda i mötena och önskar honom detsamma. Mötet avslutas. H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(16)