Beslutande Verena Rodin (NSP) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare. Justerare. Ordförande. Justerare. Kenth Östergren (S)

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Hållö kl , ajournering kl Beslutande Verena Rodin (NSP) Annica Erlandsson (S) Kenth Östergren (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Lars Bennersten förvaltningschef, Eva-Lott Grafman skolutvecklare, Staffan Karlander kultur och fritidsansvarig, Per Svensson rektor vuxenutbildningen Justerare Verena Rodin Justering Utbildningskontoret kl Sekreterare Ordförande Josephine Forssén Justerare Annica Erlandsson Anslagsbevis Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

2 UNAU 136 Internbudget Ekonomen informerar om internbudget Beslutsunderlag Ekonomens arbetsmaterial Skickas till Utbildningsnämnden H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(13)

3 UNAU 137 Verksamhetsöversikt januari-september Ekonomen Petra Hassellöv informerar om verksamhetsöversikt januari-september. Beslutsunderlag Ekonomens arbetsmaterial Skickas till Utbildningsnämnden H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(13)

4 UNAU 138 Revidering delegationsordning Nämnd- och utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om revidering av Utbildningsnämndens delegationsordning. Delegationsordningen för Utbildningsnämnden skall revideras och ses över årligen. Under punkt gällande förskoleverksamhet och skolbarnomsorg är rektor tillagd som delegat. Från och med den 1 juli 2014 är den kommunala vuxenutbildningen organiserad under Utbildningsnämnden i Sotenäs kommun. Delegationen ska därmed ges av Utbildningsnämnden. Vuxenutbildningen omfattar kurser i grundläggande och gymnasial utbildning, yrkeshögskoleutbildning (YH), svenska för invandrare (SFI), särvux, högskoleutbildning på distans samt företagsutbildningar. Det som ska tilläggas gäller: - Kommunal vuxenutbildning - Särskild undervisning för vuxna - Utbildning i svenska för invandrare - Uppdragsutbildning Eftersom punkt även gäller skolbarnomsorg bör rektor tilläggas. När Sotenäs kommun nu tagit över vuxenutbildningen bör tillhörande delegationsområden tilläggas. Utbildningsnämnden bör därmed godkänna ovanstående förslag till revidering. Beslutsunderlag Nämnd- och utredningssekreterarens tjänsteutlåtande Utbildningsnämnden antar förslag till revidering. Skickas till Utbildningsnämnden H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(13)

5 UNAU 139 Motion angående beredskap för flyktingmottagande Nämnd och- Utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om motion angående beredskap för flyktingmottagande. Britt Wall (S) har lämnat en motion om beredskap för flyktingmottagande. Britt Wall (S) föreslår i motionen att Sotenäs kommun snarast börjar arbeta med att ta fram en beredskapsplan för att skapa ett gott mottagande och goda levnadsvillkor i det fall asylboende för flyktingar blir aktuellt i Sotenäs. Sverige står inför ett ökat flyktingmottagande. Regeringen beräknar att Sverige kommer att ta emot flyktingar som kommer att placeras ut på asylboenden runt om i landet. Migrationsverket skriver avtal med boendeanläggningar för att hålla en hög beredskap. Sotenäs kommun bör snarast börja arbetet med att ta fram en beredskapsplan för att skapa ett gott mottagande och goda levnadsvillkor i det fall asylboende för flyktingar blir aktuellt i Sotenäs. Därför bör Utbildningsnämnden föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Beslutsunderlag Nämnd- och utredningssekreterarens tjänsteutlåtande Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Skickas till Utbildningsnämnden H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(13)

6 UNAU 140 Information vuxenutbildningen Rektor för vuxenutbildningen, Per Svensson informerar om övertagandet av vuxenutbildningen. Från och med den 1 juli 2014 är den kommunala vuxenutbildningen organiserad under Utbildningsnämnden i Sotenäs kommun. Vuxenutbildningen omfattar kurser i grundläggande och gymnasial utbildning, yrkeshögskoleutbildning (YH), svenska för invandrare (SFI), särvux, högskoleutbildning på distans samt företagsutbildningar. Per Svensson rektor vuxenutbildningen, informerar om asylsökande som anlänt till Sotenäs kommun. H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(13)

7 UNAU 141 Information från skolutvecklaren Skolutvecklaren Eva-Lott Grafman informerar om resultat i grundskolan. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att göra en utvärdering gällande om det finns utrymme för läxläsning i fritidshemmen och återkomma på arbetsutskottet. H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(13)

8 UNAU 142 Sammanställning systematiskt kvalitetsarbete Skolutvecklaren Eva-Lott Grafman informerar om Sammanställning systematiskt kvalitetsarbete för Sotenäs kommuns skolor och förskolor 2013/2014 Gemensamma utvecklingsområden under 2014/2015: (Förutom enheternas egna prioriterade mål) Matematiklyftet; för alla som undervisar i matematik i grundskolan. 43 deltagare, 2 handledare samt rektorer Språkutveckling, läsförståelse och lästräning; på olika sätt i grundskolan Rektors/förskolechefers ansvar; efter rektor/förskolechefernas egna prioriteringar Jämställdhet; med olika inriktning på enheterna Normer och värden; med olika inriktning på enheterna. Beslutsunderlag Skolutvecklarens sammanställning i systematiskt kvalitetsarbete. Skickas till Utbildningsnämnden H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(13)

9 UNAU 143 Information från Kultur och fritids ansvarig och Nämnd- och Utredningssekreterare Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om Olof Hassellövs fond som utdelas årligen. Nämnd- och Utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om nominerade personer gällande Alfrida Davidas stipendiefond. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om byggnationen av spontanidrottsplatsen som ska har gått ut på upphandling. H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(13)

10 UNAU 144 Meddelanden Logg nyanställningar Framsidan Tjänsteskrivelse, information Hunnebostrands skola Protokoll hälsorådet Behov trafikhinder Skolbibliotek Symaskiner Gemensam matsal Redovisning skolinspektionens beslut skolor Protokoll Utbildningsnämndens samverkansgrupp H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(13)

11 UNAU 145 Delegationsbeslut Förvaltningschefen Rektor Bovallstrands förskola Rektor Hunnebostrands förskola Rektor Bovallstrands grundskola/fritids Rektor Hunnebostrands grundskola/fritids , , Rektor Väjerns förskola Rektor Smögens förskola Rektor Kungshamns förskola Solhagen Rektor Smögens grundskola/fritids Rektor Kungshamn/Åsen grundskola/fritids 6.20, , , , Rektorer/utveckl Sotenässkolan grundskola , , Rektor Särskolan Rektor särskild undervisningsgrupp Parkskolan Rektor/utvecklare stödteam Kultur-/fritidsansvarig Musikledare Föreningsbidrag/ lotteriärenden Kultur-/fritidsansvarig 8.3 dnr UN 14/102 Vårdnadsbidrag Handläggare barnomsorg Skolskjutsärenden Skolskjutsansvarig H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(13)

12 Forts. 145 H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(13)

13 UNAU 146 Övriga frågor Utskicket till UNAU var försenat, förvaltningen kontaktar kansliavdelningen. Annica Erlandsson (S) Informerar om att byggnation av Solhagens förskola påbörjas 2015 och byggnation Väjerns förskola påbörjas 2017/2018. Annica Erlandsson (S) informerar om att byggnation av spontanidrottsplatsen går ut på upphandling nu. Kenth Östergren (S) tar upp frågan om Isbjörnen cup och hur denna ska hanteras. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att klargöra hur det blir framöver med isbjörnen cup och återkomma på arbetsutskottet. H:/UNAU/Protokoll/2014/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(13)