Plats och tid Kommunhuset, kl Ajournering Ajournering

Transkript

1 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Ajournering Ajournering Beslutande Jeanette Loy (M) Anders Rosén (M) Mikael Sternemar (FP), ordförande Gunnar Selstam (C) Annica Erlandsson (S) Kenth Östergren (S) Ewa Ryberg (V) Närvarande ersättare Verena Rohdin (M) Lotta W Josefsson (FP) Anja Ferhatovic (S) Cathrine Andersson (S) Britt Lindgren (C ) Carl Forsberg ( MP) Övriga deltagare Staffan Karlander, Petra Hassellöv, ekonom, 54 Sara Fjällman-ungdomsutvecklare Mathias Lind Lars Bennersten, förvaltningschef Astrid Edström, sekreterare Eva-Lott Grafman, 51 Justerare Justering Kent Östergren Kommunkontoret, Måndag 4 Maj, kl Sekreterare Astrid Edström Ordförande Mikael Sternemar Justerare Kent Östergren

2 Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Anslagsbevis Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

3 Innehållsförteckning Dagordningen... 4 Ansökan om stöd till lokalhyra från Hunnebo Judo... 5 Samråd- detaljplan Vägga 4:9 m fl... 6 Förslag till namn på väg i området Kungskullen... 7 Ordningsregler i skol- och idrottsanläggningar vid uthyrning Behov av kommunal mottagningsenhet för nyanlända... 9 Redovisning av LUPP-enkäten Budget Budgetuppföljning mars Fördelning av extra resurs höstterminen Utbildningsplan för fritidspedagoger Kurser och konferenser Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden och information... 18

4 UN 46 Dagordningen Utbildningsnämndens beslut: Utbildningsnämnden godkänner dagordningen.

5 UN 47 UN 2013/165 Ansökan om stöd till lokalhyra från Hunnebo Judo Beskrivning av ärendet Föreningens verksamhet har sedan 2007 varit i Stensäkert, Hunnebostrand. Föreningen har fått besked om att Stensäkert är ute till försäljning. Föreningen har nu fått möjligheten att hyra en privat lokal. Tanken är att upprätta ett 10-årskontrakt med hyresvärden. Hyran för lokalen är ca 7000 kr/månad. Hunnebo Judo ansöker därför om kr i årligt hyresbidrag till sin nya "dojo". Beslutsunderlag Kultur- och fritidsansvariges tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut, , 22 att återremittera ärendet. Kultur- och fritidsansvariges tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut , 36. Utbildningsnämndens beslut: Ansökan om bidrag till hyra avslås. Hunnebo Judo erbjuds lokaler i kommunens befintliga lokalbestånd för sin verksamhet. Skickas till Hunnebo Judo Kultur och fritid H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(18)

6 UN 48 UN 2015/51 Samråd- detaljplan Vägga 4:9 m fl Beskrivning av ärendet Ett förslag till detaljplan för Vägga 4:9 m fl har upprättats. Syftet med planen är att skapa förutsättningar för en omdisponering och utökning av den befintliga campinganläggningen. Utbildningsnämnden har möjlighet att lämna synpunkter. Utbildningsnämnden ska granska planförslaget utifrån natur, kultur och friluftsliv. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsansvarig har lämnat tjänsteutlåtande daterat Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut , 37. Utbildningsnämndens beslut: Utbildningsnämnden ställer sig positiv till planförslaget med ett förtydligande att det är av största vikt att tillgängligheten och möjligheten för utveckling av Soteleden och motionsspår säkerställs. Skickas till: Bygg- och miljönämnden Kultur och fritid H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(18)

7 UN 49 UN 2015/52 Förslag till namn på väg i området Kungskullen Beskrivning av ärendet Utbildningsnämnden har till uppgift att ta fram namnförslag på gator och vägar när nya planområden tas fram. Beslutet tas i kommunstyrelsen Området Kungskullen, Bäckevik 1:143, som ligger mellan Storemyrsgatan och Kungsgatan i nära anslutning till Kungshamnsvallen, ska bebyggas. Eftersom det inte kommer att vara någon körväg utan endast transportmöjligheter inom området bör det inte vara vägnamn utan områdesnamn och adresspunkter Beslutsunderlag Kultur- och fritidsansvariges tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag , 38. Utbildningsnämndens beslut: Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att området får namnet Kungskullen. Skickas till Kommunstyrelsen Kultur och Fritid H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(18)

8 UN 50 Ordningsregler i skol- och idrottsanläggningar vid uthyrning. Beskrivning av ärendet Fråga om dålig efterlevnad av regler i kommunens anläggningar vid Smögencupen har uppkommit. Yrkanden: Jeanette Loy (M) yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag att följa upp regelverket ang uthyrning av skollokaler och idrottsanläggningar och återkomma till nämnden i augusti 2015 med en skriftlig utvärdering av sommarens uthyrningar. Annica Erlandsson (S), Ewa Ryberg (V) yrkar, gällande Smögen cup, att ej tillåta boende i våra skolor för denna cupens deltagare då de stör ordning och ej har levt upp till avtal under ca 10 års tid. Vidare att ge förvaltningschefen i uppdrag att säkerställa att våra regler i idrottsanläggningen efterlevs. Proposition Ordföranden ställer proposition och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt Jeanette Loys förslag. Ubildningsnämndens beslut: Förvaltningschefen får i uppdrag att följa upp regelverket ang uthyrning av skollokaler och idrottsanläggningar och återkomma till nämnden i augusti 2015 med en skriftlig utvärdering av sommarens uthyrningar. Skickas till: Förvaltningschefen Kultur och fritid H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(18)

9 UN 51 UN 2015/32 Behov av kommunal mottagningsenhet för nyanlända Sammanfattning Andelen nyanlända barn/elever* i Sotenäs kommun har de senaste åren ökat och vi utgår från att det sker samma utveckling i Sotenäs som i övriga landet. Barnens och elevernas väg till Sotenäs kommun kan se helt olika ut men det vi behöver bygga upp beredskap och kunskap för att ta emot och erbjuda dem en bra utbildning. Det handlar om att kartlägga elevernas kunskaper för att kunna bedöma elevernas skolplacering. *Skolverkets definition av nyanländ: Med nyanländ ska avses en elev som a) har anlänt till Sverige och b) har påbörjat sin utbildning här efter den tidpunkt då skolplikten inträde.en elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång. Bakgrund Kommunen har tagit emot ett ökat antal barn via Migrationsverkets asylboende, kommunplaceringar samt att ensamkommande flyktingbarn från 14 år blir placerade i kommunen. I dagsläget har 26 elever svenska som andraspråk, ett antal som ökar varje månad. Koppling till vision, programförklaring och mål I visionen "Vi ser barn lyckas" ingår att ge alla barn trygghet och kunskap och det är vi som organisation som bär ansvaret för detta. Konsekvensbeskrivning av ärendet För att kunna skapa en mottagningsenhet krävs en organisationsförändring så att det finns en ansvarig rektor/chef för verksamheten. Dessutom behövs behöriga lärare i svenska som andraspråk i mottagningsenheten Ekonomi Den nya enheten medför en kostnad på ca 1,4 miljoner kr. Detta motsvarar två tjänster i svenska som andraspråk samt köp av tjänst såsom tolk, modersmålslärare och studiehandledning. Övriga insatser kan ske genom omprioriteringar. Vi önskar påbörja satsningen under hösten 2015 med en tjänst lärare i svenska som andraspråk med ansvar för kartläggning och grundläggande svenskundervisning. Kommunen kan söka bidrag från Migrationsverket för asylsökande barn och elever (se PP). Idag har kommunen ingen rutin för hur och vem som ska hantera detta uppdrag. Regelverk De riktlinjer som finns idag säger att det inom två månader från det att en nyanländ elev för första gången har tagits emot i grundskola eller grundsärskolan, ska det göras en bedömning av elevens kunskaper. Resultatet av bedömningen ska ingå i underlaget för beslut om placering i årskurs och undervisningsgrupp samt för hur undervisningen ska planeras och hur tiden ska fördelas mellan ämnena. All information tyder på att denna riktlinje blir ett lagkrav inom en snar framtid. H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(18)

10 Forts UN 51 Nyanlända elever i grundskolan omfattas av samma regelverk som andra elever i grundskolan när det gäller särskilt stöd och betygssättning. Som nyanländ räknas också barn som varit i Sverige totalt mindre än fyra år men som haft förskola under denna period. Dennna kartläggning ska då göras i samband med att barnet börjar förskoleklass. Medborgarperspektiv Ett inkluderande förhållningssätt där varje elev får det stöd den behöver gynnar möjligheten att fler barnfamiljer bosätter sig i kommunen. Slutsats Detta är ett nytt arbetsområde som inte har budgeterats tidigare utan där nämnden behöver ett ramtillskott för att inte ambitionsänka befintlig verksamhet. Beslutsunderlag Eva-Lott Grafmans och Lars Bennerstens tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut , 39. Eva-Lott Grafmans och Lars Bennerstens tjänsteutlåtande - modell Utbildnigsnämndens arbetsutskotts beslut, 39. Yrkande Samtliga ledamöter yrkar enligt följande: Vi vill att mottagandet genomförs i befintlig ram och att resurser omfördelas inom ram för att säkerställa ett fullgott mottagande. Att söka samverkan i vår kommun kring barnens integration. Detta för att fördela resurserna, pengar och personal att klara uppdraget ta hand om nyanlända enligt de lagkrav som finns. Samt ge förvaltningschefen i uppdrag återkomma med skriftlig rapport senast dec 2015 med en utvärdering gällande integrationsarbetet kring dessa barn i vår kommun Utbildningsnämndens beslut: Mottagandet genomförs i befintlig ram och att resurser omfördelas inom ram för att säkerställa ett fullgott mottagande. Att söka samverkan i vår kommun kring barnens integration för att fördela resurserna, pengar och personal att klara uppdraget att ta hand om nyanlända enligt de lagkrav som finns. Vidare att ge förvaltningschefen i uppdrag återkomma med skriftlig rapport, senast dec 2015, med en utvärdering gällande integrationsarbetet kring dessa barn i vår kommun. Skickas till: Eva-Lott Grafman Lars Bennersten H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(18)

11 UN 52 Redovisning av LUPP-enkäten Sara Fjällman och Mathias Lind redovisar redovisar resultatet för den s k LUPP-enkäten (lokal uppföljning av ungdomspolitiken i Sotenäs) Utbildningsnämndens beslut: Utbildningsnämnden tar del av rapporten och uppmanar förvaltningen att arbeta vidare med slutsatserna i rapporten. H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(18)

12 UNAU 53 UN 2015/29 Budget 2016 Beskrivning av ärendet Av utbildningsnämndens arbetsutskott fick förvaltningschefen i uppdrag att, utifrån arbetsutskottets diskussioner, arbeta vidare med ett underlag att presentera för budgetberedningen Förslaget redovisas vid sammanträdet Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden tar del av, det till budgetberedningen överlämnade, budgetförslaget. H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(18)

13 UN 54 UN 2015/29 Budgetuppföljning mars 2015 Beskrivning av ärendet Ekonomiavdelningen, Petra Hassellöv har gjort en budgetuppföljning för utbildningsnämndens verksamhetsområden januari - mars För helåret prognostiseras ett resultat i nivå med budget. Det råder dock osäkerhet avseende kostnad för skolskjutsbussar och interkommunal ersättning för höstterminen. Bokslut 2014 redovisas inklusive kommunal vuxenutbildning för perioden juli till december. Utbildningsnämndens beslut: Nämnden tar del av budgetuppföljningen. H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(18)

14 UN 55 UN 2014/137 Fördelning av extra resurs höstterminen 2015 Beskrivning av ärendet I antagen internbudget ligger en extra resurs avseende grundskolan höstterminen om cirka 1,5 mkr under den gemensamma administrationen. Resursen fördelas utifrån rektorernas gemensamma bedömning. Resursfördelningen genomförs i två steg. Steg ett, basresurs, utgår från antal elever. Steg två, extra resurs, utgår från särskilda behov. Resursen delas ut enligt följande: Enhet Tjänst Budget Sotenässkolan 1,0 tjänst kr Hunnebostrands skola 1,1 tjänst kr Kungshamn-/ Åsenskolan 1,8 tjänst kr Smögens skola 1,1 tjänst kr Bovallstrands skola 1,0 tjänst kr kr Resterande 250 tkr föreslås ligga kvar centralt för att kunna täcka ännu okända behov. Underlag för beslut Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner fördelningen. Att förvaltningschefen gör ett förslag till ändring i delegationsordningen som gör intern omfördelning möjlig. Skickas till Förvaltningschef Rektorer H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(18)

15 UN 56 Utbildningsplan för fritidspedagoger Fråga om fritidspedagogernas utbildning ställdes. Utbildningsnämndens beslut: Förvaltningschefen meddelar att utbildningsplan för fritidspedagoger finns. H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(18)

16 UN 57 Kurser och konferenser *Inbjudan till träff med utbildningsminister Gustav Fridolin; "Vårt gemensamma ansvar så ger vi alla elever en bra skola" i Uddevalla onsdagen den 9 september kl Utbildningsnämndens presidie; Mikael Sternemar Jeanette Loy och Annica Erlandsson ska medverka. *Annica Erlandsson för medverkan vid budgetberedningen. Utbildningsnämndens beslut Ersättning ska utgå enligt kommunens arvoderingsbestämmelser. Skickas till Mikael Sternemar Jeanette Loy, Annica Erlandsson Lars Bennersten H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(18)

17 UN 58 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottets protokoll Bovallstrands grundskola/fritid 7 Hunnebostrands grundskola/fritids 1-5 Kungshamn/Åsen grundskola/fritids 2-4 Sotenässkolan grundskola Kultur- och fritid inkl 1-4 Föreningsbidrag och lotteriärenden Utbildningsnämndens beslut: Utbildningsnämnden tar del av redovisade delegationsbeslut. H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 17(18)

18 UN 59 Meddelanden och information Meddelanden: Anmälan av representant i utbildningsnämndens samverkansgrupp. KS beslut Åke och Elsys väg. KS beslut budgetuppföljning KS beslut om styrande verksamhetsmål KS beslut organisationsförändring arbetsmarknadsenheten Information Om skateparken- inget nytt i dagsläget. Solhagen- inflyttningsdatum augusti Arbetsmiljöutbildning för politiker kommer att genomföras under våren. H:/UN/Protokoll/2015/UN Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(18)