Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare

Transkript

1 Plats och tid Tryggö kl Beslutande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Annica Erlandsson Justering Utbildningskontoret, kl Sekreterare Ordförande Josephine Forssén Jeanette Loy Justerare Annica Erlandsson Anslagsbevis s arbetsutskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

2 Övriga deltagare Lars Bennersten, Förvaltningschef Josephine Forssén, Sekreterare (22)

3 UNAU 75 Ekonomisk uppföljning januari-oktober Förvaltningschefen informerar om ekonomisk uppföljning januari-oktober. Ekonomens arbetsmaterial s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen och uppmanar till återhållsamhet. 3(22)

4 UNAU 76 Internbudget 2013 Förvaltningschefen informerar om internbudget Ekonomens arbetsmaterial s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott har berett förslagen och lämnar vidare ärendet till utbildningsnämnden. 4(22)

5 UNAU 77 Investeringsbudget Förvaltningschefen informerar om investeringsbudget. Ekonomens arbetsmaterial s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen och beslutar att i de 100 tkr. som är avsatta för utemiljö och skolgårdar, ska inriktningen vara att prioritera den pedagogiska utemiljön för förskolan (22)

6 UNAU 78 Kulturpriset Beslut ska fattas gällande Kulturpriset. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott lämnar vidare ärendet till utbildningsnämnden för beslut. 6(22)

7 UNAU 79 Idrotts och fritidspris Beslut ska fattas gällande idrotts och fritidspriset. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott lämnar vidare ärendet till utbildningsnämnden för beslut. 7(22)

8 UNAU 80 Dnr KA 2012/376 Motion mångfaldens dag Mona Moslehi Vänsterpartiet, Yngve Johansson Miljöpartiet de gröna och Britt Wall Socialdemokraterna föreslår att kommunen ska medverka till att göra valborgsmässoafton till "mångfaldens dag" där alla föreningar, studieorganisationer, kyrkor, företag, privatpersoner med flera bjuds in att delta. Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande Yrkande Annica Erlandsson (S) yrkar bifall till motionen. Jeanette Loy (M) yrkar avslag på Annica Erlandssons (S) förslag. Jeanette Loy (M) lägger följande yrkande; Att arrangera mångfaldens dag är inte en kommunal uppgift. Föreningslivet i Sotenäs genomför en rad arrangemang som återkommer årligen. Jeanette Loy (M) yrkar att avslå motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Jeanette Loys yrkande och avslag på Annica Erlandssons yrkande. Jeanette Loy finner att föreslå utbildningsnämnden att avslå motionen. Reservationer Annica Erlandsson (S) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. s arbetsutskotts förslag föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen. 8(22)

9 UNAU 81 Dnr KA 2012/367 Motion konstgräs på grusplan i Hunnebostrand Det har framförts önskemål från allmänheten i Hunnebostrand om att grusplanen borde förses med konstgräs. Johan Lindahl (KD) och Jeannette Loy (M) har lämnat in en motion angående konstgräs på grusplan i Hunnebostrand. Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott lämnar vidare ärendet till utbildningsnämnden för beslut. 9(22)

10 UNAU 82 Medborgarförslag toaletter vid motionsspår Medborgarförslag om att en toalett skulle behövas på motionsspåret i Kungshamn. Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande Yrkande Annica Erlandsson (S) yrkar bifall till medborgarförslaget. Jeanette Loy (M) yrkar på att avslå medborgarförslaget. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Jeanette Loys yrkande och avslag på Annica Erlandssons yrkande och finner att föreslå utbildningsnämnden att avslå medborgarförslaget. Reservationer Annica Erlandsson (S) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. s arbetsutskotts förslag föreslår att Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. 10(22)

11 UNAU 83 Dnr 2012/29 Medborgarförslag etablera konsthall Det har inkommit med ett medborgarförslag till en etablering av en konsthall i Sotenäs kommun. I medborgarförslaget föreslås att det med Gerlesborgsskolan och Konstnärernas kollektivverkstad (KKV) i närheten skulle det vara möjligt att tillvara ta den konstnärskultur som existerar i området genom att det ges möjligheter till en kommunalt finansierad konstupplevelse. Det föreslås också att Musselina kan vara en bra lokal för denna verksamhet då lokalen ligger nära både Gerlesborgskolan och KKV. Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott lämnar vidare ärendet till utbildningsnämnden för beslut. 11(22)

12 UNAU 84 Sammanträdestider 2013 s arbetsutskott diskuterar sammanträdestider Schema sammanträdestider s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott beslutar att lägga in ett extra arbetsutskott den 8:e januari kl Om möjlighet finns, ska arbetsutskottet ha sina sammanträden i finrummet på Sotenässkolan. beslutar att s sammanträden den 24:e januari och 28:e februari ska vara heldagar, med nämnd på förmiddagen och målarbete på eftermiddagen. Kultur och fritidsansvarig får i uppdrag att söka efter lämplig lokal till dessa sammanträden. 12(22)

13 UNAU 85 Dnr 2012/56 Ärendet annan pedagogisk verksamhet har efterfrågat kompletteringar i ansökan gällande annan pedagogisk verksamhet, utifrån Sotenäs Kommuns riktlinjer för annan pedagogisk omsorg. Några av kompletteringarna bedömde förvaltningen var möjliga för sökanden att lämna in i efterhand och några skulle lämnas in så fort som möjligt. Kompletteringar är nu inkomna till förvaltningen. Nämnd och utredningssekreterares tjänsteutlåtande s arbetsutskotts förslag godkänner kompletteringarna och beslutar att efterfråga beräknat startdatum och resterande kompletteringar. Ansökan blir komplett efter inlämning av beräknat startdatum och resterande kompletteringar. 13(22)

14 UNAU 86 Revidering av delegationsordningen Utbildningsförvaltningen har gett förslag till förändringar i delegationsordningen och jämfört befintlig med Kommunstyrelsens delegationsordning som reviderades i augusti. Nämnd och utredningssekreterares tjänsteutlåtande s arbetsutskotts förslag beslutar att anta förvaltningens förslag till förändring i delegationsordningen. 14(22)

15 UNAU 87 Förvaltningens beredning av (S) yrkande Socialdemokraterna har lämnat in yrkande gällande detaljbudgeten 2013 som förvaltningen ska bereda. Förvaltningen har nu besvarat socialdemokraternas yrkande. Förvaltningschefen informerar om förvaltningens svar på yrkande. s arbetsutskott diskuterar beredning av yrkande. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. 15(22)

16 UNAU 88 Intern kontroll En granskning bör genomföras om hur väl lagen följs gällande att begära särskilt utdrag ur polisens belastningsregister när personal anställs. s arbetsutskotts förslag ger förvaltningen i uppdrag att granska hur väl lagen följs gällande att begära särskilt utdrag ur polisens belastningsregister när personal inom grundskola och barnomsorg anställs. Granskningsperiod (22)

17 UNAU 89 Dnr 2012/118 Medborgarförslag om namn på platsen mellan Nygatan och - Tjuvsundsgatan i Kungshamn Det har inkommit ett medborgarförslag till Sotenäs kommun. Förslaget innebär att den lilla parken med estrad som ligger mellan Nygatan -Tjuvsundsgatan, i Kungshamn borde synliggöras bättre genom att bli namngiven och uppskyltad. Förslaget innebär också att platsen får namnet Augustas plats. Kultursekreterares tjänsteutlåtande s arbetsutskotts förslag föreslår att den lilla parken med estrad i centrala Kungshamn får namnet Augustas plats. 17(22)

18 UNAU 90 Dnr 2012/98 Detaljplan för Ödegården 1:9 m fl -namnförslag Efterfrågan på industrimark i Sotenäs kommun är hög. I kommunens översiktsplan är Ödegården utpekat som ett område för utveckling av industriell verksamhet och kommunen vill genom planläggning skapa möjligheter för en centralt placerat industri- och verksamhetsområde. Efter överklagade, föreligger nu ett nytt detaljplaneförslag för detta minskade planområde. Området är bland annat tänkt att innehålla industri-, kontor och hamnverksamhet. Kultursekreterares tjänsteutlåtande s arbetsutskotts förslag föreslår att man tillämpar redan befintligt system som finns i området till de nya fastigheter som kommer att bli aktuella, alltså att behålla namnet Ödegården och ett nummer för identifiering av aktuell fastighet. 18(22)

19 UNAU 91 Information och rapporter Annica Erlandsson (S) rapporterar från Folkhälsokommittén angående det fortskridande folkhälsoarbetet i regionen. Man diskuterade social hållbarhet. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. 19(22)

20 UNAU 92 Övriga frågor Annica Erlandsson (S) tar upp frågan gällande Västtrafiks tidtabeller. Barn kommer för sent till skolan och det skapar ångest hos barnen. Jeanette Loy (M) tar upp frågan gällande ombyggnation i köket på Hunnebostrands skola. Kalles cup måste beaktas i denna fråga. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att se över Västtrafiks tidtabeller. Förvaltningschefen får också i uppdrag att tala med fastighetschefen angående ombyggnationen i Hunnebostrands skola. 20(22)

21 UNAU 93 Meddelanden Ombyggnation matsalen Hunnebostrands skola Krisplanen uppdaterad Samverkansprotokoll s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. 21(22)

22 UNAU 94 Delegationsbeslut Nämnd och utredningssekreterare, utdelning Alfridas stipendiefond Förvaltningschefen, delegationsbeslut medicinskt ansvar Förvaltningschefen, delegationsbeslut medicinskt ansvar s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. 22(22)