Beslutande. Närvarande ersättare. Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Annica Erlandsson (S)

Transkript

1 Plats och tid Tryggö kl Beslutande Jeanette Loy (M) Åsa af Klinteberg (FP) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Annica Erlandsson Justering Utbildningskontoret, kl Sekreterare Ordförande Josephine Forssén Jeanette Loy Justerare Annica Erlandsson Anslagsbevis s arbetsutskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

2 Övriga deltagare Lars Bennersten, Förvaltningschef 1-13 Josephine Forssén, Sekreterare 1-13 Fredrik Ternander, Utvecklare 2-2 Staffan Karlander, Kultur och fritidsansvarig 5-8 H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(16)

3 UNAU 1 Rapport barnomsorg obekväm arbetstid I slutet av oktober skickades det ut en förfrågan till samtliga vårdnadshavare med placerade barn inom barnomsorg. En kartläggning gjordes över behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om handläggningen av behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid. Slutsatsen är att behovet finns. De vårdnadshavare som besvarat att de är intresserade ska intervjuas. Beslutsunderlag Förvaltningschefen Lars Bennerstens arbetsmaterial s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att gå vidare med intervjuer och ska återkomma till nämnden, att fortsatt fördjupa utredningen kring behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid, att återkomma till nämnden med behovet, samt ett ekonomiskt underlag för att utvidga barnomsorg på obekväm arbetstid och att förelägga nämnden utredningsuppdraget i maj H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(16)

4 UNAU 2 Utbildningsdag Utvecklare Fredrik Ternander informerar om pågående systematiskt kvalitetsarbete inom skolan och förskolan. Utvecklaren informerar också om utbildningsdagen , där utbildningsnämnden samt ledningsgruppen inom utbildningsförvaltningen skall fortsätta systematiska kvalitetsarbeten, för att nå såväl nationella, samt kommunala mål och få ett system för utvärdering i verksamheten och i utbildningsnämnden. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om ett digitalt system som andra kommuner använder för att dokumentera som ett led i kvalitetsarbetet, där det ska vara möjligt att följa arbetet som anställd, förälder, elev, allmänhet och politiskt förtroendevald. Systemet kommer att innebära att uppföljning av nämnden kommer att ske kontinuerligt. Boken Systematiskt kvalitetsarbete från Skolverket ska beställas till samtliga politiker i. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(16)

5 UNAU 3 Bokslut, ekonomisk som verksamhetsmässigt Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om pågående bokslutsarbete, såväl utvecklingsmässigt som ekonomiskt. Det går att tyda att budget är i balans. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att återkomma med en analys utifrån färdigt bokslut och förslag till förbättringsåtgärder. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(16)

6 UNAU 4 Budgetprocess 2014 samt verksamhetsöversyn Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om budgetprocess 2014 och verksamhetsöversyn. Verksamhetsöversynen ska ske kontinuerligt. Ekonomen ger en mer detaljerad redovisning av budgetprocessen på s sammanträde. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att följa upp verksamheten inom ungdomsmottagningen och återrapportera detta i kommande budgetprocess. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(16)

7 UNAU 5 Bok-it Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om det nya systemet, bok-it. Dialog har förts med en leverantör. Just nu består arbetet av att undersöka vad som behöver göras för att systemet ska fungera. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander beräknar, att beslut ska fattas under våren och återkommer med mer information. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(16)

8 UNAU 6 Anläggningsstöd Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om anläggningsstödet som omfattar 2 mkr, samt redovisar fördelningen för arbetsutskottet. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander går igenom kriterierna för, att en förening ska få beviljat anläggningsstöd, samt går igenom förslag till beslut. Beslutsunderlag Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlanders arbetsmaterial s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen och lämnar vidare ärendet vidare till utbildningsnämnden. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(16)

9 UNAU 7 Uppföljning kring avtal arrangemang Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om nuvarande avtal kring arrangemang. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen och ger förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att ge ett förslag på förändrad policy gällande uthyrning och återkomma skyndsamt till utbildningsnämnden. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(16)

10 UNAU 8 Återremiss för yttrande angående Assleröd Leaderprojekt Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om Assleröd Leaderprojekt. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott ställer sig positiva till ansökan och tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(16)

11 UNAU 9 Inkomna motioner, medborgarförslag för beredning i förvaltningen Nämnd och utredningssekreteraren informerar om ärenden under handläggning. Beslutsunderlag Nämnd och utredningssekreterarens arbetsmaterial s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. Motion gällande en kostnadsfri skola för att minska barnens utanförskap i skolan är mottagen och är under vidare behandling inom förvaltningen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(16)

12 Bilaga 9 Motioner och medborgarförslag under handläggning inom förvaltningen Motion Konstgräs, besvarad Motion mångfaldens dag, besvarad Medborgarförslag toaletter motionsspår, besvarad Medborgarförslag etablera konsthall, besvarad Medborgarförslag, förslag namn på plats Nygatan-Tjuvsundsgatan, besvarad Detaljplan Ödegården, besvarad Motion barnomsorg obekväm arbetstid, besvarad men under vidare handläggning Motion för en kostnadsfri skola för att minska barnens utanförskap i skolan. Inkommen och ska handläggas. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(16)

13 UNAU 10 Nybyggnation av förskolor Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om nybyggnation av förskolor. Sotenäs kommun bör projektera för att bygga 10 avdelningar vid ett tillfälle och fördela dessa med 6 avdelningar på Väggabacken i Kungshamn och 4 avdelningar på redan avsatt plats på Väjern. s arbetsutskott diskuterar nybyggnation av förskolor. Beslutsunderlag Förvaltningschefen Lars Bennerstens tjänsteutlåtande Förvaltningschefen Lars Bennerstens arbetsmaterial Yrkande Åsa af Klinteberg (FP) yrkar att förskolan ska ligga kvar på samma plats och att flyttlösningar ska undersökas. Annica Erlandsson (S) yrkar avslag och önskar fortsatt utredning. Propositionsordning Ordföranden ställer Åsa af Klintebergs (FP) förslag mot Annica Erlandssons (S) förslag. Ordföranden finner efter omröstning att anta Åsas af Klintebergs (FP) förslag. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att redovisa antal barn, postort, driftskosttnad och ekonomisk kalkyl, förslag gällande snabbare igångsättning på Väjern och förslag till verksamhetslokaler som kan ersätta nuvarande lokaler under byggnation. Förvaltningschefen Lars Bennersten får även i uppdrag att undersöka det förmodade behovet av barnomsorg obekväm arbetstid i förhållande till nybyggnation av förskolor. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(16)

14 UNAU 11 Övriga frågor Eureka, Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om att projektet är avslutat. Annica Erlandsson (S) frågar hur det går med datorerna. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om att datorerna är levererade till kommunen, arbetet består nu av att få nätet att fungera. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(16)

15 UNAU 12 Meddelanden Lika värde Folkhälsonytt KS 182, Internkontrollplan KF 92, 99, 104, 113 Protokoll, konst och offentlig miljö Samverkansprotokoll Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2013 Ett tack från KKV-B s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(16)

16 UNAU 13 Delegationsbeslut Utredning och vidtagande av åtgärder vid anmälan om kränkande behandling/trakasserier, rektor Sotenässkolan Utbetalning av aktivitetsbidrag, Kultur och fritidsansvarig Fördelning av medel från Olof Hasslöfs fond 2012, Kultur och fritidsansvarig Beslut läsårstider, Förvaltningschefen Lars Bennersten s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(16)