Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, "Hållö", Kungshamn, kl Beslutande Mikael Sternemar (L), ordförande, Gunnar Selstam (C) Verena Rodin (M) Anders Thompson (M) Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S) Ej tjg ersättare Övriga deltagare Therese Mancini (S) Michael Sandberg (L) Bengt Sandberg (MP) Lars Bennersten, förvaltningschef 5-8 Lennart Petersson, sekreterare Staffan Karlander, kultur & fritid 9 Susanne Grundhall, ekonomi Eva-Lott Grafman, rektor 2-3 Maria Hassing Karlander, folkhälsosamordnare 9 Karina Rödström, förskolechef 4 Lena Hallgren, förskolechef 4 Eva Hansson, förskolechef 4 Justerare Ewa Ryberg (V) Justering Kommunhuset, kansliet, tisdagen den 14 februari, kl Ordförande Lennart Petersson Justerare Mikael Sternemar (L) Ewa Ryberg (V) Anslagsbevis Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan beslutsärenden överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Lennart Petersson

2 Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 3 Planering V-8 dagarna... 4 Personalöversikt utifrån kompetensförsörjningsbehov... 5 Information av förskolecheferna... 6 Ärendebalans... 7 Träff med föräldraföreningarna... 8 Trygg och säker skola... 9 Anmälan av delegationsbeslut Stående punkter information, meddelanden och kurser Bokslut/slutuppföljning Budgetuppföljning (13)

3 UN 1 Fastställande av dagordning Utbildningsnämnden fastställer dagordningen med följande ändringar; Ärendepunkt tillägg, 10.f Tjänstgöringsordning inför UN och UNAU 3(13)

4 UN 2 UN 2016/101 Planering V-8 dagarna Förvaltningschefen och Eva-Lott Grafman informerar om de planerade V-8 dagarna den 5-6/ temat blir motivation, analys och framtid. Utbildningsnämnden tar del av informationen. 4(13)

5 UN 3 UN2017/4 Personalöversikt utifrån kompetensförsörjningsbehov Sammanfattning På uppdrag har en personalöversikt vad gäller behörigheten utifrån lärarlegitimation sammanställts och en analys av förhållanden vad gäller behörighet i ämnen och årskurser har gjorts Bakgrund För att kunna planera rekrytering och kompetensutveckling har det funnits behov av en helhetsöversikt. Beslutsunderlag Personalöversikt vt 2017 utifrån kompetensförsörjningsbehov Tjänsteutlåtande Yrkande Annica Erlandsson (S) och Ewa Ryberg (V) Yrkar på att skolutredningen presenteras skyndsamt för att klarlägga det faktiska behovet av personal både nu och i framtiden. Detta för att säkerställa en bra utbildningsnivå för alla barn i Sotenäs snarast. Mikael Sternemar (L) yrkar att utbildningsnämnden tar del av information och ger förvaltningschefen i uppdrag att komma med en plan för hur man löser den framtida personalförsörjningen och redovisar resultatet, för utbildningsnämndens möte 6/ Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Annica Erlandssons (S) och Ewa Ryberg (V) förslag och finner att utbildningsnämnden antar detta. Ordföranden ställer proposition på förslag Mikael Sternemars (L) förslag och finner att utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden tar del av informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att skyndsamt presentera skolutredningen. Förvaltningschefen får även i uppdrag att komma med en plan för hur man löser den framtida personalförsörjningen och redovisa resultatet, på utbildningsnämndens möte 6/ Skickas till Förvaltningschefen 5(13)

6 UN 4 Information av förskolecheferna Förskolecheferna lämnar information och en lägesrapport om förskolorna. Yrkande Mikael Sternemar (L) yrkar att Utbildningsnämnden tar del av informationen och att ärendet skickas till utbildningsnämndens arbetsutskott den 23/ Utbildningsnämnden tar del av informationen och att ärendet skickas till Utbildningsnämndens arbetsutskott för vidare beredning den 23/ Skickas till Utbildningsnämndens arbetsutskott Förvaltningschefen 6(13)

7 UN 5 UN2016/120 Ärendebalans Förvaltningschefen informerar om ärendebalansen inom utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Utbildningsnämndens protokoll Ärendelista Yrkande Mikael Sternemar (L) Utbildningsnämnden tar del av informationen. Förvaltningschefen får i uppdrag att uppdatera och redovisa redovisning av ej effektuerade beslut från år 2015 till dags dato och kvartalsvis redovisa ärendebalansen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemar (L) förslag och finner att utbildningsnämndens arbetsutskott antar detta. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Förvaltningschefen får i uppdrag att uppdatera och redovisa redovisning av ej effektuerade beslut från år 2015 till dags dato och kvartalsvis redovisa ärendebalansen. Skickas till Förvaltningschefen 7(13)

8 UN 6 Träff med föräldraföreningarna Förvaltningschefen informerar om ett planerat möte med att bjuda in föräldraföreningarna i grundskolan till Kungshamns skola 8 mars kl st politiker från vardera majoritet och opposition bjuds in och ersättning utgår. Utbildningsnämnden tar del av informationen. 8(13)

9 UN 7 Trygg och säker skola Förvaltningschefen informerar om trygg och säker skola. Yrkande Mikael Sternemar (L) föreslår att Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en sammanställning av vilka säkerhetsåtgärder som har vidtagits för skapandet av en trygg och säker förskola och skola. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemar (L) förslag och finner att utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en sammanställning av vilka säkerhetsåtgärder som har vidtagits för skapandet av en trygg och säker förskola och skola. Skickas till Förvaltningschefen 9(13)

10 UN 8 UN Pärm Anmälan av delegationsbeslut Nr Kungshamn/Åsen grundskola/fritids, rektor 1-3, Hunnebostrands skola, rektor 4-6 Sotenässkolan, rektor 8-10 Beslut om skolskjuts 7 Terminstider och arbetsår för 11 Sotenäs kommun läsåret 2017/2018 Utbildningsnämnden tar del av informationen. Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en uppföljning av ett delegationsbeslut och återkoppla till utbildningsnämndens möte 9/ Skickas till Förvaltningschefen Pärm (UN Redovisade Delegationsbeslut 2017) 10(13)

11 UN 9 Stående punkter information, meddelanden och kurser a. Fritid & Kultur Staffan Karlander informerar om kultur- och fritidsverksamheten. Det kommer att göras en ny ungdomsenkät LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) ett verktyg för att ta reda på hur ungas livssituation ser ut lokalt. Verksamheten på biblioteket i Kungshamn och Hunnebostrand. Ungdomsverksamheten Abbagården har stort besökarantal. b. Frisk & sjukfrånvaro Förvaltningschefen informerar om Frisk & sjukfrånvaro Utb.förv Kommunen totalt Sjukfrånvaro ,14 % 7,4 % Sjukfrånvaro ,02 % 7,7 % Frisknärvaro ,9 % 29,2 % Frisknärvaro ,8 % 28,8 % c. Folkhälsomål Folkhälsosamordnare Maria Hassing Karlander informerar om spelmissbruk ibland ungdomar. d. Övriga meddelanden i pärm. (UN Meddelanden 2017) e. Information: f. Tjänstgöringsordning ordning inför UN och UNAU Annica Erlandsson (S) efterlyser tjänstgöringsordning för ersättare i UN och UNAU Utbildningsnämnden tar del av informationen. 11(13)

12 UN 10 UN 2015/70 Bokslut/slutuppföljning 2016 Susanne Grundhall informerar om bokslut/slutuppföljning för Utbildningsnämnden tar del av informationen samt konstaterar att alla enheter tillsammans gjort ett enastående arbete med att lyckas bedriva god verksamhet under året, trots nya förutsättningar. Tack för ett gott samarbete! 12(13)

13 UN 11 UN 2016/105 Budgetuppföljning 2017 Susanne Grundhall informerar om preliminär budgetuppföljningen januari Utbildningsnämnden tar del av budgetuppföljningen januari (13)