Kommunhuset Hållö, Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S)

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset Hållö, Beslutande Mikael Sternemar (L), ordförande Jeanette Loy (M) Britt Lindgren (C), tjg ersättare, Gunnar Selstam ( C), Anders Rosén(M) Annica Erlandsson (S) Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S) Ej tjg ersättare Verena Rodin (M) Britt Lindgren (C), Chatrine Andersson (S) Övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef Astrid Edström, sekreterare Eva-Lott Grafman, 27 Susanne Grundhall, 24 Lena Hallgren, 22 Staffan Karlander, 27 Louise Hall, 27 Justerare Ewa Ryberg (V) Justering Kommunhuset, kansliet, onsdag 20 april kl Ordförande Astrid Edström Justerare Mikael Sternemar (L) Ewa Ryberg (V) Anslagsbevis Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan beslutsärenden överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis

2 Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Dagordningens fastställande... 4 Förändringar inom Förskoleverksamheten... 5 Utbildningsnämndens budget Budgetuppföljning januari februari Uppföljning av den interna kontrollen 2015 inom utbildningsförvaltningen Anmälan av delegationsbeslut Stående punkter information/rapporter Meddelanden och kurser Verksamhetsbesök (15)

3 UN 22 Val av justerare Ewa Ryberg (V) väljs till justerare. 3(15)

4 UN 23 Dagordningens fastställande Dagordning godkänns med följande ändring SKA-rapport Fritid och kultur utgår. 4(15)

5 UN 24 UN 2016/40 Förändringar inom Förskoleverksamheten Sammanfattning Nya förutsättningar för förskoleverksamheten har uppstått utifrån de asylboenden som etablerats i kommunen. I nuläget är det ett 35-tal barn i åldern 3 till 5 år som är berättigade allmän förskola. De som bor på Lyckans asylboende är redan beredda plats i Bovallstrand och de som bor på Solvik kommer under våren att erbjudas verksamhet på Familjecentralen. Med detta hoppas vi klara vårens organisation utifrån den kö vi har i dag. I augusti finns behov av att placera barnen från Solvik i ordinarie förskoleverksamhet, dessa är i dag 23 barn men blir sannolikt fler under tid då Solvik inte är fullbelagt ännu. Utifrån att födslotalet för 2015 var 70 barn i kommunen är vår organisation i dagsläget för liten för att klara uppdraget. Tidigt under hösten finns det mest utrymme inom organisationen då en åldersgrupp gått vidare till förskoleklass därefter fylls förskolorna på fram till nästa sommar. Augusti till oktober beräknar vi klara med enbart personalökning men sedan finns det behov av lokaler för en avdelning till. Denna avdelning finns behov av fram till dess den nya förskolan Solhagen är i bruk och vi samtidigt kan behålla Kompetenscentrum. Förskoleorganisationen är anpassad utifrån ett läge med ett lågt födslotal 2013, en förtätning för att klara den temporära lösningen under byggnation av ny förskola i Kungshamn och före asylboendenas tillkomst i kommunen. Beskrivning av ärendet Förskoleorganisationen behöver anpassas för att klara den nya situationen med ett stort antal fler barn i förskoleålder. Konsekvensbeskrivning av ärendet Ekonomi Kostnaderna kommer att öka succesivt till att handla om fem heltidstjänster samt lokaler, utrustning, kost och städ m.m. för en avdelning fram till hösten 2017 då den nya förskolan står klar. Beräknad kostnad 3 miljoner SEK 5(15)

6 Forts UN 24 Regelverk Enligt lagen skall alla barn mellan tre och fem år erbjudas allmän förskola inom fyra månader. Organisation och personal Fem nya tjänster och en ny förskoleavdelning. Medborgarperspektiv För att klara närhetsprincipen bör den nya avdelningen förläggas i södra kommundelen och med fördel i Väjern. Analys Förskoleverksamheten behöver öka sin organisation betydligt och det under en tid då det är stora svårigheter att både rekrytera personal och anskaffa lokaler, vilket gör att det brådskar att starta processen. Denna utökning, beräknad till 3 miljoner SEK, klarar inte förvaltningen inom nuvarande ekonomiska ramar. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Utbildningsnämndens förslag till beslut , 4b Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag , 9 Yrkande Mikael Sternemar (L) yrkar enligt arbetsutskottets förslag och att finansieringen av verksamheten behandlas i arbetet med budget Proposition Ordföranden ställer proposition Mikael Sternemars yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutat anta detsamma. 6(15)

7 Forts 24 Förvaltningschefen får i uppdrag att placera den utökade förskoleverksamheten i befintliga lokaler. Finansiering av verksamheten kommer att behandlas i budgetarbetet för Skickas till Förvaltningschefen 7(15)

8 UN 25 UN 2016/41 Utbildningsnämndens budget 2017 Kommunstyrelsen har gett nämnderna budgetförutsättningar för Utbildningsnämndens budgetförslag enligt budgetförutsättningarna behandlades den 13 april i budgetberedningen. Utbildningsnämnden representerades av presidiet och förvaltningschefen. Underlag för beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 67. Utbildningsnämnden tar del av informationen och fortsätter arbetet med budget inför verksamhetsåret Skickas till Förvaltningschefen 8(15)

9 UN 26 UN 2015/70 Budgetuppföljning januari februari 2016 Förvaltningschefen informerar om att budgetuppföljningen för perioden januari-februari. På grund av ökade kostnader för nyanlända prognostiseras ett underskott på 1,8 miljoner kronor på helårsbasis. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen att få 1,8 miljoner kronor ur de riktade statsbidragen, för att täcka de ökade kostnaderna i sin verksamhet för nyanlända. Underlag för beslut Budgetuppföljning. Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag , 13. Skickas till Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen 9(15)

10 UN 27 UN 2015/81 Uppföljning av den interna kontrollen 2015 inom utbildningsförvaltningen Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har antagit Reglemente för internkontroll. Enligt reglementet ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Varje år anvisar kommunstyrelsen områden som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2015 är det följande områden: Representation Rökpolicyn Utbildningsnämnden kompletterade med följande områden: Uppföljning av beslut Kontroll av att genomförd representation följer lag och Sotenäs kommuns policy. Kontroll av rökpolicyns efterlevnad via enkät och på APT. Kontroll av att tagna beslut har effektuerats och lista över pågående ärenden har upprättats. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag , , 14. Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag , Yrkande Jeanette Loy M) yrkar : Utbildningsnämnden har vid internkontrollen 2015 noterat att en rad beslut ej har effektuerats. Med anledning av detta beslutar utbildningsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att kvartalsvis redovisa ärendebalansen. 10(15)

11 Forts UN 27 Proposition Ordföranden ställer proposition och finner att utbildningsnämnden beslutat enligt Jeanette Loys (M) yrkande. Utbildningsnämnden har vid internkontrollen 2015 noterat att en rad beslut ej har effektuerats. Med anledning av detta beslutar utbildningsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att kvartalsvis redovisa ärendebalansen. Skickas till Förvaltningschefen 11(15)

12 UN 28 Anmälan av delegationsbeslut Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Nr Enligt Förvaltningschefen , Kungshamn/Åsen grundskola/fritids, rektor Sl 6kap 10 Kultur och fritid ansvarig, lotteritillstånd 10 Utbildningsnämnden tar del av delegationsbesluten. 12(15)

13 UN 29 Stående punkter information/rapporter Kultur och Fritid Staffan Karlander informerar om läget inom Kultur och Fritid. Uthyrningen av idrottshallen ökar. Besök på ungdomsgårdarna ökar. Information om arbetet med leder och motionsspår. Nyanlända Eva-Lott Grafman och Louise Hall redogör för dagsläget. är en sida för nyanlända och för de som arbetar med nyanlända. Gunnar Selstam håller på med ett teaterprojekt för nyanlända. Övrigt Annica Erlandsson (S) har varit i Örebro på en konferens om barnkonventionen. En alternativ sommarskola, 13-18, år kommer att finnas i sommar efter midsommar. Verena Rodin informerar från möte med tillgänglighetsrådet. Projekt om grovt språk i Lysekil. Jeanette Loy (M) vill lämna följande rapporter: Arbetsutskottet har vid extra sammanträde den 6 april förberett förslag till budget 2017 efter anvisningar från budgetberedningen. Arbetsutskottet har tillsammans med förvaltningschefen och ekonomen kallats till budgetberedningen den 13 april och presenterat de olika förslagen som anvisats av budgetberedningen. 17 mars träffade arbetsutskottet tillsammans med förvaltningschefen föräldraråden i Sotenäs. Representanter från Smögens, Kungshamns, Hunnebostrand och Bovallstrands föräldraråd var närvarande. Förvaltningschefen informerade bl a om pågående skolutredning. 13(15)

14 UN 30 Meddelanden och kurser Meddelanden och kurser delges ledamöterna. Utbildningsnämnden tar del av informationen. 14(15)

15 UN 31 UN 2015/138 Verksamhetsbesök Annica Erlandsson (S) hade fråga om arvoderade gruppmöten i samband med verksamhetsbesök är möjligt. Ordföranden fick i uppdrag att kontrollera om arvoderade gruppmöten är i överensstämmelse med arvodesregementet och ta reda på hur många dagar varje ledamot har rätt till verksamhetsbesök. Detta tas upp på kommande UNAU och redovisas på nästa sammanträde med utbildningsnämnden. 15(15)