Rose-Marie Ahlström (M) Anne Johansson (FP)

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl Öppet sammanträde Beslutande Närvarande ersättare Nils Olof Bengtson (M), ordförande Kristina Frigert (M) Kenny Thärnström (FP) Birgitta Granström (S) Mats Nilsson (S) Lena Linke (MP) Britt Lindgren (C) Rose-Marie Ahlström (M) Anne Johansson (FP) Övriga deltagare Nina Roos, förvaltningschef Mariann Lundin, enhetschef, Amie Stobenius, utredare, Lena Vilhelmsson, sekreterare Susanne Grundhall, ekonom, 81 Diana Johansson, ekonom, 81 Justerare Birgitta Granström Justering Kommunhuset, kansliavdelningen, den 31 augusti 2015, kl Sekreterare Ordförande Lena Vilhelmsson Justerare Nils Olof Bengtson Birgitta Granström Anslagsbevis Omsorgsnämndens protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kansliavdelningen. Lena Vilhelmsson

2 Innehållsförteckning Utredning skolskjuts/färdtjänst för ungdomar i gymnasieskolan som inte kan åka skolskjuts med buss... 3 Meddelanden... 4 Personalbehov på grund av ökat antal asylplatser för ensamkommande barn... 5 Pedagogiska måltider inom verksamheten ensamkommande flyktingbarn... 6 Internkontrollplan Rapport - Äldreomsorgsplan... 8 Verksamhetsplan Styrande verksamhetsmål Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Oktobermässan Delårsbokslut Anmälningsärenden Delegationsbeslut Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(15)

3 ON 71 ON 2015/95 Utredning skolskjuts/färdtjänst för ungdomar i gymnasieskolan som inte kan åka skolskjuts med buss Omsorgsförvaltningen har arbetat fram en utredning utifrån omsorgsförvaltningens perspektiv vad gäller skolskjuts/färdtjänst till gymnasieelever i Sotenäs kommun. Utredningen fokuserar på ungdomar som är inskrivna på vanligt gymnasium men som inte kan åka skolskjuts med allmänna kommunikationer. Enhetschefens/färdtjänst handläggares tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll Omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att alla skolskjutsar handläggs och kostnaderna budgeteras som tidigare av gymnasieskolan/kommunstyrelsen oavsett vilket behov den enskilde har. Ingen egenavgift för den enskilde. Samma villkor för alla som behöver skolskjuts till gymnasieskolan. Omsorgsförvaltningen Handläggare färdtjänst Enhetschef Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(15)

4 ON 72 Meddelanden Mariann Lundin, enhetschef, informerar om ej verkställda beslut, särskilt boende. Omsorgsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(15)

5 ON 73 ON 2014/112 Personalbehov på grund av ökat antal asylplatser för ensamkommande barn Enligt SFS 2013:755, Lag om ändring i lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. har Migrationsverket rätt att anvisa ensamkommande barn till kommun för placering och omvårdnad. Anvisningarna sker utifrån fastställd ordning. Sotenäs kommuns fördelningstal för asylplatser vad gäller ensamkommande barn ökar från och med från sex platser till tio. Detta innebär att nytt avtal undertecknats utifrån tidigare beslut i Kommunstyrelsen att teckna avtal i enlighet med fördelningstalet. Utifrån ett ökat behov av platser krävs utökning av lokaler och personal. Omsorgsnämnden har beslutat att tillfälligt ta avdelning Rosengården på Bankeberg i anspråk för att klara akut situation. De har också föreslagit kommunstyrelsen att inrätta en föreståndartjänst och tio handledartjänster som sedan tillsätts succesivt utifrån verksamhetens växande behov. Ärendet har ännu inte beretts i kommunstyrelsen. Nuvarande situation är den att fyra av tio tjänster utannonserats och tillsats på visstid för att kunna driva verksamheten i avvaktan på kommunstyrelsens beslut. Enhetschefens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll Omsorgsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att inrätta en föreståndartjänst och tio handledartjänster vilka tillsätts succesivt utifrån verksamhetens växande behov. Omsorgschef Enhetschef Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(15)

6 ON 74 ON 2015/90 Pedagogiska måltider inom verksamheten ensamkommande flyktingbarn Omsorgsförvaltningen i Sotenäs kommun praktiserar enligt tidigare nämndbeslut inte pedagogiska måltider inom sin verksamhet. Sedan tre år tillbaka bedriver Sotenäs kommun verksamhet för ensamkommande flyktingbarn. I denna verksamhet ingår ett integrationsuppdrag. För att kunna fullfölja detta uppdrag krävs att personalen äter tillsammans med ungdomarna vid ett ibland två tillfällen per dag. Måltidssituationen är ett viktigt forum för relationsskapande och lärande. Enligt SOFS 2003:20 skall vården på ett HVB, Hem för Vård och Boende, bedrivas under hemlika förhållande varför det är ett behov av att de vuxna som finns i huset äter tillsammans med barnen. Inom Utbildningsnämndens verksamheter som vänder sig till barn praktiseras pedagogiska måltider. Förvaltningen föreslår därför att samma rutiner som gäller för skolans måltider med barn skall gälla även för verksamheten inom flyktingboendets ram. (I dagsläget betalar personalen 15:- per pedagogisk portion) Enhetschefens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll Omsorgsnämnden beslutar att anta samma rutiner som Utbildningsnämnden för pedagogiska måltider. Förvaltningschef Enhetschef Föreståndare Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(15)

7 ON 75 ON 2015/107 Internkontrollplan 2015 Syftet med internkontrollplanen är, enligt Reglemente för intern kontroll, antaget av kommunfullmäktige , att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, vilket innebär att de med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, avtal m.m. Enligt 8 ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Utredarens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll Omsorgsnämnden antar omsorgsförvaltningens föreslag till internkontrollplan för egenkontroll och riskanalys Förvaltningschef Utredaren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(15)

8 ON 76 Rapport - Äldreomsorgsplan Amie Stobenius, utredare, informerar om pågående arbete med äldreomsorgsplanen. Omsorgsnämnden tar del av informationen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(15)

9 ON 77 ON 2015/108 Verksamhetsplan Omsorgsförvaltningen har arbetat fram verksamhetsplan för Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll Omsorgsnämnden antar omsorgsförvaltningens föreslag till verksamhetsplan för Förvaltningschef Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(15)

10 ON 78 ON 2015/109 Styrande verksamhetsmål 2016 Omsorgsförvaltningen har arbetat fram styrande verksamhetsmål för Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll Omsorgsnämnden antar omsorgsförvaltningens förslag till styrande verksamhetsmål Förvaltningschef Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(15)

11 ON 79 ON 2015/111 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Regeringen ger Socialstyrelsen i uppdrag att administrera, fördela medel och löpande följa upp den tillfälliga satsningen på en ökad bemanning inom äldreomsorgen under åren En ökad bemanning kan skapa utrymme för personalen att tillbringa mer tid med den enskilde, men också ge större möjligheter för personalen att gemensamt utveckla verksamheten. Omsorgsförvaltningen har haft en dialog kring hur medlen kan användas på bästa sätt för att skapa en ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Sotenäs kommun har i jämförelse med andra kommuner en låg grundbemanning på särskilt boende och vårdtyngden på särskilda boenden är hög. Förvaltningens bedömning är därför att stimulansmedlen används bäst genom att öka grundbemanningen på särskilt boende. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till att använda stimulansmedlen från Socialstyrelsen till en utökning av grundbemanningen inom särskilda boenden. Förvaltningschef Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(15)

12 ON 80 Oktobermässan 2015 Omsorgsnämnden diskuterar planeringen inför oktobermässan den 24 oktober Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(15)

13 ON 81 ON 2015/110, ON 2015/66 Delårsbokslut Omsorgsnämndens tar del av en beskrivning av måluppfyllelse och uppföljning av budget för första halvåret Omsorgsförvaltningen har under 2015 arbetat med att få en budget i balans och ett flertal förändringar i verksamheten har efter politiska beslut påbörjats. Prognosen för 2015 är att Omsorgsförvaltningen kommer att ha en budget i balans Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag Omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningens redogörelse av delårsbokslut till och med juni 2015 Förvaltningschef Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(15)

14 ON 82 Anmälningsärenden Konferensinbjudan Fyrbodal "De tigger på gatorna" i Trollhättan, "ekonomiskt bistånd samt vård och omsorgs till asylsökande, utländska medborgare och EU-migranter m fl i Uddevalla Beslut från IVO , Förlängning av Samverkansavtal i Vårdsamverkan Fyrbodal Protokollsutdrag, kommunfullmäktige , Protokoll, kommunala pensionärsrådet Kvartalsrapport till IVO, ej verkställda beslut Inbjudan från Fyrbodal, nätverksträff Protokollsutdrag, utbildningsnämnden , 41. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , 46-47, 57-58, 72. Lex Sara rapport Dom Omsorgsnämnden tar del av redovisade meddelanden/anmälningar. Nils Olof Bengtson (M) deltar i konferenserna "De tigger på gatorna" i Trollhättan, "ekonomiskt bistånd samt vård och omsorgs till asylsökande, utländska medborgare och EUmigranter m fl" i Uddevalla Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(15)

15 ON 83 Delegationsbeslut Omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll , 55-63, , 64-70, 79 Individ- och familjeomsorgen, maj-juli 2015, nr Hemtjänstärenden, plats i särskilt boende, matdistr, trygghetslarm, LSS, Maj-juli 2015, nr Färdtjänstärenden, maj-juli 2015 nr, Omsorgsnämnden tar del av delegeringsbesluten. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(15)