Ann-Marie Hermansson

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Långö, Kungshamn den 18 februari 2015 kl. 08:30-13:00 Beslutande Roland Mattsson (M) Stig-Arne Helmersson (C) Hilbert Eliasson (S) Övriga deltagare Björn Martinsson, teknisk chef 1-10 Annmarie Erlandsson 1-10 Anders Zandén, Sjömagasinet i Väjern AB 5 Jörgen Wollbratt 1-4 Mary-Ann Grahn Kost och städ chef 1-4 Ewa Ericsson, sekreterare Justerare Hilbert Eliasson Justering Kommunhuset, tekniska avdelningen rum kl. 09:00 Sekreterare Ordförande Ewa Ericsson Justerare Roland Mattsson Hilbert Eliasson Anslagsbevis Kommunstyrelsens tekniska utskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson

2 Innehållsförteckning Presentation av KSTU... 3 Verksamhets/mål, pågående ärenden och ekonomi för VA och anläggning... 4 Verksamhets/mål, pågående ärenden och ekonomi för fastighetsenheten... 5 Projektering Solhagens förskola kök... 6 Verksamhet/mål, pågående ärenden och ekonomi för kost- och städenheten... 7 Förändring av arrendevillkor, Sjömagasinet i Väjern AB... 8 Överlåtelse av arrendeavtal, Kungshamnsfiskarna... 9 Förändrat arrendeavtal, Gravarne Marina AB Upprättande av skogsbruksplan Information om förfrågningar från företagare (12)

3 KSTU 1 Presentation av KSTU Beskrivning Ordförande för KSTU berättar som sina önskemål inför kommande TU möten. Programförklaring är inte beslutad, men förväntas bli det på kommunfullmäktige Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av presentationen 3(12)

4 KSTU 2 Verksamhets/mål, pågående ärenden och ekonomi för VA och anläggning Chefen för VA och Anläggning redogör för verksamheten, mål samt pågående ärenden och budget. VA- anläggningschefens redovisning. Bilaga 1 Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av informationen 4(12)

5 KSTU 3 Verksamhets/mål, pågående ärenden och ekonomi för fastighetsenheten Chefen för fastighetsenheten redogör för verksamheten, mål samt pågående ärenden och budget. Fastighetschefens redovisning bilaga 2 Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av informationen 5(12)

6 KSTU 4 KA 2015/144 Projektering Solhagens förskola kök Chefen för fastighetsenheten redovisar de olika alternativen för kök i Solhagen. Beskrivning Två olika alternativ för kök i Solhagens förskola har diskuterats. Mottagningskök eller tillagningskök. Mottagningskök kräver komplettering av köksutrustning samt viss ombyggnad på kvarnbergshemmet eller Sotenässkolan. Ekonomi Ett tillagningskök för 6 avdelningar kan finansieras inom budget. Yrkande Hilbert Eliasson (S) yrkar på att det projekteras för ett tillagningskök på Solhagens förskola för 6 avdelningar. Roland Mattson (M) ställer sig bakom yrkanden. Proposition Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att tekniska utskottet antar förslaget. Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt fastighetschefen att planera för ett tillagningskök för 6 avdelningar. Skickas till Fastighetschefen Chef för kost- och städenheten 6(12)

7 KSTU 5 Verksamhet/mål, pågående ärenden och ekonomi för kost- och städenheten Chefen för kost och städenheten redogör verksamhet., pågående ärende och ekonomi. Kost och stödenhetens chefs redovisning bilaga 3 Kostpolicy bilaga 4 Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av informationen 7(12)

8 KSTU 6 KA 2015/143 Förändring av arrendevillkor, Sjömagasinet i Väjern AB Arrendatorn begär att villkoren i arrendeavtalet korrigeras i enlighet med den verksamhet som bedrivs på arrendestället, dvs konferens/övernattning/vandrarhem. Beskrivning av ärendet Villkoren i arrendeavtal och bygglov överensstämmer inte. Teknisk chefs tjänsteutlåtande bilaga 5 Avsiktsförklaring samt balans- och resultaträkning från Incorp AB bilaga 6 Avsiktsförklaring Beslut skall fattas i samråd med byggnämnden så att bygglov och villkor för arrendeavtal överensstämmer. Om tillfälligt bygglov ges för 5 år, skall även arrendet förändras i enlighet med bygglovet och gälla för samma tidsperiod. Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Det tekniska utskottet uppdrar åt ordföranden att ta upp ärendet med byggnämndens ordförande innan beslut fattas på nästa TU-möte Skickas till Tekniska avdelning Sökande Byggnämnden 8(12)

9 KSTU 7 KA 2014/484 Överlåtelse av arrendeavtal, Kungshamnsfiskarna Kungshamnsfiskarna önskar köpa byggnaden och överta anläggningsarrendet på del av Smögenön 6:1 som idag innehas av Olle Larsson LL 248 Saibon. Beskrivning av ärendet Kungshamnsfiskarna har för avsikt att köpa ovanstående anläggning för att bedriva lager och verksamhetslokal för att sumpa levande skaldjur och fisk med tillgång till färskt havsvatten. I detaljplanen från är området markerat som Th. Området får användas för hamntrafik och därmed samhörigt ändamål. Detta innebär att sjöboden får användas som lager, förråd och att sumpa levande skaldjur utan att behöva söka bygglov för ändrad användning. Däremot måste Kungshamnsfiskarnas kontakta bygglovsavdelningen för att precisera sin ansökan för att byggavdelningen ska kunna ta ställning till ifall det krävs en ansökan om bygglov för ändrad verksamhet då köparen önskar använda arrendestället som verksamhetslokal. Teknisk chefs tjänsteutlåtande bilaga 7 Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet beslutar att ställa sig positiva till överlåtelse av arrendet till Kungshamnsfiskarna med förändring av verksamhet i arrendet till verksamhetslokal med förråd och sumpning av fisk och skaldjur förutsatt att arrendatorn erhåller erforderliga tillstånd för sin verksamhet. Skickas till Sökande Tekniska avdelningen Byggnämnden 9(12)

10 KSTU 8 KA 2015/142 Förändrat arrendeavtal, Gravarne Marina AB Tekniska avdelningen har vid den årliga översynen av arrendeavtal bland annat sagt upp arrendeavtal för mark- och vattenområde för ovanstående företag för omförhandling av villkor (arrendeavgift). Bolagets ägare har till kommunen inkommit med önskemål om förändrade villkor i de nya avtalen avseende arrendeperiodens längd. De nuvarande avtalen löper på 5 år i taget, och bolaget accepterar marknadsanpassningen av arrendeavgiften men vill då att arrendeperioden skall omfatta år för att kunna göra en affärsmässig kalkyl över längre tid på investeringar m.m. Ekonomi Arrendeintäkten för marken följer kommunens fastlagda taxa. Tekniske chefs tjänsteutlåtande bilaga 8 Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet beslutar att arrendaval för mark- och vattenområde mellan kommunen och Gravarne Marina KB skall från omfatta en tidsperiod om 5 år, och därefter 5-åriga förlängningar med 12 månaders uppsägningstid. Skickas till Tekniska avdelningen Sökanden 10(12)

11 KSTU 9 KA 2015/105 Upprättande av skogsbruksplan Sotenäs kommun upprättade 1978 en skogsbruksplan för kommunens skogsinnehav. Den omfattade perioden och har därefter inte aktualiserats. Förändringar har skett, både vad gäller skogsinnehav och status på detsamma. Teknisk chefs tjänsteutlåtande bilaga 9 Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet ger teknisk chef i uppdrag att beställa skogsbruksplan över Kommunens skogsinnehav. Skickas till Teknisk chef 11(12)

12 KSTU 10 Information om förfrågningar från företagare Beskrivning 1. Fråga har inkommit om kommunens syn på arrende av allmän platsmark. 2. Önskemål om köp av kommunal mark har inkommit. Teknisk chef tar fram alla relevanta underlag och fakta i ärendet. 3. Företagare har inkommit med önskemål om åtgärder från kommunens sida. Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet har tagit del av informationen. 12(12)