Rune Johansson (C), ordförande Susanne Aronsson (M) Johan Lindahl (KD) Kjell Andersson (S), vice ordförande Hilbert Eliasson (S)

Transkript

1 78-87 Plats och tid Kungshamn. Kommunhuset, "Långö", kl Beslutande Rune Johansson (C), ordförande Susanne Aronsson (M) Johan Lindahl (KD) Kjell Andersson (S), vice ordförande Hilbert Eliasson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Bo Hallgren, tf teknisk chef Mats Ove Svensson, kommunchef, 78. Staffan Karlander, kultur och fritid, 79. Göran Säwe, fastighetsingenjör, 80. Anja Wallin, renhållningsansvarig, 84. Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Hilbert Eliasson (S) Kommunhuset, , kl Jan Simonsson Rune Johansson Justerare Hilbert Eliasson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Maria Ceder Askman H:\Prot\KSTU\TUp doc Sida: 1(12)

2 78 Dnr KA Förstudie teknisk verksamhet Kommunledningsförvaltningen har låtit genomföra en förstudie av den tekniska verksamheten i samband med flyttning av kommunförråd. Konsulten har nu lämnat sin rapport. Rapporten har presenterats för ledningsutskottet. Kommunchefen och tf tekniske chefen föredrar rapporten för tekniska utskottet. Kommunen har annonserat om ett tidsbegränsat uppdrag som teknisk chef i avvaktan på hur organisationen skall se ut i framtiden, t.ex. om en samhällsbyggnadsnämnd skall inrättas. Beredning/beslutsunderlag Ledningsutskottets protokoll, , 159. Tekniska utskottets protokoll, , 77. Informationen läggs till handlingarna TA H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(12)

3 79 Dnr KA Begäran om ett hyreskontrakt baserat på självkostnadsprincipen, Sotenäs Gym och motion. Tekniska utskottet har tidigare beslutat tillstyrka hyressättning enligt självkostnadsprincipen för föreningar. Numera är det utbildningsnämnden som handlägger uthyrning av lokaler till föreningar. Detta för att renodla verksamheten och erhålla en bättre kostandsredovisning och ett tydligare föreningsbidrag. Beredning/beslutsunderlag Tekniska utskottets 108, Utbildningsnämnden fastställer hyran för föreningar fr o m Tekniska utskottet överlämnar därför ärendet till utbildningsnämnden. UN H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(12)

4 80 Dnr Avtal avseende underhåll av Kvarnberget Omsorgsnämnden hyr av kommunens bostadsbolag Kvarnbergets äldreboende. Ett avtal reglerar kostnader för drift och investeringar. Kommunens fastighetsavdelning presenterar en uppföljning av driftskostnader för Kvarnberget med anledning av att man fått bekosta reparation av energiutrustning. Tekniska avdelningen är inte beredd att fortsatt bekosta undermålig utrustning i bostadsbolagets anläggningar. Tekniska utskottet uppdrar åt tf teknisk chef och fastighetsingenjören att kontakta bostadsbolaget angående installation av moderna utrustning i dess anläggningar. TA Sotenäsbostäder AB H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(12)

5 81 Dnr Taxor för hamnverksamhet 2010 Anläggningschefen har utarbetat förslag till taxor för hamnverksamhet för år Beredning/beslutsunderlag Anläggningschefens tjänsteutlåtande, Rutinerna för kö-avgifter ses över Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Landförvaringsvgifter Ingen förändring Småbåtshamnar Höjning med 5 % Handelshamnar Höjning med 5 % Köavgift för småbåtsplats 400:-/år av samtliga i båtplatskön Arrende sjöbodsmark Höjning med 5 % TA KS H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(12)

6 82 Dnr Motion om regler vid försäljning av kommunal strandnära mark Motionen Kjell Andersson har i en motion föreslagit att regler för försäljning av kommunal mark skall skapas och tillämpas för att undvika spekulation av strandnära mark. Motionären anger som skäl också en rad tidigare företagsetableringar som under tid övergått till annan verksamhet. De upplåtelseformer som finns idag är följande; 1. Hyresavtal 2. Arrende 3. Tomträtt 4. Försäljning Sotenäs Kommun har fastslagit att vi inte skall ha fler fastigheter än vad kärnverksamheten kräver. Att uppföra byggnader för att kunna erbjuda företagsetableringar under kontrollerande former är därmed inte aktuellt varför hyresavtal inte är en möjlighet. Sålunda kvarstår försäljning, tomträtt samt arrende om arrendetiden görs betydligt längre än idag. Det är dock i normalfallet inte aktuellt med försäljning av kommunägd strandnära mark. Kommunens markpolicy reglerar detta. Det finns kommuner som har upplåtit mark med arrende under ett visst antal år för att därefter pröva om avtalet följts beträffande t.ex. användningssätt innan eventuell försäljning kan komma ifråga. Oavsett hur kommunen avyttrar eller upplåter en fastighet måste kriterier finnas för detta. Kriterierna skall utgöra en sorts checklista som skall utgöra underlag för eventuell försäljning, tomträttsavtal eller arrende. Kommande arrendeavtal skall sedan förses med en sådan avtalstext att det blir möjligt att säga upp avtalet under arrendetiden om ändamålet med etableringen inte överensstämmer med verkligheten Förslagsvis får miljö och byggkontoret samt mark och exploateringsingenjören i uppdrag arbeta fram kriterier för etablering på strandnära mark och nytt arrendeavtal som medger uppsägning om inte avsedd verksamhet bedrivs. Arrendetiden bör också vara sådan att belåning av fastigheten medges. H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(12)

7 forts 82 Ledningsutskottet har föreslagit att motionens intentioner skall bifallas. Beredning/beslutsunderlag Mark o exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande, Ledningsutskottets 166/ Tekniska utskottet tar del av informationen. TA H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(12)

8 83 Dnr KA Fråga om försäljning av Hovenäsets Vandrarhem Fråga om försäljning av Hovenäsets Vandrarhem har av kommunstyrelsen återremitterats till utskottet för ytterligare beredning. Tekniska avdelningen bereder ärendet. TA H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(12)

9 84 Dnr KA Renhållningstaxa 2010 Från och med 2009 ingick även containertömningar för campingar och gästhamnar i kommens renhållningsentreprenör Sita Sverige AB:s uppdrag. Avgiften för dessa tömningar bör justeras inför 2010 års renhållningstaxa. I behandlingskostnaden som kommunen betalar till Rambo AB ingår endast behandlingskostnaden för hushållsavfall från bostäder och inte hushållsavfall från verksamheter. Behandlingskostnaden för verksamheter redovisas och faktureras separat. I renhållningstaxan punkt föreslås höjda kostnader för hämtning av container, verksamhetsutövarna återgår då till 2008 års prisnivå och avlastar därmed renhållningskollektivet. Övriga taxor kommer inte att höjas då vi har oförändrade kostnader till Sita Sverige AB för insamlingen och till Rambo AB för borttransport och behandling av avfallet. Taxor för avfallsbehandling 2010 tas fram av Rambo AB och redovisas i separat bilaga senare. Beredning/beslutsunderlag Ansvarig kommunal renhållnings tjänsteutlåtande, Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa föreslagna ändringar i renhållningstaxan. KS H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(12)

10 85 Dnr Rapporter För tekniska utskottet föredras följande rapporter: Rambo och renhållningen Tjänsteöversyn inom VA-området Ekonomisk rapport Smögens Fiskauktion Inga beslut fattades. H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(12)

11 86 Dnr KA Ärenden för kännedom Tekniska utskottet tar för kännedom del av aktuella ärenden som kommit in till kommunledningskontoret sedan föregående möte. Tekniska utskottet antecknar, att utskottet tagit del av ärendena för kännedom. H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(12)

12 87 Dnr KA Kallelser och inbjudningar Tekniska utskottet tar del av kallelser och inbjudningar, som kommit in till kommunledningskontoret sedan föregående möte. Utskottets ledamöter deltar i Inbjudan till dialog Bohuslän den 13 nov 2009 kl. 09,30-13,00 på Vann Hotell o Konferens H:\Prot\KSTU\TUp doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(12)