Mats Abrahamsson (m), ordförande Lasse Andersson (m) Mikael Sternemar (fp) Britt Wall (s), vice ordförande. Kommunhuset, , kl. 10.

Transkript

1 29-45 Plats oh tid Kommunhuset, "Långö", Kungshamn, kl Beslutande Mats Abrahamsson (m), ordförande Lasse Andersson (m) Mikael Sternemar (fp) Britt Wall (s), vie ordförande Reine Karlsson (s) Närvarande ersättare Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Bertil Andersson, ekonomihef, Jan Gustavsson (m), blivande sty.ordf Sotenäs Rehab Center AB, 37. Roland Joelsson, VD, Sotenäs Rehab Center AB, 37. Magnus Hoglin, 33. Leo Hafstad, teknisk hef, 42. Jan Bornestig, omsorgshef, 42. Utses att justera Britt Wall (s), ej 45. Reine Karlsson (s), 45 Justeringens plats oh tid Sekreterare Ordförande Justerare Kommunhuset, , kl Jan Simonsson Mats Abrahamsson Britt Wall Reine Karlsson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 vekor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Susanne Grundhall Sida: 1(20)

2 29 Dnr KA07/0004 Bokslut för år 2006 Ekonomihefen presenterar preliminärt bokslut för år Årets resultat visar på ett plus om 14,8 Mkr mot budgeterat 1,0 Mkr. Verksamhetens nettokostnad uppgår till 363,2 Mkr vilket är en ökning med 2,2 % från I årets resultat ingår vinster från fastighetsförsäljning med netto 4,0 Mkr. Den affärsdrivande verksamheten redovisar ett överskott på 1,7 Mkr. I övrigt förklaras den positiva budgetavvikelsen i huvudsak av överskott på gemensamma kostnader oh intäkter, samt av förbättrade skatteintäkter. Nämndernas verksamhet exklusive den affärsdrivande verksamheten ger ett underskott mot budget med 4,9 Mkr. Beredning/beslutsunderlag Ekonomihefens tjänsteutlåtande, Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat förslag till bokslut för Sotenäs kommun för år Bilaga till ledningsutskottets protokoll Preliminärt bokslut för år 2006 Kommunstyrelsen Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(20)

3 30 Dnr KA07/0123 Nya handläggningsrutiner för detaljplaner Sotenäs kommuns nuvarande översiktsplan (ÖP04) antogs i juni I den finns angivet en rad förutsättningar för att säkra kommunens framtid både vad avser befolkningsutvekling oh sysselsättningsutvekling. När idéerna i ÖP skall verkställas är detaljplanearbetet ett av de strategiska instrument som finns för att styra den önskade utveklingen. Det är detaljplanerna som skapar förutsättningar för nya bostads- oh industriområden. Betydelsen av detaljplanearbetet innebär att det är av största vikt, både organisatoriskt oh demokratiskt, att det sker med en klar politisk styrning. Eftersom utbyggnaden av Sotenäs kommun är en övergripande fråga oh viktig för kommunens alla verksamheter, är det viktigt att en sådan viljeinriktning uttryks av kommunstyrelsen. Idag faller frågor om detaljplanering enbart på miljö- oh byggnämnden. Genom att stärka kommunstyrelsens roll i detaljplaneringen skapas en bättre politisk förankring med spridning av information över ett stort antal politiker. Kommunstyrelsen prövar om tillstånd att påbörja arbete med en detaljplaneproess skall medges. I samband med detta är det okså på kommunstyrelsens ansvar att besluta om en prioritering av den enskilda planen gentemot pågående planarbeten oh vägleda miljö- oh byggkontoret i turordningen av detaljplanernas handläggning. En sådan prioritering oh en förbättrad planering av detaljplaneringen är en förutsättning för att arbetet på miljö- oh byggkontorets planenhet skall fungera väl. Som första steg har miljö- oh byggkontoret utarbetat en mall för prioritering, där varje plan bedöms ur ett antal olika aspekter via fastställda kriterier. Mallen är tänkt att ligga till grund för kommunstyrelsens bedömning av kommande oh pågående planer genom att åskådliggöra deras inneboende potential oh betydelse för kommunens utvekling. Mallens struktur är enkel; varje plan ges ett numeriskt värde i de kategorier som anses viktiga för kommunen. En viss del av bedömningarna görs av tjänstemän på miljö- oh byggkontoret medan övriga görs politiskt. De delar som bedöms av tjänstemän resulterar i värdena 1, 3 eller 5 medan de av politiker gjorde bedömningarna resulterar i värdena 2, 6 eller 10. Genom att slå samman värderingarna i alla kategorier får man en summerad prioriteringsvärdering för varje plan. Denna värdering blir sedan ett underlag för att väga planer mot varandra. Prioriteringsunderlaget skall aktualiseras kontinuerligt då nya planer tillkommer. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(20)

4 Beredning/beslutsunderlag Förvaltningshefens tjänsteutlåtande, Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen ansvarar för beslut om tillstånd för att påbörja arbete med detaljplaneproesser. 2. Kommunstyrelsen beslutar att den framarbetade mallen för prioritering är en bra prinip att utgå ifrån, ev. kompletterad med tidsaxel. 3. Fråga om en eventuell ny detaljplanegrupp beslutas om senare. Bilaga till ledningsutskottets protokoll Matris över detaljplaner Kommunstyrelsen Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(20)

5 31 Dnr KA07/0080 Lokalt Brottsförebyggande råd / organisation Kommunfullmäktige fastställde en ny organisation för det lokala brottsförebyggande rådet oh utsåg folkhälsosamordnaren till samordnare för rådet. Syftet med den nya organisationen var att skapa samordningsvinster med Hälsorådet då flertalet frågor som hanteras i de båda råden tangerar varandra. De båda råden har drivits som separata råd. I de fall en organisation varit representerad i både Hälsorådet oh i Brottsförebyggande rådet har samma person varit representant i båda råden. Råden har i mesta möjliga mån förlagt sammanträden på samma dag efter varandra oh i vissa fall samordnat. Ledamöter i rådet har varit en representant från kommunstyrelsen, tillika ordförande i rådet, en från utbildningsnämnden, omsorgsnämnden oh miljö oh byggnämnd. Övriga deltagare har varit gatuhef, alkoholhandläggare, tjänsteman från omsorgsförvaltningen, utbildningsförvaltningen, näringsliv, räddningstjänst, primärvård samt polis. Rådet har sedan 2003 haft a två sammanträden per år. Vid de flesta av tillfällena har polisen haft svårighet att närvara. Brottsförebyggande rådet har under åren diskuterat oh hanterat frågor som handlat om droger, barn oh ungdomars uppväxtvillkor, skolavslutning på Smögen oh frågor om olika samverkansinitiativ mellan skola, fritid, polis, kyrka m fl. Antalet frågor på dagordningen har varit få oh av informativ art. Några konkreta uppdrag förutom arrangemang av skolavslutning på Smögen har inte funnits. Sedan oktober 2005 finns en drogförebyggande samordnare anställd inom kulturoh fritidsavdelningen, vars uppgift är att samordna oh driva frågor av drogförebyggande karaktär. Arrangemanget kring skolavslutningen på Smögen samordnas av drogförebyggaren i samarbetet med folkhälsosamordnaren. Inom folkhälsoarbetet är barn oh ungdomars uppväxtvillkor ett prioriterat arbetsområde oh det finns en arbetsgrupp, barn oh ungdomssamverkan BUSA, som behandlar frågor inom området. I folkhälsoplanen finns okså ekonomisk oh soial trygghet upptaget som ett prioriterat målområde där frågor som är av brottsförebyggande karaktär med fördel kan behandlas. Beredning/beslutsunderlag Folkhälsosamordnarens tjänsteutlåtande, Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(20)

6 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar, med ovan beskriven bakgrund, att det lokala brottsförebyggande rådet upphör att fungera som självständigt råd oh att frågorna istället hanteras inom ramen för folkhälsoarbetet oh i Hälsorådet. Kommunstyrelsen Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(20)

7 32 Dnr KA07/0108 Utökning av tjänst som IT-systemadministratör Inom IT-avdelningen finns för närvarande en tillsvidaretjänst omfattande 80% av en heltidstjänst som med fördelning 50% IT-assistent oh 30% reeptionist/telefonist. I IT-assistent tjänsten ingår arbete med leverantörsfakturor, kontering, uppföljning, debitering, inköp av telefoniutrustning oh kringutrustning samt administrering av telefonabonnemang för fast oh mobiltelefoni. För att klara den ökade belastningen av telefonifrågor i samband med installation av ny teknisk plattform för kommunens huvudväxel gällande hård- oh mjukvara oh där a 230 st nya anknytningar migrerats från direktabonnemang till anknytningar föreslår IT-avdelningen en utökning av tjänsten med 50% där arbetsuppgifter med installation, systemadministration av fasta oh mobila anknytningar till samtliga förvaltningar oh avdelningar. Finansiering sker genom IT-avdelningens driftbudget för 2007, verksamhet Beredning/beslutsunderlag IT-hefens tjänsteutlåtande, Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att omreglera ovanstående 0,80-tjänst till att omfatta en heltidstjänst som IT-systemadministratör. 2. Finansiering sker genom IT-avdelningens driftbudget för 2007, verksamhet Kommunstyrelsen Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(20)

8 33 Dnr KA07/0005 Näringslivsfrågor Ordföranden informerar om träffar med företrädare för näringslivet i kommunen. I diskussionen som följer poängteras bl.a. framförhållning med industriområden oh inte minst lägenheter oh bostadstomter. Detta medför även aktualisering av gällande översiktsplan. Magnus Hoglin informerar om sina planer för Ögården. Ledningsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(20)

9 34 Dnr KA07/ Rapport från arbetsgrupper Vie ordförande Britt Wall (s) informerar om träff med RAMBO om bl.a. framtidsfrågor. Informationen läggs till handlingarna. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(20)

10 35 Dnr KA07/0010 Ärenden för kännedom Ledningsutskottet tar för kännedom del av aktuella ärenden som kommit in till kommunledningskontoret sedan förgående sammanträde. - Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(20)

11 36 Dnr KA07/0011 Kallelser oh inbjudningar Ledningsutskottet tar del av kallelser oh inbjudningar som inkommit till kommunledningskontoret sedan föregående sammanträde. Ledningsutskottet beslutar att lägga kallelser oh inbjudningar till handlingarna. - Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(20)

12 37 Dnr KA07/0 Information om Sotenäs Rehab Center AB Blivande styrelseordföranden, Jan Gustafsson, (m), oh Vd Roland Joelsson informerar utskottet om anläggningarna Tumlaren oh Sandöhälsan, dess bakgrund oh nuvarande status med inblik in i framtiden. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen informeras oh diskuterar verksamhetens inriktning oh poliy vid ett kommande möte. Kommunstyrelsen Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(20)

13 38 Dnr KA06/0594 Sotningsentreprenad Kommunen har från 1/ ny entreprenör för utförande av sotningstjänster. Vid byte av entreprenör skall avgående sotare utan ersättning överlämna en så kallad kontrollbok med basuppgifter till kommunen. Ytterligare uppgifter ur den avgående sotarens register överlämnas som regel mot en viss ersättning. Vid ett inledande samtal mellan berörda parter står det klart att dessa har olika syn på vilket belopp ovan nämnda ersättning skall uppgå till. Beredning/beslutsunderlag Ekonomihefens tjänsteutlåtande, Ledningsutskottet beslutar att uppdra åt brandmästare Kurt Olsson oh ekonomihef Bertil Andersson att slutföra förhandlingarna med avgående oh tillträdande sotare i syfte att nå en uppgörelse som alla parter kan aeptera. Ekonomihef Brandmästare Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(20)

14 39 Dnr KA07/0064 Behörighet undertekna handlingar Med anledning av att fiskauktionen har integrerats med kommunstyrelsen behöver behörigheten att undertekna handlingar uppdateras. Beredning/beslutsunderlag Ekonomihefens tjänsteutlåtande, Ledningsutskottet beslutar att upphäva sitt förslag till beslut i 06/2007 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderad förtekning över behöriga att undertekna handlingar. Bilaga till ledningsutskottets protokoll Behörighet att undertekna handlingar Kommunstyrelsen Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(20)

15 40 Dnr KA07/0160 Avskrivning av kommunalt bostadslån, Ellene 1:397 I samband med ombyggnad av fastigheten Sotenäs Ellene 1:397, som finansierades med statligt förbättringslån, fik ägaren 1961 låna 3000 kronor av dåvarande Tossene kommun. Det kommunala lånet, som var räntefritt, beviljades eftersom ägaren anmodades att flytta huset, som delvis låg på kommunal gatumark. Ägaren bor numera på äldreboendeenhet. Dottern har övertagit fastigheten oh lämnat den till försäljning. Eftersom kommunen var angelägen om att huset skulle flyttas har kommunen möjlighet att avskriva lånet. I annat fall skall det inlösas. Någon tydlig låneförbindelse som talar om villkoren finns inte. Det finns en intekning om 3000 kronor. Beredning/beslutsunderlag Ingenjörens tjänsteutlåtande, Sotenäs kommun beslutar att avskriva det kommunala bostadslån om 3000 kronor för fastigheten Sotenäs Ellene 1:397, som beviljades för flyttning av bostadshus så att hela huset skulle ligga inom den egna fastigheten. Marianne Fjeldbo för handläggning Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(20)

16 41 Dnr KA07/0159 Ansökan om kommunalt lönebidrag från Bovallstrands IF Bovallstrands IF ansöker om kommunalt lönebidrag på deltid, 0,25-tänst, för anställande av xxxx, Leif Andersson som vaktmästare. Vidare ansöker föreningen om 0,75-tjänst för xxxx, Lena Bergman, som kanslist. Båda ansökningarna avser visstidsanställning, Sökande är en fotbollsförening som dessutom bedriver motionsverksamhet. Föreningen har inga tidigare beslut om kommunalt lönebidrag. Beredning/beslutsunderlag Arbetslivshefens tjänsteutlåtande, Sotenäs kommun beslutar att under tiden bevilja Bovallstrands IF kommunalt lönebidrag motsvarande 0,25 tjänst (385 kr/mån) för Leif Andersson samt 0,75 (1 155 kr/mån) tjänst för Lena Bergman. Föreningen erhåller kommunalt lönebidrag mot uppvisande av utbetald lön. Det kommunala lönebidraget baseras på 10 % av lön- oh lönebikostnader upp till en bruttolön på högst kr/mån, maximalt kr/mån. Arbetslivsenheten för handläggning Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(20)

17 42 Dnr KA06/0718 Information om Uddenprojektet Tekniske hefen oh omsorgshefen informerar ledningsutskottet om status beträffande Uddenprojektet. Ledningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 17(20)

18 43 Dnr KA06/1058 Betr. ansökan om tillstånd att bedriva hem för vård eller boende vid Roparebaken Reine Karlsson (s) tar upp frågan om boende vid Roparebaken i Kungshamn med anledning av ledningsutskottets tidigare träff med Västkustfamiljen AB. Ordföranden meddelar att han, efter kontakt med kommunens planavdelning, meddelat sökande att verksamheten där inte är förenlig med bestämmelserna i gällande plan. Informationen läggs till handlingarna. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(20)

19 44 Dnr Gemensamma regler för personalvård Mikael Sternemar (fp) tar upp fråga om översyn av gemensamma regler för personalvård. Ledningsutskottet beslutar att ge kommunhefen i uppdrag att se över oh återkomma med förslag om ev. revidering. Kommunhefen Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 19(20)

20 45 Dnr KA06/0996 Tolkning av Kommunens regler om ersättningar för politiska förtroendeuppdrag gällande from Reine Karlsson (s) tar upp fråga om tolkning av ovanstående arvodesreglemente beträffande kommunstyrelsens vie ordförandes uppdrag på halvtid oh att dessutom ha uppdrag som ersättare i omsorgsnämnden. 1. Enligt bestämmelsernas 19 har ledningsutskottet rätt att göra tolkning av frågor rörande ovanstående arvodesreglemente. 2. Ledningsutskottet beslutar att tolka vie ordförandes uppdrag i omsorgsnämnden som ett uppdrag utanför halvtidsarbetet som vie ordförande i kommunstyrelsen. Ersättning skall därför utgå enligt vid var tid gällande regler. Personalavd. Britt Wall Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 20(20)