Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Transkript

1 26-35 Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl Beslutande Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M) Ersättare Eva Gustafsson (S) Bengt Rodin (NSP) Christina Höij (M) Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Ida Hammar, utredningsledare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Vivianne Gustafsson (S) Kommunhuset, , kl Jan Simonsson Gösta Hansson Vivianne Gustafsson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Maria Ceder Askman Sida: 1(13)

2 26 Dnr KA09/0096 Vallokaler och öppethållande, justerade förhållanden har att ta ställning till förändrade förhållanden för lokaler för Askum- Malmöns valdistrikt. Den tidigare aviserade vallokalen i Askum kan inte nyttjas fullt ut. s beslut 1. beslutar om följande förtidsröstnings- resp vallokaler under valdagen, 7 juni 2009: Sotenäs valkrets: Röstningslokal Tumlaren, Dinglevägen 59, Väjern, Kungshamn, Kungshamns södra valdistrikt 0106: Vallokal Låg- o mellanstadieskolan, Skolgatan 1, Kungshamn, Kungshamns norra valdistrikt, 0109: Vallokal Kompetenscentrum, Hallindenvägen 26, Kungshamn, Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Vallokal ändrad till Tumlaren, Dinglevägen 59, Väjern, Kungshamn, Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Röstningslokal i Todderöds skola, Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Röstningslokal Hovenäsets Vandrarhem, Skolbacken 6, Kungshamn, Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Röstningslokal Biblioteket, Strandvägen 38, Bohus-Malmön, Smögens valdistrikt, 0401: Vallokal Smögens skola, Skolgatan 2, Smögen, Hunnebostrands valdistrikt, 0507: Vallokal Hunnebostrands Folkets Hus, Parkgatan 1, Hunnebostrand, Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(13)

3 Tossene-Bovalls valdistrikt: 0606: Vallokal Kommungården, Tossene Kyrkby, Hunnebostrand Tossene-Bovalls valdistrikt: 0606: Röstningslokal Bovallstrands Samhällshus, Sotenäsvägen 15, Bovallstrand, Redovisning av förtidsröster från röstlokaler inom Askum-Malmöns valdistrikt sker till Tumlaren. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(13)

4 27 Dnr KA09/0098 Röstmottagare vid valet till Europaparlamentet 2009 Valsamordnaren presenterar förslag till bemanning av röstningslokaler och vallokaler till EU-valet Vissa kompletteringar kan komma att behövas, t ex för Smögen på valdagen. s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(13)

5 28 Dnr KA09/0098 Delegation att utse röstmottagare s beslut beslutar att ordföranden, vice ordföranden och valsamordnaren får utse rösträknare Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(13)

6 29 Dnr KA09/0099 Lokala instruktioner för hantering av mottagna förtidsröster vid valet till Europaparlamentet Av Valmyndighetens handledning om röstmottagning i röstningslokal framgår, att statistik skall föras vid varje röstmottagningsställe över antalet mottagna röster per dag. Detta görs elektroniskt genom Internetuppkoppling till Valmyndighetens valdatasystem. beslutade i 08 att uppdra åt valsamordnaren att utarbeta lokala instruktioner för hantering av förtidsröster. Antalet mottagna röster skall redovisas till valdatasystemet av valnämnden. Av säkerhetsskäl skall minst en anställd vid kansliavdelningen utom valsamordnaren ha behörighet att registrera mottagna förtidsröster i valdasystemet. För att arbeta med inrapporteringen krävs certifikat i valdatasystemet. har beslutat att anordna förtidsröstning under tiden 20 maj 06 juni i röstningslokaler i Kungshamn, Smögen och Hunnebostrand. Röstningslokalerna kommer att vara öppna för röstmottagning även under veckoslut. anordnar vidare röstmottagning torsdagen den 4 juni vid kommunens äldreboenden på Kvarnberget i Kungshamn samt på Hunnebohemmet och Bankeberg i Hunnebostrand. Brevröstningen startar tidigast 45 dagar före valet, dvs att tidigast den 23 april kunna avsändas från utlandet Budröstning kan ske antingen via lantbrevbärare, eget bud eller av kommunen utsett bud. Dessa förtidsröster skall rapporteras och överlämnas till en förtidsröstningslokal. Budet skall kunna legitimera sig, lantbrevbärare anger sin anställningskod. Utlandsröstkort innehåller uppgift om kommun och valdistrikt. De brevröster som innehåller utlandsröstkort skickas numera direkt till kommunerna utan att passera Valmyndigheten på vägen. Utlandsröstkorten saknar nummer i röstlängden men innehåller (till skillnad från vanliga röstkort) väljarens personnummer. Utlandsröster från ambassader och konsulat kommer även fortsättningsvis att passera Valmyndigheten och på dessa röster kommer Valmyndigheten att fylla i rätt nummer i röstlängden. Alla kommuner i landet kan förvänta sig att få utlandsröster från Valmyndigheten fredagen den 5 juni. Det kan även komma sändningar av utlandsröster från Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(13)

7 Valmyndigheten till kommunen den 9 och 10 juni. Har dessa kommit in efter det att urnan tömts (den 10 juni) skall rösterna underkännas. Alla inkomna brevröster skall registreras i valdatasystemet tom. den 30 augusti. Se vidare hantering av förtidsröster i kap 8.2 Förtidsröster inför valdagen i Kommunens handbok Inrapportering av antalet mottagna förtidsröster sker dagligen till valnämndens kansli i samband med att röstmottagarna lämnar förtidsrösterna från röstningslokalerna i Smögen och Kungshamn till kansliet. För Hunnebostrands del gäller daglig inrapportering per telefon. Förtidsrösterna förvaras lokalt i arkiv för leverans vid minst två tillfällen till valkansliet. Inrapportering av antalet mottagna förtidsröster torsdagen den 4 juni vid röstmottagningen på kommunens äldreboenden sker i samband med att röstmottagarna lämnar förtidsrösterna till kansliet efter det att röstningen avslutats. Utredningssekreteraren eller valsamordnaren ombesörjer daglig redovisning av antalet mottagna förtidsröster till Valmyndighetens valdatasystem. Redovisning sker även helgdagar. Valkansliet sorterar in förtidsröster distriktsvis efter löpnummerordning i röstlängden samt ombesörjer vidaresändning av förtidsröster till andra kommuner. När kommunen tar emot brevröster skall väljarens nummer i röstlängden sökas fram i röstlängdsregistret i valdatasystemet och anges på kuvertet innan de sorteras in i rätt valdistrikt. Personnumret blir synligt då en avriven flik på omslagskuvertet tas bort. Valkansliet ansvarar för att de egna förtidsrösterna förvaras på ett säkert sätt. s beslut beslutar att anta lokala instruktioner för hantering av mottagna förtidsröster vid valet till Europaparlamentet 2009 enligt ovanstående. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(13)

8 30 Dnr KA09/0100 Information och utbildning tar del av utbildningsmaterial i form av filmer och dokumentation samt information från träff med Länsstyrelsen. s beslut 1. Informationen läggs med godkännande till handlingarna. 2. Utlämning av valmaterial sker från valkansliet - för förtidsröstning: Måndagen den 18 maj kl för valdagen: Fredagen den 5 juni kl Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(13)

9 31 Dnr KA09/0095 Transport av kommunens valmaterial till Länsstyrelsen har tidigare beslutat om transport och överlämning av kommunens valmaterial till Länsstyrelsen. Christina Johansson har meddelat att hon fått problem pga. utlandsresa. s beslut beslutar att som ersättare för Christina Johansson välja Christina Höij för uppdraget. Vivianne Gustafsson Christina Johansson Christina Höij Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(13)

10 32 Dnr KA09/0158 Kontakter med Posten AB Valsamordnaren informerar om kontakter med företrädare för Posten AB med avseende på överlämning av bl.a. förtidsröster. Lantbrevbärare kan agera bud och överlämnar då sina förtidsröster till förtidsröstningslokal. För boende inom Dingles postområde kommer eventuella förtidsröster att sändas som post från annan kommun till valkansliet för insortering på sedvanligt sätt. Beträffande valförsändelser under och närmast före valdagen kommer Posten med närmare instruktioner hur överlämningen skall ske. s beslut 1. Informationen läggs med godkännande till handlingarna. 2. s ordförande (Gösta Hansson) och vice ordförande (Elving Claesson) samt valsamordnaren (Jan Simonsson) och utredningsledaren (Ida Hammar) var för sig får utkvittera valförsändelser från Posten AB under den tid som valet till Europaparlamentet 2009 pågår i Sotenäs kommun. Valda Posten Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(13)

11 33 Dnr Nästa möte s beslut beslutar att nästa möte i valnämnden planeras i samband med utbildning av rösträknare, dvs. den 26 maj kl på kommunkontoret. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(13)

12 34 Dnr KA09/0217 Information/rapporter. tar del av följande för kännedom (avsändare är Valmyndigheten): - Nyhetsbrev 2009:3, 4. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(13)

13 35 Dnr Lasse Andersson (M) efterlyser vilka kriterier som valnämnden har att följa. Lasse Andersson efterlyser vilka regler som styr valnämndens arbete och hur dess mål är satta. s beslut beslutar att kansliet tar fram efterfrågat material. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(13)