Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Transkript

1 20-25 Plats och tid Kommunhuset, "Långö", Kungshamn, kl Beslutande Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M) Ersättare Eva Gustafsson (S) Berit Karlsson Ljungqvist (KD) Bengt Rodin (NSP) Christina Höij (M) Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Ida Hammar, utredningsledare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Elving Claesson (S) Kommunhuset, , kl Jan Simonsson Gösta Hansson Elving Claesson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Maria Ceder Askman Sida: 1(9)

2 20 Dnr KA09/0122 Vallokaler och öppethållande valdagen En sammanställning över de vallokaler som tidigare nyttjats under valdagen presenteras enligt nedan. Val- resp röstningslokaler valdagen: Kungshamns södra valdistrikt 0106: Vallokal Låg- o mellanstadieskolan, Skolgatan 1, Kungshamn Kungshamns norra valdistrikt, 0109: Vallokal Kompetenscentrum, Hallindenvägen 26, Kungshamn Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Röstningslokal Todderöds gamla skola, Hunnebostrand Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Röstningslokal Hovenäsets Vandrarhem, Skolbacken 6, Kungshamn Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Röstningslokal Biblioteket, Strandvägen 38, Bohus-Malmön Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Röstningslokal Tumlaren, Dinglevägen 59, Kungshamn Askum-Malmöns valdistrikt, 0302: Vallokal Tumlaren, Dinglevägen 59, Kungshamn Smögens valdistrikt, 0401: Vallokal Smögens skola, Skolgatan 2, Smögen Hunnebostrands valdistrikt, 0507: Vallokal Hunnebostrands Folkets Hus, Parkgatan 1, Hunnebostrand Tossene-Bovalls valdistrikt:, 0606: Vallokal Kommungården, Tossene Kyrkby, Hunnebostrand Tossene-Bovalls valdistrikt:, 0606: Röstningslokal Bovallstrands Samhällshus, Sotenäsvägen 15, Bovallstrand Lokalerna är förhandsbokade. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(9)

3 s beslut beslutar att 1. För röstningslokalerna Bohus-Malmön, Hovenäset, Todderöds gamla skola och Bovallstrand är öppethållandet på valdagen. 2. Röstningslokalen Tumlaren har öppet på valdagen. 3. För vallokalerna enligt ovan gäller öppettider på valdagen. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(9)

4 21 Dnr KA09/0095 Tidplan för genomförande av valet till Europaparlamentet Tidplan för tiden tom. onsdagsräkningen. 9 april Kommunen kan börja registrera mottagna brevröster som skickats för tidigt 24 april Kommunen kan registrera brevröster som skickats i rätt tid Information/utbildning Länsstyrelsen 30 april Sista dag att administrera röstnings- och vallokaler för kommunen Kommunen kan skriva ut väljarförteckning tom 7 juni 4 maj Sista dag att registrera kommunens kontaktuppgifter för röstkort 5 maj möte Utbildning valförrättare, främst rösträknare, maj Dubblettröstkort kan börja delas ut, röstkort sänds ut 14 maj Ambassader/konsulat får ta emot röster. Budröstning startar 20 maj Kommunen kan registrera förtidsröster per röstningslokal och från andra kommuner 20 maj Förtidsröstningen startar i Kungshamn 22 maj Förtidsröstningen startar i Hunnebostrand 25 maj Förtidsröstningen startar på Smögen 26 maj möte Utbildning röstmottagare, främst på valdagen, juni Röstlängder skickas ut Utskrift av resultatbilaga till resp valdistrikt kan börja 3 juni Nödröstlängd kan vid behov upprättas 4 juni Institutionsröstningen Bankeberg, Hunnebohemmet och Kvarnberget 5 juni möte Fördelning och utdelning av valmaterial till vallokaler from juni Valdagen. Vallokalerna öppnar och stänger Delar av valnämnden hjälper till med leverans av inkomna röster. Kommunen kan registrera förtidsröster som skickas till och från valdistrikten 8 juni Måndag morgon, leverans av röster till Länsstyrelsen Kommunen kan skriva ut Resultatbilaga som underlag för onsdagsräkningen 10 juni Kommunen kan skriva ut Sammanställning förtidsröster genomför onsdagsräkningen, start Därefter leverans till Länsstyrelsen för godkännande av rösträkningen Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(9)

5 s beslut Vivianne Gustafsson och Christina Johansson ombesörjer transport och överlämning av kommunens valmaterial till Länsstyrelsen. I övrigt tar valnämnden del av informationen. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(9)

6 22 Dnr KA09/0100 Inbjudan till information/utbildning Från Länsstyrelsen har kommit en inbjudan till information och utbildning den 24 april, kl i Vänersborg inför valet till Europaparlamentet i juni. s beslut beslutar att ordf. och vice ordf. samt sekr. deltar från Sotenäs kommun. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(9)

7 23 Dnr KA09/0216 Särskilda informationsinsatser diskuterar vilka informationsinsatser som skall göras inför det kommande valet. s beslut 1. beslutar att kommunens hemsida hålls uppdaterad med viktiga händelser och länkar kring valet. 2. Media hålls informerad om hur valet genomförs i Sotenäs kommun. 3. Om annonsering skall ske skall offert inhämtas för ställningstagande. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(9)

8 24 Dnr Nästa möte s beslut beslutar att nästa möte i valnämnden planeras i samband med utbildning av rösträknare, dvs. den 5 maj kl på kommunkontoret. Därefter förläggs nästkommande möte till i anslutning till nästa utbildningstillfälle, den 26 maj, kl Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(9)

9 25 Dnr KA09/0217 Information/rapporter. tar del av följande för kännedom (avsändare är Valmyndigheten): - Valet i fickformat - Så här röstar du - Handledning Röstning i röstningslokal 20 maj 7 juni - Handledning Röstning i vallokal 7 juni - Manual Rösta i vallokal, så här går det till - Manual Kommunens mottagning på valnatten - Manual Att rösta med bud - Nyhetsbrev 2009:2 Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(9)