Kommunhuset, Kungshamn den 9 november 2017, kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Kungshamn den 9 november 2017, kl Beslutande Mikael Sternemar (L) ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S) Ej tjg ersättare Övriga deltagare Lars Bennersten, Förvaltningschef 96 97, 100, Staffan Karlander, Kultur och fritidschef 98 99, 103 Lena Hallgren, Förskolechef 101 Madelein Arnoldsson, Nämndsekreterare Justerare Annica Erlandsson (S) Justering Kommunhuset, kansliavdelningen den 13 november kl Sekreterare Madelein Arnoldsson Ordförande Mikael Sternemar (L) Justerare Annica Erlandsson (S) Anslagsbevis s arbetsutskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan beslutsärenden överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Madelein Arnoldsson

2 Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 3 Budget Riktlinjer för elevers ledighet... 5 Föreningsaktivitet bland ungdomar... 7 Drogsituationen i kommunen... 8 Praktikanttjänstgöring/kontaktdagar utifrån arvodesreglementet... 9 Tillsyn av Nordens Arks förskola Barnomsorg på obekväm arbetstid Information, meddelanden och kurser (12)

3 UNAU 95 Fastställande av dagordning arbetsutskott fastställer dagordningen med följande ändringar; Ärendepunkt tillägg, 99 Drogsituationen i kommunen 100 Praktikanttjänstgöring/kontaktdagar utifrån arvodesreglemente 102 Barnomsorg på obekväm arbetstid 3(12)

4 UNAU 96 UN 2017/66 Budget 2018 Förvaltningschef Lars Bennersten informerar om förutsättningarna för arbetet med internbudget s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott beslutar att fortsätta med beredningen av internbudget på sammanträdet med s arbetsutskott Ett förslag till internbudget ska vara färdigberett för beslut till sammanträdet med Förvaltningschef Lars Bennersten 4(12)

5 UNAU 97 UN 2017/109 Riktlinjer för elevers ledighet har önskat information om riktlinjer för elevers ledighet utifrån vilka rektorer och lärare tar beslut. Man vet att redan kort beviljad ledighet (frånvaro) påverkar elevernas måluppfyllelse på ett negativt sätt. Oftast blir eleverna också sjuka någon gång under läsåret. Hög frånvaro kan leda till att gymnasiebehörighet inte uppnås. Detta kan ge negativ ekonomisk påverkan i form av ökade pedagogresurser och lovskola. För att belysa vårdnadshavare om vikten av att ha hög skolnärvaro arbetade rektorerna fram ett brev Brevet till vårdnadshavare för elever vid Sotenäs kommuns grundskolor behöver revideras för att tydliggöra konsekvenserna av lång ledighet. Eventuellt ska mer restriktivitet vidtas vid beviljande av längre ledighet. Rutiner för att ge information till vårdnadshavare om riktlinjer för beviljad ledighet behöver bli tydligare. Det föreslås att lärare och rektorer endast får bevilja maximalt tio dagars ledighet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Riktlinjer för elevers ledighet Utdrag protokoll Brev till vårdnadshavare för elever vid Sotenäs kommuns grundskolor Yrkande Jeanette Loy (M) yrkar på återremiss, delegation av ärendet möjliggörs inte inom skollagen. s arbetsutskott önskar en kommunövergripande policy för elevers ledighet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Jeanette Loys (M) förslag och finner att s arbetsutskott antar detta. 5(12)

6 Forts. UNAU 97 s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till förvaltningschef Per Svensson och uppdrar åt honom att ta fram en kommunövergripande policy för elevers ledighet. Förvaltningschef Per Svensson 6(12)

7 UNAU 98 Föreningsaktivitet bland ungdomar s arbetsutskott informeras om en undersökning av ungdomars deltagande i föreningsaktiviteter. Undersökningen visade ett lågt deltagande för Sotenäs kommun. Beslutsunderlag Artikel Lysekilsposten oktober 2017 Yrkande Mikael Sternemar (L) yrkar att förvaltningschef Lars Bennersten får i uppdrag att ta fram en strategi i samarbete med kommunens föreningar för att öka föreningsaktiviteten bland ungdomar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition Mikael Sternemars (L) förslag och finner att s arbetsutskott antar detta. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott ger förvaltningschef Lars Bennersten i uppdrag att ta fram en strategi i samarbete med kommunens föreningar för att öka föreningsaktiviteten bland ungdomar. Ärendet återkopplas till s arbetsutskott Ärendet redovisas för när förslag till strategi är färdigberedd. Förvaltningschef Lars Bennersten Kultur och fritidschefen 7(12)

8 UNAU 99 Drogsituationen i kommunen En artikel i Bohusläningen uppmärksammar tillgången på droger i Sotenäs kommun. Beslutsunderlag Artikel bohusläningen , Maria Lundberg s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott önskar att ta del av organisationen mellan verksamheter som arbetar förebyggande och aktivt mot användandet av droger i Sotenäs kommun. Förvaltningschef Lars Bennersten får i uppdrag att ta fram information om detta till sammanträdet med s arbetsutskott Förvaltningschef Lars Bennersten Kultur och fritidschefen 8(12)

9 UNAU 100 Praktikanttjänstgöring/kontaktdagar utifrån arvodesreglementet s ledamöter och ersättare ges möjlighet att använda praktikanttjänstgöring/kontaktdagar. s arbetsutskotts beslut arbetsutskott beslutar att praktikanttjänstgöring/kontaktdagar kan tas ut i december. Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma till med vilken ersättning som utgår i samband med praktikanttjänstgöring/kontaktdagar förutom ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Förvaltningschef Lars Bennersten 9(12)

10 UNAU 101 UN 2017/108 Tillsyn av Nordens Arks förskola Utbildningsförvaltningen i Sotenäs Kommun har genomfört tillsyn på Nordens arks förskola och framarbetat en tillsynsrapport. När rapporten framställdes, så har förvaltningen utgått ifrån checklista/tillsynsprotokoll av förskola och pedagogisk omsorg. I tillsynsrapporten framgår det tydligt att Nordens Arks förskola följer de aktuella styrdokument som krävs för en sådan verksamhet samt i övrigt följer de lagar och regler som gäller. Tillsynsrapportens resultat tyder på att den bör godkännas av. Beslutsunderlag Tillsynsrapport Vision och mål för Förskolan Djur och natur, Nordens Ark s arbetsutskotts förslag beslutar att godkänna tillsynsrapporten gällande Nordens Arks fristående förskola Djur och skur. Förvaltningschef Lars Bennersten Förskolechef, Väjern, Bovallstrand, Smögen 10(12)

11 UNAU 102 Barnomsorg på obekväm arbetstid Organisering av barnomsorg för vårdnadshavare som jobbar kvällar och skift inom kommunen kan vara problematisk. s arbetsutskotts beslut Förvaltningschef Lars Bennersten får i uppdrag att ta kontakt med näringslivsutvecklaren för att i samarbete få fram underlag till hur situationen för vårdnadshavare med kvälls- och skiftarbetare ser ut och vilka behov som finns. Ärendet återkopplas till s arbetsutskott Förvaltningschef Lars Bennersten Näringslivsutvecklaren 11(12)

12 UNAU 103 Information, meddelanden och kurser a. Information från förvaltningschefen Frisknärvaro & sjukfrånvaro. b. Information Kultur och fritidschefen: Tillsättning av integrationslots pågår fortfarande. Intervjuer till bibliotekarietjänst påbörjas i oktober. Staffan Karlander informerar om att en kultursekreterare nu har tillsatts. Kultursekreteraren börjar halvtid i januari och börjar jobba fulltid i februari. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott tar del av informationen. 12(12)