Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare. Ordförande. Justerare. Ajournering kl

Transkript

1 Plats och tid Hållö kl Ajournering kl Beslutande Nils Olof Bengtson (M) Sara Hoffmann (KD) Annica Erlandsson (S) Kenth Östergren (S) från Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Annica Erlandsson Justering Utbildningskontoret, kl Sekreterare Ordförande Josephine Forssén Nils Olof Bengtson Justerare Annica Erlandsson Kenth Östergren Anslagsbevis Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis/ Ann-Marie Hermansson

2 Övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef Josephine Forssén, sekreterare Staffan Karlander, kultur och fritidsansvarig Eva-Lott Grafman, rektor/utvecklare 45-46, Björn Nilsson, rektor Hunnebostrands skola (29)

3 UNAU 40 Besvarande motion, boken kommer Ragnhid Selstams (M) föreslår kommunstyrelsen om att utreda möjligheten att införa "Boken Kommer" service i Sotenäs Kommunbibliotek. "Boken kommer" är en kostnadsfri tjänst för den som på grund av ålder, rörelsehinder eller långvarig sjukdom inte själv kan ta sig till biblioteket. Servicen innebär att låntagaren ringer in sin beställning till biblioteket som sedan packar och distribuerar ut medierna. Omfattningen brukar vara 1 ggr/månad och område i kommunen. Omfattningen av verksamheten blir svår att införlivas i den ordinarie verksamheten som bedrivs idag utan att det får stora konsekvenser av befintlig service. För att kunna erbjuda utökad servicen kommer bibliotekets kostnader öka med kr/år Behovet är en utökning av tjänst med 25% ca och med ca :- för transporter. En Boken kommer service skulle innebära att flera grupper i samhället, som idag har svårigheter nyttja bibliotekets tjänster, kommer att ha tillgång till dessa. Beslutsunderlag Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande Yrkande Nils-Olof Bengtson (M) yrkar att Utbildningsnämnden tackar för motionen men avslår densamma, då den inte inryms inom de ekonomiska ramarna. Beslut finns redan, att göra biblioteket i Kungshamn mer tillgängligt genom "meröppet" vilket innebär utökade öppettider. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Nils-Olof Bengtson (M) förslag och finner att Utbildningsnämndens arbetsutskott antar detta. Utbildningsnämnden tackar för motionen men avslår densamma, då den inte inryms inom de ekonomiska ramarna. Beslut finns redan, att göra biblioteket i Kungshamn mer tillgängligt genom "meröppet" vilket innebär utökade öppettider. 3(29)

4 Skickas till Utbildningsnämnden 4(29)

5 UNAU 41 Ansökan reducering hyra i idrottshallen vid större tävlingar BTK Dalen har under 2013 och kommer att under 2014 arrangera olika typer av tävlingar/sammandrag i Sotenäs Idrottshall. DM tävlingar som arrangerades första gången 2012 och som blev en uppskattat genomförd tävlig, genomfördes även Klubben har också fått erbjudandet att arrangera DM ytterligare i tre år. Hyran för Sotenäs Idrottshall blir vi dessa stora arrangemang en tung belastning för föreningens ekonomi, "Föreningen har nu ändrat inriktning från och med så är det full satsning på ungdomsverksamheten som gäller. Det går ut på ökad information om vår verksamhet, öka arbetet med rekrytering, träningstillfällen, tävlingar samt ökat samarbete med skolorna inom kommunen. " Föreningen önskar reducerat pris på hyran för Sotenäs Idrottshall. Föreningen bedriver en omfattande ungdomsverksamhet, samt har en hög kvalité på sina tävlingar och sammandrag. Utifrån de gällande taxor och uthyrningsregler har föreningen redan fått ett subventionerat pris (ca 55-60% av verkliga kostnaden) vid de uthyrningar som föreningens ansökan gäller. Vid arrangemang av denna typ av arrangemang krävs personalresurser på plats från Sotenäs kommun under hela uthyrningstiden. Beslutsmaterial Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande Utbildningsnämnden beslutar att avslå begäran om reducerad hyra, uthyrningen i Sotenäs Idrottshall är redan starkt subventionerad. Skickas till Utbildningsnämnden 5(29)

6 UNAU 42 Spång över till Tryggö Punkten utgår. 6(29)

7 UNAU 43 Uppdrag isbanor Punkten utgår. 7(29)

8 UNAU 44 Anläggningsstöd Inkomna ansökningar har bedömts utifrån föreningens verksamhet och nämndens prioriteringsordning. För några av projekten, har en kontakt och dialog med föreningarna tagits. Utbildningsnämnden fördelar ett föreningsstöd som är inriktat mot föreningslivets anläggningar. Vid sista ansökningsdag har 24 ansökningar inkommit till ett värde av ca kr I kommunfullmäktiges budget finns kr avsatta att fördela för Anläggningsstödet skall hjälpa föreningarna att förbättra och utveckla sin verksamhet genom att det ges möjlighet till ändamålsenliga anläggningar. Stödet kan även användas för att underhålla viktiga kulturella objekt. Beslutsunderlag Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen och beslutar att Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att återkomma med underlag på Utbildningsnämnden i februari. Skickas till Utbildningsnämnden 8(29)

9 UNAU 45 Information elevassistenter Utvecklare/rektor Eva-Lott Grafman informerar om antal elevassistenter i kommunen. Det är 4,6 tjänster i form av elevassistenter. Det finns också ett antal timanställda som är riktade mot särskolan. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att ta fram beslutet från 2012 kring elevassistenterna och göra ett förslag till revidering och återkomma på arbetsutskottet i mars. Skickas till Utbildningsnämnden 9(29)

10 UNAU 46 Rapport särskild undervisningsgrupp Kommunen har olika former av insatser för elever i behov av särskilt stöd. För att en elev ska bli placerad i en Särskild undervisningsgrupp krävs förutom inlärningssvårigheter också social problematik eller olika funktionsnedsättningar. Placering i Särskild undervisningsgrupp kräver beslut från rektor. För eleverna på Sotenässkolan åk 7-9 finns två grupper där elever med beslut om Särskild undervisningsgrupp är placerade, Basen och Park. I båda grupperna finns elever som har hela sin undervisning i gruppen och elever som har delar av sin undervisning i gruppen och övrigt i ordinarie klass. För elever i åk 4-6 finns lill-park som har möjlighet att ta emot elever från kommunens F-6- skolor. Av de elever som har sin undervisning i lill-park har flertalet även undervisning i sin ordinarie klass. Beslutsunderlag Utvecklare/rektors rapport kring särskild undervisningsgrupp Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att återkomma med en skriftlig rapport och återkomma på arbetsutskottet i mars. Skickas till Utbildningsnämnden 10(29)

11 UNAU 47 Information uppdatering ärendelista Nämnd- och utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om uppdatering av ärendelista och uppföljning av beslut. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 11(29)

12 UNAU 48 Utredning kostnadsfri skola Nämnd- och utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om genomförd utredning kring kostnadsfri skola. Med anledning av en inkommen motion från Annica Erlandsson (S), gällande kostnadsfri skola för att minska barnens utanförskap i skolan, har Utbildningsförvaltningen i Sotenäs kommun genomfört en utredning för att se vad som behöver göras för att säkerställa en kostnadsfri skola i kommunen. Frågor gällande kostnadsfri skola har skickats till intervjugrupperna rektorer/lärare och föräldragrupper. Sedan har en sammanställning av resultaten gjorts och förslag till förbättringar har framarbetats. Det centrala i utredningen är att klargöra avgifter och kostnader i grundskolan, som vårdnadshavarna eller eleverna själva får bekosta för att eleverna ska kunna delta i undervisningen. Exempel på det kan vara resekostnader, inträden, material inför pysseldag, skridskor, skidor eller måltider. Sedan har det framarbetats förslag på vad som kan göras för att kunna säkerställa en kostnadsfri skola. Den svenska grundskolan ska vara gratis för alla barn. Det framgår tydligt av skollagen och även av Barnkonventionen, som Sverige har förbundit sig att följa. Detta innebär inte att skolorna ska sluta ordna utflykter eller andra aktiviteter, utan bara att finansieringen i vissa fall bör ordnas av skolan på annat sätt. Beslutsunderlag Motion kostnadsfri skola Nämnd- och Utredningssekreterarens tjänsteutlåtande Nämnd- och utredningssekreterarens Utredning kring kostnadsfri skola Utbildningsnämndens arbetsutskottet tackar Nämnd- och Utredningssekreteraren Josephine Forssén för en bra utredning. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att återkomma med ett förslag till beslut på Utbildningsnämnden i februari. Skickas till Utbildningsnämnden 12(29)

13 UNAU 49 Kriterier för karriärtjänster Enligt förordningen SFS: 70 kan en kommun inrätta tjänster som förstelärare. Sotenäs Kommun har inrättat två förstelärartjänster med utgångspunkt i de riktlinjer som getts. Karriärtjänsterna förstelärare och lektor ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för elever. Reformer gäller alla skolformer utom förskola. Kravet på legitimation gälle från och med Lärare som har frågor om karriärtjänster kan vända sig till sin arbetsgivare. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om kvalifikationer och kriterier för karriärtjänster. Yrkande Nils-Olof Bengtson (M) föreslår att återremitera ärendet och ge Förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att analysera behovet utifrån ett arbetsgivarperspektiv, göra en arbetsbeskrivning som används som grund vid anställning, säkra det objektiva urvalet som ska baseras på kompetens och uppvisade resultat. Förvaltningschefen Lars Bennersten ska också utreda hur huvudmannen kan ingå i rekryteringsprocessen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Nils-Olof Bengtsons (M) förslag och finner att Utbildningsnämndens arbetsutskott antar detta. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse kring karriärtjänster Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att återremitera ärendet och ge förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att utreda behovet utifrån ett arbetsgivarperspektiv, göra en arbetsbeskrivning som används som grund vid anställning, säkra det objektiva urvalet som ska baseras på kompetens och uppvisade resultat. Förvaltningschefen Lars Bennersten ska också utreda hur huvudmannen kan ingå i rekryteringsprocessen. Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma på arbetsutskottet i mars. Skickas till Utbildningsnämnden 13(29)

14 UNAU 50 Utredningsuppdrag barnomsorg Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om utredningsuppdrag barnomsorg. Som alternativ till barnomsorg på obekväma arbetstider föreslog Utbildningsnämndens arbetsutskott att förvaltningschefen skulle kontakta personalchef och omsorgschef för att se på möjligheten att samordna arbetsuppgifterna inom den grupp pooltjänster som föreslagits ska byggas upp. Pooltjänsterna är ännu inte igång och frågan är inte utredd i nuläget. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ärendet återremitteras och att Förvaltningschefen Lars Bennersten fortsätter att utreda frågan och får i uppdrag att återkomma med ett förslag på arbetsutskottet i april. Skickas till Utbildningsnämnden 14(29)

15 UNAU 51 Barnomsorg vid säsongsarbete Sotenäs kommun är en kommun med mycket säsongsarbete under sommaren. För att underlätta rekryteringen av personal skall kommunens förskola organiseras för att möta den efterfrågan som kan uppstå. Vid rekrytering av säsongsanställda kan barnomsorg vara ett problem för dem som inte är kommunmedlemmar i Sotenäs kommun. Utbildningsnämnden vill undanröja detta hinder genom att organisera förskoleverksamheten så att barnomsorgsplats kan erbjudas. Åtagandet ersätts till största delen av interkommunal ersättning Skollagen 8 kap 13 säger: Ett barn har rätt att bli mottaget i förskola med offentlig huvudman i en annan kommun än hemkommunen, om barnet med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl att få gå i den kommunens förskola. Innan kommunen fattar beslut om att ta emot ett sådant barn ska den inhämta yttrande från barnets hemkommun. Efter önskemål av barnets vårdnadshavare får en kommun även i annat fall i sin förskola ta emot barn från en annan kommun. Yrkande Sara Hoffmann (KD) och Nils-Olof Bengtson (M) yrkar att tillägga att nuvarande kösystem ska gälla och ekonomiska konsekvenser tydligt ska beskrivas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sara Hoffmanns (KD) och Nils-Olof Bengtsons (M) förslag och finner att Utbildningsnämndens arbetsutskott antar detta. Utbildningsnämnden beslutar att förskolan i Sotenäs kommun skall ta emot barn till vårdnadshavare som förvärvsarbetar inom kommunen under sommarsäsong med tillägg om att nuvarande kösystem gäller och ekonomiska konsekvenser tydligt ska beskrivas. Skickas till Utbildningsnämnden 15(29)

16 UNAU 52 Rapport kring översyn av mall för systematiskt kvalitetsarbete Punkten utgår. 16(29)

17 UNAU 53 Årshjul Utvecklare/rektor Eva-Lott Grafman informerar om årshjul för Utbildningsförvaltningen. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Utbildningsnämndens arbetsutskott ger Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma med förslag på årshjul på arbetsutskottet i maj. 17(29)

18 UNAU 54 Arbetsmobiler Utbildningsförvaltningen Lärarförbundet har lagt förslag på att lärare skall ha mobiltelefon i tjänsten då det underlättar och snabbar på kommunikationen med föräldrar. Lärare ser fördelar med att kunna kommunicera med föräldrar utan dröjsmål vid frånvaro, sjukdom o.d. Att kunna använda SMS i kontakten med vårdnadshavare är mycket användbart. Att använda sin privata mobiltelefon har negativa sidor, förutom den ekonomiska aspekten måste man lämna ut sitt eget telefonnummer. Det finns rutiner idag för kommunikation med vårdnadshavare. I arbetet med att bereda ärendet har framkommit behov av övergripande riktlinjer för mobiltelefon i tjänsten Lärare som grupp bör klara sig med de rutiner som redan finns. I vissa fall kan det finnas behov av mobiltelefon i tjänsten. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ärendet återremiteras och Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att utreda vilka kommunikationsbehov som finns och återkomma på arbetsutskottet i april. 18(29)

19 UNAU 55 Internkontroll Alla grupper av medarbetare aktualiseras i en årlig organisationsöversyn i samband med den ekonomiska planeringen. En plan över lärares behörighet är framtagen i anslutning till de nya behörighetsreglerna. Medel är avsatta i budget för kompetensbreddning för behörighet. Efter genomförd inventering över medarbetare 63 år och äldre framgår det att 23 medarbetare, 11 % är i det åldersspannet. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse internkontroll personalförsörjning Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen får i uppdrag att kontrollera åtgärdsprogrammen. Skickas till Utbildningsnämnden 19(29)

20 UNAU 56 Skolinspektionen och tillsyn Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om Skolinspektionens tillsyn Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen och ger Förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att anmäla presidiet till Skolinspektionens uppstartsmöte i Göteborg. 20(29)

21 UNAU 57 Rapport uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om rapport kring uppföljning systematiskt kvalitetsarbete. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet och ger Förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att återkomma med en mall för systematiskt kvalitetsarbete, utifrån iakttagna erfarenheter. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att återkomma på arbetsutskottet i maj. 21(29)

22 UNAU 58 Besök av Björn Nilsson, rektor på Hunnebostrands skola Björn Nilsson, rektor på Hunnebostrands skola besöker arbetsutskottet och informerar om Hunnebostrands skolas måluppfyllelse. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen Skickas till Utbildningsnämnden 22(29)

23 UNAU 59 Frågor från Lärarförbundet Lärarförbundet ställer en fråga till Utbildningsnämnden kring barngruppstorlekar. Beslutsunderlag Frågor från lärarförbundet Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att formulera ett svar och återkomma på Utbildningsnämnden i februari. 23(29)

24 UNAU 60 Utbildning i barnpsykologi Sara Hoffmann (KD) tar upp frågan om utbildning på distans i barnpsykologi. Utbildningen äger rum 20 februari, kl Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att hela Utbildningsnämnden får möjlighet att delta på utbildningen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att anmäla de politiker som är intresserade av att delta. 24(29)

25 UNAU 61 Personalbudget Förvaltningschefen informerar om fördelad personalbudget. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen och ger Förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att ta in den som en bilaga till internbudgeten innan den behandlas i Utbildningsnämnden. 25(29)

26 UNAU 62 Inspektion arbetsmiljöverket Förvaltningschefen informerar om möte med arbetsmiljöverket 21 mars och informerar om att återkoppling sker 4 april. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 26(29)

27 UNAU 63 Meddelanden Skolinspektionen och tillsyn Framsidan nr 4 Observationskontroll- rökfria skolgårdar Inbjudan till gemensam Almedalsresa 29 juni-3 juli 2014 Årsrapport Linus och Lina Makulerat lotteritillstånd Ansökan om statsbidrag i matematiklyftet 2014/15 Avslutningsbrev för Comenius partnerskapsprojekt. Samverkansgruppens protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 27(29)

28 UNAU 64 Redovisning av delegeringsbeslut Ärenden Förvaltningschefen Rektor Bovallstrands förskola Rektor Hunnebostrands förskola Rektor Bovallstrands grundskola/fritids Rektor Hunnebostrands grundskola/fritids Rektor Väjerns förskola Rektor Smögens förskola Rektor Kungshamns förskola Solhagen Rektor Smögens grundskola/fritids Rektor Kungshamn/Åsen grundskola/fritids Rektorer/utveckl Sotenässkolan grundskola 7-9 Rektor Särskolan Rektor särskild undervisningsgrupp Parkskolan Rektor/utvecklare stödteam Kultur-/fritidsansvarig Musikledare 6.15 Beslut terminstider och arbetsår, 6.8 Skolgång i annan kommun 6.19 plan mot kränkande behandling 6.20 Utredning kränkande behandling 6.19 plan mot kränkande behandling 6.19 plan mot kränkande behandling 6.20 Utredning om kränkande behandling (sekretesspärmen) Föreningsbidrag/ lotteriärenden Kultur-/fritidsansvarig Utbetalning av verksamhetsbidrag Vårdnadsbidrag Handläggare barnomsorg 5.9 Vårdnadsbidrag Skolskjutsärenden Skolskjutsansvarig 6.18 Skolskjuts i enskilt fall 28(29)

29 Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 29(29)