SAMMANTRÄDESPROTOKOLL , Tekniska nämnden

Transkript

1 1/3, Stadshuset, sessionssalen, , 13: Beslutande Lennart Rehn (S) Håkan Daremark (KD) Helena Qvick (S) Kent Persson (S) Othmar Fiala (S) Helena Gustafsson (M) Tjänstgörande ersättare Mikael Hallin (C) ersättare för Bill Malm (M) Ersättare Cathrine Karlsson (S) Göran Olofsson (MP) Tjänstemän Ofelia Kullerstedt, gatuingenjör, 70-71, Karin Steen, byggnadsingenjör, 74, Kjell Carlsson, renhållningen, 74, Maria Björklund, ekonom, Kjell Jonsson, teknisk chef, Siw Strandh, sekreterare Övriga Anna Eklund, kanslichef, Sofie Håkansson, kommunsekreterare, information om App till ipad, kl Justering Utses att justera: Kent Persson Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Siw Strandh Lennart Rehn Kent Persson Utdragsbestyrkande 1

2 2/3, Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum , Protokollet förvaras: Tekniska kontoret Underskrift Siw Strandh Utdragsbestyrkande 2

3 3/3, Innehållsförteckning 65 Godkännande av föredragningslista 4 66 Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska 5 nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut 67 Delegationsbeslut 6 68 Information 7 69 Budget Vändplan och bussangöring Ekedalens skola 9 71 Säkra passager / skolvägar von Essens väg 10 Hökensåsskolan 72 Reparation Kungsbron Reningsverk kväveombyggnad - inköp maskinutrustning Hushållsavfall - separering av organiskt matavfall Förfrågan köp del av Innerstaden 2:1 - Lidéns 14 Blomsterhandel 76 Starttillstånd projekt Bruksvilleparken 15 Utdragsbestyrkande 3

4 65 Godkännande av föredragningslista Ordföranden ställer fråga om nämnden godkänner upprättad föredragningslista. s beslut godkänner upprättad föredragningslista. 4

5 2015/44 66 Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut. TN 2014/53 Kommunfullmäktige Beslut om anslag av medel för ombyggnation av Rudbecksgymnasiets lokaler på Smedjegatan Kommunfullmäktige har beslutat att anslå kronor för ombyggnad av Rudbecksgymnasiets lokaler på Smedjegatan. Finansiering sker i 2016 års investeringsbudget. s beslut Anmälningsärendet läggs med kännedom till handlingarna. 5

6 2015/45 67 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas enligt särskild pärm på sammanträdet: Löpnummer Beslutsdatum Ärende 14/ Nyttjanderättsavtal 15/ Nyttjanderättsavtal 16/ Parkeringstillstånd 17/ Avtal 18/ Nya ID och projekt 19/ Tilldelningsbeslut 20/ Tilldelningsbeslut 21/ Tilldelningsbeslut 22/ Beställning s beslut Delegationsbesluten läggs med kännedom till handlingarna. 6

7 68 Information Tekniske chefen Kjell Jonsson lämnar följande information. Projekt förskola Blåsippan Offert har tagits in för installation av solceller. Projekt förskola Blåsippan Bergvärme kommer att installeras. Tidaholms Energi AB ser ingen ekonomisk lönsamhet i att tillhandahålla fjärrvärmeanslutning. Lokalöversyn i Stadshuset samt hus 40 på Brukets Industriområde pågår. Trafikåtgärder utanför Pingstkyrkan pågår. Ordföranden informerar att han deltagit vid första spadtaget för byggnation av förskola Blåsippan. Han meddelar att han även deltagit i Avfall Sveriges årsmöte i Linköping. Ekonom Maria Björklund informerar om förvaltningens ekonomiska läge. Eventuellt kommer studiebesök för tekniska nämnden att göras vid förskolan Björnen i augusti eller september. s beslut Informationen läggs med kännedom till handlingarna. 7

8 2015/89 69 Budget 2016 Ekonom Maria Björklund informerar om pågående budgetarbete och redovisar investeringsplan s beslut Nämndens ledamöter anmodas studera förslag och äskanden för synpunkter till augustisammanträdet. Ledamöter Maria Björklund 8

9 2014/28 70 Vändplan och bussangöring Ekedalens skola Kommunen har sökt och fått statlig medfinansiering från Västtrafik för att förbättra trafikmiljön runt Ekedalens skola under år Många barn passerar parkeringsplatsen mellan Ekedalens skola och förskola, som också används som vändplats för busstrafik. Ytan är otydlig och skapar osäkra situationer eftersom de olika trafikslagen inte styrs. I projektet ingår parkeringsplatsen, gång- och cykelväg utanför skolan samt busshållplatsen utanför skolan. Parkeringsplatsen förbättras genom omasfaltering, utmärkning av parkeringsplatser och anläggning av en större refug för att dela upp den stora ytan som ska passeras av de oskyddade trafikanterna. Refugen styr också upp infarten till parkeringen samt fungerar som avstigningsyta för en del barn. Befintlig gångbana utanför skolan breddas. Busshållplatsen utanför skolan breddas och förses med 17 cm hög busshållplatskantsten, kontrasterande skiljeremsa och taktila ledstråk. Refugen vid hållplatsen byggs om för att möjliggöra breddningen av busshållplatsen. Samtliga ytor lutas för att säkerställa att avrinningen fungerar och att inga större mängder vatten blir stående. Projektet har annonserats och endast ett anbud har inkommit vid anbudstidens utgång. Tilldelningsbeslut har upprättats och sänts ut. s beslut godkänner hanteringen av ärendet och beslutar ge tekniske chefen delegation att teckna avtal med entreprenören, under förutsättning att anbudet inte överklagas. Tekniske chefen Gatuingenjören 9

10 2015/ Säkra passager / skolvägar von Essens väg Hökensåsskolan Kommunen har sökt och fått statlig medfinansiering från Trafikverket för att förbättra trafiksäkerheten vid passagerna mot Hökensåsskolan längs von Essens väg under år Många barn korsar von Essens väg för att ta sig till skolan. 5 övergångsställen ingår i projektet. Övergångsstället vid Ringvägen är brett och därför delas gatan upp i två kortare bitar med en mittrefug. Övergångsstället vid Sågartorpsgatan målas om och korsningen med Hästhagsvägen samt övergångsstället görs förhöjt för att dämpa hastigheten på vägen. Båda de två sista övergångsställena säkras upp med en avsmalning av vägen för att fordon ej ska kunna mötas. Övergångsstället längst upp görs också upphöjt för att samtliga fordon ska vara tvungna att sänka farten även om det inte finns mötande trafik. Förfrågningsunderlag har annonserats men inga anbud har inkommit. Åtgärderna planeras därför att utföras i egen regi. Kommunen har fått statsbidrag för projektet med kronor. s beslut beslutar godkänna förslag till åtgärder. Ofelia Kullerstedt 10

11 2015/ Reparation Kungsbron 2015 Tilldelningsbeslut har upprättats i enlighet med arbetsutskottets beslut under förutsättning att kommunala och myndighetsbeslut föreligger. beslutade att hänskjuta beslut i ärende till nämndens sammanträde i juni. Kommunfullmäktige kommer att behandla tekniska nämndens begäran om ytterligare medel för reparation av bron den 22 juni. En överenskommelse mellan kommunen och DAB Group angående beställning av övergångskonstruktioner till Kungsbron har upprättats på delegation av tekniske chefen. Anledningen är att leveranstiden på dessa är ca 8-10 veckor inklusive framtagande och godkännande av tillverkningsritningar. Om det mot förmodan inte blir någon entreprenadstart på grund av uteblivet tillskott eller någon annan anledning åtar sig Tidaholms kommun att köpa loss de inköpta övergångskonstruktionerna från DAB. Kommunfullmäktige beslutade även vid sitt sammanträde den 22 juni att tillskjuta erforderliga medel till reparation av Kungsbro. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta godkänna hanteringen om överenskommelse om förtida inköp av övergångskonstruktioner till Kungsbron beslutar även ge tekniske chefen i uppdrag att upprätta beställning/kontrakt med entreprenören under förutsättning att inga överklaganden inkommit. s beslut beslutar godkänna hanteringen om överenskommelse om förtida inköp av övergångskonstruktioner till Kungsbron beslutar även ge tekniske chefen i uppdrag att upprätta beställning/kontrakt med entreprenören under förutsättning att inga överklaganden inkommit. Tekniske chefen 11

12 2014/ Reningsverk kväveombyggnad Tidaholms reningsverk planeras för ombyggnad för att förbättra kväverening. För närvarande ligger handlingar ute för anbudsinfordran. Planerad byggstart augusti Delar av maskinutrustning som avses att byggas in i anläggningen har specificerats och utsatts för prisförfrågan hos olika leverantörer och är tänkt att upphandlas inför ombyggnad. Inkomna anbud för delentreprenaderna har inkommit och redovisas för nämnden. En total projektkostnad för åren bedöms till 12 miljoner kronor. 5 miljoner kronor finns avsatta för ändamålet I investeringsbudget för 2016 får 7 miljoner anslås för att ombyggnad och Länsstyrelsens krav på utsläppsnivåer. Beslutsunderlag Maskinutrustning som redovisats har utvärderats till funktion, driftekonomi och pris varefter de avses att beställas i tid för leverans vid byggstart. Utredning, projektering och infordrande av offerter för de olika entreprenaderna. Genomgång av anbuden och även muntlig sådan med någon anbudsgivare visar att anbudsgivare med lägsta anbudssummor kan antas för entreprenaderna. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta medge beställning av redovisad utrustning till en summa om ca kronor. Teknisk nämnden uppdrar åt förvaltningen att meddela tilldelningsbeslut och efter överprövningstid för detta samt inga andra hindrande kommunala beslut föreligger delegera till teknisk chef att teckna avtal för entreprenaderna ifråga. s beslut beslutar medge beställning av redovisad utrustning till en summa om ca kronor. Teknisk nämnden uppdrar åt förvaltningen att meddela tilldelningsbeslut och efter överprövningstid för detta samt inga andra hindrande kommunala beslut föreligger delegera till teknisk chef att teckna avtal för entreprenaderna ifråga. Tekniske chefen 12

13 2015/ Hushållsavfall - separering av organiskt matavfall har beslutat att ha infört matavfallsseparering senast till 2020 års utgång. Utredning Investeringskostnad för bland annat tvåkärlssystem, information till berörda hushåll samt översyn av hämtningsschema bör ligga klart före införande. Beslutsunderlag Inför beslut om i vilken omfattning detta kan ske på ett miljömässigt och ekonomiskt sätt föreslås att provdrift med insamling på del av tätorten kan genomföras inför det att ny upphandlingsperiod insamling landsbygd skall ske. Detta även med hänsyn till att insamling kan upphandlas för hela eller delar av Tidaholms kommun då kommunens fordon närmar sig avskrivningstidens slut. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta uppdra till förvaltningen att utreda frågan med målet att införa separat insamling av matavfall för ett provområde i Tidaholms tätort med början s beslut beslutar uppdra till förvaltningen att utreda frågan om att införa separat insamling av matavfall för ett provområde i Tidaholms tätort med början Kjell Jonsson Karin Steen Kjell Carlsson 13

14 2015/35 75 Förfrågan köp del av Innerstaden 2:1 - Lidéns Blomsterhandel Lidéns Blomsterhandel AB har till tekniska nämnden inlämnat en förfrågan om att få köpa mark del av Innerstaden 2:1. Lidéns Blomsterhandel arrenderar det aktuella området av kommunen idag med förutsättning att tidsbegränsat bygglov beviljas av miljö- och byggnadsnämnden. Arbetsutskottet har tidigare diskuterat två alternativ dels försäljning av mark och dels alternativet ett långsiktigt tomträttsavtal/arrendeavtal som tillåter investeringar och rimlig avskrivningstid. Arbetsutskottet har inhämtat synpunkter från miljö- och byggnadsnämnden över vad en försäljning och annan användning än vad som detaljplanen reglerar som parkmark idag innebär samt även gett Tidaholms Bostads AB och HSB Korallen möjlighet att yttra sig. Följande synpunkter har inkommit: Miljö- och byggnadsnämnden Vid en försäljning av aktuell mark krävs ändring av detaljplanen för att pröva lämpligheten att upplåta allmän platsmark till annan användning. Tidaholms Bostads AB TBAB innehar ett källsorteringshus idag med infart mellan Kv Kämpen och Innerstaden 2:1. Soptömning måste kunna genomföras med sopbil. Infart behöver inte vara där den är idag. I övrigt inga synpunkter. HSB Korallen Bostadsrättsföreningen har inga invändningar eller synpunkter. s beslut beslutar ser båda alternativen som möjliga men i första hand förordas ett långsiktigt tomträttsavtal och i andra hand, om sökanden ser det som svårt ur investeringssynpunkt, kan en försäljning och ändring av detaljplan övervägas. beslutar översända ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. Kommunstyrelsen 14

15 2015/88 76 Starttillstånd projekt Bruksvilleparken I investeringsbudgeten för finns angivet att starttillstånd krävs på vissa objekt, exempelvis Bruksvilleparken/Parker diverse åtgärder, utbyte träd, förbättringar. Tidigare år har anslag funnits för Bruksvilleparken mellan på totalt 700 tkr. Utförda åtgärder har bland annat varit: Omläggning av trappor, utbyte av underlag samt uppsättning av soffor längs strandpromenaden. Utbyte underlag samt uppsättning av nya soffor vid estraden Viss asfaltsbeläggning Uppsättning av nytt staket (beställt 2014, utfört 2015) Dessutom har 150 tkr (av de 700 tkr) överförts till projekt Fontän von Essens plats. Dessa projekt är nu avslutade. Det nya projektet 2015 som vi begär starttillstånd för innefattar: Bruksvilleparkens fortsatta utveckling (projektering o idéer) Slänt vid strandpromenaden ner mot fallet omlägges Nytt träd (ersättning tidigare Al-träd) vid Plaskis Perennplanteringar vid GC-vägar (olika ställen) Wennbergsvägen allé (kräver speciellt tillstånd och åtgärder (Vi har fått dispens från Länsstyrelsen, arbetet måste påbörjas 2015) TOTALT Förslag till beslut föreslås besluta att hos kommunstyrelsen begära starttillstånd för ovanstående projekt Bruksvilleparken. Beslutsgång s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen begära starttillstånd för ovanstående projekt Bruksvilleparken. Kommunstyrelsen 15