SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden kl. 13:00 1(12)

Transkript

1 Tekniska nämnden kl. 13:00 1(12) Innehåll TEN 49/13 Medborgarförslag om bättre skyltning i och omkring Helénsparken... 3 TEN 50/13 Upphandling av entreprenör för markarbeten på tre skolgårdar... 4 TEN 51/13 Plangranskning Resecentrum 1 m.m TEN 52/13 Motion om MC-parkeringar... 6 TEN 53/13 Hyreskontrakt för 362 p-platser i fastigheten Resecentrum TEN 54/13 Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan... 8 TEN 55/13 Anmälan av delegationsbeslut... 9 TEN 56/13 Delgivning av arbetsutskottens protokoll TEN 57/13 Hyreskontrakt avseende gruppbostad S:a Ryd TEN 58/13 Muntlig information

2 Tekniska nämnden kl. 13:00 2(12) Plats och tid KS-salen, kl. 13:00 ande Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Lars Englund (M) Michael Thorsell (C) Andreas Dahlborg (FP) Per Johansson (S) Kjell Johansson (MP) Michael Nimstad (M) Ola Ekman (S) ersätter Mathias Hjärtqvist Ersättare Börje Wester (M) Björn Carlsson (KD) Elin Elfverson (FP) Rickard Birath (S) Karin Malmsten (M) Övriga deltagande Anna Möller, gatuchef Utses att justera Kjell Johansson (MP) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Holgersson... Johan Fogelberg (M)... Kjell Johansson (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 49/13-58/13 Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska nämnden Skövde Stadshus... Karin Holgersson Överklagningstid t o m

3 Tekniska nämnden kl. 13:00 3(12) TEN 49/13 Medborgarförslag om bättre skyltning i och omkring Helénsparken TEN Tekniska nämndens arbetsutskott /13 2 Tekniska nämnden /13 Medborgarförslaget anses besvarat i och med att tekniska nämnden beslutar att utföra skyltning i anslutning till Helénsparken. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att samverka med kulturförvaltningen kring skyltningen. Birgitta Carlsson har i ett medborgarförslag lyft fram behovet av fler skyltar som visar till Helénsparken för att de verksamheter som finns i parken ska kunna nå en bredare publik. I den av kommunfullmäktige antagna strategin för Trafik i Skövde anges att gående ska ses som ett eget trafikslag. En av de punkter som har identifierats som viktig att utveckla är vägvisning för gående i centrum. En sådan vägvisning kan ske på olika sätt antingen genom skyltar/pilar eller genom strategiskt placerade kartor. Man kan även arbeta med ITlösningar i olika former och utnyttja appar m.m. I arbetet med denna vägvisning kommer frågan om vilka målpunkter som är lämpliga att visa till. Här kommer rimligen Helénsparken att vara en av dessa. Utmärkningen av själva parken är dock en fråga som inte är väckt tidigare. Tekniska förvaltningens förslag är att utforma någon form av portal som anger att man kommer in i Helénsparken vid entréerna mot Hertig Johans gata och Fredsgatan. I detta arbete bör kulturförvaltningen och plan- bygg. Och lantmäteriförvaltningen också delta. Finansieringen av dessa portaler föreslås ske med de investeringsmedel som finns för centrumutveckling. Marknadsföringen av de verksamheter som har sin hemvist i parken är inte en fråga för tekniska nämnden, utan ägs av verksamhetsutövarna. TU, Medborgarförslag om bättre skyltning i och omkring Helénsparken Medborgarförslag om bättre skyltning i och omkring Helénsparken Kommunfullmäktige 3

4 Tekniska nämnden kl. 13:00 4(12) TEN 50/13 Upphandling av entreprenör för markarbeten på tre skolgårdar TEN Tekniska nämnden /13 Anläggningsgruppen AB utses till entreprenör för ombyggnad av 3 skolgårdar till en kostnad av Tvåmiljonerfyrahundranittiotusen ( ) kr exkl. moms. Tre skolgårdar (Eriksdalskolan, Helenaskolan och Vasaskolan) har en utformning som inte inbjuder till uteaktiviteter. Tekniska förvaltningen har därför i samråd med skolledning och framförallt representanter för skoleleverna lyssnat på önskemål och behov för att gemensamt forma en ny utemiljö på elevernas villkor. Ekonomi I förvaltningens budget är kr avsatt för projektet. Resterande tas ur generella investeringsmedel, kr år 2013 och kr år Anbud Anbudsförfrågan har offentliggjorts genom annonsering på kommunens hemsida. Två anbud har lämnats, båda uppfyller skallkraven. TU, Upphandling av entreprenör för markarbeten på tre skolgårdar Fastighetsavdelningnen 4

5 Tekniska nämnden kl. 13:00 5(12) TEN 51/13 Plangranskning Resecentrum 1 m.m. TEN Tekniska nämndens arbetsutskott /13 2 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden tillstyrker förslaget till detaljplan för Resecentrum 1 m.m. Plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen har upprättat ett förslag till detaljplan för Resecentrum 1 mm i centrala Skövde. Detaljplanen syftar till att möjliggöra byggande av kontor och parkeringshus öster om järnvägen. Tekniska förvaltningen har yttrat sig till plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen i samrådsskedet. Plangranskning Resecentrum 1 Kungörelse plangranskning Resecentrum 1 Förslag till yttrande över plangranskning Resecentrum 1 mm KS 5

6 Tekniska nämnden kl. 13:00 6(12) TEN 52/13 Motion om MC-parkeringar TEN Tekniska nämndens arbetsutskott /13 2 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden bifaller motionen om fler MC-parkeringar i centrum. Kristdemokratiska fullmäktigegruppen har genom Conny Brännberg lämnat in en motion med förslag på att tillskapa nya markerade MC-parkeringsplatser i centrala Skövde. Den parkeringsstrategi som antogs av kommunfullmäktige syftar till att frigöra parkeringsplatser i centrum för besök/ärenden. Som ett led i detta är strävan att minska antalet parkeringsplatser som är dedikerade till en viss grupp nyttjare. Detta för att få en så stor andel samutnyttjande av parkeringsplatserna som möjligt. Mot bakgrund av detta rimmar det illa med att vika några av de befintliga eftertraktade centrala parkeringsplatserna till just motorcyklar. För att skapa fler MC-parkeringsplatser föreslås istället några platser skyltas upp på en outnyttjad yta invid Sandtorget, se bilaga. På Sandtorget finns redan idag de enda platserna som sommartid är skyltade för MC. Kostanden för att skylta upp den outnyttjade ytan är ca kr och ryms i ordinarie driftbudget. Motorcyklister får dessutom parkera på ordinarie parkeringsplatser på samma premisser som övriga fordon. Motionen föreslår som en lösning att även använda cykelparkeringar till MC-parkering. Detta är olämpligt av flera orsaker. Dels får inte motorcyklar inte köra på cykelvägar/ytor avsedda för gång- och cykeltrafik. Dels är det som högst tryck på cykelparkeringarna under sommarhalvåret då MC-parkeringarna skulle vara aktuella. Just fler cykelparkeringsplatser är en åtgärd som pekas ut både i trafikstrategin och parkeringsstrategin för att underlätta för cykeltrafik och därmed i förlängningen minska biltrafiken till centrum. Förslag till yttrande över motion om MC-parkeringar KS 6

7 Tekniska nämnden kl. 13:00 7(12) TEN 53/13 Hyreskontrakt för 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1 TEN Tekniska nämndens arbetsutskott /13 2 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden beslutar att överlämna förslag till hyreskontrakt med Jernhusen AB för 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har gett tekniska förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till hyreskontrakt gällande 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1, där fastighetsägaren Jernhusen AB ämnar uppföra p-däck kombinerat med 8000 m2 kontorsyta. Efter förhandling föreligger nu ett hyreskontrakt avseende förhyrning i 25 år. Hyresvillkor enl. bilaga. TU, Hyreskontrakt för 362 p-platser i fastigheten Resecentrum 1 Utkast hyreskontrakt Jernhusen AB Gränsdragningslista Särskilda bestämmelser Prissättning av energi Ritning p-platser KS 7

8 Tekniska nämnden kl. 13:00 8(12) TEN 54/13 Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan TEN Tekniska nämndens arbetsutskott /13 2 Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden godkänner upprättat förslag till Plan för extraordinära händelser för tekniska förvaltningen. Kommunen är enligt lag skyldig att ha en plan för hur man ska hantera en extraordinär händelse. Exempel på sådana händelser är t ex stora olyckor eller bränder, avbrott i el- eller vattenförsörjning, snöoväder, pandemi mm. Planen ska baseras på en risk- och sårbarhetsanalys. Syftet med förvaltningens plan är att vi ska kunna hantera en extraordinär händelse inom tekniskas verksamhetsområde så att människors liv eller hälsa inte riskeras och att skada inte uppstår på fastigheter eller miljö. Förvaltningens primära uppdrag är att upprätthålla förvaltningens ordinarie verksamhet vid en extraordinär händelse. Förvaltningen skall även kunna verka som en extra resurs åt andra förvaltningar inom Skövde Kommun. TU, Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan Beredskapssamordnare, KS 8

9 Tekniska nämnden kl. 13:00 9(12) TEN 55/13 Anmälan av delegationsbeslut TEN Tekniska nämnden /13 Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Delegationsprotokoll nr 10-13,

10 Tekniska nämnden kl. 13:00 10(12) TEN 56/13 Delgivning av arbetsutskottens protokoll 1 Tekniska nämnden /13 Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. TEN AU-protokoll

11 Tekniska nämnden kl. 13:00 11(12) TEN 57/13 Hyreskontrakt avseende gruppbostad S:a Ryd TEN12/ Tekniska nämnden /13 Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att hyreskontrakt avseende gruppbostad med 8 st. lägenheter tecknas med Din Bostad. Omvårdnadsnämnden har gett tekniska förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till hyreskontrakt avseende en gruppbostad för LSS-boende med 8 st. lägenheter. Efter förhandling föreligger nu ett hyreskontrakt avseende förhyrning på 20 år. Hyresvillkor enligt bilaga. Kopia på hyresavtal KS 11

12 Tekniska nämnden kl. 13:00 12(12) TEN 58/13 Muntlig information Tekniska nämnden /13 Anna Möller: Ekonomisk uppföljning. Förändringar sedan tertial 1. Semesterplanering Boulognerskogen/Gestaltningsprogram Nämndsekreteraren: Kungens besök, 21 augusti Matfestivalen, augusti 12