Tid: Torsdagen den 29 januari 2009 kl Plats: Lokal Björken, Regionens hus, Skövde

Transkript

1 Protokoll Sammanträde: Styrelsen för Tid: Torsdagen den 29 januari 2009 kl Plats: Lokal Björken, Regionens hus, Skövde Beslutande Christin Slättmyr (S), ordförande Fredrik Bellino (V), vice ordförande Helena Carbe (M) Elving Claesson (S) Rita Mäkelä (S) Bertil G Garnemark (M) ers för Annika Eclund (KD) Claes Redberg (S) ers för Nils Aronson (FP) 1-5 Utses att justera Datum och ort för justering Helena Carbe (M) i Vänersborg i Hylte ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Styrelsen för Sammanträdesdatum: Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Regionens hus, Mariestad Underskrift... Eva Gullberg POSTADRESS: Regionens hus Mariestad BESÖKSADRESS: Drottninggatan 1 TELEFON:

2 2(7) Övriga närvarande Mikael Forslund, handikappdirektör Birgitta Arnling, administrativ chef Berith Pettersson, ekonomichef Eva Gullberg, sekreterare Hans Haker, facklig representant Underskrifter Sekreterare... Eva Gullberg Ordförande Christin Slättmyr Justerande.. Helena Carbe

3 3(7) 1 Protokolljusterare Helena Carbe utsågs att jämte ordföranden justera protokollet från dagens sammanträde. 2 Godkännande av dagordning Utsänd föredragningslista godkänns 3 Lokalförändringar i Göteborg HFV , HFV Under ett antal år har arbete pågått med att hitta lokaler som är anpassade efter de krav som finns för att kombinera tillgänglighet, utnyttjandegrad samt funktionalitet. Att göra förändringar av lokaler inom Göteborgs stad är komplicerat då det är svårt att hitta lämpliga lokaler till rimliga priser. Det har också framförts både från politiska företrädare och tjänstemän att kontorsytan för personal bör minskas till förmån för publika ytor för behandling och träning av patienterna. Projektering pågår för att etablera två helt nya utbudspunkter som kommer att innebära stora förändringar lokalmässigt. Personalens arbetssätt kommer också att förändras. Handikappdirektören redogör detaljerat för planerade förändringar på respektive arbetsplats. Att godkänna principerna för hur lokalerna ska utformas på Frölunda Torg och Ekelundsgatan. Att delegera till handikappdirektören att godkänna ett hyreskontrakt som innebär att kostnaden för lokalen på Frölunda Torg inte överstiger nuvarande verksamheters hyreskostnad. Att delegera till handikappdirektören att godkänna ett hyreskontrakt på Ekelundsgatan som ryms inom berörda verksamheters totala budgetram.

4 4(7) 4 Årsredovisning 2008 HFV En föredragning av årsredovisningen 2008 ges. Handikappförvaltningens årsresultat 2008 visar ett överskott på tkr. Under 2008 har Handikappförvaltningen haft regionstyrelsens beslut på att få använda tkr av eget kapital för att finansiera projekt som inte startades upp respektive slutfördes under Kostnaderna för dessa projekt uppgår till tkr och ingår i resultatet. Alla verksamheter har gjort ett gott resultat och når upp till planerings- och måltalen i 2008 års överenskommelser. Mötet ajourneras under ärendet kl Godkänna samt överlämna årsredovisningen 2008 till regionstyrelsen. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 5 Uppdrag i regionens budget 2009 om utvecklad kunskapsöverföring HFV I regionfullmäktiges budget för 2009 ges Styrelsen för och Handikappkommittén i uppdrag att utveckla former för kunskapsöverföring mellan habilitering, förskrivning av hjälpmedel och arbetet för en generellt god tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. För att konkretisera uppdraget har en uppdragshandling tagits fram gemensamt med Handikappkommittén. Handikappdirektören redogör för innehållet i uppdragshandlingen. Upprättad uppdragshandling godkänns

5 5(7) 6 Hörsel- och synverksamheten Handikappdirektören redogör för aktuellt läge avseende förvaltningens nytillkomna enheter inom hörsel- och synverksamheten och rapport lämnas angående: lokalfrågor datamiljöer möte med personalen inom synverksamheten arbete med utjämning inom verksamheterna i syfte att uppnå en likvärdig vård remisshantering (hörsel) kvalitetssäkring av väntelistor (hörsel) gränsdragning mot regionvården inom hörsel - fortfarande oklart ekonomiska och personella resurser merkostnader för byte till en gemensam datamiljö (hörsel) Informationen noteras i protokollet 7 Möte om framtidsfrågor 27 januari 2009 Administrativa chefen redogör för mötet med hälso- och sjukvårdsnämndernas kanslier den 27 januari 2009 i Skövde. På mötet behandlades först årsredovisningen 2008 och därefter lyftes förvaltningens framtidsfrågor vilka här redovisades. Informationen noteras i protokollet 8 Ansvarsuppdelning för styrelsens ledamöter och ersättare Styrelsen för har hela Västra Götalandsregionen som organisatorisk enhet, ett stort geografiskt område. Styrelsen för ska sluta avtal med alla 12 beställarnämnder. Detta arbete sköts i huvudsak med de fyra hälso- och sjukvårdskanslierna i Borås, Göteborg, Uddevalla och Mariestad. Denna process kräver både tid och engagemang och sköts politiskt av presidiet. Ordföranden redogör för

6 6(7) uppdragets karaktär och innebörd. Ansvarsfördelning per geografiskt område diskuteras och följande förslag ges: Nils Aronson Göteborg och Södra Bohuslän Rita Mäkelä Göteborg och Södra Bohuslän Elving Claesson FyrBoDal Christina Vestlund FyrBoDal Bertil G Garnemark Skaraborg Annika Eclund Skaraborg Claes Redberg Södra Älvsborg Helena Carbe Södra Älvsborg Datum för överläggningar med hälso- och sjukvårdsnämnderna i Skaraborg är planerade till: 4 mars årsredovisning 20 maj ekonomiska förutsättningar 20 augusti reservtid för ev. problemlösning 6 november gemensam presentation av överenskommelsen Styrelsen utser två ledamöter/suppleanter som ansvariga för respektive hälso- och sjukvårdsområde enligt givet förslag. 9 Svar kring motion om hospice för barn En motion angående inrättande av ett hospice för barn och unga inkom till regionfullmäktige den 7 oktober från Monica Selin (KD). Hälso- och sjukvårdsavdelningen som har fått i uppdrag att besvara remissen har bett om Handikappförvaltningens synpunkter vilka handikappdirektören redogör för. Informationen noteras i protokollet. 10 Handikappdirektörens verksamhetsrapport HFV Handikappdirektören lämnar en muntlig rapport omfattande: rekryteringen av ny verksamhetschef till Habiliteringen S Älvsborg är genomförd

7 7(7) Utbildning i kvalitetsdriven verksamhetsutveckling, 7,5 poäng genomförs av handikappdirektören och administrativa chefen. En liknande utbildning planeras för förvaltningens samtliga chefer. Pågående arbete med anbud för hjälpmedelsupphandling i Styrgruppen för hjälpmedelsförsörjning. Vardagstolkning ytterligare en utredning på gång Diskussioner med Regionservice angående utvecklingen, bla överlämnad personals arbetsuppgifter och kostnader för de tjänster som nu ska köpas Ordförandekonferens Rapporten godkänns och informationen läggs till handlingarna. 11 Anmälnings- och delegationsärenden HFV En sammanställning över anmälnings- och delegationsärenden redovisas. Anmälningsärendet och delegationsärendet läggs till handlingarna. 12 Övriga frågor Höstkonferens Förslag har kommit från Handikappkommittén om att arrangera en gemensam kompetensutvecklingsdag tillsammans med Styrelsen för, förslagsvis i september Ordförande redogör för ett preliminärt upplägg på en sådan konferens och tanken är att den ska ersätta deltagande i årets konferens Funktionshinder i tiden. Styrelsen ställer sig positiv till en gemensam kompetensutvecklingsdag med Handikappkommittén. I övrigt läggs informationen till handlingarna.