SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 1/3 Stadshuset sammanträdesrum Madängsholm, : Beslutande Lennart Rehn (S) Håkan Daremark (KD) Helena Qvick (S) Kent Persson (S) Othmar Fiala (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ersättare Cathrine Karlsson (S) Richard Eriksson Häll (S) Mikael Hallin (C) Göran Olofsson (MP) Tjänstemän Ofelia Kullerstedt, gatuingenjör, 40-41, Maria Björklund, ekonom, Kjell Jonsson, teknisk chef, Siw Strandh, sekreterare Justering Utses att justera: Othmar Fiala, Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Siw Strandh Lennart Rehn Othmar Fiala Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Underskrift Siw Strandh Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning 36 Godkännande av föredragningslista 4 37 Delegationsbeslut 5 38 Information 6 39 Belysningsprojekt runt Tidan 7 40 Riktlinjer för upplåtelse av offentlig plats med avseende på 8 affischering och trottoarpratare 41 Medborgarförslag om minirondell korsningen V 9 Drottningvägen / Villagatan 42 Budget Ytterligare medel till brorenoveringar Starttillstånd projekt Bruksvilleparken Starttillstånd projekt nybyggnad förskola södra Helliden Gamla Stationshuset Nybyggnad av Förskola Helliden Blåsippan Detaljplan för kv Järnskog Ianspråktagande av exploateringsmedel för del av Helliden 17 2:28 Utdragsbestyrkande 3

4 36 Godkännande av föredragningslista Ordförande ställer fråga om upprättat förslag till föredragningslista kan godkännas. Ett extra ärende anmäls: Ianspråktagande av exploateringsmedel för del av Helliden 2:28 s beslut beslutar godkänna föredragningslista efter tillägg med ärendet: Ianspråktagande av exploateringsmedel för del av Helliden 2:28. 4

5 2015/45 37 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas enligt särskild lista på sammanträdet: Löpnummer Beslutsdatum Ärendenummer 11/ / TN 2015/101 13/2015 s beslut Anmälda delegationsbeslut läggs med kännedom till handlingarna 5

6 38 Information Tekniske chefen informerar om följande: Upphandling av renovering av Kungsbron pågår. Anbudsöppning kommer att ske den 24 maj. Trafikverket har haft informationsmöte i Madängsholm om planerad gång- och cykelväg längs väg 193, från Madängsholm till Tidaholm. Ett extra tekniska nämndens arbetsutskott har hållit den 20 maj på grund av anbud nybyggnad av förskola Blåsippan på Södra Helliden. Löneöversyn för kommunens anställda är klar. Förvaltningen har hög arbetsbelastning på grund av bokslutsdialoger, budgetarbete, reglementen mm. Ekonom Maria Björklund redovisar ekonomisk prognos, utfall april Håkan Daremark (KD) rapporterar att varit på möte med Tidans Vattenvårdsförbund. Ordföranden påminner om att nästa teknisk nämnd kommer att hållas under det årliga besöket i Gamla Köpstad. Ett studiebesök kommer även att anordnas. s beslut Informationen läggs med kännedom till handlingarna. 6

7 2014/34 39 Belysningsprojekt runt Tidan Tekniska förvaltningen har utfört åtgärder enligt etapp 1 i enlighet med kommunstyrelsens beslut Åtgärderna har finansierats genom ianspråktagande av kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter ( kronor). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därefter ( ) att uppdra åt tekniska förvaltningen att ta fram underlag för etapp 2 av belysningsprojektet runt Tidan för att sedan presentera detta för kommunstyrelsen. s arbetsutskott har därefter, , gett förvaltningen i uppdrag att begära in offerter på material och arbete för att presentera detta. s beslut beslutar att delegera till tekniska nämndens arbetsutskott att besluta om godkännande av inkomna anbud för vidarebefordran till kommunstyrelsen för presentation. beslutat även att redovisning skall ske på nämndens nästa sammanträde. Peter Eriksson 7

8 2014/ Riktlinjer för upplåtelse av offentlig plats med avseende på affischering och trottoarpratare Förslag till Riktlinjer för upplåtelse av offentlig plats redovisas av gatuingenjör Ofelia Kullerstedt. Riktlinjerna ska gälla som en bilaga till lokala ordningsstadgan. Gatuingenjören har gjort ändringar i förslaget i enlighet med arbetsutskottets beslut s beslut beslutar godkänna förslag till Riktlinjer för upplåtelse av offentlig plats affischering och trottoarpratare. Gatuingenjören 8

9 2015/65 41 Medborgarförslag om minirondell korsningen V Drottningvägen / Villagatan Agneta Strandberg har framfört ett medborgarförslag om att anlägga en minirondell i korsningen Villagatan/Västra Drottningvägen. Motiveringen är att det är omöjligt att svänga vänster från Villagatan vid vissa tider på dygnet på grund av en ström av trafik samt att en minirondell skulle skapa ett bättre flyt i trafiken till parkeringsplatserna längs Västra Drottningvägen genom att skapa en bra vändplats för trafikanter österifrån. Agneta Strandberg har erbjudits att närvara på tekniska nämndens sammanträde, men har avböjt. Utredning Korsningen Villagatan/Västra Drottningvägen är nyligen ombyggd. Villagatans utformning kommer att tas upp i framtida utredningar om förbättrad trafiksäkerhet. Korsningen Villagatan/Västra Drottningvägen kan inte breddas på grund utav att befintlig gång- och cykelväg inte kan flyttas närmare angränsande fastigheter. Detta innebär att korsningens radie är 7 m. Denna radie är inte tillräckligt stor för att fordon större än personbilar ska kunna vända i korsningen. s beslut beslutar att avslå medborgarförslaget med motivering enligt ovan. Agneta Strandberg 9

10 2015/89 42 Budget 2016 Budgetarbetet för 2016 ska påbörjas och Investeringsförteckningen ska justeras och kompletteras. Beslutsunderlag Kommunbidraget för kommer att öka med ca 1 Mkr, från tkr till tkr enligt strategisk plan Detta kan komma att justeras beroende på den nya resursfördelningsmodellen som kommer att arbetas fram under våren. När det gäller investeringar finns några objekt framtagna till 2016 men kommer även den under våren att kompletteras och justeras. Projektledaren har varit i kontakt med övriga verksamheter så att de tar fram underlag för investeringar som föranleder förändringar/nybyggnader inom lokalerna. Förslag till beslut Föreslås att enheterna arbetar fram sin driftbudget efter de förutsättningarna som är kända i dagsläget och att dokumenten får justeras om nya förutsättningar framkommer, Att investeringsbudgeten kompletteras/justeras efter överläggningar med övriga verksamheter, samt Att Budget 2016 blir en stående punkt på föredragningslistan framöver. s beslut beslutar att enheterna arbetar fram sin driftbudget efter de förutsättningar som är kända i dagsläget och att dokumenten får justeras om nya förutsättningar framkommer, beslutar att investeringsbudgeten kompletteras/justeras efter överläggningar med övriga verksamheter, samt beslutar även att Budget 2016 blir en stående punkt på föredragningslistan framöver. 10

11 2015/85 43 Ytterligare medel till brorenoveringar 2015 Under 2014 satte tekniska kontoret undan ca 500 tkr i driftbudgeten för att använda till bland annat renovering av Kungsbron Från och med år 2015 har det årliga anslaget lyfts ur driftbudgeten till investeringsprojekt. Det är nu svårt att föra över de sparade medlen från drift till investering och därför begär vi i stället att sparade medel anslås i 2015 års investeringsbudget, totalt kr. s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen begära att återföra de sparade medlen på 500 tkr i form av ett ökat anslag på projektet Brorenoveringar. Kommunstyrelsen 11

12 2015/88 44 Starttillstånd projekt Bruksvilleparken Arbetet med åtgärder i Bruksvilleparken kommer att inledas i vår, med bland annat uppsättning av nytt staket, iordningställande av slänten vid fallet. Beslutsunderlag I budget för 2015 har anslag beviljats till Bruksvilleparken och åtgärder inom parker i övrigt med totalt :-. Tillsammans med ombudgeterade medel från 2014 års investeringsbudget kommer dessa att användas enligt upprättat förslag till: Bruksvilleparken Nytt staket, slänt samt utredning övriga åtgärder 283 tkr V Drottningvägen Wennbergsvägen * Perennplaneringar Åtgärder allé 60 tkr 100 tkr Plaskis, Tidan Plantering nytt träd 10 tkr Totalt 453 tkr *Beträffande Wennbergsvägen så har dispens erhållits från Länsstyrelsen om att ta ner 8 svårt sjuka askar som ersätts med nya träd. Utöver det ska träden beskäras så att alla döda grenar försvinner. s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen begära starttillstånd för ovanstående projekt. Kommunstyrelsen 12

13 2014/ Starttillstånd projekt nybyggnad förskola södra Helliden I investeringsbudgeten för 2015 har medel anslagits för nybyggnad av förskola på fastigheten Blåsippan 1. Beslutsunderlag Projektering har utförts och förfrågan för byggnation har annonserats. Anbud beräknas inkomma i april och sammanställas därefter. Projektet kräver starttillstånd innan nybyggnaden påbörjas. s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen begära starttillstånd för ovanstående projekt. Kommunstyrelsen 13

14 2015/92 46 Stationshuset Då turistbyrån flyttat till lokaler i Museet på Ön, finns inte längre någon kommunal verksamhet inrymd i huset. Tidaholms Taxi hyr merdelen av vån 1 för sin verksamhet, samt väntsalen för resenärer. På övervåningen hyrs två rum ut tillfälligt till Föräldrar på stan samt Bluesföreningen. Beslutsunderlag Då det inte längre finns kommunal verksamhet i Stationshuset borde det försäljas, enligt Kommunfullmäktiges gällande beslut om att Försälja lokaler som inte inrymmer kommunal verksamhet. Utredning Nettokostnaden för byggnaden, exklusive planerade underhållsåtgärder är ca :-/år. De närmaste åren kommer även både inre och yttre underhåll att krävas. Förslag till beslut Föreslås att arbetsutskott föreslår besluta att hos kommunstyrelsen hemställa om att Stationshuset försäljs samt att Tekniska kontoret vidtar förberedelser inför en försäljning. s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om att Stationshuset försäljs samt att tekniska kontoret vidtar förberedelser inför en försäljning. Kommunstyrelsen 14

15 2015/98 47 Nybyggnad av Förskola Helliden Blåsippan Anbudsutvärdering av inkomna anbud angående nybyggnad av förskola om 5 avdelningar Södra Helliden har utförts. Tilldelningsbeslut har upprättats i enlighet med arbetsutskottets beslut under förutsättning att kommunala och myndighetsbeslut föreligger. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta att anta anbudsgivare Allt i Bygge AB, Tidaholm, samt delegera till teknisk chef att teckna avtal med entreprenören efter det att besvärstiden hos Förvaltningsrätten i Jönköping löpt ut. Arbetsutskottet föreslår även tekniska nämnden att föreslå kommunstyrelsen meddela starttillstånd för projektet. s beslut beslutar att anta anbudsgivare Allt i Bygge AB för projekt nybyggnad av förskola på Södra Helliden. beslutar att delegera till teknisk chef att teckna avtal med entreprenören efter det att besvärstiden hos Förvaltningsrätten i Jönköping löpt ut. beslutar föreslå kommunstyrelsen meddela starttillstånd för projektet. Teknisk chef Projektledare Kommunstyrelsen 15

16 2015/97 48 Detaljplan för kv Järnskog Miljö- och byggnadsnämnden har översänt samrådsförslag gällande detaljplan för kvarteret Järnskog. Planprogrammets syfte är att klargöra förutsättningarna för att bygga flerbostadshus i tre till fem våningar med cirka 50 lägenheter. En konsekvens av programmets intentioner är att samtliga byggnader inom Järnskog 1-4 kommer att rivas. Miljö- och byggnadskontoret önskar eventuella synpunkter senast s beslut beslutar lämna följande synpunkt till miljö- och byggnadsnämnden: En rimlig parkeringsnorm bör inrymmas inom fastigheten. Parkeringsplatser i anslutning till Gamla Torget (fd Hemmabutiken) ingår inte i detaljplaneområdet enligt ritning och bör därför inte ingå i planering för parkeringsplatser. Ett klargörande över ägarförhållande gällande befintlig mur mot stationshuset bör göras Miljö- och byggnadsnämnden 16

17 2015/ Ianspråktagande av exploateringsmedel för del av Helliden 2:28 Då den nya förskolan på Helliden kommer att byggas senare i år och även anläggande av 12 st tomter enligt föreslagen detaljplan, behöver VA- och gatunätet byggas ut. Beslutsunderlag I investeringsbudgeten för 2015 finns medel upptagna för exploateringsområden, ca 820 tkr. Dessa medel skulle vi vilja öronmärka till Exploateringsområde S Helliden, etapp III. s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen begära att medel för exploateringsmark öronmärkts till utbyggnad av gatu- och VA-näten Exploateringsområde S Helliden etapp III. Kommunstyrelsen 17