SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 1/2 Sessionssalen, Stadshuset, kl 13: Beslutande Lennart Rehn (S) Helena Qvick (S) Christer Cunow (S) Kent Persson (S) Othmar Fiala (S) Gunilla Dverstorp (M) Anders Sigås (C) Tjänstgörande ersättare Cathrine Karlsson (S) ersätter Rolf Duhlén (S) Bill Malm (M) ersätter Håkan Daremark (KD) Lilian Kindbom (FP) ersätter Birgitta Andersson (FP) Lars-Ove Larsson (V) ersätter Göran Olofsson (MP) Ersättare Zelal Yesildeniz (S) t o m 20 Ambjörn Lennartsson (M) Tage Karlsson (C) Tjänstemän Kristian Bertilsson, Malin Gyllspång, Maria Björklund, Kjell Jonsson, Siw Strandh Justering Utses att justera: Kent Persson Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Siw Strandh Lennart Rehn Kent Persson Utdragsbestyrkande

2 2/2 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Tekniska kontoret Underskrift Siw Strandh Utdragsbestyrkande

3 12 Godkännande av föredragningslista Ordföranden ställer frågan om föredragningslistan kan godkännas. s beslut godkänner upprättad föredragningslista.

4 2014/25 13 Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut TN 2014/26 Kommunfullmäktige har beslutat anta sammanträdesplanen för 2014 (Återkoppling från nämnderna om hur verksamheten utvecklas under 2014 sker den 29 september för TN, BUN och KS.) TN 2012/120 Kommunfullmäktige har beslutat att bifalla medborgarförslaget om att en utredning görs beträffande möjligheten att anordna en äventyrsbana/stig för barn i alla åldrar. Kommunfullmäktige uppdrar till tekniska nämnden att genomföra en utredning i enlighet med intentionerna i medborgarförslaget. TN 2013/88 Kommunfullmäktige har beslutat att bifalla medborgarförslaget om grillplats Ånarundan och uppdrar till tekniska nämnden att iordningställa en grillplats på lämplig plats i enlighet med förslaget. Kommunfullmäktige har dessutom beslutat att iordningställandet finansieras med kronor via kommunfullmäktiges anslag till förfogande. TN 2014/34 Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna den första etappen i belysningsprojektet kring Tidan. Kommunstyrelsen har dessutom beslutat att kostnaden på kronor finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. TN 2014/122 Svea Hovrätt, Mark- och miljööverdomstolen, har beslutat att Mark- och miljödomstolens dom står fast då det inte finns skäl att meddela prövningstillstånd när det gäller överklagat ärende rörande ändring av sopkärlsplacering på fastigheten Svartekulla 1:1, Tidaholms kommun. s beslut Anmälda ärenden läggs med kännedom till handlingarna.

5 14 Information Zelal Yesildeniz (S) presenterar sig som ny ersättare i tekniska nämnden. Ordförande hälsar Zelal Yesildeniz välkommen. Ordföranden, vice ordföranden och tekniske chefen har tillsammans med övriga nämnder varit på uppföljningsträff i Mullsjö för att diskutera inriktningsmål och effektmål, verksamhetsöversyn och budgetprcessen. s beslut Informationen läggs med kännedom till handlingarna.

6 2013/71 15 Skogsbruksplan förnyande / uppdatering - information Kristian Bertilsson från gatu- och parkavdelningen presenterar upprättad Skogsbruksplan Planen är upprättad av Skogsstyrelsen digitalt vilket innebär att denna kan uppdateras efterhand. Ordföranden tackar för informationen. s beslut Informationen läggs med kännedom till handlingarna. GV KB

7 2013/ Medborgarförslag om förbättrad sikt vid korsningen Norra Kungsvägen/Egnahemsvägen Tomas Klaar har i ett medborgarförslag föreslagit en spegel som en åtgärd för siktproblemet i korsningen Norra Kungsvägen/Egnahemsvägen. Utredning I dagsläget är sikten ca 40 meter då det står bilar parkerade på de längsgående parkeringsfickorna. För att förbättra sikten i korsningen måste någon åtgärd vidtas. Trafikspeglar kan ofta skapa en falsk säkerhet med anledning av: Dagg, frostpåslag eller imma som försämrar sikten. Svårigheter att bedöma avstånd till fordon på vägen. Spegeln kan rubbas ur sitt läge utan att det syns. Det kan dessutom vara svårt att upptäcka motorcyklar och bilar utan påslaget halvljus. Trafikverket avslår i princip alla ansökningar om speglar. Utredningens slutsatser Parkeringsplatsen närmast korsningen bör tas bort samt tidsreglera de två återstående parkeringsfickorna till 30 minuter. Åtgärden skulle innebära 52 meter siktsträcka. Problem med uppställning av fordon, släp mm inom siktområdet har diskuterats med fastighetsägaren. s beslut beslutar avslå medborgarförslaget om uppsättande av trafikspegel. Nämnden beslutar att tidsreglera till 30 minuter av de två västra parkeringsfickorna. Nämnden beslutar samtidigt upphäva tillåtelse att parkera inom 35 meter från korsningen. Tomas Klaar Tekniska kontoret

8 2014/33 17 Cykelparkering resandecentrum vid Turistbyrå / Taxi Ordföranden har påtalat behov av fler cykelställ vid resandecentrum (Turistbyrå/Taxi). Befintligt cykelställ med tak har idag 10 platser samt ytterligare 10 platser utan tak. Utredning Tekniska kontoret har uppskattat kostnader för en utökning av ytterligare 10 platser under tak samt ytterligare 10 platser utan tak, vilket ger en fördubbling av antalet platser, till mellan kronor. Då ingår även montage och iordningställande av asfaltsyta om ca 35 m 2. s beslut Tekniska kontoret ges uppdrag att utöka platser i anslutning till befintligt cykelställ vid Turistbyrå/Taxi på lämpligt sätt. Fastighetsförvaltare

9 2014/31 18 Verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivning 2014 Energirådgivare Karin Steen har upprättat förslag till verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivning s beslut beslutar godkänna upprättat förslag till verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivning 2014 och översända densamma till Energimyndigheten. Energimyndigheten Karin Steen

10 2014/32 19 Verksamhetsberättelse 2013 Ekonom Maria Björklund redovisar förslag till verksamhetsberättelse för s beslut beslutar godkänna förslag till verksamhetsberättelse och sänder densamma till kommunstyrelsen. Ks MB

11 2013/60 20 Lokalbehov för barnomsorgen i Tidaholms kommun Projektering förskola sju avdelningar Kommunstyrelsen uppdrog åt tekniska nämnden att genomföra projektering för sju avdelningar. Sedermera förtydligades detta till en möjlig fördelning om 5+2 då 5 avdelningar enligt barn- och utbildningsnämnden är en lämplig storlek ur verksamhetssynpunkt. Redan 2011 diskuterades möjlighet till nybyggnad av en ny förskola om 5 avdelningar på Södra Helliden och olika förslag diskuterades tillsammans med barn- och utbildningsnämnden. Tanken är inte ny då detaljplanen för detta fanns klar under 1990-talet. Vår bedömning är att de utredningsförslag som togs fram 2011 kan ligga till grund för vidare detaljprojektering i detta senaste uppdrag. Ytbehovet bedöms till ca 1200 m 2, innehållande tillagningskök. Med lek- och grönytor, parkering, angöring, el-, VA- och IT-anslutningar bör en bedömd budgetsumma om ca 25 miljoner reserveras. Huvuddelen av beloppet beräknas förbrukas under byggskedet 2015 med ett visst förtida uttag under 2014 för projektering, upphandling etc. Efter projektering och inkomna anbud 2015 finns exakta siffror på kostnader och en eventuellt förnyad prövning av projektets bärighet kan göras. s beslut Föreslå kommunfullmäktige anslå 25 miljoner i 2015 års investeringsbudget för tillkommandet av en ny förskola om 5 avdelningar på Södra Helliden och samtidigt medge förtida utnyttjande om ca 1 miljon kronor för utredning, projektering och upphandling. Ks Kf Tk

12 1/2 2013/ Inriktningsmål för prioriterade utvecklingsområden - uppdrag till nämnden ta fram effektmål för verksamheten Kommunstyrelsen har beslutat uppdra till samtliga nämnder att ta fram effektmål för respektive verksamhet utifrån målområdena för kommunens utvecklingsarbete. Effektmålen ska sedan presenteras för kommunstyrelsen senast under mars månad Vid utvecklingsdagar i Mullsjö har kommunstyrelsen, nämndernas presidier och förvaltningschefer arbetat fram följande förslag till prioriterade målområden: Boende, Näringsliv, Medborgaren i fokus, Attraktiv kommun. Tekniske chefen fick av arbetsutskottet i uppdrag att inhämta förvaltningens samtliga enheters förslag på realistiska och mätbara effektmål. Samtliga enheter har tagit fram förslag som presenteras. s beslut beslutar överlämna följande effektmål för tekniska nämndens ansvarsområde. Målområden - Boende - Näringsliv - Medborgaren i fokus - Attraktiv kommun Fastighet Erbjuda ändamålsenliga verksamhetslokaler till en driftskostnad som understiger genomsnittet av kostnaden för jämförbara kommuner Underhålla kommunens fastighetsbestånd så att standarden bibehålles och kapitalförstöring ej sker. Succesivt minska energiförbrukningen för våra lokaler Tillhandahålla erforderlig lokalvård för den aktuella verksamheten till en kostnad som motsvarar genomsnittet för jämförbara kommuner Park Säker och trygg utemiljö Öka delaktigheten för allmänheten i kommunens användning av centrala markytor.

13 2/2 Gata Ökad framkomlighet och säkerhet för oskyddade trafikanter Tillgänglighet för kollektivtrafik och näringsliv VA-enheten En energieffektiv VA-verksamhet Vattenverken ska producera dricksvatten som skall vara tjänligt när det når konsumenterna. Avloppsvattenhanteringen skall uppfylla tillsynsmyndighetens krav på minimerade resthalter. Renhållning En kostnadseffektiv avfalls- och återvinningsverksamhet Hantering i enlighet med respektive tillsynsmyndighets krav Uppmuntra till mindre mängder restavfall och ett ökat kretsloppstänkande. Ks Tk

14 2014/14 22 Verksamhetsöversyn Samhällsbyggnadsområdet Kommunstyrelsen har uppdragit till samtliga nämnder att, utifrån genomlysningens olika anpassningsförslag, genomföra en utredning och till kommunstyrelsen inkomma med en 3-årig åtgärdsplan beträffande vad, hur och när åtgärderna skall genomföras. Åtgärdsplanerna skall överlämnas till kommunstyrelsen senast den 1 april Tekniska förvaltningens samtliga enheter har av arbetsutskottet fått i uppdrag att lämna förslag på åtgärder för att uppnå besparingsmålen samt redovisa konsekvenser för desamma. Arbetet med detta pågår och skall vara klart senast till tekniska nämndens sammanträde i mars. Tk

15 2013/ Projektering flytt av Kulturskola Efter genomgångar och inventeringar med kulturskolan anlitades en konsult för ett enkelt idéförslag utgående från lokalbehovsförteckning och tillgängliga utrymmen. Detta visade att med vissa anpassningsåtgärder i form av ytterligare rumsindelningar (mellanväggar), ljuddämpande åtgärder, delvis nya golvbeläggningar (dans), vissa förändringar av ventilation och eventuellt byte av vissa fönster (ljuddämpning mot grannar) kan lokalerna mycket väl inrymma kulturskolans aktiviteter. Om en flytt av kulturskolan beslutas kan en preliminär kostnadskalkyl lämnas som rymmer en mer detaljerad projektering och ombyggnadskostnader. Tekniska kontoret redovisar uppskattade kostnader för ombyggnad av elevhemmets lokaler till totalt ca kronor. s beslut beslutar att till kommunstyrelsen överlämna förslag till ombyggnad av Smedjegatan 11 för kulturskolans verksamhet tillsammans med kostnadsuppskattning. Ks Tk