Sammanträdesdatum Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska nämnden Plats och tid Stadshuset, kl Beslutande Lennart Rehn (S) ordförande Helena Qvick (S) Christer Cunow (S) Kent Persson (S) Rolf Duhlén (S) ersättare för Bengt Lundgren (S) Ann Österberg (S) Sven Sandrén (M) Herbert Hjelm (FP) Anders Sigås (C) Håkan Daremark (KD) Göran Olofsson (MP) Övriga deltagande Cathrine Karlsson (S) Tony Pettersson (S) Henning Söndergaard (S) Annelie Sandstedt (C) Lars-Ove Larsson (V) Kjell Jonsson, teknisk chef Maria Björklund, ekonom Siw Strandh, sekreterare Paragrafer Utses att justera Christer Cunow Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Sekreterare Siw Strandh Ordförande... Lennart Rehn Justerande... Christer Cunow ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag Nämnd/styrelse Tekniska nämnden Protokollet förvaras Tekniska kontoret Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 Tekniska nämnden Delegationsbeslut Delegationsbeslut enligt särskild lista redovisas.

3 Tekniska nämnden Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut Vägverket 08/TN Svar på tekniska nämndens synpunkter angående väghållning allmänna vägar. 08/TN Svar på tekniska nämndens önskemål om viltstängsel samt skyltning med varning för djur utmed väg 26 i Tidaholms kommun. Kommunfullmäktige 09/TN Kommunfullmäktige beslutat att samtliga nämndens reglementen kompletteras med följande text: Nämnden skall organisera arbetsgivarens arbetsmiljöansvar och fullgöra förekommande arbetsmiljöuppgifter inom nämndens verksamhetsområde.

4 Tekniska nämnden Information Tekniske chefen informerar om följande. Invändig slutbesiktning har utförts gällande ombyggnad av Idrottshallen. Arbetet med systemhandlingar för projekt Forsenskolan har påbörjats.

5 Tekniska nämnden Rev Uppföljning av revisorernas granskning av fastighetsförvaltningen under åren 2004 respektive 2006 På kommunrevisionens uppdrag utförde inhyrde konsulten Sven- Olof Ludvigsson 2004 granskning av kommunens fastighetsförvaltning med efterföljande uppföljning under De kvarstående synpunkterna på förvaltningen kan i huvudsak sammanfattas och kommenteras enligt följande. Köp och försäljning kontra övrig förvaltning är ett politiskt ställningstagande via kommunfullmäktige som nämnden och förvaltningen får följa. Internhyresprissättning och debitering som kanske är den vanligast förekommande i Sveriges kommuner är något som efter övervägande i kommunstyrelse och sedermera fullmäktige man valt att avstå från inom Tidaholms kommun. Lokalytor och lokalkostnader - När det gäller kostnader så klarar tekniska förvaltningen att hålla driftkostnaderna under riksgenomsnittet. De relativt stora lokalytor som verksamheterna och kanske då främst skolan tar i anspråk kan förhoppningsvis krympas något i arbetet med planering för ytterligare en skola i F-9 konceptet. I övrigt pågår ett fortsatt arbete med att finna avsättning för lokaler där kommunen ej har egen verksamhet. Fastighetsunderhållet diskuteras ur olika aspekter. Avsatta medel kan tyckas något lågt per m 2 men får ibland accepteras med hänsyn till ekonomisk situation. Däremot finns sedan ett antal år underhållsplaner med pris- och tidsatta åtgärder vilka utförs i takt med tillgängliga medel. Säkerhet och tillgänglighet är under kontinuerlig översyn i takt med nya och tillkommande myndighetskrav. När det gäller säkerhet har bland annat bad och sporthall med källare uppgraderats avseende brand och larm. Inför 2009 och 2010 har öronmärkta pengar tillförts arbetet med tillgänglighet och så kallade enkelt avhjälpta hinder. Lägga uppföljningen till handlingarna.

6 Tekniska nämnden Verksamhetsberättelse 2008 Tk Ks Verksamhetsberättelse för tekniska nämnden år 2008 redovisas. Tekniska nämnden beslutar göra följande tillägg i texten under rubriken Framtiden, Fastighetsenheten, tredje punken: Fortsatt arbete med drifteffektivisering är viktigt och att även övervaka möjligheter till att tillvarata alternativa energikällor. Tekniska nämnden godkänner därefter verksamhetsberättelsen och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.

7 Tekniska nämnden /TN Samråd Detaljplan för Campingen 1 och del av Stallängen 3:1 - Etablering av dagligvaruhandel vid Hagakiosken M&b Miljö- och byggnadsnämnden har översänt förslag till ändring av detaljplan för Campingen 1 och del av Stallängen 3:1. En utbyggnad till fullvärdig dagligvaruhandel innebär att en stor del av nuvarande camping ianspråktages för handel. Tidaholms kommun bör slå vakt om den möjlighet till turist- och besöksnäring som detta område ger. Tekniska nämnden ställer sig bakom planförfarandet som föreligger men poängterar vikten av att någon form av bullervall/avgränsning från ventilation, varuintag etc samt föreslår miljö- och byggnadsnämnden att ta initiativ till att påbörja arbetet med en utökning av campingområdet söderut.

8 Tekniska nämnden /TN Klk Akten Medborgarförslag om nyktra stadsfester Kommunledningskontoret har för yttrande översänt ett medborgarförslag från Tidaholms Nattvandrarförening med yrkande om att kommunen arrangerar nyktra stadsfester. Tekniska nämnden avstår att yttra sig över förslaget då frågan inte ligger inom nämndens verksamhetsområde.

9 Tekniska nämnden /TN Klk/kf Akten Motion Energiförsörjning nya Forsenskolan Kommunledningskontoret har översänt motion från Folkpartiets fullmäktigegrupp där det yrkas att kommunen undersöker möjligheten att göra solenergin till den huvudsakliga energikällan i det nya Forsenprojektet. Tekniska nämnden har tidigare ( ) yttrat sig över en liknande motion där det yrkas att kommunen sätter upp solceller på kommunala fastigheter. Framsteg inom solcells- och energiområdet följs kontinuerligt upp av tekniska förvaltningen. I den mån planlösning, placering och huskonstruktion gör det möjligt att tillvarata solenergi kommer detta att prövas i Forsenprojektet. Att däremot göra solenergin till huvudsaklig energikälla ser vi ännu inte som tekniskt och framförallt ekonomiskt möjligt i dagsläget. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med ovanstående motivering. Göran Olofsson (MP) reserverar sig mot beslutet då han anser fjärde stycket uppifrån bör lyda: Att Forsenprojektet beaktar planlösning, placering, huskonstruktion vid projektering så att solenergi kan användas som energikälla.

10 Tekniska nämnden /TN Samfälligheten Önskemål om åtgärder från samfälligheten Gården Trafikutskottet har diskuterat frågan utifrån befintliga förhållanden och tekniska kontorets beredning av ärendet och föreslår tekniska nämnden besluta i enlighet med tekniska nämndens arbetsutskotts förslag. Avslå förfrågan om nedtagning av träden med hänvisning till att säker utfart finns på Grindstorpsgatan samt Tegelladsgatan. Se över gång- och cykelbanan under våren 2009.

11 Tekniska nämnden /TN Klk/kf Akten Motion om tidsbegränsning av 30 km/h-sträckor Kommunledningskontoret har översänt en motion från Johan Liljegrahn (M) om tidsbegränsning 30 km/h på Björstorpsvägen under helgfria vardagar mellan kl Övrig tid skall 50 km/h gälla. När hastighetsbegränsning infördes fungerade Stallängsskolan, som både skola och dagis. Idag bedrivs endast dagisverksamhet och det förekommer inga kvällsaktiviteter. Dessutom är området inhägnat. En utbyggnad av gc-bana längs hela Björstorpsvägen har utförts. Tekniska nämndens trafikutskott har föreslagit tekniska nämnden besluta att upphäva gällande hastighetsbegränsning 30 km/h på Hellidsvägen, delen Bäckedalsgatan - Vårvindsgatan och Björstorpsvägen, delen Silvergatan - Kanalgatan. Håkan Daremark (KD) yrkar att nämnden bifaller motionen så att 30 km/h gäller på dagtid och 50 km/h resterande tid. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen i så motto att 30 km/h skall gälla mellan kl under helgfria vardagar. Övrig tid skall 50 km/h gälla.

12 Tekniska nämnden /TN Tk Akten Otillfredsställande trafikmiljö kv Kämpen och Kungsbroskolan Boende på Skolgatan 6 upplever att trafikmiljön inom kv Kämpen och olovlig mopedtrafik från Skolgatan in på Kungsbroskolan är otillfredsställande. Mopeder passerar via utrymme på sidan av befintlig vägbom in på skolgården. Tekniska nämndens trafikutskott har föreslagit tekniska nämnden besluta att åtgärda möjligheterna till rundkörning inom kv Kämpen och begränsa möjligheter för cyklar och mopeder att passera befintlig vägbom i Skolgatans förlängning söderut. Åtgärda möjligheterna till rundkörning inom kv Kämpen och begränsa möjligheter för cyklar och mopeder att passera befintlig vägbom i Rådhusgatans och Skolgatans förlängning.

13 Tekniska nämnden /TN K&f Ks Tk Akten Konstgräsplan Utredningar av tekniska samt kultur- och fritidskontoret angående förläggning av konstgräsplan har pågått sedan våren Dessa har bland annat inneburit besök hos andra kommuner som byggt/bygger planer, kurser/informationsträffar i Svenska fotbollsförbundets regi, diskussioner med konsulter och leverantörer av konstgräs samt möten med fotbollsföreningarna i Tidaholms kommun. De krav kring anläggningen och eventuella kostnader för dessa kan i huvudsak sammanfattas i följande. Utrymme, markförhållanden, trafik (tillgänglighet), parkering, inhägnad, omklädningsmöjligheter, belysning, driftfrågor, närhet till kringboende etc. I den mån konstgräsplanen kan placeras där de mesta av förutsättningarna är uppfyllda minimeras också kommunens kostnader för densamma. Därav följer att en placering på en befintlig anläggning är den enda ekonomiskt rimliga. Med ledning av bland annat markförhållanden via geotekniska undersökningar och utrymmesbehov utkristalliserades två rimliga alternativ, Ulvesborgs A-plan respektive Tidavallens B-plan. Efter medlemsmöten i respektive förening kunde IFK Tidaholm acceptera förläggning på sin anläggning, TGIF ansåg inte placering på Ulvesborgs A-plan som möjlig. Tekniska respektive Kultur- och fritidskontoret föreslår med hänsyn till ovan att projektering inleds för anläggande av konstgräsplan förlagd till Tidavallens B-plan. att inom givna budgetramar anlägga konstgräsplan på Tidavallens B-plan.

14 Tekniska nämnden Övriga frågor Herbert Hjelm (FP) framför Handikapprådets önskemål om extra belysning vid norra entrén in till Stadshuset. Ärendet har tidigare framförts av Bengt Lundgren (S) och tekniska kontoret kommer att titta på vilka möjligheter som finns. Anders Sigås (C) ställer fråga angående p-vakternas bevakning. Antal p-boter är endast 39 stycken på ett år. Tekniska kontoret har under hösten varit i kontakt med bevakningsbolaget och påpekat att man inte varit nöjda med bevakningen. Anders Sigås (C) påpekar att det är viktigt att skyltning för hundförbud vid badplatser stämmer överens med lokala ordningsstadgan. Tekniska kontoret har ansvar för detta och kommer att titta över inför badsäsongen. Anders Sigås (C) efterlyser beslutet om soffor och cykelställ på Torggatan. Ett beslut togs att man skulle prova p-vakter istället. Tekniska kontoret tar fram ärendet till nästa möte. Annelie Sandstedt (C) påpekar att markering för handikappparkering utanför Stadshuset syns dåligt. Tekniska kontoret skall se över och eventuellt måla i markeringen.