SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 1/3 Stadshuset, sammanträdesrum Madängsholm, kl 13: Beslutande Lennart Rehn (S) Håkan Daremark (KD) Othmar Fiala (S) Helena Qvick (S) Kent Persson (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ersättare Göran Olofsson (MP) Tjänstemän Ofelia Kullerstedt, gatuingenjör, Maria Björklund, ekonom, Kjell Jonsson, teknisk chef, Siw Strandh, sekreterare Justering Utses att justera: Helena Gustafsson Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Siw Strandh Lennart Rehn Helena Gustafsson Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Tekniska kontoret Underskrift Siw Strandh Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 115 Godkännande av föredragningslista Anmälningsärenden Delegationsbeslut Information Överklagan av beslut om avslag på ansökan om uppehåll 8-9 renhållning 120 Budget Cykelplan - uppdatering och prioritering av projekt Hushållsavfall - separering av organiskt matavfall Anpassning av lokaler, byggnad 40, Brukets industriområde Rivning skollokaler Kungsbro Begäran om yttrande angående förfrågan om köp av mark 15 på Ingemarstorp 126 Intern kontrollplan för Tekniska förvaltningen Flytt versamhetsvaktmästare Förslag till sammanträdestider för tekniska nämnden och 18 arbetsutskottet Skrivelse från Nattvandrarna angående lokal i Gamla 19 Stationshuset 130 Ansökan om folkhälsomedel 20 Övriga frågor Utdragsbestyrkande 3

4 DNr. 115 Godkännande av föredragningslista Ordförande presenterar föredragningslistan. Ett extra ärende anmäls: Ansökan om folkhälsomedel s beslut godkänner föredragningslistan efter tillägg av ett ärende gällande ansökan om folkhälsomedel. 4

5 2015/ Anmälningsärenden Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut TN 2015/123 Beslut om slutredovisning investeringsobjekt Kommunfullmäktige beslutat att godkänna tekniska nämndens slutredovisning av investeringsprojekt. TN 2015/208 Beslut om exploateringsmedel för industriområde Järnvägsgatan Kommunstyrelsen beslutat anslå kronor för uppförande av den aktuella vägen till industriområde Järnvägsgatan och att finansiera det med medel från anslaget för utvecklingsmedel. TN 2015/245 Beslut om revidering av dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen har beslutat revidera den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen samt byta namn till dokument- och informationshanteringsplan. TN 2015/240 Beslut om sammanträdesdagar för kommunfullmäktige samt annonsplats för kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden 2016 Kommunfullmäktige har beslutat fastställa förslag till sammanträdesdagar för 2016 samt att under år 2016 ska sammanträdena kungöras i Västgöta Bladet TN 2015/221 Beslut om sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott år 2016 Kommunstyrelsen beslutat fastställa kommunstyrelsens och arbetsutskottets ordinarie sammanträdesdagar s beslut Anmälningsärendena läggs med kännedom till handlingarna. 5

6 2015/ Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas enligt särskild pärm på sammanträdet. Löpnr 28 Beslutsdatum Ärende Avskrivning faktura Nytt projekt attesträtt Beställningsskrivelse måleriarbete Beställningsskrivelse elinstallation Parkeringstillstånd Nyttjanderättsavtal s beslut beslutar lägga delegationsbesluten med kännedom till handlingarna. 6

7 118 Information Tekniske chefen informerar om följande: Reparation av Kungsbron är klar och öppen för trafik igen. Ny asfaltbeläggning kommer att utföras under nästa år. Järnvägsbron är blästrad och slutmålas i dagarna. Arbetet med ombyggnad av skollokaler på Smedjegatan pågår. Byggnation av ny förskola på Södra Helliden löper planenligt. Samråd 2 om nätkoncession för linje mellan Tidaholm och Gimmene har inkommit från Vattenfall. har redan lämnat yttrande i ärendet. Ofelia Kullerstedt informerar om följande: Ombyggnad av busshållplats och gc-väg i Ekedalen är nu färdigställd. Arbetet på von Essens väg har påbörjats med upphöjd korsning, ca 3 veckors jobb. Maria Björklund informerar om: Ekonomisk prognos för oktober. s beslut har tagit del av informationen. 7

8 1/2 2015/ Överklagan av beslut om avslag på ansökan om uppehåll renhållning Fastighetsägaren till Acklinga 2:14 har ansökt om uppehåll i sophämtning och slamtömning efter att tidigare hyresgäst flyttat och samtidigt begärt en ändring av abonnemang från helår till fritidshus. Abonnemangen ändrades men ansökan om uppehåll avslogs av tekniska kontoret. Fastighetsägaren har nu överklagat avslaget. Tekniska kontoret har från och med ändrat abonnemang för sophämtning från helår till fritidshus även fast tidigare hyresgäst ännu stod skriven på adressen enligt Skatteverket. Vi har utgått ifrån att ägarens uppgift om tidigare avflyttning är korrekt. Tillgång till sophämtning upphör därför automatiskt 15 oktober För att bevilja fritidshus uppehåll krävs det att fastigheten står helt outnyttjad under sommarperioden (6 mån). Ägaren är välkommen att skicka in en ny ansökan inför säsong 2016 om fastigheten fortfarande kommer att stå helt tom. Tekniska kontoret anser inte att det är lämpligt att bevilja ett uppehåll i tömning på ett enskilt avlopp som har fortsatt att användas men inte har kunnat tömmas sedan hösten Renhållningsfordon kan inte längre ta sig in till fastigheten. Detta trots skriftlig uppmaning om åtgärd av framkomlighet för att tömning ska kunna utföras. Ägaren är välkommen att skicka in en ny ansökan, efter att avloppet har kunnat tömmas. Enligt miljöbalken och kommunala föreskrifter, meddelade med stöd av miljöbalken, har fastighetsägaren en skyldighet att se till att det enskilda avloppet är lätt åtkomligt för våra renhållningsfordon. Tekniska kontoret har skyldighet att utföra tömning av enskilda avlopp i kommunen, lagstadgat min. 1 ggr/år. Undantag gäller för fastigheter där vår tillsyningsmyndighet, miljöoch byggnadsnämnden, har beviljat ägare ett längre tömningsintervall eller godkänt eget omhändertagande. Överklagans punkt 1 och 4 är inte skäl för ändra beslut om avslag. Punkt 2 och 3 har redan medfört ändring av abonnemang. Arbetsutskottets förslag till beslut, 107, Tjänsteskrivelse, , Marit Elmhagen, assistent Ägares överklagan på beslut Beslut om avslag tillsammans med förklaring till beslut Ansökan om uppehåll Telefonsamtal med ägare Brev till ägare med uppmaning om nödvändiga åtgärder för framkomlighet för slamtömning

9 2/2 Förslag till beslut - Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta att tidigare avslag på ansökan om uppehåll står fast för 2015 och att ärendet lämnas till miljö- och byggnadsnämnden för handläggning av krav på tömning av fastighetens enskilda avlopp, som vi inte längre ges möjlighet att utföra. s beslut beslutar att tidigare avslag på ansökan om uppehåll står fast för 2015 och att ärendet lämnas till miljö- och byggnadsnämnden för handläggning av krav på tömning av fastighetens enskilda avlopp, som vi inte längre ges möjlighet att utföra. Sändlista Miljö och byggnadsnämnden Maria Campbell Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 9

10 2015/ Budget 2016 Ekonom Maria Björklund redovisar nya taxeförslag VA-taxan brukningsavgifter en höjning enligt förslaget med 10% på fasta delen, 7,5 % på den rörliga delen. VA-taxan anläggningsavgifter oförändrad. Taxa för upplåtelse av offentlig mark oförändrad. Kommunalt bidrag till enskilda vägar med statsbidrag bidrag ligger på oförändrad nivå. Campingavgift 2016 oförändrad Taxa för odlingslotter - oförändrad Förslag till ny renhållningstaxa 2016 ändrad på vissa poster. Arbetsutskottets beslut 108, Förslag till ny renhållningstaxa för 2016 Förslag till Brukningsavgifter Förslag till Taxa för upplåtelse av offentlig plats i Tidaholms kommun 2016 Förslag till Grunder för kommunala bidrag till enskild väghållning inom Tidaholms kommun Förslag till beslut - Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta att godkänna ovanstående taxeförslag och överlämna detsamma till kommunfullmäktige för beslut. s beslut beslutar att godkänna följande taxeförslag och överlämna detsamma till kommunfullmäktige för beslut: VA-taxa brukningsavgifter en höjning enligt förslaget med 10% på fasta delen, 7,5 % på den rörliga delen. VA-taxa anläggningsavgifter oförändrad. Taxa för upplåtelse av offentlig mark oförändrad. Kommunalt bidrag till enskilda vägar med statsbidrag bidrag ligger på oförändrad nivå. Campingavgift 2016 oförändrad Taxa för odlingslotter - oförändrad Förslag till ny renhållningstaxa 2016 ändrad på vissa poster. Sändlista Kommunfullmäktige 10

11 2011/ Cykelplan - uppdatering och prioritering av projekt 2016 antog förslag till cykelplan för Tidaholms kommun. Planen behöver nu ses över och revideras. Arbetsutskottet har gett gatuingenjören i uppdrag att redovisa nuvarande cykelplan med förslag på revideringar från och med 2017 och framåt inklusive karta med aktuella gång- och cykelvägar Gatuingenjör Ofelia Kullerstedt meddelar att nytt förslag ej hunnits med att tas fram. går igenom och diskuterar prioriteringar i nuvarande cykelplan. Arbetsutskottets beslut 109, Cykelplan för gång-, cykel- och mopedvägar, upprättad s beslut 29, Trafiknätsanalys s beslut ger gatuingenjören fortsatt uppdrag att arbeta med att ta fram förslag till ny cykelplan att presentera för nämnden. Sändlista Ofelia Kullerstedt 11

12 2015/ Hushållsavfall - separering av organiskt matavfall s beslut På grund av kommunledningskontorets pågående utredning gällande Avfall Östra Skaraborg utgår ärendet. 12

13 2015/ Anpassning av lokaler, byggnad 40, Brukets industriområde Arbete med projektering och upphandling kan påbörjas under november och byggstart kan då ske januari Arbetsutskottets förslag till beslut 111, s beslut Redovisning av lokalbehov 88, Kommunstyrelsens beslut 164, Kommunstyrelsens beslut 86, Förslag till beslut - Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta ge förvaltningen i uppdrag att påbörja projekteringen av byggnad 40 med planerad byggstart januari s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att påbörja projekteringen av byggnad 40 med planerad byggstart januari Sändlista Peter Eriksson Johan Claesson Kjell Jonsson Maria Bjöklund 13

14 2014/ Rivning skollokaler Kungsbro Kommunfullmäktige har beslutat att, för sanering och rivning av byggnader på fastigheten Kaplanen 1 (Kungsbroskolan) undantaget Kungsbroskolans röda tegelbyggnad och rosa skolan, anslå upp till kronor. Finansiering av kostnaden för åtgärderna ska ske i 2016 års investeringsbudget. Framtagande av förfrågningsunderlag pågår. Förfrågningsunderlag bedöms kunna vara klart för utskick under november och antagande av entreprenör under december. Rivning kan därmed påbörjas i januari Arbetsutskottets förslag till beslut 112, Kommunfullmäktiges beslut 153, Förslag till beslut - Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden ge tekniska kontoret i uppdrag att ta fram handlingar enligt presenterad tidplan. s beslut beslutar ge tekniska kontoret i uppdrag att ta fram handlingar enligt presenterad tidplan. Sändlista Peter Eriksson Johan Claesson 14

15 2015/ Begäran om yttrande angående förfrågan om köp av mark på Ingemarstorp Kommunstyrelsen begär in yttrande från tekniska nämnden över en förfrågan som inkommit till kommunen om att få förvärva mark på Ingemarstorp. Det aktuella området är idag utarrenderat. Kontakt med arrendatorn bör ske för att undersöka om överenskommelse om förtida urgång ur arrendet kan göras. Arbetsutskottets beslut 113, Begäran om yttrande angående förfrågan om köp av mark på Ingemarstorp, Sofie Håkansson, kommunsekreterare, Skrivelse om intresse att köpa mark Förslag till beslut - Lämplig avstyckning för en tomt utreds i samråd med miljö- och byggnadskontoret. - Närboende kontaktas för att inhämta synpunkter på lämplig avstyckning. - Härefter föreslås tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen att ställa sig positiv till en försäljning. s beslut Lämplig avstyckning för en tomt utreds i samråd med miljö- och byggnadskontoret. Närboende kontaktas för att inhämta synpunkter på lämplig avstyckning. föreslår kommunstyrelsen att härefter ställa sig positiv till en försäljning. Sändlista Kommunstyrelsen 15

16 2015/ Intern kontrollplan för Tekniska förvaltningen 2016 Varje nämnd ska, enligt kommunfullmäktiges reglemente, se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Nämnderna ska därför årligen upprätta en intern kontrollplan. Detta för att säkerställa att verksamheten bedrivs enligt de riktlinjer som kommunfullmäktige fastställt samt att de föreskrifter som gäller för verksamheten följs. Tekniske chefen redovisar förslag till intern kontrollplan samt uppföljning. Arbetsutskottets beslut 115, Intern kontrollplan tekniska förvaltningen 2015 s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till intern kontrollplan för år Sändlista Kjell Jonsson 16

17 2015/ Flytt verksamhetsvaktmästare Förslag i verksamhetsöversynen finns på en flytt av verksamhetsvaktmästare. Kommunledningen har bedömt att denna del kan genomföras. Två samverkansmöten har hållits där riskbedömningar har diskuterats. Fastighets- och parkavdelning berörs av förändringen. MBL-förhandlingar fortlöper och beslut om överflyttning av anställningstillhörighet godkändes vid samverkansmöte (MBL 11).. Budgetmedel för tjänsterna överförs lämpligast vid nytt budgetår, 1 januari 2016, i samband med överföring av omställningstillhörigheten. - Förslag till beslut - Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden godkänna flytt av tillhörigheten för verksamhetsvaktmästare till barn- och utbildningsförvaltning, socialförvaltning samt kultur- och fritidsförvaltning, vilket berör ca 8 tjänster. s beslut beslutar att godkänna flytt av tillhörigheten för verksamhetsvaktmästare till barn- och utbildningsförvaltning, socialförvaltning samt kultur- och fritidsförvaltning, vilket berör ca 8 tjänster. Sändlista Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Social- och omvårdnadsnämnden 17

18 2015/ Förslag till sammanträdestider för tekniska nämnden och arbetsutskottet 2016 AU TN 14/1 28/1 11/2 25/2 (Verksamhetsberättelse 29/2) 3/3 17/3 7/4 21/4 3/5 (tisdag) 16-17/5 mån/ tis ev Gamla Köpstad (Tertialrapport till Ks 19/5) 2/6 16/6 11/8 25/8 1/9 15/9 (Tertialrapport till Ks 16/9) 6/10 20/10 3/11 17/11 1/12 15/12 Sammanträdena börjar kl Arbetsutskottets förslag till beslut, 117, Tjänsteskrivelse, , Siw Strandh, förvaltningsassistent Beslut om tidsplan för när nämnderna ska lämna in material till de ekonomiska rapporterna år 2016 till kommunstyrelsen Förslag till beslut - Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden godkänna upprättat förslag till sammanträdestider för tekniska nämnden och arbetsutskottet år s beslut beslutar godkänna upprättat förslag till sammanträdestider för tekniska nämnden och arbetsutskottet år Sändlista: Ledamöter, Berörda förvaltningar 18

19 2015/ Skrivelse från Nattvandrarna angående lokal i Gamla Stationshuset Nattvandrarna önskar ha en öppen ungdomsverksamhet i gamla stationshuset sista fredagen i varje månad. Tjänsteskrivelse , fastighetsförvaltare Johan Claesson Arbetsutskottets beslut 118, Skrivelse från Nattvandrarna, Utredning upplåter idag en lokal i stationshuset åt nattvandrarna i Tidaholm helt kostnadsfritt. Ursprungligt syfte med lokalen var att nattvandrarna skulle ha ett ställe för att pausa och för att värma sig vid kall väderlek. Om lokalen ska användas till öppen verksamhet krävs att följande åtgärder utförs: - Installation av utrymningslarm samt utrymningsbelysning - Två av varandra oberoende utrymningsvägar vilket innebär en utvändig brandtrappa - Handikappshiss krävs till lokaler dit allmänheten har tillträde, även handikapp-wc - Installation av ventilation Förslag till beslut - Fram tills kommunens ledning har bestämt sig för vad som ska ske med lokalen/byggnaden kan en alternativ lösning vara att nattvandrarna en fredag i månaden lånar turistbyråns gamla lokaler på första våning. Här finns brandlarm, utrymningsvägar, handikappanpassad entré samt handikapp-wc. En förutsättning är att detta kan samordnas med kultur och fritids verksamhet i lokalen samt att Tidaholms taxi är informerade. s beslut beslutar att fram tills kommunens bestämt sig för vad som ska ske med lokalen/byggnaden kan en alternativ lösning vara att nattvandrarna en fredag i månaden lånar turistbyråns gamla lokaler på första våning. Här finns brandlarm, utrymningsvägar, handikappanpassad entré samt handikapp-wc. En förutsättning är att detta ej kommer i konflikt med annat användande av lokalen samt att Tidaholms taxi är informerade. Sändlista Nattvandrarna Kultur- och fritidsnämnden 19

20 2015/ Ansökan om folkhälsomedel Trafiksamordnare Magnus Svensson har meddelat att ett trafikprojekt benämnt Ung & Mo/Bil har hållits under hösten 2015 för motorburen ungdom mellan år. Projektet har utförts av kommunen tillsammans med polisen, ambulanspersonal och räddningstjänsten. Trafiksamordnaren föreslår, att för att täcka uppkomna kostnader, ansöka hos Folkhälsorådet om kronor. Skrivelse , trafiksamordnare Förslag till beslut - föreslås besluta att hos Folkhälsorådet ansöka om folkhälsomedel kronor för aktiviteter s beslut beslutar att, eftersom den aktuella aktiviteten inte ingår i tekniska nämndens normala uppgifter, så anser nämnden det skäligt att hos Folkhälsorådet ansöka om folkhälsomedel om kronor för aktiviteter Sändlista Folkhälsorådet Magnus Svensson 20