Tekniska nämnden (18) Stadshuset, Sessionssalen, kl

Transkript

1 Tekniska nämnden (18) Plats och tid Stadshuset, Sessionssalen, kl Paragrafer BESLUTANDE Ledamöter Tjänstgörande ersättare Namn Lennart Rehn (S) ordförande Helena Qvick (S) Christer Cunow (S) Kent Persson (S) Sven Sandrén (M) Herbert Hjelm (FP) Anders Sigås (C) Håkan Daremark (KD) Göran Olofsson (MP) Rolf Duhlén (S) ersättare för Bengt Lundgren (S) Björn Eriksson (S) ersättare för Ann Österberg (S) ÖVRIGA Ersättare Namn Cathrine Karlsson (S) Henning Söndergaard (S) Gunilla Dverstorp (M) Lars-Ove Larsson (V) Tjänstemän Kjell Jonsson, teknisk chef Maria Björklund, ekonom Magnus Svensson, trafikinformatör Jan Andersson, gatuingenjör Övriga Herbert Hjelm Utses att justera Justeringens tid Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Siw Strandh Lennart Rehn Herbert Hjelm Utdragsbestyrkande

2 Tekniska nämnden (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag Nämnd/styrelse Tekniska nämnden Protokollet förvaras Tekniska kontoret Underskrift Utdragsbestyrkande

3 Tekniska nämnden (18) Innehållsförteckning 25 Delegationsbeslut Rapporter och informationer Renovering Solvik, avdelning 6 och Kvarnängen information Antagande av entreprenör för takbyte Rosenbergshallen - information 8 30 Instruktion för tekniska nämndens arbetsutskott tillika trafikutskott Ansökan om tillstånd för Postens Elbil att få köra på vissa gång- och cykelvägar Revidering av Ett tryggare Tidaholm Ansökan om jakträtt Remiss Förslag till ny Energiplan information Remiss - Förslag till flerårsplan för Svenskt Vatten Begäran om yttrande över inkommen motion om utmaningsrätten i Tidaholms kommun Utställning Detaljplan för Astrakanen 1 (Forsenskolan) och del av Innerstaden 2: Anhållan om nyttjanderätt gamla soptippen i Ekedalen Övriga frågor... 18

4 Tekniska nämnden (18) 25 Delegationsbeslut Delegationsbeslut enligt särskild lista redovisas.

5 Tekniska nämnden (18) 26 Rapporter och informationer Verksamhetsrapport för tekniska förvaltningen redovisas. Rapporten skall lämnas till kommunstyrelsen. Tekniska chefen informerar om följande. Projekteringen av Nya Forsenskolan är nu klar och anbudsförfrågan kommer att annonseras 3 maj Därefter har entreprenörer 40 dagar på sig att inkomma med anbud. Byggsamråd har hållits när det gäller takentreprenad Rosenbergshallen. Arbetet påbörjas under nästa vecka. Delbesiktning sker 29 april gällande markarbeten konstgräsplanen Tidavallen. Därefter kommer konstgräset att anläggas. Provborrning har utförts vid Jonsbolet, Daretorp, för eventuell förläggning av reservvattentäkt. Som ett andra alternativ finns Vättervatten. Ordföranden rapporterar från kommunfullmäktiges möte den 26 april där revisionen hade vissa påpekanden om tekniska nämndens handläggning av vissa frågor inom gatu- och parkområdet. När det gäller revidering av Trafiknätsanalysen för Tidaholm kommer denna att redovisas på nästa tekniska nämndens sammanträde. Tekniska nämnden godkänner verksamhetsrapporten för tekniska förvaltningen och lämnar över densamma till kommunstyrelsen. Beträffande revisorernas granskningsrapport skall denna tas upp på nästa tekniska nämndens arbetsutskott. Ks Tn au

6 Tekniska nämnden (18) 27 Renovering Solvik, avdelning 6 och 8 10/TN Medel till renovering av Solvik beräknades första gången runt 2005 med utgångspunkt från renovering av avdelning 4 till kortvård. Renoveringen av avdelning 4 budgeterades till 1,5 miljon och slutfördes för 1,2 miljon (2004) varefter det anslogs dubbla summan 2,4 miljon till kommande avdelning 6 och 8. Sedan 2005 har prisläget ökat något under 5 år, beroende på delvis ökade krav på standard (bland annat belysning). Under 5 år har anläggningen hunnit slitas ner ytterligare. Avdelning 4:as renovering innehöll ej heller genomgående tapetsering. Sammanlagt innebar detta att vid vår förnyade kostnadsgenomgång inför 2010 bedömdes att givet anslag ej skulle rymma hela renoveringen av avdelning 6 och 8. Tekniska kontoret beslutade då i samråd med äldreomsorgen att påbörja renoveringen med de rum och funktioner som var lämpligast och som kunde inrymmas i budget. Därefter äska medel till resterande renovering i 2011 års budget. Projektledare Sören Lindberg har upprättat kalkyl, daterad , för tilläggsäskande 2011 med kronor. Av kommunstyrelsen begära tilläggsäskande i 2011 års budget med kronor för renovering av avdelning 6 och 8. Ks Tk

7 Tekniska nämnden (18) 28 Kvarnängen information 10/TN Informeras om att tekniska nämndens arbetsutskott tillsammans med projektledare Sören Lindberg gjort besök på Kvarnängen, där man bland annat tittat på det gamla stallet och ladan som är i ett dåligt skick. Ladan används idag för bland annat foder och en traktor. Ett mindre ersättningsförråd kan, efter rivning av de gamla byggnaderna, uppföras med plats för foder och traktor. Tk

8 Tekniska nämnden (18) 29 Antagande av entreprenör för takbyte Rosenbergshallen - information 08/TN Inkomna anbud avseende takbyte Rosenbergshallen redovisas. Tekniska nämndens arbetsutskott har, , beslutat anta det lägsta anbudet som inlämnats av Asplunds Bygg AB med en anbudssumma på kronor. Efter att överklagandetiden gått ut och överenskommelse träffats fick tekniska kontoret i uppdrag att teckna avtal med entreprenören. På grund av tidplanen informeras tekniska nämnden i efterhand om ovan tagna delegationsbeslut. Godkänna antagande av Asplunds Bygg AB som entreprenör för takbytet. Tk

9 Tekniska nämnden (18) 30 Instruktion för tekniska nämndens arbetsutskott tillika trafikutskott 10/TN Instruktion för tekniska nämndens trafikutskott har i förslag till revidering ändrats till Instruktion för tekniska nämndens arbetsutskott tillika trafikutskott att gälla under år 2010 då trafikutskottet ingår i arbetsutskottet på prov. Arbetsutskottet har föreslagit tekniska nämnden besluta att under 2010 ersätta nuvarande delegation till trafikutskott med lydelsen arbetsutskott tillika trafikutskott samt under Arbetsutskottets arbetsformer 6 stryka raden: Ersättare får närvara vid arbetsutskottets sammanträden. Att under 2010 ersätta nuvarande delegation till trafikutskott med lydelsen arbetsutskott tillika trafikutskott samt under Arbetsutskottets arbetsformer 6 stryks meningen: Ersättare får närvara vid arbetsutskottets sammanträden och ersätts med: Endast tjänstgörande ersättare har närvarorätt. Tk

10 Tekniska nämnden (18) 31 Ansökan om tillstånd för Postens Elbil att få köra på vissa gång- och cykelvägar 10/TN Posten i Tidaholm anhåller i särskild skrivelse om att få köra med elbil för postutdelning på vissa gång- och cykelbanor inne i tätorten. Det handlar om trafiksäkerheten, vid vissa starkt trafikerade gator och där det finns ett gräsområde mellan cykelväg och gata. På andra ställen handlar det om genvägar mellan utdelningsområden. Tekniska kontoret har på uppdrag av arbetsutskottet varit i kontakt med SKL, Polismyndigheten, Transportstyrelsen (f d Vägverket) samt kommunens försäkringsbolag Willis för synpunkter i ärendet. Posten har även lämnat komplettering till sin ansökan med upplysning om vilka vägar och trottoarer som är aktuella. Remissinstanserna bedömer att generella dispenser ej bör ges. Med bakgrund till tekniska kontorets utredning, beslutas att ej ge generella dispenser på gång- och cykelbanor. Posten Tk

11 Tekniska nämnden (18) 32 Revidering av Ett tryggare Tidaholm 10/TN Gatuingenjör Jan Andersson redovisar förslag till revidering av Ett tryggare Tidaholm. Trafikinformatör Magnus Svensson informerar om sitt arbete inom KUSTOM. Godkänna reviderat förslag med tillägg under rubriken Trafiksäkerhet, Effektmål och Vuxna år: STRADA Statistik och uppföljning av trafikolyckor. Folkhälsorådet Tk

12 Tekniska nämnden (18) 33 Ansökan om jakträtt 10/TN En ansökan om få jakträtt har inkommit från Baltaks Jaktvårdsförening gällande i första hand ett skogsområde söder om Ishallen på västra sidan av länsväg 844 mot Köttorp (20,6 ha) och i andra hand Madängsholm 6:1 (4,1 ha). Kartor har som utvisar aktuella områden samt jaktlagets nuvarande areal har bifogats ansökan. Baltaks Jaktvårdförening förfogar över jakträtten på bland annat Köttorp 1:1. Lämpligheten med jakt i området diskuteras med anledning av bland annat Åna-rundan, fotbollsplan samt närheten till bebyggelse. Jaktarealens storlek bör därmed ses över. Återremittera ärendet till tekniska kontoret och arbetsutskottet för utredning. Tk Au

13 Tekniska nämnden (18) 34 Remiss Förslag till ny Energiplan information 10/TN Miljö- och byggnadsnämnden har upprättat förslag till ny energiplan för Tidaholms kommun. Informeras om att tekniska nämnden har fått förlängd remisstid till den 1 juni 2010 för att kunna lämna ett seriöst grundat yttrande till miljö- och byggnadsnämnden Tekniska nämndens arbetsutskott tar upp ärendet den 12 maj. Tekniska nämndens ledamöter uppmanas att läsa igenom planen.

14 Tekniska nämnden (18) 35 Remiss - Förslag till flerårsplan för Svenskt Vatten 10/TN En remiss gällande förslag till flerårsplan för Svenskt Vatten har inkommit till tekniska nämnden. Tidaholms kommun är medlem. Remissvar skall vara Svenskt Vatten tillhanda senast den 24 maj Intresseorganisationen Svenskt Vatten bör även fortsättningsvis hålla diskussionerna angående vattenhantering på en seriös och vetenskaplig nivå och ej bli en arena för tillfälliga populära debattämnen. Detta angående vissa formuleringar i 1 och 2, Svenskt Vatten mot 2010 i respektive Vision. Det framtida arbetet bör riktas mot vissa väsentliga framtidsfrågor såsom skydd av vattentäkter mot giftbesprutning, föroreningar och överexploateringar. Rimliga krav på reningsverk vad gäller resthalter, utnyttjande av slam för gasproduktion, anläggningsjord, gödsel och avsättning av restprodukter i alla former. En viktig framtidsfråga bör också vara att försöka begränsa spridningen av kemikalier, läkemedel etc vid källorna före de når avloppsreningsverken. Svenskt Vatten

15 Tekniska nämnden (18) 36 Begäran om yttrande över inkommen motion om utmaningsrätten i Tidaholms kommun 10/TN Kommunstyrelsen har till tekniska nämnden översänt en motion gällande utmaningsrätten i Tidaholms kommun. Yttrandet skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 1 maj Tekniska nämndens arbetsutskott har lämnat följande synpunkter. Tekniska förvaltningens olika delar är relativt små och samverkar därför i olika konstellationer beroende på årstid, säsong och olika projekt. Detta görs i huvudsyfte att hitta samordningsvinster vad gäller personal och maskiner. Det hantverksmässiga kunnandet har därför under decennier byggts upp och spridits från de olika verksamheterna till övriga enheter. Allt i syfte att erhålla maximalt resursutnyttjande till lägsta kostnad för kommuninnevånarna. Att bryta ut vissa delar för utläggning på entreprenad skulle därför inte gagna varken verksamhet eller ekonomi. Lägger man därtill att varje privat företagande skall bedrivas med en viss vinstmaximering ger detta som naturlig följd en fördyrad verksamhet. Vi har idag redan en konkurrensutsatthet då vi lämnar ut ett flertal uppdrag på entreprenad. Generellt kan sägas om resultatet att i de fall kommunen kan inrymma detta med sin ordinarie driftpersonal så blir oftast kostnaden lägre. Tekniska förvaltningen lägger redan idag ut lämpliga driftobjekt på olika entreprenörer, vilket ger oss bra jämförelsematerial över vår kostnadseffektivitet. En annan viktig aspekt är möjlighet till politisk styrning i frågor som är av stor betydelse för kommuninnevånare. Redan i de fall man väljer bolagsform för vissa verksamheter kan man se svårigheter med styrning av verksamhet och ekonomiskt resultat. Det kan även leda till ökade administrativa kostnader för kommunen. Med hänsyn till ovanstående förordar tekniska nämnden avslag av motionen. Ks,

16 Tekniska nämnden (18) 37 Utställning Detaljplan för Astrakanen 1 (Forsenskolan) och del av Innerstaden 2:1 10/TN Miljö- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för del av Astrakanen 1 (Forsenskolan) för eventuellt yttrande senast den 30 april Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade att i nuläget finns inget att erinra mot det aktuella förslaget. Tekniska nämnden har inget ytterligare att tillägga. Miljö och byggnadsnämnden

17 Tekniska nämnden (18) 38 Anhållan om nyttjanderätt gamla soptippen i Ekedalen 10/TN En ansökan har inkommit om att få nyttjanderätt på gamla soptippen i Ekedalen för att arrangera airsoftspel. Godkänna nyttjanderätt för del av gamla soptippen. Att i nyttjanderättsavtalet inskrives att ingen åverkan på skikt/jordlager får göras. Innehavaren av nyttjanderätten får själv lösa parkeringsplatsfrågan vid större arrangemang samt att inhämta tillstånd från berörda myndigheter, polis, miljö etc. Sökande Tk

18 Tekniska nämnden (18) 39 Övriga frågor Gunilla Dverstorp (M) påpekar att man bör se över skyltning till Hökensås Golfklubb genom Tidaholm. Många gäster till golfklubben åker fel och kommer till Hökensås. Tekniska kontoret får i uppdrag att se över hänvisningstavlor vilka även bör innefatta symboler och pilar. Anders Sigås (C) efterlyser beslut angående soffor och cykelställ på gårdsgatan på Torggatan. Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram beslut som tagits i ärendet inför nästa teknisk nämnd. Tk